茶文化思維在檔案管理方法中的應(yīng)用研究

（寧夏質(zhì)量技術(shù)協(xié)會(huì)，寧夏 銀川 750001）

關(guān)鍵字：茶文化思維；檔案管理；管理方法

茶文化思維中不僅蘊(yùn)含著人文思想，而且還體現(xiàn)了包容精神。在傳統(tǒng)的檔案管理思維之下，不僅難以提高管理效率，而且還不利于檔案利用價(jià)值的發(fā)揮，檔案管理工作缺少創(chuàng)新。所以就要將茶文化思維充分應(yīng)用于檔案管理的各項(xiàng)方法之中，將茶文化的包容性以及創(chuàng)新性，充分發(fā)揮出來，在茶文化思維的影響之下，讓相關(guān)的檔案工作者都能夠培養(yǎng)創(chuàng)新精神，具有文化意識(shí)，不斷推進(jìn)檔案管理工作的革新，將檔案的應(yīng)用價(jià)值最大化的發(fā)揮出來。

1 茶文化思維的理念內(nèi)涵

在我國(guó)的傳統(tǒng)文化中，其中的重要表現(xiàn)之一就是茶文化。茶文化思維中所蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵以及精神理念，都記載和體現(xiàn)了民眾的生活習(xí)慣和文化認(rèn)同。對(duì)于現(xiàn)階段所開展的各項(xiàng)活動(dòng)中，茶文化思維的內(nèi)涵和層次都為其提供了寶貴的借鑒和引導(dǎo)。因此，在對(duì)于茶文化思維做出理解和詮釋時(shí)，也要在文化包容的立場(chǎng)上，進(jìn)行文化傳遞的有效方法的探索，在新時(shí)期將茶文化的價(jià)值更好地發(fā)揮出來。茶文化思維中具有著顯著的包容性的體現(xiàn)，縱觀茶文化的發(fā)展過程，茶文化的發(fā)展融合了多重的理念和思想，并對(duì)其進(jìn)行包容和傳遞，從而使得茶文化本身蘊(yùn)含著豐富的文化價(jià)值，茶文化的多樣性也是由于這種包容性的特點(diǎn)。另外，在茶文化思維中，還體現(xiàn)出了一種創(chuàng)新性，茶文化經(jīng)歷了多個(gè)歷史時(shí)期，而且對(duì)于不同的民族和地域的茶文化來說，都有其獨(dú)特的成長(zhǎng)特點(diǎn)和差異性。因此，這種創(chuàng)新思維也使得茶文化體系具有更高的價(jià)值，始終能夠傳遞下去。在歷史的長(zhǎng)河中，無(wú)數(shù)的文明和文化都被淹沒于其中，但是茶文化依然存在至今，而且還對(duì)于當(dāng)前時(shí)代產(chǎn)生著影響，展現(xiàn)出強(qiáng)勁的生命力，這些都源于茶文化的包容性和創(chuàng)新性。

茶文化是在茶和飲茶的基礎(chǔ)之上所形成的文化形式，茶文化的核心就是茶道思想，隨著茶文化的成熟發(fā)展，茶道思想中所蘊(yùn)含的人文意識(shí)和思想理念也越來越豐富。對(duì)于檔案管理工作來說，其工作具有精細(xì)化的特點(diǎn)，因此就要能夠充分借鑒和利用茶道思想，以茶文化思維來進(jìn)一步引導(dǎo)檔案管理思維的創(chuàng)新，對(duì)于檔案內(nèi)容能夠更好的利用，提高檔案管理的質(zhì)量和水平。在對(duì)茶文化思維進(jìn)行理解時(shí)，也要深入的了解和認(rèn)知茶文化本身所蘊(yùn)含的價(jià)值內(nèi)涵。而且要從客觀的角度看待這種茶文化的綜合性的思想機(jī)制，在文化包容的角度上，對(duì)于茶道思想進(jìn)行詮釋，在茶文化中各種理念和元素的融合表現(xiàn)，也都體現(xiàn)了茶道思想其本身的生動(dòng)價(jià)值。

2 檔案管理工作的現(xiàn)存問題

隨著社會(huì)的發(fā)展以及各項(xiàng)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)的檔案管理工作也越來越成熟。能夠靈活運(yùn)用時(shí)下先進(jìn)的管理技術(shù)和設(shè)備，不斷提高檔案管理的水平。對(duì)于檔案資料來說，在各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)的工作中，都發(fā)揮著重要的作用和價(jià)值，作為基礎(chǔ)性的資源依據(jù)，能夠提高各項(xiàng)工作實(shí)施的科學(xué)性、有效性。但是現(xiàn)階段對(duì)于檔案管理工作來說，仍然存在著很多問題，影響到了檔案價(jià)值的發(fā)揮和管理工作的實(shí)效。

