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    會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略

    2021-12-14 12:35:21段羿帆
    山西農(nóng)經(jīng) 2021年3期
    關(guān)鍵詞:會計信息財務(wù)管理信息化

    □段羿帆

    (陜西服裝工程學(xué)院 陜西 西安 712046)

    隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈來愈激烈,對企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求。財務(wù)工作的創(chuàng)新能在很大程度上影響經(jīng)濟發(fā)展,而企業(yè)的財務(wù)管理工作也會受到一定影響。將會計信息化廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作中,在給企業(yè)帶來推動作用的同時,也使企業(yè)財務(wù)管理工作面臨一定挑戰(zhàn),需要強化有關(guān)研究,以此提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

    1 會計信息化

    1.1 會計信息化是記錄和監(jiān)督企業(yè)活動的重要條件

    無論是企業(yè)財務(wù)活動的記錄還是監(jiān)督,會計均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。會計可以將會計和信息技術(shù)融合成為一體,為快速處理會計信息與開展與應(yīng)用活動創(chuàng)造良好條件。當前,企業(yè)應(yīng)大力開展與財務(wù)會計整合有關(guān)的活動,從而有效推動會計核算與會計處理工作的完成。

    1.2 會計信息化具備動態(tài)性與整合性

    會計信息化具備的動態(tài)性與整合性比較突出。隨著會計和信息技術(shù)的進步,企業(yè)自身也會產(chǎn)生一定變化,這就需要科學(xué)調(diào)整企業(yè)會計報告的結(jié)構(gòu)。在企業(yè)信息搜集、對比和分析活動過程中,應(yīng)當將企業(yè)會計信息滲透進來,確保會計信息整合工作高效完成。

    在影響國內(nèi)市場發(fā)展的諸多因素中,企業(yè)會計信息披露這一因素居于重要地位。會計信息化可以針對外部會計信息開展搜集、對比與分析活動,有助于企業(yè)創(chuàng)新工作的開展,運用會計信息系統(tǒng)則能夠提升會計信息技術(shù)的利用率[1]。

    1.3 會計信息化的重要意義

    通過開展會計信息系統(tǒng)建構(gòu)活動,有助于持續(xù)提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在會計信息系統(tǒng)中,將企業(yè)管理的所有方面都包括進來,不僅可以對其開展整體的分析與計算活動,還能夠確保動態(tài)化處理活動順利完成。

    利用會計信息系統(tǒng)還能有效監(jiān)督并控制企業(yè)的實時交易,迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理存在的缺陷與不足,并快速采取處理措施,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益與社會效益的增長[2]。

    2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理活動產(chǎn)生的影響

    2.1 對會計核算工作造成的影響

    會計信息化對會計核算活動所造成的影響,主要體現(xiàn)在會計主體和會計分期,以及持續(xù)經(jīng)營等方面??茖W(xué)技術(shù)日新月異,企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展活動的信息化程度越來越高,信息化模式逐漸應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理工作中,因此信息化能夠在一定程度上影響會計核算主體。

    傳統(tǒng)的會計核算模式中主要利用分期的形式開展有關(guān)工作,在信息化時代背景下,數(shù)據(jù)信息的傳播與體現(xiàn)需要以網(wǎng)絡(luò)為依托,使企業(yè)會計核算工作更加方便快捷。針對所有數(shù)據(jù)信息,企業(yè)可以隨時隨地開展核算工作,打破時間限制,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與有效性。

    2.2 對會計功能造成的影響

    會計信息化促使傳統(tǒng)會計面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的會計工作只是將會計信息列出并生成報表,企業(yè)管理人員能夠了解實際的財務(wù)與業(yè)務(wù)情況。在信息化目標中,信息系統(tǒng)居于基礎(chǔ)地位,分析活動發(fā)揮著輔助作用,在相關(guān)表格中錄入所有數(shù)據(jù)信息,管理者就能夠依據(jù)這些信息開展企業(yè)決策活動。傳統(tǒng)的會計工作主要由人工完成,難免存在錯誤,降低了信息傳輸工作的及時性。在會計信息化過程中,大多數(shù)工作由計算機完成,在減少工作量的同時,能夠確保會計信息的及時性[3]。

    2.3 對財務(wù)工作人員造成的影響

    在具體工作中,傳統(tǒng)工作模式的運用比較普遍,但傳統(tǒng)工作模式不僅煩瑣復(fù)雜,還需要投入大量人力與物力資源,容易引發(fā)財務(wù)管理風險,對企業(yè)造成不利影響。

    在具體的會計工作中,需要確保計算活動的精確性,不允許在任何環(huán)節(jié)產(chǎn)生錯誤,因為在長時間的積累中,細小的錯誤可能會發(fā)展成為較大的錯誤,極有可能嚴重影響企業(yè)發(fā)展。

    隨著會計工作理念的轉(zhuǎn)變,會計信息化可以提升工作效率,有助于縮減人力與物力成本,在保障工作質(zhì)量的前提下,還能夠有效減少錯誤的產(chǎn)生。作為一種全新的工作方式,會計信息化對工作人員的綜合能力提出了更高的要求,工作人員除了要具備相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)之外,還應(yīng)了解先進技術(shù)并將其熟練運用到活動中。會計人員需要強化自身的學(xué)習(xí)意識,利用多樣化的方法提高自身的能力與專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)未來的發(fā)展與經(jīng)營作出貢獻。

