電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探索

蔣立強

摘要：電力企業(yè)中的后勤部門可以保障整個企業(yè)所有項目正常運行的基礎(chǔ)，所以管理層需要重視該部門的管理工作。隨著時間的推移，如今電力企業(yè)的發(fā)展正在穩(wěn)步上升，為了不拖累企業(yè)的發(fā)展，必須要對老舊的后勤管理方式進行創(chuàng)新，使用較為先進的信息化建設(shè)技術(shù)對其進行管理，本文將會對電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施進行探索。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);后勤管理;信息化建設(shè)

前言：

在大數(shù)據(jù)時代中，信息化建設(shè)已經(jīng)逐步深入到各行各業(yè)，但企業(yè)若是相順應(yīng)時代的發(fā)展，則必須使用信息化建設(shè)。在電力企業(yè)的后勤管理工作中，使用先進的信息化建設(shè)技術(shù)不僅可以提高工作效率，還可以加快企業(yè)的發(fā)展腳步。

1電力企業(yè)后勤管理工作的任務(wù)以及特殊性

1.1電力企業(yè)后勤管理工作的任務(wù)

在電力企業(yè)中的后勤管理工作的任務(wù)是管理層通過各種管理手段以及行為，對后勤職工的工作進行組織與指導(dǎo)，以此形成一個具有強大保護力量的后勤組織，從而保證后勤工作人員能夠高質(zhì)量地完成相關(guān)工作，促進本單位的所有工作可以正常開展。

1.2電力企業(yè)后勤管理工作的特殊性

電力企業(yè)的后勤管理工作具有一定的特殊性，該工作具備服務(wù)性、保障性與復(fù)雜性等特點。對于該工作而言，服務(wù)的起點也是最后的落腳點，需要做好相關(guān)的保障工作，支撐生產(chǎn)工作可以順利開展，同時還要負責(zé)公司內(nèi)部的所有部門進行服務(wù)。

2電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施

2.1使用信息化技術(shù)管理項目

在電力企業(yè)后勤管理工作中由于項目的不同，需要建設(shè)多個文件以及檔案，在對項目進行管理時常會因為文件、檔案數(shù)量過多而增加工作時間，對歸檔人員帶來煩惱。而且這些文件中有許多都帶有大量的數(shù)據(jù)信息，若是使用人工分析并對其信息進行統(tǒng)計，不僅容易出現(xiàn)許多錯誤，還要耗費大量時間。但使用信息化技術(shù)則可以避免這些問題，信息化建設(shè)技術(shù)可以達成信息共享，讓工作者共同使用實時的數(shù)據(jù)信息，所以管理層可以借助信息化技術(shù)查找項目的有關(guān)信息，并隨時監(jiān)督項目的進度，及時和后勤工作人員進行交流溝通。

2.2打造后勤信息化管理平臺

電力企業(yè)中的后勤管理工作是較為繁瑣的，為提高工作效率可以建造后勤信息化管理平臺。在該系統(tǒng)中可以幫助管理層對后勤工作進行管理，方便其查找本部門的工作人員，對其發(fā)布工作，避免出現(xiàn)人力資源浪費的詳細。信息化建設(shè)中，技術(shù)人員應(yīng)該通過多方面的角度觀察后勤部門中所有的工作內(nèi)容以及其效率，在此基礎(chǔ)上建造和本企業(yè)發(fā)展內(nèi)容相對應(yīng)的信息化管理平臺，保證后勤核心業(yè)務(wù)的工作流程以及具體內(nèi)容能夠在此平臺上較為清楚地展現(xiàn)出來，以此維持后勤管理工作的次序。另外負責(zé)早打造此平臺的技術(shù)人員，可把后勤管理工作中需要的信息進行整體與合并，并將這些信息建造成獨屬于后勤部門的數(shù)據(jù)庫。在建造信息化管理平臺時可以將數(shù)據(jù)庫的信息作為依據(jù)，將系統(tǒng)進一步完善。

