□王 瑞
(宿遷市宿城區(qū)民政財(cái)務(wù)審計(jì)中心 江蘇 宿遷 223800)
受政府會(huì)計(jì)制度變化影響,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理也需要及時(shí)調(diào)整。因此,探究政府會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響,分析優(yōu)化途徑,成為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員目前關(guān)注的重點(diǎn)。
在政府會(huì)計(jì)制度的影響下,“平行記賬”原則已經(jīng)成為新的賬務(wù)處理原則。相較于過(guò)去的賬務(wù)處理工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算需要引入預(yù)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員難以及時(shí)處理賬務(wù)內(nèi)容。
從整體來(lái)看,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面缺乏專業(yè)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,目前的會(huì)計(jì)人員存在專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)單一、崗位職能固定、專業(yè)技能提升緩慢等問(wèn)題,因此難以適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的要求,造成一定不良影響。
在政府會(huì)計(jì)制度的影響下,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作會(huì)受到一定的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的核算信息系統(tǒng)不具備適配性。目前,行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算時(shí)仍采用以會(huì)計(jì)科目或財(cái)務(wù)報(bào)表為主的核算設(shè)置,導(dǎo)致無(wú)法達(dá)到政府會(huì)計(jì)制度中“平行記賬”的要求,無(wú)法完美銜接預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容,如科目設(shè)置、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)處理等[1]。
其次,行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)方面有所脫節(jié)。目前,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)信息系統(tǒng)是獨(dú)立存在的,沒(méi)有做到數(shù)據(jù)互通共享,難以落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度。
再次,自動(dòng)化不足。政府會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出了更高的要求,而在行政事業(yè)單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)的自動(dòng)化不足。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,行政事業(yè)單位在數(shù)據(jù)處理方面,對(duì)會(huì)計(jì)人員自身手動(dòng)操作仍具較強(qiáng)的依賴性,降低了實(shí)際工作效率。受會(huì)計(jì)人員自身因素限制,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也無(wú)法得到有效保障,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足政府財(cái)務(wù)報(bào)告有關(guān)自動(dòng)化的要求[2]。
政府會(huì)計(jì)制度變化后,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告有了更高的要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員也提出了新要求,例如財(cái)務(wù)報(bào)告與預(yù)算報(bào)告的“雙報(bào)告”制度?;谛姓聵I(yè)單位目前的人員配備情況,在短時(shí)間內(nèi)難以轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)核算方式。
同時(shí),我國(guó)的經(jīng)濟(jì)管理主要由政府部門主導(dǎo),各級(jí)政府部門擁有數(shù)額巨大的資產(chǎn)資金,導(dǎo)致在合并報(bào)表內(nèi)容、內(nèi)部抵消、整合內(nèi)部條目等方面的工作難度較大。受資產(chǎn)負(fù)債界定模糊以及數(shù)據(jù)公開(kāi)口徑標(biāo)準(zhǔn)差異的影響,難以保證政府財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,降低了公信力[3]。
在實(shí)際工作中,部分行政事業(yè)單位對(duì)日常資產(chǎn)管理重視程度不足,導(dǎo)致其資產(chǎn)管理體系無(wú)法發(fā)揮作用,對(duì)購(gòu)置、驗(yàn)收登記、使用、報(bào)銷、流轉(zhuǎn)、處置的整個(gè)流程管控不足。
在政府會(huì)計(jì)制度的要求下引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中資產(chǎn)清點(diǎn)緩慢、賬外資產(chǎn)數(shù)量較大、資產(chǎn)與賬務(wù)相脫節(jié)的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),使資產(chǎn)核算工作更加困難。
為滿足政府會(huì)計(jì)制度要求,提升工作質(zhì)量,行政事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本核算工作的重要性。針對(duì)政府會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)處理的相關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)規(guī)定對(duì)單位資產(chǎn)進(jìn)行更細(xì)致的分類。
為提升工作效率,確保各項(xiàng)工作能夠有效落實(shí),應(yīng)建立溝通機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理人員的溝通交流。日常會(huì)計(jì)核算應(yīng)及時(shí)反映單位各項(xiàng)收入情況以及運(yùn)行成本,確保會(huì)計(jì)核算工作是以單位實(shí)際情況為基礎(chǔ)開(kāi)展的。
此外,應(yīng)盡可能提升基建核算工作與政府會(huì)計(jì)制度的對(duì)接速度,使財(cái)務(wù)管理工作能夠完整反映資產(chǎn)資金信息。
