如何從管理角度控制報紙印刷成本

[摘要]隨著信息時代的到來，手機(jī)上看新聞的方便及便捷，給傳統(tǒng)的報紙行業(yè)造成了巨大的沖擊。目前的報紙行業(yè)正面臨著嚴(yán)峻的考驗?，F(xiàn)如今的報紙成本節(jié)節(jié)攀升，如何控制成本是亟待解決的問題。文章就報紙印刷成本降低方面，從管理角度進(jìn)行探究，以供同行借鑒與參考。

[關(guān)鍵詞]報紙行業(yè);控制成本;成本管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.111

印刷行業(yè)往往都把印刷生產(chǎn)放在了第一位，較為重視印刷的安全，而忽視了印刷的產(chǎn)業(yè)鏈中成本的控制，導(dǎo)致報紙成本的不斷增加。報紙印刷企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，就不得不重新審視運(yùn)營中存在的問題，找出導(dǎo)致成本增加的原因并進(jìn)行解決。

1印刷行業(yè)的印刷成本管理的現(xiàn)狀

報紙受到各行業(yè)的沖擊，銷量較少，不得不對現(xiàn)有的成本進(jìn)行管控。作為下游企業(yè)，由于上游報紙需求量的減少，印刷行業(yè)也受到直接的影響，唯有重新定位，關(guān)注成本?，F(xiàn)如今的印刷行業(yè)，在成本管理方面的概念還較為薄弱。對于只重視生產(chǎn)，不重視成本的思想還根深蒂固，要想從根本進(jìn)行改變，需要付出更多的時間和精力。

2印刷行業(yè)中控制成本存在的問題

（1）印刷企業(yè)人員設(shè)置不合理。印刷企業(yè)老員工占比大，且核心技術(shù)員工較少，導(dǎo)致工作繁忙的職位人員不夠，而后勤保障崗位的人員過多，存在人多事少的情況。在人工成本上，大多印刷企業(yè)都是沿用的事業(yè)單位的形式，受到體制約束，在收益不高的情況下，人工成本是一個巨頭，且不易改變。

（2）成本核算太簡單化。對比很多企業(yè)將成本公開化，部分印刷企業(yè)只是對日常印刷的費(fèi)用成本進(jìn)行歸集整理，并沒有詳細(xì)的核算成本細(xì)節(jié)以及進(jìn)行大量的推理復(fù)查過程以及原因分析，也沒有太過于關(guān)注成本控制的管理理念，這就導(dǎo)致很多成本是大大超過預(yù)估卻沒引起重視。沒有專門成立與成本相關(guān)的制度體系，各部門之間也缺乏溝通，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)如今的成本核算要求的。

（3）成本反饋不及時。由于原有的成本概念模糊，對于市場上的印刷所需的原材料價格發(fā)生變化時，不能及時對印刷的成本進(jìn)行反饋，缺乏時效性，使得印刷成本的管理很滯后，且市場隨時是變動的，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)原有的成本所做出的決策就缺乏了可行性。

（4）缺乏管理觀念。因沒有及時對市場需求進(jìn)行分析，企業(yè)的很多環(huán)節(jié)都浪費(fèi)了資金，比如，購買的設(shè)備不能達(dá)到預(yù)期的效果，或者不能滿足市場的發(fā)展而被閑置，這都是資源的浪費(fèi)。

3報紙的印刷成本構(gòu)成

其一，印刷成本包括材料費(fèi)，制版費(fèi)，印刷費(fèi)，每張報紙都包含著這些固定成本。報紙印刷中分為黑白和彩色印刷兩種，彩色所耗用的材料也會更多。同時，印刷成本會因為報紙的銷售情況而產(chǎn)生波動。其二，印刷成本還包括人力成本，因為印刷行業(yè)需求的人才較為稀缺，高校每年培養(yǎng)的印刷人才有限，導(dǎo)致印刷行業(yè)人才成本高。其三，設(shè)備成本，印刷設(shè)備比較高端的基本都是德國或者日本進(jìn)口，設(shè)備購買及維護(hù)費(fèi)用成本都較高。

4導(dǎo)致報紙印刷成本上漲的原因分析

（1）設(shè)備老化。國內(nèi)有很多從事報紙印刷行業(yè)的企業(yè)都是在報社成立時隨之產(chǎn)生的，成立的時間都比較長。企業(yè)的固定資產(chǎn)設(shè)備主要就是印刷機(jī)，而隨著使用時間的增長，印刷技術(shù)老化，在使用上會存在很多問題，嚴(yán)重影響了效率。黨報雖然需求量大，卻大多都是通過固定的供應(yīng)商提供，都市報紙發(fā)行量的日益減少，對于那些主要以都市報為主的印刷企業(yè)只能通過維修機(jī)器而不是購買新設(shè)備來維持運(yùn)營。且維修費(fèi)用也高，多次維修也是一筆不小的開支。

