張 穎
(中國石油天然氣股份有限公司天然氣銷售南方分公司 廣東 廣州 510330)
在新的經(jīng)濟(jì)體制改革階段,有關(guān)部門要適當(dāng)減少對企業(yè)發(fā)展的干預(yù),并將經(jīng)濟(jì)職能轉(zhuǎn)向?yàn)榇蛟炝己玫氖袌霏h(huán)境,關(guān)注市場的發(fā)展規(guī)律,使得企業(yè)公平、公正參與市場競爭。企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要就是受到外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境的影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生不僅會導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,還會對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的威脅?;诖耍髽I(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力度,及時洞察引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的基本動因,提出合理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,以此促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會價(jià)值。
資產(chǎn)是企業(yè)開展經(jīng)營活動、獲取經(jīng)濟(jì)利益的重要資源。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,需要以充足、安全的資產(chǎn)作為基本保障,而企業(yè)持續(xù)發(fā)展也是推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵力量。因此,確保企業(yè)合理、安全地利用自身資產(chǎn)獲取經(jīng)濟(jì)利益,就要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,從財(cái)務(wù)運(yùn)作的角度確保資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的安全運(yùn)作。在財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,不僅能有效規(guī)避企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)使用不當(dāng)、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象,還能有效避免徇私舞弊行為,實(shí)現(xiàn)對崗位員工的約束與監(jiān)督。
財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)取決于企業(yè)自身發(fā)展的總目標(biāo)。而企業(yè)追求利潤最大化的基本目標(biāo),決定了財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)通常是為企業(yè)謀取最大的經(jīng)濟(jì)利益。然而安然事件、中航油事件等倒閉破產(chǎn)事件的前車之鑒表明,忽略對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制,會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化甚至資金斷流??梢?,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)更基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)利益獲取?!皼]有意外就是最大的驚喜”。在財(cái)務(wù)管理中主動防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)運(yùn)營管理中可能存在風(fēng)險(xiǎn)盡早識別、評估,并采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施,把風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。
企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信是企業(yè)開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息不僅對企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展發(fā)揮著關(guān)鍵效用,也是企業(yè)制定關(guān)鍵決策、管理體系的核心依據(jù)。在財(cái)務(wù)管理過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,能保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,為企業(yè)運(yùn)營管理、各項(xiàng)決策,提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)運(yùn)營管理過程中,風(fēng)險(xiǎn)防范意識薄弱是引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題的關(guān)鍵因素。主要體現(xiàn)在:員工誠信意識不強(qiáng),在特定利益的驅(qū)動下偽造、虛構(gòu)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;公司管理層對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制工作不重視,風(fēng)險(xiǎn)管控工作走過場、無實(shí)效;沒有設(shè)立專門的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管控不到位,各項(xiàng)管理細(xì)無法落到實(shí)處,不利于將崗位的基本職能發(fā)揮出來,內(nèi)控制度束之高閣、流于形式。
有些企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中,專注于財(cái)務(wù)活動能創(chuàng)造的利潤,不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)工作。即使建立了內(nèi)控體系,但是沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實(shí)際,缺乏可操性和針對性。對于各項(xiàng)運(yùn)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),無法盡早地識別與評估,導(dǎo)致內(nèi)控體系不完善,管理規(guī)章制度缺乏統(tǒng)一性、科學(xué)性。
企業(yè)在完善與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的時候,需要建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)工作的把控,確保規(guī)章制度貫徹到實(shí)處。但實(shí)際上,許多企業(yè)在制定管理規(guī)章制度時,沒有結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,導(dǎo)致制定的管理制度無法滿足企業(yè)新時期發(fā)展需求,出現(xiàn)實(shí)用性不強(qiáng)的問題。此外,在實(shí)際的財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行階段,受到許多因素的制約,管理體系無法順利實(shí)施,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不足,無法實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)化監(jiān)管與跟蹤,使得財(cái)務(wù)管理的效用無法發(fā)揮出來。
要想順利地促進(jìn)內(nèi)控管理工作開展,關(guān)鍵的條件是保證企業(yè)內(nèi)部信息順暢的傳遞,還要以完善的信息共享體系作為關(guān)鍵支撐。但實(shí)際上許多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,雖然脫離了傳統(tǒng)的人工記賬模式,但沒有結(jié)合當(dāng)前時代變化需求促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)科學(xué)化,同時存在管理問題,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)缺乏一致性,給財(cái)務(wù)信息的可靠性帶來一定的影響。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控信息化建設(shè)力度不足,各個部門沒有實(shí)現(xiàn)信息傳遞與溝通,不利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的融合發(fā)展目標(biāo),影響工作效率。
