基于檔案管理現(xiàn)代化背景下高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)研究

賈煥彬

河北工程大學(xué)，河北 邯鄲 056038

高校檔案包含了豐富的內(nèi)容，其中記錄著學(xué)校發(fā)展方方面面的信息，主要可以分為人文、科研以及教育創(chuàng)新等成果。通過高校檔案，可以了解到學(xué)校的文化積淀，還可以對(duì)學(xué)校人文素養(yǎng)、科研成果綜合能力等進(jìn)行科學(xué)衡量。在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，各行各業(yè)都開始逐漸意識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值，高校檔案管理也不例外，因此各個(gè)高校開始持續(xù)挖掘高校檔案的具體功能，并且嘗試將其應(yīng)用于學(xué)校發(fā)展中，其中在校園文化建設(shè)中獲得了明顯的成效［1］。將高校檔案和校園文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，利用高校檔案豐富校園文化，將正能量傳遞給更多的師生。借助高校檔案對(duì)學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的人文、科研以及創(chuàng)新教育，有助于學(xué)生動(dòng)手能力、實(shí)踐能力以及創(chuàng)新能力的提升，確保廣大師生更加積極地投入到校園文化建設(shè)中，為營造積極向上的校園文化環(huán)境貢獻(xiàn)力量。

一、高校檔案具體功能

高校檔案主要對(duì)院校、教師還有學(xué)生發(fā)展過程的各方面信息詳盡記錄，因此在具備可利用價(jià)值的基礎(chǔ)上，還具有突出的文化價(jià)值以及文化傳播價(jià)值。從信息記錄本質(zhì)的不同角度出發(fā)，可以將高校檔案看作文化產(chǎn)品當(dāng)中的一種，其主要內(nèi)容為學(xué)校文化建設(shè)具體情況，主要可以分為管理制度、科研教學(xué)工作、學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成長情況等，同時(shí)還有效記錄了不同類型校園活動(dòng)開展情況。另外，高校檔案還具有一定教育功能，主要是因?yàn)槠渲泻休^多文化資源，主要對(duì)教師具體教學(xué)過程和所有科研成果詳實(shí)記錄?？傮w來看，高校檔案內(nèi)容較為豐富，包含德智體美勞各個(gè)方面的教育資源，在全面整理和深入挖掘這些教育資源的基礎(chǔ)上，可以將其投入到實(shí)際的專業(yè)教學(xué)當(dāng)中，為高校教育工作成效的提升提供助力。高校檔案的學(xué)術(shù)性和研究價(jià)值也值得關(guān)注，其中涵蓋了學(xué)校教師的科研內(nèi)容、學(xué)生學(xué)習(xí)成績等。高校在開展教學(xué)時(shí)，可以有選擇地利用高校檔案中的良好素材以及資源。除此之外，高校檔案對(duì)于學(xué)校整體管理建設(shè)工作同樣具有重要價(jià)值，因?yàn)槠渲泻w了高校各個(gè)方面的規(guī)章制度還有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況，師生參與不同活動(dòng)的資料也涵蓋其中。因此，高校的教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、人才基地建設(shè)還有校園文化建設(shè)等都可以從高校檔案中探尋到可以借鑒之處。

