數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型中智能財(cái)稅管理分析

鄧麗娜

（浙江寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 寧波 315100）

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是利用數(shù)字信息技術(shù)贏得市場(chǎng)、通過企業(yè)模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)造價(jià)值的新機(jī)遇。稅收共享是在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式下，對(duì)企業(yè)財(cái)稅進(jìn)行智能化管理和分析，促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化建設(shè)。圍繞財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)財(cái)務(wù)信息共享，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、保險(xiǎn)、申報(bào)一體化，幫助企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，合理納稅。

一、數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型的定義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種以價(jià)值創(chuàng)新為目標(biāo)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，利用數(shù)字化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)是價(jià)值創(chuàng)新，即為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。數(shù)字轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力是數(shù)字技術(shù)，由其他驅(qū)動(dòng)力引起的企業(yè)轉(zhuǎn)型不能被視為數(shù)字轉(zhuǎn)型。轉(zhuǎn)型的對(duì)象是企業(yè)，轉(zhuǎn)型的實(shí)質(zhì)是把轉(zhuǎn)型作為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一個(gè)短期的信息項(xiàng)目，而是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。變革通常由高層決策驅(qū)動(dòng)，首先是組織變革，然后是業(yè)務(wù)調(diào)整，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則由數(shù)字技術(shù)驅(qū)動(dòng)，企業(yè)轉(zhuǎn)型后，組織進(jìn)行了相應(yīng)的業(yè)務(wù)調(diào)整。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)長(zhǎng)期的宏觀經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略和目標(biāo)，不可能一蹴而就。過分強(qiáng)調(diào)短期利益，忽視長(zhǎng)期價(jià)值，評(píng)價(jià)體系不完善是造成數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功率低的原因。并非所有的商業(yè)轉(zhuǎn)型都是數(shù)字化的，并購(gòu)是企業(yè)轉(zhuǎn)型的常用手段，但轉(zhuǎn)型是否數(shù)字化取決于轉(zhuǎn)型的引擎，比如融創(chuàng)收購(gòu)樂視，就是從房地產(chǎn)公司向新科技公司的轉(zhuǎn)變。這個(gè)案例只能看作是一個(gè)簡(jiǎn)單的收購(gòu)，不能歸咎于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗，數(shù)字轉(zhuǎn)型不是一個(gè)可以填滿一切的籃子，沒有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)體系，會(huì)導(dǎo)致思維和行動(dòng)上的混亂，可能會(huì)破壞數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前景。

二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的四個(gè)階段

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一種新的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，是數(shù)字技術(shù)與企業(yè)相結(jié)合的結(jié)果，這種轉(zhuǎn)型必然是一個(gè)從無到有、從被動(dòng)轉(zhuǎn)型到主動(dòng)轉(zhuǎn)型的過程。

（一）激活

在數(shù)字授權(quán)階段，需要培育企業(yè)的數(shù)字文化，提高員工對(duì)數(shù)字化的理解和信心。例如，互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用等數(shù)字技術(shù)的使用，大大降低了石化煉化公司鉆井檢驗(yàn)、管道檢驗(yàn)、海外運(yùn)營(yíng)的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低企業(yè)和工人的就業(yè)率，借助增強(qiáng)產(chǎn)品，可以快速提升產(chǎn)品的功能和性能，改善用戶體驗(yàn)，增加產(chǎn)品的附加值，使能功能低風(fēng)險(xiǎn)、快速見效，多個(gè)點(diǎn)可以并行生成，甚至可以分布式生成。

（二）優(yōu)化

優(yōu)化階段通常針對(duì)一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)流程，可以部分執(zhí)行或完全執(zhí)行。數(shù)字建模技術(shù)用于優(yōu)化流程和資源配置，包括勞動(dòng)力、設(shè)備和設(shè)施、原材料、能源和水，一般可以縮短流程，減少勞動(dòng)，降低能耗，提高效率，是降低成本，提高企業(yè)效率的有效工具。流程優(yōu)化通常需要大量的數(shù)字化、大量的數(shù)據(jù)積累、強(qiáng)大的建模和計(jì)算能力。在許多情況下，需要大量的儀器配置來提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集能力，優(yōu)化通常具有線性特征，如離散產(chǎn)業(yè)中的裝配鏈、過程工業(yè)流程、物流配送、能量流配置、現(xiàn)場(chǎng)施工路線等，區(qū)域和全球優(yōu)化也傾向于專注單一的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

