芻議如何加強物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益

郝鳳云

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，企業(yè)為了實現(xiàn)更好的發(fā)展，需要不斷改革與創(chuàng)新管理方式。一般來講，完善合理的物資管理有助于提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)逐步構(gòu)筑起強大的競爭優(yōu)勢，使其獲得良好的生產(chǎn)效益。文章分析企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀，針對物資管理中存在的問題，提出加強物資管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的對策。

關(guān)鍵詞：物資管理;經(jīng)濟效益;提升途徑

引言

目前，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對物資管理、采購流程、庫存結(jié)構(gòu)、保證機制等方面并沒有加以重視，導(dǎo)致運行過程中出現(xiàn)各種問題，所以企業(yè)必須從多方面對物資管理工作進行控制，提高經(jīng)濟效益，從而在激烈的市場環(huán)境中得到更好的發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)需要通過有效的物資管理幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的成本控制，能對所生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量進行有效的把控，全面保障現(xiàn)代企業(yè)綜合能力的提升。與此同時，現(xiàn)代信息技術(shù)快速普及，利用信息技術(shù)能幫助企業(yè)提高物資管理質(zhì)量水平，實現(xiàn)物資管理信息化建設(shè)，全面提升經(jīng)濟管理效益和管理效率。

1 物資管理中存在的主要問題

1.1 物資管理意識差，庫存結(jié)構(gòu)不科學(xué)

長線物資往往存在著長期占用庫存的情況，同時由于企業(yè)內(nèi)部人員的物資管理意識差，不重視對物資的盤點，也未及時將各類物資的庫存情況上報相關(guān)部門，導(dǎo)致企業(yè)高層不了解物資儲備情況，無法針對性調(diào)整庫存，造成庫存結(jié)構(gòu)不科學(xué)，不利于企業(yè)生產(chǎn)工作的正常開展，也不利于提高企業(yè)資金利用率。

1.2 忽視采購環(huán)節(jié)

重視企業(yè)采購環(huán)節(jié)對提高采購效率、降低采購成本具有顯著的意義， 然而絕大多數(shù)企業(yè)在運營過程中，沒有重視采購環(huán)節(jié)，對采購前的評估和預(yù)算工作沒有落實到位，隨意地進行采購工作，造成嚴重的浪費。此外， 采購工作還被市場供求關(guān)系所影響，其中原材料的價格的穩(wěn)定與否會對企業(yè)成本的大小造成直接影響。

1.3 采購方式過度單一，缺乏靈活性

目前，企業(yè)主要通過招標、比價這兩種方式?jīng)Q定合作的物資供貨方， 但是存在著強調(diào)短期收益、忽略企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的情況，不利于和供貨方之間保持穩(wěn)定長效的合作關(guān)系，而這勢必會在一定程度上增加交易成本，影響資源的有效整合，不利于企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益，也影響企業(yè)構(gòu)筑強大的競爭優(yōu)勢[1]。

2 做好物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟效益的途徑

2.1 加強物資管理可以實現(xiàn)企業(yè)資本增值

許多國有企業(yè)都承擔(dān)著推動國有資產(chǎn)達到增值目標的重要任務(wù)，而且企業(yè)的許多資產(chǎn)組建中，物資是最關(guān)鍵的一部分。物資管理工作如果沒有落實到位，就會使企業(yè)物資嚴重流失和損害，使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。此外，企業(yè)如果對物資沒有充分利用，就會對資金周轉(zhuǎn)速度造成影響。所以，企業(yè)在物資管理方面必須采取有效措施，充分利用原材料，使企業(yè)經(jīng)濟得到有效提升。

2.2 控制采購行為，合理分配管理權(quán)利和運作資金

企業(yè)經(jīng)營過程中，物資從采購到銷售都要消耗一定的成本。在企業(yè)的物資管理中，必須對這些成本進行充分有效的控制，使之符合企業(yè)的盈利目標。所以企業(yè)主管部門必須對采購價格進行適當?shù)墓芾?，保證良好的供應(yīng)。通過這種方式可以統(tǒng)一采購人員的行為，及時發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的問題，及時跟進、及時解決，從而有效提高采購管理的效率和效益。另外，企業(yè)還可以引入分級管理制度，逐步實現(xiàn)管理權(quán)力和資源向各部門分配。通過這種方式，公司可以實現(xiàn)從上到下的層級控制和管理，明確每一個崗位的具體工作要求，為公司提供有效的管理幫助。該方法通過對公司所需能源物資進行分類并合理分配，使采購人員能夠有效地獲得公司所需物資，在采購過程中不浪費采購資源。另外，所涉采購人必須在登記冊上詳細填寫自己的采購程序和資金使用情況，提交給大會主管進行審計[2]。

