新時期建設(shè)項目檔案管理工作方法創(chuàng)新

杜丹

摘要：建筑工程的檔案是記錄建筑工程整體進度以及整體工程實施過程中各種問題的載體，檔案工作是貫穿整個建筑工程的各個階段之中的，檔案的內(nèi)容對于工程最終的結(jié)束審核有著十分重要的意義，他是對我們整體工程的一個最真實的反應(yīng)，因此建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)對于建筑工程檔案有一個非常強的重視程度，隨著目前我們國家經(jīng)濟的逐步發(fā)展，城市化進程的逐步加快，人們對于生活水平要求的不斷提高，我們的建筑工程也向著多元化的方向發(fā)展，同時，建筑工程企業(yè)也在迅速的發(fā)展過程中，施工的內(nèi)容更加多樣化復(fù)雜化，這就導(dǎo)致了過去的施工檔案記錄不適用于現(xiàn)在，我們需要對檔案管理工作進行進一步的方法創(chuàng)新使檔案管理工作符合新時代要求，提高檔案工作的管理效果和效率。

關(guān)鍵詞：新時期 建設(shè)項目 檔案管理 工作方法

工程檔案的管理貫穿于整體的工程項目過程中，在整體工程項目中，都有著非常重要的作用，因此，我們必須在深入研究檔案管理的重要性的同時創(chuàng)新工程檔案管理的方法，逐步將工程檔案建設(shè)工作向標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的方向前進，只有這樣才能反過來提升我們的工程項目管理質(zhì)量，隨著我國經(jīng)濟的逐步發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)以及信息化水平也在逐步提升，目前，對于檔案的管理工作已經(jīng)不僅像之前一樣用紙質(zhì)版材料，而是更多的采用計算機逐步推行工程檔案的信息化，更好地實現(xiàn)工程檔案在項目管理中的應(yīng)用。

一、工程檔案概述

工程檔案就是我們在整體工程建設(shè)過程中全方面記錄工程整體進程的相關(guān)資料，在這其中包括整個項目立項，審批，設(shè)計，驗收等一系列活動，檔案工作可以說是項目管理工作中非常重要的一部分，他對我們整個項目工程的評價有一個非常重要的作用，在工程檔案管理工作中，我們應(yīng)該積極的發(fā)揮組織管理的作用，進一步的提升工程檔案工作的效率與質(zhì)量，實現(xiàn)整體工程項目管理更加科學(xué)化，完整化。

二、工程檔案存在的問題

1.工程檔案創(chuàng)建機制不夠完善

工程檔案在進行項目管理的過程中有著非常重要的作用，他是對我們整個工程項目的一個整體的記錄，無論在使用或是在審查的過程中，他可以幫我們完整的復(fù)述整個工程的相關(guān)事宜以及細節(jié)上的問題，因此我們必須要加強對工程檔案的管理，但就目前來看，我們工程檔案管理過程中存在創(chuàng)建機制不夠完善的問題，我們不同工程的檔案編制的規(guī)則是不一定的，也就是說我們的檔案制度是隨機的，這也就會對我們未來進行檔案的利用造成非常大的困擾，我們也無法高效的進行信息資源的管理，這就會造成我們工程檔案的利用率下降。

2.檔案管理人員素質(zhì)不高

之前我們的工程檔案并不受到工程項目管理人員的十分重視，以至于解決工程項目檔案的人員也是能力較弱，這就會導(dǎo)致我們在進行記錄工程建設(shè)過程中是存在檔案的存儲失敗或者是數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)遺漏等問題，這都會嚴(yán)重影響我們檔案的管理以及我們工程項目的正常進行。

3.不能充分發(fā)揮工程檔案的作用

我們現(xiàn)在很多進入檔案庫的工程項目管理檔案之中的內(nèi)容都是有丟失的，之前管理人員并不注重對于工程檔案的管理，這就會造成檔案的實際管理人員在進行檔案存儲數(shù)據(jù)的過程中，也會存在偷懶的現(xiàn)象，甚至有一部分檔案管理人員在進行數(shù)據(jù)管理時工藝施工步驟、施工圖紙等都沒有搞清楚，就直接記錄在檔案之中，這很容易造成檔案數(shù)據(jù)的錯誤以及檔案數(shù)據(jù)的無法利用，進一步影響了我們工程的進展以及工程管理的質(zhì)量。