（三）轉(zhuǎn)型

首先，傳統(tǒng)企業(yè)可以通過數(shù)字技術(shù)的使用，扭虧為盈，從而創(chuàng)造巨大的附加值。云計(jì)算是傳統(tǒng)計(jì)算能力的最成功的轉(zhuǎn)變，不僅創(chuàng)造了世界上第一個(gè)亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，還創(chuàng)造了整個(gè)云計(jì)算行業(yè)。這種轉(zhuǎn)變通常涵蓋一個(gè)地區(qū)的一個(gè)完整的業(yè)務(wù)單元，所以更容易服務(wù)、找到用戶和開拓新市場(chǎng)。例如，中石化設(shè)備采購(gòu)部門的采購(gòu)能力和供應(yīng)保障能力，將轉(zhuǎn)化為通過交易平臺(tái)交付的采購(gòu)服務(wù)能力，服務(wù)于其他企業(yè)，為中石化的利潤(rùn)帶來新的價(jià)值，這是采購(gòu)單位的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

（四）重組

重組是傳統(tǒng)企業(yè)向數(shù)字化企業(yè)轉(zhuǎn)型的高層次階段，首先，內(nèi)部生產(chǎn)關(guān)系的重組可以是一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單位，也可以是整個(gè)企業(yè)。這種重組方式消除了傳統(tǒng)的組織管理結(jié)構(gòu)，保持了企業(yè)的本質(zhì)不變，充分釋放了數(shù)字化生產(chǎn)力。第二，突破企業(yè)邊界，通過企業(yè)并購(gòu)重組模式，整合、創(chuàng)新等跨國(guó)手段。這種重組意味著放棄或逐步改變現(xiàn)有的核心業(yè)務(wù)，尋求新的盈利模式。具體來說，由于不同業(yè)務(wù)單元的性質(zhì)和數(shù)字化程度不同，一些大型企業(yè)可能處于不同的階段或模式，而一些企業(yè)可能同時(shí)擁有多種模式。

三、智能財(cái)稅的優(yōu)勢(shì)

（一）人資管理的智能化

首先，智能財(cái)稅一體化可以在信息管理、薪酬考核、崗位管理、員工休假、合同管理，甚至在招聘、用工、考核等方面發(fā)揮職能作用。同時(shí)，可以建立一個(gè)完善的編碼系統(tǒng)。通過人才管理模塊的應(yīng)用，可以對(duì)人才進(jìn)行合理配置和管理，讓人才能夠快速找到自己在企業(yè)中的位置，了解自己的責(zé)任和義務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)人才的數(shù)量和利用。其次，為了充分發(fā)揮員工的作用和能力，可以制定完善的預(yù)算和薪酬制度，提高員工的工作能力和效率。并通過對(duì)企業(yè)員工的定期考核，達(dá)到目標(biāo)。

（二）智能金融平臺(tái)

首先，要區(qū)分和記錄公司資金的來源和流向，跟蹤開具的發(fā)票，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)稅務(wù)問題，建立完善的開票系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)的連接。同時(shí)，支持通過組織結(jié)構(gòu)的變化來調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。其次，有些企業(yè)有兩種資金管理方式：結(jié)算和收支，智能財(cái)稅一體化支持兩種管理模式。公司資金的所有來源和流動(dòng)都是由合適的人員自動(dòng)產(chǎn)生的，銀行與企業(yè)之間建立安全的直接連接，有利于多組織、多賬戶系統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理，具有很大的靈活性和可擴(kuò)展性。

四、智能融資戰(zhàn)略促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和流程再造

（一）打造新型智能金融共享平臺(tái)

為了提高企業(yè)智能化施工的效果，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能化施工成為一個(gè)環(huán)節(jié)，與其他系統(tǒng)相比，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)能最直觀地展示數(shù)字化建設(shè)的效果，從而確保企業(yè)工作的真實(shí)內(nèi)容符合既定的要求，尤其是財(cái)務(wù)智能平臺(tái)，是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的最有效手段。因此，共享平臺(tái)要求企業(yè)建立財(cái)務(wù)分析體系，實(shí)現(xiàn)組織與責(zé)任的一體化，確保各部門、各崗位都能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用，各部門必須將自己的財(cái)務(wù)信息錄入到平臺(tái)的內(nèi)容和狀態(tài)中，確保財(cái)務(wù)信息符合實(shí)際需求。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也會(huì)代表企業(yè)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一旦了解企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容，就可以發(fā)現(xiàn)問題，指導(dǎo)決策，可以通過智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，有效地掌握公司戰(zhàn)略決策的內(nèi)容，確保公司的實(shí)際戰(zhàn)略分析是基于財(cái)務(wù)狀況的，防止決策的發(fā)生。對(duì)于企業(yè)來說，如何提高實(shí)際決策的安全性是一個(gè)問題，同時(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，包括調(diào)整各部門的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，可以參考財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的內(nèi)容，甚至可以通過平臺(tái)尋求財(cái)務(wù)部門的幫助，確保各部門的財(cái)務(wù)狀況趨于清晰，此外，還需要設(shè)立一個(gè)共同的財(cái)務(wù)中心，以加強(qiáng)金融共享的目標(biāo)，并確保在業(yè)務(wù)部所有各級(jí)合理分配財(cái)務(wù)管理，以確保有效和高質(zhì)量的內(nèi)部業(yè)務(wù)。如果各部門有財(cái)務(wù)需求，可以積極聯(lián)系共享財(cái)務(wù)中心，監(jiān)控各部門的實(shí)際使用情況，通過貸款實(shí)時(shí)獲取補(bǔ)充資金，在合理分配的情況下，財(cái)政部可以對(duì)資金的使用情況進(jìn)行評(píng)估，這一職能降低了財(cái)政部的領(lǐng)導(dǎo)能力，提高了財(cái)政部的工作效率。

