云會(huì)計(jì)在我國中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用研究

□蔣鑫祥

（西安財(cái)經(jīng)大學(xué) 陜西 西安 710100）

相比于現(xiàn)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理模式的工作效率較低，容易因沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理處理而出現(xiàn)錯(cuò)誤。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算廣泛應(yīng)用的背景下，中小企業(yè)愈發(fā)難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的市場(chǎng)需求不斷增加，云會(huì)計(jì)具有效率更高、速度更快、成本更低、準(zhǔn)確度更高等特點(diǎn)，對(duì)提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率以及水平，完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有很重要的作用。

近些年，我國中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中遇到了很大阻力，無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的情況較為普遍。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)能夠很好地解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題[1]。

1 云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

云會(huì)計(jì)作為近年出現(xiàn)的一個(gè)新興概念，與中小企業(yè)信息化進(jìn)程息息相關(guān)。云會(huì)計(jì)是一種新型會(huì)計(jì)模式，其充分利用了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)，在互聯(lián)網(wǎng)以及云空間上構(gòu)建起了虛擬會(huì)計(jì)信息處理模式。云會(huì)計(jì)的這種會(huì)計(jì)信息處理模式能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)服務(wù)，包括會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)決策、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)核算等?；ヂ?lián)網(wǎng)以及云計(jì)算是云會(huì)計(jì)誕生的基礎(chǔ)，不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式，云會(huì)計(jì)將虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為會(huì)計(jì)信息化處理的核心內(nèi)容。

在云會(huì)計(jì)這一會(huì)計(jì)信息化模式當(dāng)中，以云商和軟件供應(yīng)商為核心，為中小企業(yè)提供云會(huì)計(jì)服務(wù)。云商的支持使中小企業(yè)能夠順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，有效降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本，同時(shí)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。通過云會(huì)計(jì)支付少量資金租用設(shè)備后，就能實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化[2-3]。

2 云會(huì)計(jì)在S 公司信息化中的應(yīng)用

2.1 S 公司背景介紹

S 公司于2009 年在四川成立，經(jīng)過多年發(fā)展，經(jīng)歷了從中小企業(yè)初創(chuàng)到成熟經(jīng)營(yíng)的過程。S 公司為一家典型的中小企業(yè)，主要從事高新技術(shù)以及通信業(yè)務(wù)。S 公司的主要產(chǎn)品涉及通信平臺(tái)、通信終端、二代身份證驗(yàn)證機(jī)具等，雖然業(yè)務(wù)范圍較為狹窄，但是覆蓋客戶范圍廣泛。近些年，S 公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，員工人數(shù)從初創(chuàng)時(shí)的3 人增加到現(xiàn)在的80 人，并在廣州與上海成立了兩家分公司，業(yè)務(wù)范圍也發(fā)生了變化。除了高新技術(shù)以及通信業(yè)務(wù)之外，S 公司還開拓了基建、酒店等領(lǐng)域的相關(guān)業(yè)務(wù)。分公司雖然是總公司的分支，但是分公司在監(jiān)管方面擁有很大的自主權(quán)，因此分公司除了經(jīng)營(yíng)總公司已有的業(yè)務(wù)外，還拓展了許多其他業(yè)務(wù)，提升了核心競(jìng)爭(zhēng)力，其綜合實(shí)力得到了顯著提升。

2.2 S 公司的會(huì)計(jì)問題

雖然S 公司的業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，收益不斷提高，雇傭的人員不斷增多，但是S 公司的會(huì)計(jì)問題卻一直沒有得到改善。S 公司的會(huì)計(jì)問題主要包括以下方面。

（1）財(cái)務(wù)信息傳遞不流暢，存在被忽略和無法呈現(xiàn)的問題。雖然S 公司的業(yè)務(wù)范圍廣泛，但是S 公司并沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，更沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息匯總系統(tǒng)進(jìn)行更新完善，依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方法，所有的會(huì)計(jì)信息全部通過人工完成，幾乎沒有運(yùn)用信息化會(huì)計(jì)手段，導(dǎo)致S 公司的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)滯后性以及不確定性，S 公司的會(huì)計(jì)分析結(jié)果與實(shí)際結(jié)果存在偏差，且出現(xiàn)的問題不能被輕易察覺。S 公司經(jīng)營(yíng)成果與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)無法準(zhǔn)確結(jié)合，總公司與分公司的相關(guān)會(huì)計(jì)信息偏離，出現(xiàn)“信息孤島”，最終導(dǎo)致S 公司財(cái)務(wù)信息利用效率低下，降低了整體的經(jīng)營(yíng)水平。

（2）缺乏有效的資金管控手段。S 公司運(yùn)用的會(huì)計(jì)模式比較傳統(tǒng)，資產(chǎn)管理與配置模式陳舊，資產(chǎn)控制不集中。分公司與總公司之間信息溝通不對(duì)稱，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不流通的現(xiàn)象，主要是因?yàn)镾 公司缺少高效且規(guī)范的結(jié)算制度，例如在信息傳遞方面，S公司只能利用網(wǎng)絡(luò)或者通信設(shè)備，當(dāng)公司出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問題時(shí)，這樣的溝通就不是很高效，不僅增加了傳遞信息的時(shí)間成本，還降低了工作效率。S 公司的財(cái)務(wù)部門存在一定失職，因?yàn)楝F(xiàn)代的財(cái)務(wù)工作要求財(cái)務(wù)工作人員不僅能如實(shí)反映財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)核算，還要求所提供的財(cái)務(wù)信息有助于中小企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)決策、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，但目前S 公司的會(huì)計(jì)信息主要集中在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表上，財(cái)務(wù)部門提供的會(huì)計(jì)信息與管理相關(guān)的職能相互脫節(jié)，如預(yù)算管理、決策支持等工作都沒有在會(huì)計(jì)信息中顯示出來?？傮w看來，作為一家現(xiàn)代化企業(yè)，S 公司財(cái)務(wù)部門的職能定位不準(zhǔn)確。

