基于智慧校園的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

【摘 要】本文針對(duì)智慧校園下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，提出推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策：加強(qiáng)高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè);在綜合性管理平臺(tái)中接入專(zhuān)業(yè)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享;優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保網(wǎng)絡(luò)安全;建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度。

【關(guān)鍵詞】智慧校園 高校財(cái)務(wù)信息化技術(shù) 復(fù)合型人才? 數(shù)據(jù)共享 網(wǎng)絡(luò)安全

【中圖分類(lèi)號(hào)】G? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2021）35-0174-03

“人工智能+5G”技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)了智慧校園建設(shè)的進(jìn)程。智慧校園的建設(shè)促進(jìn)了教育與信息技術(shù)的深度融合，提高了校園教學(xué)質(zhì)量和管理水平，促使高校財(cái)務(wù)工作由“管理型”向“服務(wù)型”轉(zhuǎn)變，將財(cái)務(wù)工作人員從日常的核算中解脫出來(lái)轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)分析和提供決策支持等相關(guān)工作。優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，能助力高校的“雙一流”建設(shè)。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景

由國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文件《智慧校園總體框架（GBT 36342—2018）》于2019年1月1日起正式實(shí)施，從智慧校園總體系統(tǒng)架構(gòu)、智慧教學(xué)環(huán)境、智慧教學(xué)資源、智慧校園管理、智慧校園服務(wù)、信息安全系統(tǒng)等六大方面對(duì)智慧校園建設(shè)進(jìn)行規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)。文件將財(cái)務(wù)管理融入智慧校園管理的板塊，具體標(biāo)準(zhǔn)的“財(cái)務(wù)管理”系統(tǒng)包括個(gè)人收入查詢、匯款查詢、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢、校園卡查詢、公積金查詢、納稅申報(bào)查詢、銀行代發(fā)查詢、工資查詢、統(tǒng)一銀行代發(fā)、自助報(bào)賬等功能模塊。

智慧校園建設(shè)、教育信息化2.0行動(dòng)在全國(guó)高校如火如荼地開(kāi)展，《智慧校園總體框架》的出臺(tái)，為高校如何建設(shè)智慧校園提出了指標(biāo)要求。信息化建設(shè)的助力，有效地解決因高校資金來(lái)源及資金類(lèi)型多樣化導(dǎo)致的財(cái)務(wù)部門(mén)核算等工作量的增加、業(yè)務(wù)辦理流程復(fù)雜、審核報(bào)賬費(fèi)時(shí)、內(nèi)控難度增大等問(wèn)題，為高校財(cái)務(wù)管理指明了新的方向。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)人才專(zhuān)業(yè)單一，復(fù)合型人才缺乏

高校財(cái)務(wù)工作人員學(xué)科專(zhuān)業(yè)背景較為單一，財(cái)務(wù)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)相對(duì)集中，計(jì)算機(jī)類(lèi)和管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)的人員所占比例較低。從近幾年各高校的財(cái)務(wù)招聘信息來(lái)看，“學(xué)歷要求本科及以上，30歲以下，中級(jí)以上職稱(chēng)”等條件已逐漸成為應(yīng)聘財(cái)務(wù)人員的必備條件。當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍年輕化、專(zhuān)業(yè)化趨勢(shì)明顯。

在財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用中，僅有少數(shù)高校會(huì)安排財(cái)務(wù)工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，多數(shù)高校仍舊選擇安排信息部門(mén)的工作人員或系統(tǒng)提供單位進(jìn)行維護(hù)，這主要由于財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)單一，很少有計(jì)算機(jī)類(lèi)專(zhuān)業(yè)背景的財(cái)務(wù)工作人員導(dǎo)致的。高校財(cái)務(wù)部門(mén)信息化的建設(shè)，要求財(cái)務(wù)工作人員屬于既擁有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，這種復(fù)合型人才的缺失成為高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。

（二）財(cái)務(wù)軟件專(zhuān)業(yè)化，信息共享難度大

在軟件的選擇上，很多高校缺乏軟件開(kāi)發(fā)及系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)，財(cái)務(wù)部門(mén)較多選用市場(chǎng)較為成熟的財(cái)務(wù)管理軟件，例如用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件，而教務(wù)、學(xué)生管理、人力、科研等部門(mén)根據(jù)各自需求選用功能不同的軟件，致使軟件系統(tǒng)品牌不一、功能不同、統(tǒng)計(jì)口徑不一致、統(tǒng)計(jì)目標(biāo)不相同，數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（三）財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理，信息安全有隱患