（二）整合新技術(shù)，建立更加科學(xué)的金融監(jiān)管體系

目前，在我國(guó)企業(yè)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容比較復(fù)雜，我國(guó)以發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主要內(nèi)容來保證經(jīng)濟(jì)效率的提高。但與此同時(shí)，企業(yè)也面臨著更多的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容，甚至是財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的過度膨脹。因此，為了使財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)更好地監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門的工作，我們需要更好地了解信息內(nèi)容，注意財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)中新技術(shù)的建設(shè)，并保證新技術(shù)的內(nèi)容，提高工作效率。目前，我國(guó)大部分的財(cái)務(wù)分析或分析工作，都是基于Excel辦公軟件。在企業(yè)中，沒有新的分析方法，導(dǎo)致在企業(yè)的實(shí)際計(jì)算和分析過程中產(chǎn)生了不好的影響。當(dāng)然，有些公司在企業(yè)發(fā)展的過程中采用了更好的財(cái)務(wù)分析軟件和技術(shù)，但仍然是一個(gè)相對(duì)有限的部門。這些優(yōu)秀的軟件、技術(shù)和手段，并沒有得到中國(guó)中小企業(yè)的廣泛應(yīng)用，因?yàn)榇蠖鄶?shù)中國(guó)企業(yè)的實(shí)際財(cái)力有限，不能滿足建設(shè)和利用科技的資金需求。因此，中小企業(yè)只能放棄更新科技內(nèi)容，與科技部工作人員合作。因此，企業(yè)應(yīng)充分利用人工智能、海量數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等，建立合理科學(xué)的金融監(jiān)管體系，確保全面有效的金融監(jiān)管。

（三）改變財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念，成為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)

在企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員的思想教育是關(guān)鍵，公司必須提供相關(guān)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員了解必然趨勢(shì)，改變學(xué)習(xí)策略和工作時(shí)間的概念，了解時(shí)代特征，仔細(xì)觀察，在學(xué)習(xí)和思考的過程中，實(shí)現(xiàn)了從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)到管理財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變，既能保持就業(yè)機(jī)會(huì)，又能提高員工的工作水平。

（四）提高相關(guān)人員的智能工作能力

員工的智能工作能力需要后續(xù)培訓(xùn)，因此，即使在信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)等技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入了工作團(tuán)隊(duì)，但是這些技術(shù)并沒有得到最大程度的發(fā)展，而且它們的內(nèi)容還不夠成熟，也就是說，它們不能依靠機(jī)器來完成一些工作，不能與人力資源完全分離。其次，財(cái)務(wù)人員要順應(yīng)潮流，學(xué)習(xí)新的技能，掌握相關(guān)工具的應(yīng)用，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并表現(xiàn)出不可替代的能力。

結(jié)束語：

通過互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)核算、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)共享、稅務(wù)發(fā)票管理、發(fā)票實(shí)時(shí)注銷等，自動(dòng)識(shí)別發(fā)票，減少人工輸入，提高發(fā)票認(rèn)證效率，根據(jù)企業(yè)稅務(wù)機(jī)關(guān)的需要，提供多維數(shù)據(jù)請(qǐng)求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供了統(tǒng)一的稅務(wù)管理安排，可以對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范的企業(yè)進(jìn)行預(yù)警，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，自動(dòng)發(fā)布納稅申報(bào)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)生成納稅信息，點(diǎn)擊完成最終申報(bào)。在稅收籌劃方面，要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)稅共享，優(yōu)化流程，建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，積極探索稅收管理制度。