行政事業(yè)單位應(yīng)提升自身的預(yù)算管理水平。首先,應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理業(yè)務(wù)精細(xì)化。其次,為完善預(yù)算管理工作內(nèi)容,應(yīng)定期開(kāi)展階段性分析工作,發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理存在的問(wèn)題,并制訂相應(yīng)的解決措施。再次,為確保政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容能夠得到有效落實(shí),應(yīng)建立預(yù)算考核機(jī)制并將考核結(jié)果納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的考評(píng)中,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員端正自身工作態(tài)度,提升工作質(zhì)量,進(jìn)而提升預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性以及預(yù)算管理的合理性[4-5]。
為提升財(cái)務(wù)管理工作對(duì)政府會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)速度,行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)自身資產(chǎn)清查以及往來(lái)款項(xiàng)清理工作進(jìn)行優(yōu)化。
為此,應(yīng)重新梳理收付款項(xiàng),并進(jìn)行賬齡分析,規(guī)避壞賬。為確保工作能夠按照預(yù)期完成,可適當(dāng)借助中介機(jī)構(gòu)完成賬務(wù)處理工作,避免政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作受到影響。
同時(shí),應(yīng)提高資產(chǎn)清查力度,積極運(yùn)用信息技術(shù),調(diào)查分析資產(chǎn)實(shí)際情況,并要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員及時(shí)整理固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)信息,編制報(bào)表,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,盡可能做到賬賬相符、賬實(shí)相符[6-7]。
首先,可通過(guò)組織培訓(xùn)或?qū)n}會(huì)議的形式,明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)和具體工作,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。同時(shí),應(yīng)全面了解財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),使會(huì)計(jì)人員快速適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度。對(duì)于預(yù)算報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)蓋章或簽字,責(zé)任到人,提升財(cái)務(wù)管理水平[8-9]。
其次,為使行政事業(yè)單位能夠及時(shí)適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度,應(yīng)通過(guò)技能培訓(xùn)以及實(shí)踐考核的形式,提升財(cái)務(wù)人員的工作能力,完善財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),填補(bǔ)相關(guān)理論以及專業(yè)技能方面的空白,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體水平。同時(shí),針對(duì)政府會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,行政事業(yè)單位應(yīng)定期組織人員開(kāi)展專項(xiàng)交流活動(dòng),要求其在交流活動(dòng)中分享自己對(duì)相關(guān)工作的看法以及建議。一方面,通過(guò)交流活動(dòng)可以拓寬會(huì)計(jì)人員的視野,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中存在的不足,從而更好地開(kāi)展相關(guān)工作,提升工作效率。另一方面,通過(guò)交流活動(dòng),行政事業(yè)單位可以分析在政府會(huì)計(jì)制度下暴露出的問(wèn)題,進(jìn)而結(jié)合行政事業(yè)單位工作人員的相關(guān)建議,及時(shí)采取相應(yīng)措施,提升財(cái)務(wù)水平,滿足政府會(huì)計(jì)制度的要求[10-12]。
再次,為提升行政事業(yè)單位適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度的能力,行政事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)引進(jìn)專業(yè)人才。為此,行政事業(yè)單位可以優(yōu)化工作環(huán)境,吸引更多的專業(yè)人才,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液,從而有效推動(dòng)財(cái)務(wù)工作發(fā)展,在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,滿足政府會(huì)計(jì)制度的各項(xiàng)要求[13-14]。
行政事業(yè)單位應(yīng)在政府會(huì)計(jì)制度的引導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際情況,從財(cái)務(wù)核算內(nèi)容和財(cái)務(wù)核算范圍入手,完善會(huì)計(jì)核算方式。為此,應(yīng)重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算與工作流程的細(xì)節(jié),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。同時(shí),結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)容以及行政事業(yè)單位實(shí)際情況,完善財(cái)務(wù)管理制度,并確保在實(shí)際會(huì)計(jì)核算與處理工作中得到落實(shí)[15]。
針對(duì)信息化建設(shè),行政事業(yè)單位可適當(dāng)借助會(huì)計(jì)事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),及時(shí)更新會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。同時(shí),應(yīng)通過(guò)組織培訓(xùn)的形式,提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)運(yùn)用水平,確保其能夠通過(guò)正確操作核算信息系統(tǒng),提升整體工作效率,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。
在政府會(huì)計(jì)制度的影響下,行政事業(yè)單位要想提升財(cái)務(wù)管理適應(yīng)性,就應(yīng)重視成本核算,優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,并通過(guò)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),確保其工作質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式,提升信息化水平和財(cái)務(wù)工作效率,使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作能夠滿足政府會(huì)計(jì)制度的要求。