淺析新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)不斷提升素質(zhì)

賈曉萍

（伊春市民政局 黑龍江 伊春 153000）

淺析新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)不斷提升素質(zhì)

賈曉萍

（伊春市民政局 黑龍江 伊春 153000）

當(dāng)今世界科技進(jìn)步日新月異，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代高新技術(shù)的出現(xiàn)，給檔案工作帶來(lái)了巨大的變化，表現(xiàn)為檔案信息載體的多樣化，管理對(duì)象的信息化，工作方式的自動(dòng)化，服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化。為了順應(yīng)這些變化，做好新形勢(shì)下的檔案工作，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，關(guān)鍵是要建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。新時(shí)期檔案管理人員在檔案事業(yè)的發(fā)展中，應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)并隨著時(shí)代變化不斷提升素質(zhì)，才能適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要，這就是當(dāng)代擺在檔案工作人員面前的一個(gè)重要時(shí)代課題。

一

檔案事業(yè)的發(fā)展，依賴(lài)于檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，而首要的則是檔案工作者的自身素質(zhì)的提高。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，信息社會(huì)的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運(yùn)用與增加，生活節(jié)奏的加快，各行各業(yè)對(duì)文書(shū)檔案工作的要求不斷提高，原有的檔案管理“單一保管模式”已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上社會(huì)進(jìn)步的要求。當(dāng)今檔案管理工作越來(lái)越凸顯出它知識(shí)性、服務(wù)性的功能。對(duì)檔案人員的綜合素質(zhì)也提出了越來(lái)越高的要求。因此大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，全面提高檔案工作人員的整體素質(zhì)勢(shì)在必行。

近幾年，專(zhuān)業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大，大專(zhuān)以上人數(shù)占了一定比例，本科畢業(yè)人數(shù)也在逐年增加，檔案干部隊(duì)伍在文化知識(shí)的結(jié)構(gòu)上有了很大的提高，從而為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新的生機(jī)與力量。

盡管檔案干部人員文化知識(shí)結(jié)構(gòu)上有了很大變化，但專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員偏少，檔案專(zhuān)業(yè)人員貧乏。特別是各基層單位認(rèn)為檔案工作有人就能干好，對(duì)其重視程度不夠，往往在提高檔案工作人員素質(zhì)上沒(méi)有明顯的提高。

現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使知識(shí)化與信息化迅速融合。要使檔案管理工作適應(yīng)這一發(fā)展的要求，就要提升檔案管理的層次，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化水平，提高檔案人員的素質(zhì)就是一個(gè)很重要的因素。反過(guò)來(lái)說(shuō)，有先進(jìn)的檔案軟硬件配套設(shè)施擺在這里，沒(méi)有內(nèi)行的人去經(jīng)營(yíng)、去管理，那等于竹籃打水一場(chǎng)空。為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作的需求，應(yīng)有計(jì)劃、有目的地調(diào)配或培養(yǎng)既懂檔案，又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的專(zhuān)職檔案管理人員。在檔案管理工作中，還要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，拓寬知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而造就一批掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的復(fù)合型檔案管理隊(duì)伍，只有這樣才能適應(yīng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化和信息化。

二

檔案工作是一門(mén)管理科學(xué)，檔案工作者要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)，開(kāi)闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，從而進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)，提高自身的水平。

檔案管理人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說(shuō)就是從事工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無(wú)可替代的作用。那么．對(duì)于當(dāng)前這一社會(huì)趨勢(shì)，檔案管理人員應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)昵？

