利用文件標(biāo)簽來(lái)歸類(lèi)管理文件

立夫

通常大家在Windows系統(tǒng)里進(jìn)行文件管理，都是通過(guò)文件夾來(lái)進(jìn)行操作的。但是在蘋(píng)果的 MacOS 中，有一個(gè)名為“文件標(biāo)簽”的功能，通過(guò)它就可以更加靈活方便地對(duì)文件進(jìn)行管理。而現(xiàn)在只需要借助一款全新的Document TagExplorer工具，就可以在Windows操作系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的管理操作。

創(chuàng)建需要的標(biāo)簽名稱

先通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)Document TagExplorer作者的網(wǎng)盤(pán)（http：//dangerace.ys168.com/），下載Document TagExplorer工具的最新版本。解壓后運(yùn)行文件夾中的可執(zhí)行文件，可以看到該工具的操作界面和大家常用的資源管理器非常類(lèi)似。不過(guò)在窗口的左側(cè)會(huì)有一個(gè)“標(biāo)簽管理器”的列表，所以需要先在其中創(chuàng)建使用的標(biāo)簽名稱。

先在“標(biāo)簽管理器”列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇其中的“新增頂級(jí)菜單”命令，這樣就可以為標(biāo)簽添加一個(gè)種類(lèi)名稱，比如筆者這里就設(shè)置為“音樂(lè)類(lèi)型”。接著再一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新增下級(jí)菜單”命令，這樣就可以為它創(chuàng)建一個(gè)名為“流行”的子標(biāo)簽。以此類(lèi)推，大家還可以創(chuàng)建“民樂(lè)”、“伴奏”、“爵士”等子標(biāo)簽，以及其他類(lèi)型的標(biāo)簽。

為文件添加標(biāo)簽名稱

當(dāng)用戶創(chuàng)建完所需要的標(biāo)簽名稱后，接下來(lái)就需要為各種文件及文件夾添加上需要的標(biāo)簽。先勾選上所需要的標(biāo)簽名稱，比如筆者這里勾選的就是“音樂(lè)類(lèi)型”下的“流行”標(biāo)簽。接著在“文件管理器”中找到要添加標(biāo)簽的文件，然后在其上方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“添加標(biāo)簽”命令，這樣就可以為該文件添加上指定的標(biāo)簽（圖1）。

如果用戶想為某一個(gè)文件夾添加上標(biāo)簽的話，那么只需要按照類(lèi)似的步驟進(jìn)行操作，然后在文件夾的右鍵菜單中，選擇“為此文件夾添加標(biāo)簽”命令即可。由于該工具使用的是“NTFS 數(shù)據(jù)流”這種方式，所以用戶即使對(duì)文件或者文件夾進(jìn)行了更名、移動(dòng)等操作，也不會(huì)對(duì)已有的標(biāo)簽名稱造成破壞，從而方便用戶更好地進(jìn)行文件的管理和查找。

利用標(biāo)簽來(lái)搜索管理

以后大家就可以利用添加好的標(biāo)簽，來(lái)進(jìn)行文件的搜索和管理。用戶先在“標(biāo)簽管理器”中勾選要搜索的標(biāo)簽，接下來(lái)在“文件管理器”中選中要搜索的文件夾目錄。然后在這個(gè)目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“按選定標(biāo)簽搜索其下所有文件”命令，這樣就可以將該文件夾目錄中含有該標(biāo)簽的文件給搜索出來(lái)（圖2）。然后就可以進(jìn)行打開(kāi)、復(fù)制、剪切等常見(jiàn)的文件管理操作。

但是上面的方法一次最多只能對(duì)一個(gè)磁盤(pán)分區(qū)的文件進(jìn)行搜索，如果要想大面積進(jìn)行搜索，需要先點(diǎn)擊操作界面左上角的“設(shè)置面板”按鈕。接著在彈出對(duì)話框的“默認(rèn)搜索路徑”中設(shè)置要搜索的路徑，比如c：/d：/e：，各路徑之間用“/”進(jìn)行分隔（圖3）。接下來(lái)在一個(gè)標(biāo)簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“加入快速搜索標(biāo)簽”命令。然后在操作界面下方的“快速搜索標(biāo)簽”列表中雙擊該標(biāo)簽，就可以快速地對(duì)“默認(rèn)搜索路徑”中的文件進(jìn)行搜索。

小提示：由于“流文件”只能存在于 NTFS 磁盤(pán)格式中，因此如果用戶將文件拷貝到其他文件格式的網(wǎng)絡(luò)磁盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備中，那么“流文件”就會(huì)丟失，當(dāng)然標(biāo)簽也就丟失了。