2.3制定后勤信息化管理平臺的板塊

當電力企業(yè)的后勤信息化管理平臺已經(jīng)建立起來后，技術(shù)人員還要制定后勤信息化管理平臺的板塊，以此增加管理工作的效率，為其提供科學(xué)依據(jù)，還有助于管理層正確的安排工作計劃。信息管理平臺的板塊可以分為以下4種內(nèi)容：

①辦公樓。該板塊的內(nèi)容需要包括本棟辦公樓的占地面積、房屋的基本信息、具體樓層內(nèi)辦公室的位置、各辦公室的結(jié)構(gòu)、每個辦公室內(nèi)的辦公人員、以及本棟辦公樓的維修情況等。

②辦公物資。在這個板塊中應(yīng)具體涵蓋每個辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備、辦公用品的數(shù)量、公務(wù)用車的申請與歸還等，其中這些內(nèi)容還要做好相應(yīng)的登記內(nèi)容，例如，辦公用品的采購、入庫以及前來申領(lǐng)的工作人員與具體數(shù)量。

③物業(yè)服務(wù)。在完善這一板塊時可將每天的保安人員以及打掃消毒的記錄數(shù)據(jù)、日常后勤部門消耗的資源、客戶對工作人員的評價打分等內(nèi)容進行記錄。

④員工生活。在這一塊可設(shè)計工作人員的個人基本信息、體檢報告、證件信息、入離職的相關(guān)手續(xù)等，以此幫助管理層了解每位員工。

2.4建立后勤信息化管理制度

在后勤管理中利用信息技術(shù)雖可以減少一定的時間和人員浪費，提高其工作質(zhì)量以及效率，但若是沒有完善的后勤管理信息化管理制度，則無法保證后勤管理工作所見到的數(shù)據(jù)是真實且全面的，而且信息技術(shù)在保護數(shù)據(jù)信息的安全時還具有局限性，所以管理層應(yīng)建立完善的后勤信息化管理制度。在制定管理制度時需要將具體的工作以及職權(quán)細化到個人，讓其能夠自覺保護信息平臺中資料的安全，合理規(guī)劃的使用信息化管理平臺，禁止不是后勤部門的工作人員使用信息設(shè)備。另外管理層可以拜托技術(shù)人員安裝防盜系統(tǒng)，以及木馬殺毒系統(tǒng)，防止有病毒入侵電腦造成數(shù)據(jù)丟失，保證該平臺中的信息安全。

2.5提高后勤員工對信息化管理的認識

在電力企業(yè)對后勤管理工作實行信息化建設(shè)可以增高管理水平，但這需要管理層認可其技術(shù)，不然則無法使其工作進行開展。當管理層人員一直否認信息化建設(shè)的重要作用，依舊采用遠遠落后于電力企業(yè)發(fā)展的管理方式對后勤部門開展管理工作，會使信息化建設(shè)成為紙上談兵，從而拖累電力企業(yè)的發(fā)展腳步。所以電力企業(yè)應(yīng)該使用多種方式對信息化建設(shè)手段進行推廣，例如線上的各網(wǎng)站、公眾號、短視頻APP等，線下則可以使用講座、座談會、以及雜質(zhì)期刊等。需要注意的是在宣傳過程中應(yīng)將其發(fā)展目標以及優(yōu)點進行講解，以此幫助員工理解該技術(shù)的重要性，讓其對信息化建設(shè)技術(shù)有明確的認識。當員工正確認識其重要性后，電力企業(yè)還可對工作人員定期開展信息化建設(shè)技術(shù)的培訓(xùn)，以此提高員工的對這種管理模式的適應(yīng)力。當員工的技術(shù)提升后，還有助于增加信息化管理的成效。

結(jié)束語：

電力企業(yè)若是想使用信息化建設(shè)技術(shù)，需要先扭轉(zhuǎn)企業(yè)員工以及管理層對該技術(shù)的認識，讓其明白重要性。隨后再打造后勤信息化管理平臺，使用這種技術(shù)管理后勤部門的項目工作，以此減少時間的浪費。不過為了保護平臺中的信息安全，還要建立完善的后勤信息化管理制度，并讓技術(shù)人員設(shè)計相應(yīng)的防盜系統(tǒng)。

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