檔案管理人員應(yīng)具備過(guò)硬的思想素質(zhì)。檔案工作是一項(xiàng)政治機(jī)要性很強(qiáng)的工作。檔案人員直接管理著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，需要有較高的政治素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感。因此，檔案管理人員首先要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系，樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀，努力提高思想政治覺(jué)悟和辨別是非的能力。同時(shí)，檔案管理人員還要學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)和方法，研究分析檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，解決檔案工作的實(shí)際問(wèn)題，做到據(jù)實(shí)立檔、科學(xué)管檔、依法治檔，確保檔案的完整與安全，切實(shí)維護(hù)檔案的真實(shí)性，最大限度的服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。檔案工作的特殊性質(zhì)，對(duì)從事這項(xiàng)工作的人員提出更高的職業(yè)道德要求。因此，進(jìn)行比較系統(tǒng)的職業(yè)道德教育，已經(jīng)成為一項(xiàng)緊迫任務(wù)。具體講，檔案人員應(yīng)具有如下職業(yè)道德素質(zhì)：一是解放思想，更新觀念，勤于學(xué)習(xí)、勤于思考，能創(chuàng)造性的開(kāi)展工作；二是發(fā)奮自強(qiáng)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有高度的敬業(yè)精神，工作上勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，積極進(jìn)取，自強(qiáng)不息；三是團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相尊重、互相理解，密切配合；四是求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，講實(shí)話(huà)，辦實(shí)事；五是無(wú)私奉獻(xiàn)，艱苦奮斗，不計(jì)名利，不患得失。

檔案管理人員應(yīng)具備豐富的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理工作是一項(xiàng)集服務(wù)性、科學(xué)性、文化性和政治性相統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)工作，要實(shí)現(xiàn)檔案材料的科學(xué)管理和有效利用，必然要求檔案管理人員有較全面的文化知識(shí)及熟練地專(zhuān)業(yè)技能。一個(gè)合格的檔案人員首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)刊物，熟悉檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，推行新規(guī)范，自覺(jué)按照新的要求、新的做法去工作；其次，檔案工作者還要有廣博的科學(xué)知識(shí)和文史知識(shí)；第三，檔案工作者還要掌握現(xiàn)代科技知識(shí)，利用現(xiàn)代化管理手段，提高檔案管理水平。

檔案人員還要有較強(qiáng)的實(shí)踐能力。檔案管理工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，所以必須重視理論與實(shí)踐相結(jié)合，不斷總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，探索新方法。檔案工作者要注意在實(shí)踐中積累管理經(jīng)驗(yàn)，要揚(yáng)長(zhǎng)避短，要參加交流會(huì)、論壇講座，了解檔案管理動(dòng)態(tài)，開(kāi)拓視野，不斷提高實(shí)踐與理論水平。積極調(diào)查研究，參加各種形式的檔案研討會(huì)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷探索工作規(guī)律，提高檔案管理工作的科學(xué)性和預(yù)見(jiàn)性。

三

檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升，這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，也是實(shí)踐中的難點(diǎn)，提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個(gè)方面著手。

一要牢固樹(shù)立人本思想和人才是第一資源的理念。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館，要把穩(wěn)定檔案隊(duì)伍、培養(yǎng)人才、激發(fā)干勁作為事關(guān)檔案事業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的大計(jì)來(lái)抓。各專(zhuān)門(mén)、部門(mén)、企事業(yè)單位檔案館的領(lǐng)導(dǎo)，一定要充分認(rèn)識(shí)人才工作的重要性，把人才工作放在重要的戰(zhàn)略位置，要有愛(ài)才之心、識(shí)才之智、容才之量、用才之藝。

二要根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，有針對(duì)性地組織開(kāi)展多層次、多類(lèi)型的檔案培訓(xùn)。

加強(qiáng)培訓(xùn)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓(xùn)方面：要促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)常化、制度化。實(shí)踐中，許多單位對(duì)于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)，或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式，這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。可以考慮將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)工作，確保實(shí)效。要培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽(tīng)報(bào)告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無(wú)味，應(yīng)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪(fǎng)問(wèn)、實(shí)習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會(huì)更加突出。要在實(shí)踐中及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。

三要不斷更新檔案工作人員的觀念，要提高和改進(jìn)檔案工作的質(zhì)量，才能適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果，又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式，以新思維對(duì)待新事物，以新對(duì)策對(duì)待新問(wèn)題，才能不斷推進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展。檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理服務(wù)的現(xiàn)代化已成為信息時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

四要明確提升檔案工作人員素質(zhì)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的信息工程，檔案的開(kāi)發(fā)、整理、積累、利用日益重要。因此，檔案管理工作人員素質(zhì)提升不是一朝一夕事情，它是一個(gè)不斷積累、不斷提升的過(guò)程。作為檔案工作者要堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)，要有不斷創(chuàng)新的發(fā)展理念，才能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。