二、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的優(yōu)勢

高校檔案在具備多重屬性的同時(shí)，也兼具多樣化的教育功能，因此其在高校校園文化建設(shè)當(dāng)中可以承擔(dān)影響力較大的服務(wù)職能，為校園文化不斷壯大提供有效助推力。高校檔案之所以在校園文化建設(shè)當(dāng)中具有明顯優(yōu)勢，主要是因?yàn)槠鋵儆谛@文化建設(shè)的重要形式及載體，檔案當(dāng)中蘊(yùn)含的豐富信息在見證學(xué)校發(fā)展歷程的同時(shí)，也可以在一定程度上反映校園文化氛圍［2］。高校校園建設(shè)離不開各種資源的支撐，有效借助高校檔案的針對(duì)性服務(wù)，可以補(bǔ)足校園文化建設(shè)過程資源的不足，促進(jìn)校園文化范疇的有效拓展，同時(shí)為校園活動(dòng)的延伸及拓展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。高校檔案現(xiàn)代化管理過程，必須對(duì)檔案的文化資源以及文化意蘊(yùn)引起重視，將其有機(jī)融入到校園文化建設(shè)當(dāng)中，促進(jìn)高校文化品位以及文化檔次的雙重提升。高校校園文化建設(shè)工作的高質(zhì)量推進(jìn)，還可以為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展提供助推力。高校在開展各種各樣的校園文化活動(dòng)時(shí)，高校檔案也獲得了更加豐富的檔案資料。發(fā)揮校園文化活動(dòng)的重要價(jià)值，同時(shí)可以為高校檔案管理現(xiàn)代化和信息化發(fā)展提供促進(jìn)作用，從不同層面入手優(yōu)化檔案管理工作，為高校檔案管理創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力?？梢詫⒏咝n案發(fā)展和校園文化建設(shè)理解成相輔相成、相互促進(jìn)發(fā)展的關(guān)系。高校檔案對(duì)于學(xué)校不同發(fā)展階段的各種育人資源以及具備典型意義的人與事都進(jìn)行全方位記錄，可以直接體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)風(fēng)氣以及精神文明建設(shè)情況。另外，高校檔案中的科研成果以及學(xué)術(shù)資料，都屬于學(xué)術(shù)文化的重要指南，其中涵蓋的各類管理機(jī)制及制度，也可以為制度文化建設(shè)提供思路和參考。高校在檔案現(xiàn)代化管理工作中，全面收集、整理和利用各方面信息資源，有針對(duì)性地融入到校園文化建設(shè)當(dāng)中，可以確保校園文化朝著科學(xué)的方向大步發(fā)展。因此，高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展和校園文化建設(shè)工作之間存在較多的契合之處，兩者可以在相互推動(dòng)和促進(jìn)的過程，共同實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

三、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）服務(wù)理念未得到及時(shí)更新

結(jié)合部分高校檔案服務(wù)與校園文化建設(shè)實(shí)際情況可以了解到，大部分高校的檔案管理部門都沒有主動(dòng)參與校園文化建設(shè)的意識(shí)，也沒有認(rèn)識(shí)到校園文化建設(shè)對(duì)于自身工作以及學(xué)校發(fā)展的重要影響。之所以出現(xiàn)這一問題，主要是因?yàn)楹芏喔咝５墓芾韺記]有對(duì)檔案管理工作引起足夠重視，對(duì)于高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的認(rèn)識(shí)也比較片面，在實(shí)際應(yīng)用檔案助推校園文化建設(shè)時(shí)沒有理清思路。另外，很多高校也沒有針對(duì)該項(xiàng)工作制定完善的規(guī)章制度，難以全面認(rèn)識(shí)校園文化建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化以及制度化等理念，導(dǎo)致高校檔案現(xiàn)代化管理無法借助校園文化建設(shè)規(guī)律，沒有形成包含了完善制度的服務(wù)體系，對(duì)于自身文化服務(wù)職能的發(fā)揮產(chǎn)生明顯的負(fù)面影響。

（二）服務(wù)價(jià)值難以全面體現(xiàn)

目前，很多高校管理層以及檔案管理人員依舊難以深刻認(rèn)識(shí)高校檔案服務(wù)和校園文化建設(shè)之間的互動(dòng)雙贏關(guān)系，因此在實(shí)際應(yīng)用檔案服務(wù)校園文化建設(shè)時(shí)，并不關(guān)注兩者是否真的實(shí)現(xiàn)相互融合和相互助推。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人本主義價(jià)值以及公共服務(wù)價(jià)值等都沒有足夠的認(rèn)知，難以全心全意為學(xué)校服務(wù)，在應(yīng)用檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的過程，既不關(guān)注師生具體訴求，也不夠關(guān)注學(xué)生成長發(fā)展。部分高校檔案管理部門參與校園文化建設(shè)主要是為了應(yīng)付上級(jí)部門政策要求，導(dǎo)致很多服務(wù)工作浮于表面，再加上整體服務(wù)積極性以及主動(dòng)性都較低，嚴(yán)重限制了高校檔案文化建設(shè)服務(wù)效果的發(fā)揮。

