會(huì)計(jì)集中核算制度下中職院校財(cái)務(wù)管理工作探析

□高玲玲

（石家莊市藝術(shù)學(xué)校 河北 石家莊 050000）

近年來(lái)，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化，中職院校不斷提升會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)集中核算制度的出現(xiàn)使中職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由核算中心的統(tǒng)一賬戶進(jìn)行管理與核算。中職院校要想提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，就要在使用會(huì)計(jì)集中核算制度的前提下不斷健全相關(guān)的規(guī)章制度，提高中職院校資金的安全性，保證中職院校資金有效流轉(zhuǎn)。

1 會(huì)計(jì)集中核算制度對(duì)中職院校財(cái)務(wù)管理工作的影響

1.1 優(yōu)化了中職院校的報(bào)銷審批流程，報(bào)銷審批流程更加透明

中職院校實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度之后，有專門的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作，改革了中職院校的報(bào)銷制度。

相關(guān)人員報(bào)銷時(shí)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字后，需要將報(bào)銷憑證上報(bào)給會(huì)計(jì)集中核算中心進(jìn)行統(tǒng)一審批，這樣報(bào)銷憑證才能生效，優(yōu)化了學(xué)校的報(bào)銷審批流程，使報(bào)銷審批流程更加透明化[1]。

1.2 嚴(yán)格篩選會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才，有利于培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才

在以往，很多中職院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)賬重要性的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為報(bào)賬工作的效率與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)關(guān)系較小，導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算崗位的人員專業(yè)水平較低。缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)集中核算工作，降低了學(xué)校資金的使用效率。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度之后，中職院校取消了原有的會(huì)計(jì)崗位，由專門的會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù)，擁有較高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員則被調(diào)到會(huì)計(jì)核算中心崗位，很多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才得到了重用，有利于中職院校會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作的發(fā)展[2]。

1.3 會(huì)計(jì)集中核算制度提高了學(xué)校資金的利用率

財(cái)務(wù)管理注重資金的利用是否實(shí)現(xiàn)了最大化。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后，資金流向明確，中職院校的各項(xiàng)資源都得到了充分利用，確保了資金的安全性，有效提高了資金的利用率。

2 會(huì)計(jì)集中核算制度下學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的不足

2.1 財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不足

實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后，中職院校的會(huì)計(jì)中心使用柜臺(tái)管理的方式實(shí)施財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)集中核算中心通過憑證和發(fā)票對(duì)賬物進(jìn)行統(tǒng)一核算與辦理。雖然這種方式在一定程度上使報(bào)賬流程更加方便快捷，但使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作分離，財(cái)務(wù)管理工作沒有起到監(jiān)督作用[3]。

2.2 賬面資產(chǎn)管理效率低

中職院校應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算制度后，會(huì)計(jì)集中核算中心對(duì)資產(chǎn)的明細(xì)賬和總賬進(jìn)行有效管理，各單位則負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用，出現(xiàn)了賬實(shí)分離的狀況，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高。目前，很多中職院校的賬面存在很多報(bào)廢資產(chǎn)，由于手續(xù)不健全和信息溝通不暢，會(huì)計(jì)集中核算中心沒有對(duì)中職院校的賬面資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的處理，導(dǎo)致學(xué)校的賬面資產(chǎn)大于實(shí)際資產(chǎn)。

2.3 財(cái)務(wù)管理工作溝通與監(jiān)督不足

中職院校應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算制度之后，很多報(bào)賬制單位都依靠會(huì)計(jì)集中核算中心實(shí)施財(cái)務(wù)管理監(jiān)督，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行者和決策者缺少聯(lián)系，決策者失去了財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的作用。

會(huì)計(jì)人員與核算單位沒有進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，財(cái)務(wù)人員的日常工作只是記賬與報(bào)賬，沒有全面及時(shí)掌握單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，數(shù)據(jù)的真實(shí)性也難以確定，導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審批分離，出現(xiàn)了諸多財(cái)務(wù)問題，影響了資金的正常使用[4]。

2.4 缺乏合理的預(yù)算管理工作

很多中職院校對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不足，使學(xué)校的資金沒有得到合理運(yùn)用，出現(xiàn)了資金使用效率低下，教學(xué)設(shè)備閑置等情況。主要原因是中職院校沒有將預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)，缺少科學(xué)的方法編制預(yù)算。以學(xué)校的實(shí)際支出為預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算編制方法存在不合理之處，長(zhǎng)此以往，會(huì)使年度核算的支出標(biāo)準(zhǔn)與中職院校的實(shí)際財(cái)務(wù)情況不相符[5]。

3 會(huì)計(jì)集中核算制度下中職院校開展財(cái)務(wù)管理工作的路徑

3.1 會(huì)計(jì)集中核算中心和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念，做好財(cái)務(wù)管理溝通工作