三、新時期建設(shè)項目檔案管理工作方法創(chuàng)新思路

1.增強檔案管理觀念，提升檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

隨著建設(shè)工程檔案的管理工作受到重視我們在進行檔案管理時，提升相關(guān)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)過去，因為一些情況導(dǎo)致我們在進行檔案管理室的管理思路較為落后，施工團隊流動性高等也造成了我國檔案的管理方面的不足甚至更有一些施工單位出現(xiàn)了完工之后進行補檔案數(shù)據(jù)的情況，為了改變這些現(xiàn)實狀況，我們需要施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強對于檔案的重視管理，針對檔案工作人員進行專門的培訓(xùn)，在招聘時招聘相應(yīng)的具有檔案管理能力較強的人員，也要對已有的工作人員進行定期的培訓(xùn)，引導(dǎo)管理人員多了解建設(shè)過程方面的內(nèi)容，這樣才能更好地提升整體檔案的記錄以及管理水平。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理喜氣提高檔案管理的工作效率

第一，隨著我國科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，目前電子信息化已經(jīng)在各個行業(yè)中都加大了使用力度，在檔案管理之中我們可以建立電子文檔信息管理系統(tǒng)，這樣我們可以對檔案有著更加全面的記錄，同時檔案記錄的數(shù)據(jù)量比較大，如果可以借助計算機進行計算，那么可以有效地減少我們的工作，同時借助計算機也可以更好地對檔案中的內(nèi)容進行調(diào)取，為檔案利用打下良好的基礎(chǔ)。第二，一定要構(gòu)建與體現(xiàn)內(nèi)部局域網(wǎng)的作用我們要對整體的檔案管理建立一個局域網(wǎng)，只有局域網(wǎng)內(nèi)才能對檔案進行管理和利用這樣可以非常有效的提升我們的檔案管理專業(yè)化水平，可以讓我們的案數(shù)據(jù)更加安全，不會隨意泄露，也許非常方便與相關(guān)部門進行檔案的查閱。

3.優(yōu)化的管理信息化設(shè)備與服務(wù)

如果我們想要更好的進行檔案信息化建設(shè)，那么一定要將我們的檔案信息化，整體服務(wù)以及硬件設(shè)施進行優(yōu)化，例如，在進行檔案電子化管理的過程中，我們需要構(gòu)建相應(yīng)的系統(tǒng)，購進相關(guān)的硬件設(shè)施，比如說計算機服務(wù)器，掃描儀等同時對于現(xiàn)有的電子檔案管理系統(tǒng)，也需要不斷的對電子系統(tǒng)進行升級，不斷開發(fā)檔案系統(tǒng)的功能，這樣才能使檔案的信息化水平不斷提高，如果一旦需要對于電子檔案進行利我們的利用效率也會更強，本身工程項目檔案管理就存在時間長，整理數(shù)據(jù)較多的情況，因為我們在整理檔案過程中，需要各個相關(guān)的建設(shè)單位都提交檔案，這樣各個部門所提交的檔案匯聚到檔案工作者那里，數(shù)據(jù)會非常的繁雜，如果僅靠人工進行數(shù)據(jù)的錄入，將會耗費大量的時間以及人力無法提升檔案管理的效率，因此需要實施紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案雙向化管理，這樣可以最大限度的緩解檔案管理人員的壓力，也能夠提高檔案管理的效率與效果。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著檔案管理在工程項目中的地位逐步提升，我們需要加強對于檔案系統(tǒng)的管理，逐步使我們的檔案系統(tǒng)建設(shè)的更加完善，保證我們的工程可以順利實施，因此，我們需要針對現(xiàn)有檔案管理中存在的問題進行分析，不斷創(chuàng)新優(yōu)化檔案管理工作方式，為以后更好地進行檔案管理奠基。

參考文獻：

[1]黃楚宜.工程建設(shè)項目檔案管理創(chuàng)新探索[J].城建檔案，2020（12）：52-53.