    3 在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用會計信息化的措施

    3.1 強化專業(yè)技能培訓(xùn)

    推進會計信息化能夠進一步推動企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展和進步,當務(wù)之急就是要高度重視有關(guān)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)活動,以此提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

    會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能提出了比較高的要求,應(yīng)當以企業(yè)發(fā)展的具體情形為依據(jù),認真開展企業(yè)人才培養(yǎng)活動,將理論知識與實踐結(jié)合起來,定期開展溝通與分享活動。為了保障工作人員的專業(yè)技能能夠與時代發(fā)展情況相適應(yīng),在有關(guān)培訓(xùn)活動中,應(yīng)聘請優(yōu)秀專家,以便在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的不足,采取針對性的解決方法,推動企業(yè)財務(wù)管理工作高效開展。在實際工作中,企業(yè)還可以強化開展財務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)活動,通過引進先進的思想與知識,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

    有關(guān)部門應(yīng)當提高對會計信息化工作的關(guān)注度,將會計信息化的作用高效發(fā)揮出來,強化有關(guān)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),確保財務(wù)管理人員具備相關(guān)的會計信息化思想。同時,要強化開展資金扶持工作,對企業(yè)財務(wù)管理人員培訓(xùn)提供一定幫助,確保人才價值的實現(xiàn),為企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展保駕護航[4]。

    3.2 科學(xué)確定企業(yè)財務(wù)管理目標

    為了加快推動企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展,在具體的財務(wù)管理工作中,應(yīng)以企業(yè)的具體情況為依據(jù),建立相關(guān)的財務(wù)管理目標并努力實現(xiàn)。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,企業(yè)應(yīng)提升企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)研究與分析活動的科學(xué)性和合理性,依據(jù)實時數(shù)據(jù)明確未來的發(fā)展目標,確保企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與社會發(fā)展情況相適應(yīng)。

    傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理目標已經(jīng)落后于市場發(fā)展,企業(yè)要想實現(xiàn)自身利益的增長,需要加強財務(wù)管理目標創(chuàng)新,進一步明確企業(yè)的資金流向,確保資源配置的科學(xué)性,建立適當?shù)钠髽I(yè)財務(wù)管理目標,立足于股東利益,加快推動企業(yè)財務(wù)管理工作進步。

    3.3 制定并完善監(jiān)督管控機制

    在具體的財務(wù)管理活動中,相關(guān)部門應(yīng)明確企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)督管控機制并不斷完善。開展企業(yè)財務(wù)管理工作時,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)加大對財務(wù)管理工作人員的監(jiān)督管理力度,不斷提升財務(wù)管理人員行為的規(guī)范性,明確獎懲機制,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,要嚴厲懲處,以便對其他財務(wù)管理人員起到良好的警示作用。

    與此同時,企業(yè)還應(yīng)以先進的信息技術(shù)為依托,建構(gòu)智能信息一體化操作平臺。該平臺應(yīng)包含多方面的內(nèi)容,比如財務(wù)管理計劃、部門領(lǐng)導(dǎo)意見、財務(wù)管理內(nèi)容、財務(wù)資金流向等,倡導(dǎo)企業(yè)所有員工主動開展相關(guān)的監(jiān)督活動,保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與正確性。針對實際工作中產(chǎn)生的缺陷與不足,應(yīng)迅速采取相關(guān)的處理方法,推動企業(yè)財務(wù)管理工作朝著更加透明化的方向發(fā)展。

    3.4 優(yōu)化內(nèi)部管理理念

    在企業(yè)財務(wù)管理信息化工作中,為了促使有關(guān)工作人員能夠?qū)嬓畔⒒闹匾杂懈酉到y(tǒng)、正確的認識,可以以企業(yè)發(fā)展的具體情形為依據(jù),不斷對企業(yè)內(nèi)部的管理思想進行改進,以此提高企業(yè)的管理能力和水平。企業(yè)各部門之間也應(yīng)當進一步強化相關(guān)的交流與合作,將會計信息化理念滲透到所有部門的工作中。

    企業(yè)管理層應(yīng)當充分意識到人才的重要作用,認真貫徹落實以人為本理念,提升企業(yè)管理活動的人性化程度,最大限度確保人才價值的實現(xiàn)。會計信息化會引發(fā)一定的資金風險,為了全面保障企業(yè)資金的安全性,需要重視企業(yè)財務(wù)風險管理工作。企業(yè)可以編制相關(guān)的財務(wù)風險應(yīng)急預(yù)案,將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。在財務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)的工作模式方面,相關(guān)部門應(yīng)當積極開展有關(guān)的創(chuàng)新活動,不斷提升關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的安全性。

    4 結(jié)束語

    隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的擴大,在財務(wù)管理工作中,會計信息化居于至關(guān)重要的地位。企業(yè)在開展經(jīng)營與發(fā)展活動時,需要對當前的管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新,只有這樣才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。在進一步的改革與創(chuàng)新活動中,企業(yè)必然會遇到一些問題,這就需要企業(yè)不斷改進自身的發(fā)展理念,建設(shè)并完善信息化的財務(wù)管理制度體系,以此提高管理能力和水平。要深入開展人才隊伍培養(yǎng)工作,強化企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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