（三）檔案文化內(nèi)涵有待提升

在檔案管理逐漸步入現(xiàn)代化發(fā)展階段的背景下，高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展雖取得了一定的成效，但是也存在較多的問題，其中最為突出的問題便是信息資料收集渠道整體比較單一，基本上以征集和收集為主。從整體情況來看，相比于其他行業(yè)的檔案管理，高校檔案管理存在一定的滯后性，主要是因?yàn)橄嚓P(guān)部門不具備足夠的積極性，很多時(shí)候都是被動(dòng)接受高校不同部門整理之后的黨群、行政、科研以及教學(xué)等原始資料，在進(jìn)行資料收集時(shí)繼續(xù)沿用政治詳細(xì)、文化簡略的模式，不僅不利于高校檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)步，還會(huì)從側(cè)面影響到校園文化建設(shè)質(zhì)量。大部分高校在進(jìn)行校園文化建設(shè)工作時(shí)，很少有文化活動(dòng)的原始記錄，并沒有太多社會(huì)文化、校園文化相關(guān)的信息內(nèi)容。因此，高校檔案文化形式存在明顯的單一性特點(diǎn)，與師生實(shí)際生活軌跡也存在一定偏離，嚴(yán)重降低了檔案文化內(nèi)涵。

（四）檔案文化傳播途徑需拓寬

相比于前幾年，高校檔案服務(wù)和文化傳播途徑有了一定改善，從最開始基本上都是以資料展覽為主，到如今已經(jīng)開始發(fā)展專業(yè)會(huì)談等，但是與時(shí)代發(fā)展和信息技術(shù)應(yīng)用相比，依舊存在較大的進(jìn)步空間。高校檔案管理部門繼續(xù)沿用單一的展覽或者座談傳播方式，難以有效吸引年輕師生的關(guān)注。而從社會(huì)群體的角度出發(fā)，大部分高校的檔案文化資源基本上都還是封閉處理，難以有效接軌社會(huì)需求，其中可以公開利用的高校檔案文化資源也沒有發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，社會(huì)公眾無法通過網(wǎng)絡(luò)等渠道查詢相應(yīng)的檔案文化內(nèi)容。因此，單一的檔案文化傳播渠道，不僅難以吸引本校師生，還會(huì)大幅度降低檔案社會(huì)文化價(jià)值利用率。

四、高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的策略

（一）注重檔案服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)

高校管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展引起足夠重視，為檔案管理現(xiàn)代化推進(jìn)提供有力支持，使檔案管理部門的工作人員可以更加積極地投入到檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展和校園文化建設(shè)當(dāng)中。高校檔案管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)注重增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，全面梳理校園文化建設(shè)對(duì)于檔案服務(wù)的具體需求以及要求，在這一基礎(chǔ)上及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)理念以及思想，積極投身到校園文化建設(shè)服務(wù)工作當(dāng)中，對(duì)檔案資源的文化價(jià)值深入挖掘和充分利用，尤其要注重檔案文化的創(chuàng)新，結(jié)合本校辦學(xué)特色以及實(shí)際構(gòu)建具有鮮明特點(diǎn)的高校檔案文化平臺(tái)。高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展和服務(wù)于校園文化建設(shè)時(shí)，都應(yīng)當(dāng)注重信息技術(shù)的充分利用，主要可以借助多媒體、網(wǎng)絡(luò)、宣傳板以及櫥窗等形式大力宣傳檔案當(dāng)中的信息資源，在這一過程中為了使檔案現(xiàn)代化管理深度融入校園文化建設(shè)，還需要組織專題講座以及專題報(bào)告等活動(dòng)。高校當(dāng)中的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)牢固樹立檔案文化建設(shè)理念，以便深度開發(fā)和科學(xué)利用具備文化價(jià)值的檔案資源，針對(duì)校園文化建設(shè)梳理相應(yīng)的宣傳材料。高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)盡快更新自身認(rèn)知，投入更多資金支持檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)。為了確保各種相關(guān)設(shè)施都可以維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，在安排專職工作人員的同時(shí)，還需要增加相應(yīng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