企業(yè)要充分了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的危害,深刻體會財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要意義。企業(yè)管理人員需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)內(nèi)容,提高風(fēng)險(xiǎn)識別意識和能力,了解如何在實(shí)際工作實(shí)踐中防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),以健全的資金管理結(jié)構(gòu),為企業(yè)的融資活動、籌資活動提供相應(yīng)的幫助。企業(yè)在優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的階段,針對企業(yè)的資金情況進(jìn)行研究。由于傳統(tǒng)企業(yè)資金調(diào)度,就是向銀行進(jìn)行大額度貸款,基于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的條件下,銀行貸款利率上漲,使得企業(yè)向銀行貸款的時候會面臨較高的利息。長此以往,導(dǎo)致在面臨風(fēng)險(xiǎn)問題的時候,企業(yè)缺乏充足的資金彌補(bǔ)漏洞。要想有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的銀行借貸單一模式,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃,采取合資合作方式,引入小股東資金投入。此外,針對于企業(yè)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu),結(jié)合國家政策及企業(yè)自身實(shí)際,考慮發(fā)放企業(yè)內(nèi)部債券的方式,籌集企業(yè)員工閑置資金,以便于企業(yè)在發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時候,能擁有資金緩解危機(jī),并且保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
要想從根源上對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,不僅要逐步優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),還需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。首先,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目、內(nèi)容,做好全面的研判。對企業(yè)運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及危險(xiǎn)程度,做好全面的分析工作,保證企業(yè)在面臨重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的時候,能及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,提出應(yīng)對方案,避免產(chǎn)生不必要的資金損失。其次,不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則。要注重制度內(nèi)容的前瞻性和可操性,把識別到的風(fēng)險(xiǎn)防控措施融入到日常財(cái)務(wù)操作中;把內(nèi)控制度要求融入財(cái)務(wù)管理中,確保內(nèi)控要求嵌入到財(cái)務(wù)管理的全過程。再次,針對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控環(huán)節(jié),要落實(shí)基本責(zé)任制;要落實(shí)崗位不相容機(jī)制,對關(guān)鍵的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行約束,提升員工的責(zé)任感,充分地挖掘員工的工作潛能。最后,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管控制度的過程中,要立足于自身的財(cái)務(wù)狀況,并參考同行業(yè)的企業(yè)管理制度,制定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時的應(yīng)對措施。
企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,建立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),安排專門的審計(jì)人員,做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的工作。對審計(jì)部門人員加強(qiáng)培訓(xùn)與管理。例如,針對審計(jì)人員的工作意識、工作能力、基本操作規(guī)范、審核水平等進(jìn)行全面培訓(xùn)工作,提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),積極參與到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的審計(jì)監(jiān)督過程中,盡早發(fā)現(xiàn)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素,提出優(yōu)化策略。其次,要不斷完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督內(nèi)容。企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作,就是規(guī)范財(cái)務(wù)等部門的工作需要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的實(shí)際內(nèi)容,不斷完善監(jiān)督機(jī)制。在明確審計(jì)理念的同時,保障審計(jì)內(nèi)容的完整性,提升內(nèi)控效率。還可以采用從外部引入審計(jì)人員的方式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的融合,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的可行性、科學(xué)性,提升內(nèi)審效率。此外,企業(yè)要真正將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督規(guī)劃,融入到企業(yè)未來發(fā)展各項(xiàng)保障因素當(dāng)中。管理者要意識到做好審計(jì)監(jiān)督工作的重要意義,更加關(guān)注審計(jì)監(jiān)督工作,使得審計(jì)監(jiān)督能為做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作提供良好的保障,規(guī)避徇私舞弊的風(fēng)險(xiǎn)問題,做好人力、物力、資金的管控工作,以此推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展的腳步,進(jìn)一步完善信息共享機(jī)制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控融入到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中。通過完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)責(zé)設(shè)置,有效發(fā)揮信息化管控的剛性約束和監(jiān)督制衡作用,科學(xué)預(yù)警、有效減少人為違規(guī)操控因素,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體從以下幾個層面入手:①企業(yè)引入會計(jì)信息化設(shè)備、內(nèi)控管理軟件等,定期維護(hù)系統(tǒng),保障財(cái)務(wù)信息的安全性。②做好會計(jì)系統(tǒng)信息化培訓(xùn)的工作,不斷提升相關(guān)人員會計(jì)電算化操作水平,使其充分了解財(cái)務(wù)輔助軟件的使用流程,有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。③促進(jìn)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的信息溝通與傳遞,加快業(yè)財(cái)一體化建設(shè)速度,制定合理的戰(zhàn)略發(fā)展方案,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)、企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動開展帶來一定的影響。所以,企業(yè)需要以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控為基礎(chǔ),對企業(yè)的基本情況進(jìn)行全局性的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,并編制完善的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。在不斷優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的同時,制定科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體系,確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督到位,以此規(guī)避資金使用不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。事前有規(guī)范、事中有控制、事后有評價(jià),形成內(nèi)控、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各部門有效監(jiān)督、相互制約,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的有效性。在完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的同時,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的管理,并且收集真實(shí)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息,編制長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。