高校要建設(shè)數(shù)字校園、進(jìn)行信息化管理，首要條件是要保障信息安全，特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要確保信息安全。高校在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理、數(shù)據(jù)共享時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)受攻擊的風(fēng)險(xiǎn)增加?，F(xiàn)階段，各高校如果將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)、學(xué)生管理、人力資源等系統(tǒng)對(duì)接，讓財(cái)務(wù)信息公開(kāi)、共享，將會(huì)更容易吸引黑客入侵和感染病毒，即使采用限制校外網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)校園網(wǎng)等方式降低病毒感染風(fēng)險(xiǎn)，也有可能因?yàn)榉?wù)器非獨(dú)享的管理模式，仍然存在信息安全隱患。

（四）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度不健全，配套經(jīng)費(fèi)無(wú)法保障

在高校財(cái)務(wù)信息化管理中，健全的制度和充足的預(yù)算經(jīng)費(fèi)是正常開(kāi)展工作的制度保障和經(jīng)濟(jì)保障。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)信息化制度未及時(shí)修訂，導(dǎo)致沒(méi)有規(guī)范的制度約束下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全無(wú)法得到保障，成為高校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的障礙。許多高校沒(méi)有設(shè)立主管財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和規(guī)劃工作的專(zhuān)職部門(mén)或工作小組，往往將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作直接歸集到信息中心等部門(mén)。學(xué)校信息中心僅對(duì)學(xué)?？傮w的信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理，但對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中制度的制訂等工作未能完全細(xì)化。財(cái)務(wù)信息化管理制度缺失或不完善，使具體工作人員權(quán)責(zé)不清，難以加快推進(jìn)相應(yīng)工作的開(kāi)展。

三、推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)

在智慧校園建設(shè)的大環(huán)境下，面對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，高校財(cái)務(wù)人員在具備扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理學(xué)等理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要具有團(tuán)隊(duì)管理能力和應(yīng)用數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等公共基礎(chǔ)知識(shí)，除了掌握專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)及技能，還要掌握系統(tǒng)的第二專(zhuān)業(yè)的理論、知識(shí)和方法。原有的財(cái)務(wù)人員可通過(guò)后續(xù)的繼續(xù)教育以彌補(bǔ)信息技術(shù)的不足;新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該是兼修計(jì)算機(jī)類(lèi)和財(cái)會(huì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才，以此才能滿足高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)復(fù)合型人才的需求。

高校財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)建立合理的制度，樹(shù)立“唯才是舉，用人所長(zhǎng)”的理念進(jìn)行人性化管理，尊重人才;建立靈活的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才予以政策傾斜，給予精神和物質(zhì)并舉的獎(jiǎng)勵(lì)，吸引和留住人才;完善財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的評(píng)聘制度，對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才進(jìn)行篩選提拔，搭建一個(gè)公正客觀的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員終身學(xué)習(xí)，發(fā)揮人才的創(chuàng)造潛力;創(chuàng)造更多的繼續(xù)教育機(jī)會(huì)，開(kāi)展多層次、多形式、多渠道的崗前培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)等培訓(xùn)課程，結(jié)合財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)前沿知識(shí)拓展財(cái)務(wù)人員相關(guān)專(zhuān)業(yè)能力。

（二）在綜合性管理平臺(tái)中接入專(zhuān)業(yè)軟件模塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享

高校的智慧校園建有數(shù)據(jù)中心。首先，由財(cái)務(wù)、人事、教務(wù)、學(xué)工等業(yè)務(wù)平臺(tái)各自開(kāi)放端口，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集，將搜集到的數(shù)據(jù)抽取到數(shù)據(jù)中心形成單位的大數(shù)據(jù);其次，由單位大數(shù)據(jù)中心接入專(zhuān)業(yè)軟件模塊;最后，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)行篩選數(shù)據(jù)，直接將數(shù)據(jù)從專(zhuān)業(yè)軟件模塊輸出。因此，學(xué)生基本信息、教師基本信息、財(cái)務(wù)信息、教學(xué)信息通過(guò)一次收集、匯總到學(xué)?；A(chǔ)大數(shù)據(jù)平臺(tái)后，根據(jù)各自業(yè)務(wù)需求，可以設(shè)置個(gè)性化口令，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一站式服務(wù)，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)搜集，從而造成輸出數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查看、實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、高效性，為各部門(mén)高效工作提供前提條件。