（2）報紙材料價格的上漲。報紙印刷必須要用到紙張和板材，近幾年隨著紙張和樹木材料價格不斷上升，這兩樣材料價格也突發(fā)上漲，材料上漲就會直接導(dǎo)致印刷成本的增加。

（3）報紙發(fā)行量的增加。目前，都市報的發(fā)行量低迷，但是黨報的發(fā)行量卻穩(wěn)定攀升，直接會導(dǎo)致報紙印刷業(yè)成本的增加。

（4）庫存成本。由于報紙印刷行業(yè)需要大面積的廠房進(jìn)行包裝的存放、運(yùn)轉(zhuǎn)、包裝、配發(fā)等，導(dǎo)致需要倉庫的面積激增，而且由于報紙是一種時效性極強(qiáng)的印刷行業(yè)，這樣每日庫存運(yùn)轉(zhuǎn)會占用大量財務(wù)資金，導(dǎo)致公司印刷成本急劇攀升。

（5）報紙印刷類別不同。報紙印刷涉及的新聞報道類型不一樣，有些印刷企業(yè)在城市日報或者其他報紙上采用成本極高的彩色印刷，這樣會導(dǎo)致報紙印刷質(zhì)量要求高，故所需要的設(shè)備要求也非常高，報紙印刷成本居高不上，管理上不重視有效的印刷問題分類，導(dǎo)致部分高端材料用到低端發(fā)行報紙上，浪費(fèi)物品導(dǎo)致運(yùn)營成本存在很大的浪費(fèi)情況。

（6）印刷工藝問題。報紙印刷是一項特別復(fù)雜的工藝，有可能一次工藝錯誤就會造成整批次報紙印刷出現(xiàn)問題，考慮到報紙的時效性以及紙張的不可逆性，從而導(dǎo)致巨大的生產(chǎn)成本浪費(fèi)。所以印刷工藝序列的控制是非常關(guān)鍵的一項技術(shù)及管理指標(biāo)。

（7）原材料采購成本高。企業(yè)沒有控制采購成本，采購人員在采購過程沒有成本意識，只要求品質(zhì)好，性能高，很少進(jìn)行多方價格比較，就會造成只買貴不買好的局面，采購管理是一個制造生產(chǎn)企業(yè)重中之重的問題，錯誤的采購管理將增加成本，而無法有效增加公司利潤。

5報紙印刷企業(yè)成本控制的改善對策

（1）完善定額管理制度。通過對產(chǎn)品技術(shù)、產(chǎn)能等方面的評估，對相關(guān)部門的物力、財力設(shè)定一定的標(biāo)準(zhǔn)。并通過定額制度對生產(chǎn)相關(guān)計劃，成本的投入進(jìn)行控制，對超出標(biāo)準(zhǔn)的要查找原因，從而有效控制成本。在報紙印刷過程中，對產(chǎn)出的報紙所耗用的油墨以及原材料進(jìn)行控制，嚴(yán)格把好質(zhì)量和價格關(guān)。

（2）加強(qiáng)倉庫貨物流通的管理。倉儲管理是印刷企業(yè)成本降低的一個重要指標(biāo)，庫房貨物的管理配置是否合理，印刷品流通是否及時將會直接影響到出貨的效率，是生產(chǎn)隱形的成本。對于油墨、板材、紙張等報紙材料按照ABC庫存法進(jìn)行分類存放，將價格維度、體積維度、使用頻率維度進(jìn)行管理，已制成的報紙成品單獨存放，做好庫房的防潮工作。因報紙具有時效性，要尤其注意報紙的收發(fā)、領(lǐng)退等流程的合理性，避免迂回冗長的流程，提高效率。

（3）定期對報紙的數(shù)量及材料進(jìn)行盤點。盤點工作是印刷管理方面一個不起眼的過程，但是盤點過程也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營存在問題的關(guān)鍵因素，盤點功能能夠及時掌握報紙及材料流動的技能，保證報紙能夠和賬務(wù)一致。通過定期實地盤點，對報紙的實際庫存以及材料的耗用和剩余數(shù)量進(jìn)行盤點，并做好盤點記錄表。