2.1 檔案管理工作缺乏明確的定位

對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理工作來說，管理人員并未對(duì)于具體的管理工作的價(jià)值，有一個(gè)明確的認(rèn)知和理解，也沒有把握住檔案管理工作的定位。而且，在一些檔案部門中，并未建立健全科學(xué)的檔案利用機(jī)制，這也使得檔案管理人員缺乏實(shí)際管理工作的積極性和熱情，在實(shí)際的管理工作中，具有較大的隨意性和盲目性，沒有及時(shí)對(duì)于檔案資料進(jìn)行收集和整理，而且具體的工作流程也并不規(guī)范，使得檔案信息出現(xiàn)遺漏、殘缺等問題，降低了檔案管理工作的水平。另外，相關(guān)方面的檔案工作者也缺乏積極進(jìn)取的意識(shí)，在實(shí)際工作中沒有加強(qiáng)對(duì)于自身業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，也會(huì)影響檔案資料的實(shí)際利用率，難以將檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)真正發(fā)揮出來。

2.2 電子化的檔案保留方式利用率低

對(duì)于傳統(tǒng)的檔案工作來說，一般都是紙質(zhì)檔案，資料都在紙上進(jìn)行記錄，而且在檔案儲(chǔ)存時(shí)，也是進(jìn)行紙質(zhì)文件和檔案的保留。現(xiàn)階段，隨著各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展，檔案的儲(chǔ)存載體和記載方式也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，出現(xiàn)了越來越多的電子檔案。這種電子化的檔案保留方式具有諸多優(yōu)勢(shì)，而且通過電子化技術(shù)，也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于檔案的修復(fù)和訂補(bǔ)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案隨著保存時(shí)間的增長(zhǎng)，會(huì)容易出現(xiàn)紙張的發(fā)黃、老化等問題，也會(huì)使得檔案內(nèi)容受到不同程度的損壞和影響，導(dǎo)致其中的文字、圖像的模糊，也會(huì)對(duì)于檔案的儲(chǔ)存和應(yīng)用工作，產(chǎn)生不利的影響。現(xiàn)階段，隨著先進(jìn)的技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，也解決了以往紙質(zhì)檔案的保存難題，通過電子形式的檔案，可以有效避免出現(xiàn)文件老化、損壞的現(xiàn)象，還能夠?qū)ζ鋵?shí)現(xiàn)修復(fù)，但是現(xiàn)在很多檔案管理工作中，并沒有較高的電子化檔案的管理意識(shí)，也未能有效地通過電子化方式，及時(shí)對(duì)于檔案資料內(nèi)容進(jìn)行修補(bǔ)，因此這也使得年代久遠(yuǎn)的檔案的應(yīng)用價(jià)值受到了影響。

2.3 管理人員的重視程度有待提高

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，管理人員的重視程度不足，對(duì)于檔案資料的價(jià)值和重要性，也沒有深入的把握和認(rèn)知，而是將檔案管理工作在很大程度上，當(dāng)做一種“投資”，這也不利于檔案價(jià)值效益的實(shí)現(xiàn)。另外，很多單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，會(huì)產(chǎn)生較為狹隘的思想，為了保護(hù)自身的權(quán)益，而拖延對(duì)于檔案的匯交，導(dǎo)致其實(shí)際的匯交進(jìn)度受到影響。

3 茶文化思維在檔案管理工作中的具體應(yīng)用

3.1 立足科學(xué)思想，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

從茶文化思維的本質(zhì)特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合其具體的精神理念，在這其中所體現(xiàn)出的客觀、真實(shí)、科學(xué)的系統(tǒng)思維，也對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理工作來說，是不可缺少的一部分。對(duì)于很多檔案管理工作來說，依然采用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)思維，來開展具體的檔案工作。因此這也就無(wú)法從本質(zhì)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息的充分利用，獲得一個(gè)較好的信息管理效果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在信息時(shí)代背景之下，在檔案管理工作中也應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用，讓其能夠更好地融合檔案管理工作。利用信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案資料的電子化掃描和錄入，而且還能夠通過信息設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)的檔案資料的查看，將原來的簡(jiǎn)單的紙質(zhì)檔案資料，逐漸轉(zhuǎn)化為科學(xué)化的數(shù)據(jù)信息，讓檔案中的信息內(nèi)容和各項(xiàng)資料，能夠?qū)崿F(xiàn)更大的應(yīng)用價(jià)值。