1.學(xué)生端口的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用

新生到校報(bào)到后，用手機(jī)下載智慧校園App，填寫(xiě)基本信息（包括學(xué)生身份證號(hào)、相關(guān)聯(lián)的銀行卡號(hào)、監(jiān)護(hù)人信息以及接種新冠疫苗情況等），同時(shí)根據(jù)學(xué)生所就讀專(zhuān)業(yè)進(jìn)行選擇，由App匹配所在專(zhuān)業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)彈跳出應(yīng)交費(fèi)用的對(duì)話框，學(xué)生予以確認(rèn)，最終通過(guò)微信、支付寶、網(wǎng)銀等方式支付學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等。如果學(xué)生申請(qǐng)了助學(xué)貸款，可選擇其他支付方式，上傳已申請(qǐng)助學(xué)貸款的相關(guān)證明材料掃描件再支付貸款以外的剩余款項(xiàng)。學(xué)生填寫(xiě)的基本信息會(huì)自動(dòng)傳送至學(xué)校的招生處、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處等部門(mén)，形成這些部門(mén)的數(shù)據(jù)源。此后，學(xué)生即可通過(guò)智慧校園App進(jìn)行宿舍水電費(fèi)即時(shí)繳納、補(bǔ)交后續(xù)相關(guān)費(fèi)用、執(zhí)行上課請(qǐng)假、查看考試資格、查閱考試成績(jī)、查看學(xué)校相關(guān)管理制度、接收各類(lèi)相關(guān)通知等功能。同時(shí)，相關(guān)部門(mén)可在后臺(tái)導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)，形成相關(guān)臺(tái)賬，進(jìn)行存檔。特別是新冠肺炎疫情防控的現(xiàn)階段，新冠疫苗的接種統(tǒng)計(jì)工作量非常繁重，使用智慧校園進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，即可直接從后臺(tái)導(dǎo)出學(xué)生的新冠疫苗接種情況，高質(zhì)高效。

2.教師端口的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用

新教師報(bào)到后，安裝智慧校園App，填寫(xiě)基本信息，系統(tǒng)會(huì)直接按照人力資源提前給定的指標(biāo)對(duì)新教師的學(xué)歷、職稱(chēng)及相關(guān)條件進(jìn)行匹配，自動(dòng)對(duì)應(yīng)工資水平。后期的工作量即由各二級(jí)學(xué)院根據(jù)教師授課、培訓(xùn)、指導(dǎo)比賽等完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、上傳系統(tǒng)，教師個(gè)人核對(duì)、確認(rèn)無(wú)誤提交給教務(wù)處審核，人力資源處復(fù)核，隨后由人力資源提交分管校領(lǐng)導(dǎo)核定，最后單位負(fù)責(zé)人審定簽發(fā)，數(shù)據(jù)提交至財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處收到校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)工資的信息，由財(cái)務(wù)處發(fā)起工資轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批同意后即可根據(jù)教師提交的基本信息將工資轉(zhuǎn)至教師的工資卡中。同時(shí)，教師平時(shí)授課時(shí)也可打開(kāi)智慧校園系統(tǒng)，找出自己的授課班級(jí)，隨時(shí)能查到該班級(jí)花名冊(cè)，對(duì)學(xué)生考勤可做到實(shí)時(shí)記錄，形成學(xué)生平時(shí)成績(jī)，同時(shí)也方便教師將布置的課后作業(yè)上傳，提醒學(xué)生完成作業(yè)。

無(wú)論是學(xué)生端還是教師端，前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集是非常重要的，是后期所有數(shù)據(jù)更新的數(shù)據(jù)源，所以在搜集基礎(chǔ)信息時(shí)建議設(shè)置有選擇答案的填寫(xiě)方式進(jìn)行，避免信息提供者對(duì)問(wèn)題的理解有偏差、口徑不一致、達(dá)不到數(shù)據(jù)搜集的效果。所有用戶的基礎(chǔ)信息搜集后，信息存儲(chǔ)在公共區(qū)域，各職能部門(mén)擁有各自的權(quán)限，無(wú)權(quán)限的信息將無(wú)法查看。這樣的操作更確保信息安全和無(wú)效輸出。

（三）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保網(wǎng)絡(luò)安全

1.重塑財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程

推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中，高校需要結(jié)合信息化的特點(diǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，將業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng)相融合，突出財(cái)務(wù)管理的效能。