實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度之后，中職院校的相關(guān)報(bào)銷工作需要由會(huì)計(jì)集中核算中心統(tǒng)一審核與辦理。如果報(bào)銷憑證出現(xiàn)異常情況，即使報(bào)銷憑證有原單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字與蓋章，會(huì)計(jì)集中核算中心的工作人員也有權(quán)利拒收或者拒付，要求報(bào)銷人員做到憑證與財(cái)物相符。在原有財(cái)務(wù)管理模式中，中職院校實(shí)行“一支筆”的報(bào)銷模式。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后，很多中職院校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算中心忽視了他們的管理職能，管理權(quán)力被弱化，這給會(huì)計(jì)集中核算中心工作的順利開展帶來(lái)諸多不便。為此，中職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算制度的重要性與優(yōu)勢(shì)，認(rèn)真研讀會(huì)計(jì)行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)法律意識(shí)，明確自身的工作職能與責(zé)任。會(huì)計(jì)集中核算中心需要與學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通與聯(lián)系，使領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到會(huì)計(jì)改革的重要性并理解與支持會(huì)計(jì)集中核算中心的工作[6]。

3.2 建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，做好預(yù)算管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督

財(cái)務(wù)預(yù)算是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，通過財(cái)務(wù)預(yù)算可以科學(xué)規(guī)劃與控制學(xué)校的資金，使會(huì)計(jì)集中核算制度能夠順利實(shí)施。只有建立科學(xué)的預(yù)算體系，才能使中職院校的各種教學(xué)經(jīng)費(fèi)得到合理管理，有利于在提高教育質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。編制預(yù)算管理方法時(shí)，應(yīng)該站在發(fā)展的角度，對(duì)資金進(jìn)行合理規(guī)劃，改革預(yù)算編制以及財(cái)務(wù)報(bào)表編制方式等，保證中職院校的預(yù)算改革方法得到全面落實(shí)，避免部門預(yù)算和單位預(yù)算分離的情況。編制預(yù)算制度時(shí)，需要將中職院校預(yù)算和部門預(yù)算進(jìn)行有效結(jié)合，建立合理詳細(xì)的預(yù)算編制體系，保證方法的可執(zhí)行性以及有效性，保證各項(xiàng)預(yù)算的有效性，避免資金浪費(fèi)，提高中職院校的財(cái)務(wù)管理水平。

3.3 建立合理的資產(chǎn)管理體制，保證賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)相符

中職院校應(yīng)重視資產(chǎn)管理工作，使資產(chǎn)得到合理利用。在會(huì)計(jì)集中核算制度下，中職院校能夠有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的聯(lián)系，提高資產(chǎn)管理效率和財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與其他部門溝通與聯(lián)系，及時(shí)清點(diǎn)中職院校的實(shí)物財(cái)產(chǎn)，合理監(jiān)督學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效率，避免購(gòu)買不必要的教學(xué)設(shè)備。在會(huì)計(jì)集中核算制度下，會(huì)計(jì)集中核算中心需要對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)審查，將審查的數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)的管理部門，以便對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，同時(shí)及時(shí)跟蹤資產(chǎn)。中職院校要推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，使資產(chǎn)管理趨于科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化，讓資產(chǎn)管理與使用得到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)合理配置資源，合理利用資產(chǎn)的目標(biāo)。在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下，中職院校需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，按照政府采購(gòu)目錄，對(duì)招標(biāo)程序進(jìn)行規(guī)范化管理。針對(duì)大型采購(gòu)項(xiàng)目，中職院校需要成立專門的決策研究部門，各個(gè)部門共同商討以及決策采購(gòu)項(xiàng)目。如果教學(xué)研究中需要采購(gòu)大型設(shè)備，各部門需要對(duì)購(gòu)買設(shè)備進(jìn)行可行性分析，合理分析購(gòu)買設(shè)備的必要性，避免出現(xiàn)教育設(shè)備閑置的情況。

3.4 加強(qiáng)中職院校會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍建設(shè)，提高人員的綜合素質(zhì)

隨著社會(huì)發(fā)展，每個(gè)行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須重視人才隊(duì)伍建設(shè)。在財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)核算是最基本的工作，具有核查與管理單位會(huì)計(jì)信息的作用，為此，在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下，中職院校需要培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)核算人員，同時(shí)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的核算人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)理論知識(shí)以及技能培養(yǎng)，使其擁有專業(yè)的核算技能和較高的職業(yè)道德，從而提高會(huì)計(jì)核算工作效率，避免由于業(yè)務(wù)核算人員自身素質(zhì)低下而影響會(huì)計(jì)核算工作效率。

與此同時(shí)，會(huì)計(jì)核算人員需要不斷改進(jìn)自身的法律觀念，在工作中嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展會(huì)計(jì)核算工作，還需要熟悉會(huì)計(jì)核算的相關(guān)法律制度，提高自身的工作執(zhí)行能力，同時(shí)加強(qiáng)道德建設(shè)，擁有良好的工作作風(fēng)，提高思想覺悟，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中做好會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作，使得中職院校的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下，中職院校的財(cái)務(wù)管理工作水平能夠得到有效提高。面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的諸多問題，中職院校應(yīng)該創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，建立合理的財(cái)務(wù)管理體系，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的審查與管理，重視對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)，建立高素質(zhì)、專業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作隊(duì)伍，使中職院校的資金得到有效利用，提高教學(xué)管理水平，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)。