（二）注重檔案館藏的有效豐富

高校檔案屬于文化載體的一種，其中包含的具有高度價(jià)值的文化信息數(shù)不勝數(shù)，可以全面反映高校全部發(fā)展階段的各類文化價(jià)值，為校園文化建設(shè)提供多元化的素材。高校檔案管理部門在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化工作過程，應(yīng)當(dāng)全面發(fā)揮檔案的文化價(jià)值，主要需要對(duì)教學(xué)、科研、管理以及活動(dòng)過程形成的原始資料全方位收集以及編研，再繼續(xù)進(jìn)行深入挖掘，促進(jìn)其內(nèi)涵的進(jìn)一步展現(xiàn)，并且要將其有效傳遞給師生。在深度挖掘檔案信息資源的過程中，還應(yīng)當(dāng)對(duì)收集和整理檔案工作引起重視，拓寬檔案資料收集范圍，主要包括知名校友、學(xué)者以及專家日記、手稿等，促進(jìn)高校檔案館藏資源的有效拓展及補(bǔ)充，為校園文化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)促進(jìn)師生眼界的進(jìn)一步拓寬。

（三）注重檔案文化服務(wù)功能的發(fā)揮

在發(fā)揮檔案文化服務(wù)功能之前，對(duì)于檔案管理工作的完善應(yīng)引起重視，依據(jù)“八防”（防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）工作要求，促進(jìn)檔案庫房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化以及人性化管理跨越。高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的過程，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的檔案文化資源充分利用，對(duì)檔案當(dāng)中的人文因素、社會(huì)因素等進(jìn)行全方位挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案人文特征的有效凸顯，以便可以更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)。高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與校園文化建設(shè)部門之間的聯(lián)系，充分了解校園文化建設(shè)現(xiàn)狀和具體的文化需求，然后依靠著書立說以及多形式展覽等途徑進(jìn)行大范圍宣傳，切實(shí)提升照片以及錄像等高校檔案信息的利用效率。高校內(nèi)的檔案管理部門還應(yīng)當(dāng)注重信息化傳輸平臺(tái)的構(gòu)建，這也是檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展所必需的，在這一基礎(chǔ)上盡快建立在線宣傳基地，以此來有效優(yōu)化校園內(nèi)部及外部文化環(huán)境，促進(jìn)良好校園文化氛圍的構(gòu)建。

（四）注重檔案服務(wù)主動(dòng)性的提升

高校檔案管理應(yīng)當(dāng)盡快實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，注重?cái)?shù)字化檔案信息采集以及移送機(jī)制的建立，并且要對(duì)文件格式、數(shù)據(jù)形式以及傳輸方式等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在這一基礎(chǔ)上，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變被動(dòng)化的工作觀念，更加積極、主動(dòng)地為校園文化建設(shè)提供全方位的服務(wù)。將互聯(lián)網(wǎng)作為主要的文化服務(wù)陣地，更加靈活地向廣大師生提供檔案文化服務(wù)。為了吸引師生對(duì)檔案文化資源的興趣，應(yīng)當(dāng)在發(fā)揮線上和線下檔案管理平臺(tái)重要價(jià)值的同時(shí)，結(jié)合師生日常學(xué)習(xí)以及娛樂習(xí)慣，比如通過微信公眾平臺(tái)以及新浪微博等將個(gè)性化、碎片化的檔案服務(wù)提供給師生。除此之外，還應(yīng)當(dāng)重視檔案可以有效聯(lián)動(dòng)校園文化建設(shè)工作，比如借助校園文化活動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行有效采集，可以促進(jìn)全員共同參與校園文化建設(shè)和檔案管理。

綜上所述，高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展與校園文化建設(shè)屬于相互幫扶實(shí)現(xiàn)共贏的關(guān)系，為了有效優(yōu)化校園文化建設(shè)質(zhì)量和內(nèi)涵，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)、檔案館藏的有效豐富、檔案文化服務(wù)功能的發(fā)揮以及檔案服務(wù)主動(dòng)性的提升引起重視，正視檔案服務(wù)校園文化建設(shè)中存在的具體問題，采取具有針對(duì)性的措施進(jìn)行改善，在助推高校檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的同時(shí)，強(qiáng)化校園文化建設(shè)工作。