首先，重塑流程。財(cái)務(wù)工作進(jìn)行信息化管理后，所有流程要突出會(huì)計(jì)工作的原理，以數(shù)據(jù)為依托開(kāi)展重置工作。例如，在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核時(shí)，系統(tǒng)直接對(duì)應(yīng)已錄入的文件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比評(píng)估，直接生成憑證，節(jié)省審核的時(shí)間成本。但對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，審核的前期工作就是要預(yù)先將所有關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的文件提前錄入系統(tǒng)，故后臺(tái)的信息整理工作量會(huì)有所增加，但審核的時(shí)間會(huì)大大減少。信息化之后的財(cái)務(wù)流程與之前的人工審核流程不同，財(cái)務(wù)人員要將審核條件和標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)提交報(bào)銷(xiāo)材料時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對(duì)，財(cái)務(wù)人員只需要系統(tǒng)的對(duì)比結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后即可繼續(xù)推送。

其次，細(xì)化崗位。在系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容進(jìn)行崗位的細(xì)化，提高工作效率，明確工作職責(zé)。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，分設(shè)核算會(huì)計(jì)和資金會(huì)計(jì)。其中核算會(huì)計(jì)根據(jù)具體崗位職責(zé)分為核算會(huì)計(jì)1、核算會(huì)計(jì)2等，根據(jù)財(cái)務(wù)主管簽批的單據(jù)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，資金會(huì)計(jì)主要根據(jù)財(cái)務(wù)主管審核過(guò)的記賬憑證完成付款工作。

最后，重新定義對(duì)賬環(huán)節(jié)。賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符是對(duì)手工做賬時(shí)賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性的基本要求。在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，賬賬相符的核對(duì)失去原有的意義。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中已對(duì)賬簿之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行設(shè)定，只需要將原始數(shù)據(jù)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行核算，除非原始數(shù)據(jù)有誤或人為修改，一般情況賬賬相符已由系統(tǒng)高效完成，可以忽略。財(cái)務(wù)人員或業(yè)務(wù)發(fā)生部門(mén)只需要核對(duì)符合原始票據(jù)和實(shí)務(wù)的數(shù)據(jù)即可，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員以往手工做賬時(shí)大量的賬賬核對(duì)工作時(shí)間。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督平臺(tái)

財(cái)務(wù)內(nèi)控需要按“預(yù)測(cè)—控制—監(jiān)督”三步走，高校財(cái)務(wù)部門(mén)可借鑒企業(yè)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)管平臺(tái)建立屬于高校的財(cái)政會(huì)計(jì)的信息監(jiān)督平臺(tái)。該平臺(tái)可搜集與高校有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各單位的經(jīng)濟(jì)信息，財(cái)務(wù)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息以及銀行之間往來(lái)的財(cái)政資金流動(dòng)信息等。高校如建立此平臺(tái)便可依托該平臺(tái)獲取一手會(huì)計(jì)資料，有效提升監(jiān)督工作的效率。

信息技術(shù)層面的監(jiān)控，由不同主體通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)傳遞信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)其設(shè)計(jì)缺陷或運(yùn)行缺陷時(shí)，及時(shí)將缺陷傳達(dá)至技術(shù)人員，然后采取改進(jìn)手段予以補(bǔ)救的一種全方位監(jiān)控措施。此監(jiān)控手段主要以內(nèi)部人員監(jiān)控為主，因安全需要，財(cái)務(wù)部以外人員的賬號(hào)權(quán)限有限，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的缺陷。

3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)調(diào)發(fā)展

本著“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)運(yùn)維誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，建立健全信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任制和問(wèn)責(zé)機(jī)制，明確第一責(zé)任人為單位主要負(fù)責(zé)人，網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)則由網(wǎng)絡(luò)安全分管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)全過(guò)程中，學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行信息安全保密規(guī)定和技術(shù)規(guī)范，將保密工作與信息系統(tǒng)同步到規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施的環(huán)節(jié)中。信息中心等技術(shù)部門(mén)和財(cái)務(wù)等職能部門(mén)權(quán)責(zé)分明、互相監(jiān)督，責(zé)任到崗。首先，財(cái)務(wù)工作人員在使用財(cái)務(wù)信息過(guò)程中，技術(shù)部門(mén)就要具備訪問(wèn)系統(tǒng)的安全策略，可設(shè)置多級(jí)訪問(wèn)控制，設(shè)置不同人員的訪問(wèn)級(jí)別及權(quán)限，對(duì)應(yīng)不同的訪問(wèn)賬號(hào)，便于追蹤查詢每個(gè)權(quán)限賬號(hào)的使用痕跡。其次，建立病毒防護(hù)體系。高校一定要投入相應(yīng)的財(cái)力在殺毒軟件的購(gòu)買(mǎi)和升級(jí)上，禁用盜版殺毒軟件，并且要實(shí)時(shí)更新病毒庫(kù)。與此同時(shí)，要著眼于內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)交互的某個(gè)點(diǎn)，設(shè)置防火墻，對(duì)這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)實(shí)施實(shí)時(shí)保護(hù)。在財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)之間要建立相應(yīng)的防火墻，可以有效阻止有安全問(wèn)題的一些訪問(wèn)。最后，需要配備專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)人員、其他職能部門(mén)工作人員開(kāi)展相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全繼續(xù)教育?？傊\(yùn)用信息化手段使用財(cái)務(wù)信息時(shí)不僅要提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，同時(shí)要提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息化水平和職業(yè)技能。