2.3 增加庫存管理智能化

伴隨著物資倉儲需求的多元化，作業(yè)工作日益復(fù)雜。增加庫存管理智能化能夠有效減少物資管理工作量，提升物資管理準確度。一是射頻識別技術(shù)。能夠取代傳統(tǒng)條碼掃描，自動對貨物進行識別，再通過無線電波將數(shù)字標簽上傳至系統(tǒng)中，省略了人工上傳輸入的環(huán)節(jié)，提升了貨物的識別效率與準確度;二是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。物資管理中應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)貨物與貨物、人工與貨物的信息交換。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)擁有大量傳感器，能夠知曉物資的具體位置與狀態(tài)，進一步加快物資出倉、入倉的效率;三是ERP系統(tǒng)。能夠細化物資管理工作，在接收物資管理系統(tǒng)命令時能夠協(xié)調(diào)智能設(shè)備工作，完成對智能設(shè)備的調(diào)度、監(jiān)控。另外，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)可視化庫存，第一時間更新物資庫存狀態(tài)，以便企業(yè)實時調(diào)整庫存策略，滿足市場需求，從而提升經(jīng)濟效益[3]。

2.4 做好物資管理信息化規(guī)劃建設(shè)

物資管理信息化建設(shè)由于涉及諸多物品類型和項目內(nèi)容，在不同時期對不同物資管理時，往往會有不同的側(cè)重點，管理人員需要根據(jù)實際項目情況，制定嚴謹、科學(xué)和詳細的管理規(guī)劃，保證不同階段的管理工作能按部就班的完成。管理人員在開展實際工作的過程中要積極主動，在了解物資管理具體計劃的前提下，對工作開展的實際情況以及任務(wù)完成進展進行管理控制。信息系統(tǒng)應(yīng)該提供實時反映數(shù)據(jù)情況的功能，幫助管理人員對整個項目情況進行管理控制。項目設(shè)計人員、施工人員以及管理人員要憑借信息化建設(shè)功能強化溝通和聯(lián)系，全體工作人員詳細了解信息系統(tǒng)內(nèi)對于物資管理的功能建設(shè)、數(shù)據(jù)查詢方法、權(quán)限限制等，并且在各自的權(quán)限內(nèi)實時上報數(shù)據(jù)信息，共同維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時性和詳盡性。在這一過程中，項目管理人員需要付出更多精力，憑借信息化建設(shè)對物資種類、用量進行及時掌握，同時根據(jù)預(yù)算情況，對之后的物資補購行為進行管理控制，確保整個物資采購過程都在預(yù)算范圍內(nèi)，保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。管理人員對物資進行驗收的時候，一方面需要對物料進行審查，包括來源、質(zhì)量、參數(shù)和數(shù)量等;另一方面需要將驗收情況上報至系統(tǒng)內(nèi)部，保證其他部門的管理人員能及時掌握物料情況[4]。

2.5 規(guī)范采購管理

企業(yè)物資管理中最重要的環(huán)節(jié)是規(guī)范采購，不僅能滿足企業(yè)實際生產(chǎn)需求，還能防止企業(yè)資金在運用過程中出現(xiàn)隱性流失的現(xiàn)象。因此，企業(yè)在規(guī)范采購之前，需要深入調(diào)查分析供應(yīng)商的專業(yè)水平、管理能力等，保證采購物資的質(zhì)量和資質(zhì)都滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。同時，企業(yè)需要延伸訂貨渠道，采取比價與招標結(jié)合的采購形式，擴展物資招標比價的范疇，嚴禁議價采購，通過結(jié)合市場調(diào)查和網(wǎng)上詢價調(diào)查，使物資質(zhì)量和價格得到保證，減少企業(yè)采購成本，進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。此外，企業(yè)必須對物資采購的審批權(quán)限進行規(guī)范，增加物資采購的透明度，做到集中管理，提升采購效率，使企業(yè)利益得到保障。

3 結(jié)束語

目前，許多企業(yè)在物資管理方面都存在管理意識不足、產(chǎn)品儲備量過大、忽視采購環(huán)節(jié)、庫存管理不合理、缺乏物資使用管理等問題，為解決這些問題，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益，企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)需要意識到物資管理的重要性：企業(yè)物資管理是發(fā)展企業(yè)的重要組成和基礎(chǔ)，也是提高經(jīng)濟效益的重要舉措之一。在物資管理實際工作中，需要具備相應(yīng)的能力， 針對電力企業(yè)物資管理中存在的突出問題，采取有效的管理措施，實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，推動社會發(fā)展。

參考文獻：

[1] 林本維.物資管理視角下企業(yè)提高經(jīng)濟效益方法探究[J].中國市場，2020， （35）：77-81.

[2] 姚朝輝. 加強物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的應(yīng)用分析[J]. 卷宗，2020， 10（35）：221.

[3] 鄧凱.研究怎樣加強企業(yè)物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].中國商論，2019， 000（007）.

[4] 賈東濤. 探討加強物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益的方法[J]. 商訊，2019， 187（33）.