（4）加強(qiáng)與成本核算相關(guān)的原始數(shù)據(jù)的管理。原始數(shù)據(jù)能反映一個企業(yè)的實際經(jīng)營情況，是報紙印刷類企業(yè)進(jìn)行成本核算、領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行日常決策的依據(jù)，這就要求原始數(shù)據(jù)一定要真實、準(zhǔn)確。通過將后期運(yùn)營的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營中存在的問題并及時解決，以進(jìn)一步降低成本。

（5）加強(qiáng)對采購的管理。采購在成本控制中占了很大的部分，加強(qiáng)采購的管理對于成本的降低會有很大的成效。目前很多大型的報紙行業(yè)采用的是公開招投標(biāo)，這樣既能保證報紙質(zhì)量，又能最大限度地降低印刷采購成本，同時能夠積極和供應(yīng)商等建立長期互惠合作關(guān)系。具體如下。

①對采購人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。通過對采購人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購成本管控的意識及采購素養(yǎng)，并將各采購指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。

②制定嚴(yán)格的采購審批流程。請購以及審批兩個環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，為起到監(jiān)督的作用，兩個環(huán)節(jié)應(yīng)交由不同崗位的人員負(fù)責(zé)，避免徇私的情況。在使用部門提交請購申請后，審批的人要對申請進(jìn)行調(diào)查，查看申請是否屬實以及必要性。在領(lǐng)導(dǎo)同意購買申請以后，再由采購人員進(jìn)行購買，確保資源的實用性。

③驗收付款控制。采購人員在進(jìn)行大宗設(shè)備的采購時，要多家供應(yīng)商詢價，并對供應(yīng)商的交貨時間、交貨方式、付款方式進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保符合公司的要求。在驗收的時候，要對設(shè)備的性能、價格和購買時的訂單進(jìn)行對比，確保貨物與訂單相符，不影響生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（6）增強(qiáng)對物料使用的管控及設(shè)備管理。在印刷過程中，合理設(shè)置物料消耗的額度，加強(qiáng)對油墨質(zhì)量的檢測，減少由于原材料造成的紙張白破、黑破等破損，提高出報的數(shù)量，減少紙張的浪費(fèi)，從源頭降低采購成本，提高印刷行業(yè)的利潤。

印刷企業(yè)應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查，建立TPM維護(hù)機(jī)制。有些企業(yè)雖有要求，但各個印刷企業(yè)執(zhí)行時卻大相徑庭，設(shè)備維護(hù)表面功夫，無法進(jìn)行深度清潔、深度維護(hù)等，批量報紙印刷造成極大的隱患，完善機(jī)器保養(yǎng)的管理流程，設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況將會直接影響物料的消耗以及出報的效率。所以制定完整的印刷設(shè)備定期維修管理流程是很有必要的。

（7）建立印刷紙張的管理模式。規(guī)范印刷紙張的領(lǐng)用流程，建立紙張監(jiān)督機(jī)制，采用一系列的績效激勵措施，提升員工熱情與敬業(yè)度，采用標(biāo)準(zhǔn)的智能物料管理平臺，實時掌握紙張等耗材的損耗情況，甚至可以實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控管理模式。

6報紙印刷行業(yè)的發(fā)展趨勢

隨著報紙印刷數(shù)量逐年下降，促使報紙印刷企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，要加強(qiáng)黨報等報紙的業(yè)務(wù)發(fā)行量，同時要拓寬自己的商業(yè)印刷業(yè)務(wù)，找到自身的優(yōu)勢所在及不可替代性，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。尤其是大城市發(fā)展，商業(yè)印刷業(yè)務(wù)較多，拓展政府部門和廳局內(nèi)容及公司廣告、社區(qū)電梯宣傳等業(yè)務(wù)。并且能夠?qū)崿F(xiàn)與地鐵便民媒介的銜接，建立成熟的盈利模式，保證在如今電子化互聯(lián)網(wǎng)的今天報紙印刷業(yè)還能占有一席之地。

7結(jié)論

面對信息網(wǎng)絡(luò)化，報紙印刷行業(yè)必須要有所突破才能在時代的變遷中占有一席之地。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，健全各制度管理，在確保印刷質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)印刷成本的降低，同時報紙行業(yè)目前的利潤相當(dāng)薄微，如何進(jìn)行降本增效是企業(yè)的頭等大事。唯有積極應(yīng)對，才能保證資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)才能不斷發(fā)展。報紙印刷行業(yè)成本控制是一項長期的工作，需要公司管理者與員工一起迎難而上，建立完整的管理體系，從而實現(xiàn)成本控制長效發(fā)展。

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[作者簡介]盛立建（1973—），男，漢族，山東青島人，高級經(jīng)濟(jì)師，本科，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。