（四）建立健全財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度

高校財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)同信息技術(shù)部門(mén)共同擬定對(duì)應(yīng)的一系列制度，規(guī)范業(yè)務(wù)參與部門(mén)、人員所有的行為準(zhǔn)則，明確相應(yīng)的職責(zé)范圍和工作要求，實(shí)施責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制，開(kāi)展責(zé)任追究工作。

1.建立崗位責(zé)任制

在“責(zé)任、權(quán)利相結(jié)合”的原則下，明確財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各類(lèi)人員的職責(zé)，將權(quán)限與責(zé)任掛鉤，在保證工作順利推進(jìn)的同時(shí)也能提高財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心、使命感。強(qiáng)化內(nèi)部牽制，保障資金財(cái)產(chǎn)安全，發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。信息化財(cái)務(wù)軟件中“財(cái)務(wù)主管”“審核會(huì)計(jì)”“資金會(huì)計(jì)”“派單人員”等崗位的劃分，需要相應(yīng)的崗位責(zé)任制維系信息化財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.建立信息化財(cái)務(wù)軟件操作管理制度

主要要求財(cái)務(wù)工作人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、審核記賬憑證、記賬、結(jié)賬和輸出會(huì)計(jì)賬簿等操作流程。禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全。操作管理制度涵蓋操作的流程、權(quán)限、操作人員的職責(zé)等。

3.建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理制度

財(cái)務(wù)信息化操作之后，憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表都有不同崗位的會(huì)計(jì)人員根據(jù)權(quán)限和收到推送的票單進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理制度的建立能更好地規(guī)范會(huì)計(jì)人員從繁雜的審核工作中脫離出來(lái)，讓會(huì)計(jì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地完成當(dāng)天的票單處理業(yè)務(wù)，最大化實(shí)現(xiàn)“當(dāng)天事當(dāng)天畢”的工作效率，及時(shí)將票單推送給管理者審批，高效落實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)起部門(mén)相關(guān)費(fèi)用的處理工作。

制度的建立和修訂還能在一定程度上給予財(cái)務(wù)信息化管理工作導(dǎo)向作用，讓工作條理更清晰，目標(biāo)更明確，而且能讓財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)分析有重點(diǎn)，予以決策層更有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是智慧校園建設(shè)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然要求。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，只有教務(wù)、學(xué)工管理、人事、科研等高校相關(guān)職能部門(mén)的通力協(xié)同，才能更好地將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)融入智慧校園建設(shè)工程中。一套成熟的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不僅包含需要能收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、輸出分析結(jié)果的財(cái)務(wù)軟件，也需要能管理和維護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的技術(shù)人員、熟練運(yùn)用平臺(tái)的財(cái)務(wù)人員，更需要健全的管理機(jī)制、制度和充足的經(jīng)費(fèi)作為財(cái)務(wù)信息化改革的保障。捋順流程、完善制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員復(fù)合型人才的培養(yǎng)、提高財(cái)務(wù)設(shè)備和數(shù)據(jù)的安全性，這些都是高校財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中需要克服的困難。只有不斷排除這些因素，把控風(fēng)險(xiǎn)，才能最終實(shí)現(xiàn)資源共享，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)的智慧財(cái)務(wù)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張秋香.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究：基于廣東省41所高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀調(diào)查[J].教育財(cái)會(huì)研究，2019（1）.

[2]王光霽.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].金融經(jīng)濟(jì)，2019（8）.

[3]王翔.基于智慧校園視角的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].時(shí)代金融，2019（26）.

注：2021年度廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“智慧校園視角下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式研究”（2021KY1885）

【作者簡(jiǎn)介】易篤紅（1983— ），女，貴州黎平人，廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師，研究方向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)。