3.2 融入文化內(nèi)涵，形成檔案管理文化思維

在茶文化思維中，不僅對(duì)于現(xiàn)代思維進(jìn)行了集中的詮釋，而且還展現(xiàn)出了一種文化價(jià)值的傳遞與應(yīng)用的內(nèi)涵和創(chuàng)新理念。所以，要想進(jìn)一步強(qiáng)化和推進(jìn)檔案管理工作，就要在對(duì)于文化理念的詮釋的基礎(chǔ)上，在其中進(jìn)一步融合文化內(nèi)涵，滿足檔案管理工作的文化需求，將其文化特色呈現(xiàn)出來。檔案并非單純的信息內(nèi)容的整合和羅列，同時(shí)也作為一項(xiàng)載體，進(jìn)行文化信息的儲(chǔ)存和傳遞。所以在具體的檔案管理工作中，也要能夠?qū)⒉栉幕季S滲透于其中，將茶文化的管理意識(shí)和思維的引導(dǎo)性，充分發(fā)揮出來。另外，對(duì)于檔案管理的從業(yè)者也要能夠與時(shí)俱進(jìn)，把握時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，不斷提升自我的工作能力和業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步優(yōu)化訓(xùn)練實(shí)踐技能，讓自身的檔案管理知識(shí)儲(chǔ)備更加豐富，加強(qiáng)對(duì)于檔案管理技能的培養(yǎng)，并且在這一過程中，能夠融合茶文化思維，對(duì)于茶文化從價(jià)值的角度上進(jìn)行理解，從而能夠?qū)n案管理有一個(gè)更加深入的認(rèn)識(shí)。在具體的檔案管理工作中，要加大對(duì)于政策、資金、人才建設(shè)的關(guān)注力度，而且在實(shí)際的各項(xiàng)工作體系中，引入檔案管理機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的價(jià)值和文化宣傳，并且能夠在整體上形成一個(gè)檔案管理的文化思維，調(diào)動(dòng)各個(gè)部門之間的積極配合和協(xié)同工作，做好檔案管理工作，為現(xiàn)階段檔案管理工作的開展，營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍和環(huán)境。

3.3 培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，開創(chuàng)檔案管理新思維

對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理工作來說，也要在其中滲透進(jìn)當(dāng)前時(shí)代下的文化精神，融合包容思維，將其價(jià)值充分發(fā)揮出來。檔案資料不僅僅是對(duì)于各領(lǐng)域活動(dòng)和工作的真實(shí)記錄，同時(shí)也將具體的工作和活動(dòng)開展的全部流程，進(jìn)行了有效的反應(yīng)，屬于實(shí)際的各項(xiàng)工作的重要組成元素。在檔案管理工作中，包含著很多方面的內(nèi)容，而且具有較高的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)于茶文化思維來說，其能夠形成的原因就是可以在創(chuàng)新思維的基礎(chǔ)上，進(jìn)行多種理念的包容和系統(tǒng)性的融合。所以，就要在茶文化思維的創(chuàng)新意識(shí)的基礎(chǔ)之上，在具體的檔案管理工作中，融入創(chuàng)新的動(dòng)力和發(fā)展的活力。比如說，當(dāng)前時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的滲透和突進(jìn)，對(duì)于檔案管理工作而言，也要將信息技術(shù)有效利用起來，推進(jìn)管理方法的創(chuàng)新和優(yōu)化，并且能夠與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理思維和理念，培養(yǎng)較高的檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)。在檔案管理工作中應(yīng)用茶文化思維，能夠?qū)崿F(xiàn)管理方法的創(chuàng)新。由于現(xiàn)階段時(shí)代環(huán)境的不斷變化，因此檔案管理的工作背景、內(nèi)容素材以及所采取的管理形式，也都發(fā)生了較大的改變，所以對(duì)于當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展而言，信息化、智能化作為主要的發(fā)展趨勢(shì)，這也是檔案管理工作創(chuàng)新的切入點(diǎn)和立足點(diǎn)。很多檔案資料都具有較高的復(fù)雜程度，因此要想對(duì)于其中的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行有效的提取和應(yīng)用，就要以創(chuàng)新理念為基礎(chǔ)，通過多樣化的方法和形式，不斷提升檔案管理工作的價(jià)值。

綜上所述，對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理工作來說，不僅存在人文意識(shí)和利用思維的缺失，而且還不利于檔案的利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。所以，現(xiàn)階段在檔案管理工作中應(yīng)用茶文化思維，將其價(jià)值理念和思想融入到檔案管理工作中，從本質(zhì)上為檔案管理方法的革新，提供思想上的指導(dǎo)和強(qiáng)大的動(dòng)力。