3 基于云會(huì)計(jì)的信息化在S 公司應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

3.1 降低會(huì)計(jì)成本

S 公司使用云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之后，其會(huì)計(jì)管理模式發(fā)生了根本性改變。相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，該系統(tǒng)綜合成本較低。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在S 公司也在不斷更新完善，其成本更具可控性。隨著產(chǎn)品功能集約化的加強(qiáng)，租賃成本也將進(jìn)一步降低。同時(shí)，云會(huì)計(jì)的產(chǎn)品維護(hù)成本不會(huì)隨著時(shí)間推移、業(yè)務(wù)增多而不斷增加，這是傳統(tǒng)系統(tǒng)無法比擬的。如果在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，S公司需要花費(fèi)大量資金以及人力資源成本，因?yàn)椴徽撌墙ㄔO(shè)必需的基礎(chǔ)設(shè)施還是聘請(qǐng)或者培訓(xùn)專業(yè)人員，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式都需要大量資金，但是S 公司采用云計(jì)算模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，在建設(shè)過程中只需要考慮會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一般成本，包括軟、硬件及服務(wù)成本。

3.2 提高工作透明度

引入“即時(shí)記賬”“在線進(jìn)銷存”之后，S 公司已經(jīng)構(gòu)建起了初級(jí)信息化體系，處理日常業(yè)務(wù)的效率以及管理水平得到了巨大提升，使得日常業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)信息更趨同步。這種改變主要體現(xiàn)在庫存管理方面。應(yīng)用信息化系統(tǒng)后，庫管部門能夠隨時(shí)了解產(chǎn)品的出貨情況以及銷售部門訂單對(duì)存貨的需求，各相關(guān)部門都能實(shí)時(shí)了解庫存信息，展開相關(guān)工作時(shí)也更有依據(jù)。倉庫管理人員能夠更高效地完成對(duì)庫內(nèi)原料、半成品及產(chǎn)成品等的成本核算管理。

4 S 公司云會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題及相關(guān)對(duì)策

4.1 S 公司云會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題

4.1.1 缺乏完善的監(jiān)管機(jī)制

作為中小企業(yè)，S 公司并沒有完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，尤其沒有完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。財(cái)務(wù)是公司內(nèi)部控制的重要對(duì)象，S 公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，完善內(nèi)部審計(jì)制度和日常經(jīng)營(yíng)，使其穩(wěn)定發(fā)展。雖然S 公司內(nèi)部設(shè)置了相應(yīng)的監(jiān)管崗位，但相關(guān)工作人員并不能良好執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作，導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè)，內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量得不到保障。S 公司的管理層沒有認(rèn)識(shí)到這一問題，導(dǎo)致S 公司的內(nèi)部監(jiān)管越來越松懈，財(cái)務(wù)報(bào)表也出現(xiàn)相應(yīng)的問題，違法亂紀(jì)的現(xiàn)象由此出現(xiàn)。因此S 公司的內(nèi)部監(jiān)管和財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)漏洞，落后于其他企業(yè)。

4.1.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)缺失

S 公司的會(huì)計(jì)工作人員不能完全勝任當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作，對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)。S 公司的會(huì)計(jì)工作人員與公司存在“裙帶”關(guān)系，甚至并不是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。

首先，會(huì)計(jì)人員沒有接受系統(tǒng)化和專業(yè)化的會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，不能熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，在編制財(cái)務(wù)報(bào)表方面做不到準(zhǔn)確無誤。

其次，會(huì)計(jì)人員并沒有取得相應(yīng)的資格證書，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)工作水平低下，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不符合要求，比如出現(xiàn)公款私用的現(xiàn)象。

再次，會(huì)計(jì)人員依據(jù)自己的意愿開展會(huì)計(jì)工作，不僅沒有考慮公司的發(fā)展現(xiàn)狀，而且沒有權(quán)衡公司的未來發(fā)展情況，從而影響了管理工作，最終阻礙了S公司的發(fā)展。

4.2 對(duì)策建議

4.2.1 完善會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制

會(huì)計(jì)工作本身具有特殊性，只有強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制，才能有效保證會(huì)計(jì)管理工作合規(guī)運(yùn)行。保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整，需要中小企業(yè)加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制，通過制度規(guī)范會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員的行為，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

4.2.2 提升從業(yè)人員的道德素質(zhì)和技能水平

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力增大，現(xiàn)有中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)工作的要求不斷提高。會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平?jīng)Q定公司的發(fā)展水平，所以中小企業(yè)應(yīng)要求會(huì)計(jì)工作崗位的人員具備相應(yīng)的工作資格，減少工作出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，降低中小企業(yè)的非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)水平?jīng)Q定了經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，只有不斷提升會(huì)計(jì)水平，才能加快發(fā)展速度。

中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管，因?yàn)橘Y金運(yùn)作需要在一個(gè)合法透明的環(huán)境中進(jìn)行，所以中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)管，對(duì)于任何違法行為，都應(yīng)采取相應(yīng)的處罰手段，尤其要杜絕會(huì)計(jì)信息失真。管理者應(yīng)該了解相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)，提高自身能力。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員不能只為了應(yīng)付或者規(guī)避監(jiān)管而隱瞞會(huì)計(jì)信息，有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有中小企業(yè)會(huì)計(jì)違法行為的監(jiān)管和處罰。