呂少欽
摘要:在教育強(qiáng)國理念的指導(dǎo)下,我國市場經(jīng)濟(jì)得到了長遠(yuǎn)的發(fā)展。一直以來,國家對高校教育投資的經(jīng)費(fèi)在不斷遞增中,使得高校在科研和教育領(lǐng)域都得到了更好的提升。與此同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理工作也逐漸凸顯其重要性。本文從高校財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)的角度出發(fā),首先簡述了高校預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)意義,然后分析了其存在的必要性,并針對當(dāng)前高校預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)工作中潛在的一系列問題進(jìn)行相關(guān)的分析,從而找到改進(jìn)高校預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)問題的有效途徑,使高校教育資金能夠被更科學(xué)地管理與應(yīng)用,并能夠在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的同時(shí),減少高校資金浪費(fèi)情況的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行;高校;對策;決算審計(jì)
市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,讓人們更加了解到科學(xué)、知識與創(chuàng)新的重要性,也使得高等教育被越來越多的人所關(guān)注,并成為國家各類體系改革的先鋒。新時(shí)代背景下,我國高校的內(nèi)部管理體制發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,給高校的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行帶來了大量的工作壓力。在這個(gè)嶄新的科技、智能化時(shí)代,如何能更好地確保財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)工作的有序展開,成為了國內(nèi)各大高校財(cái)務(wù)體系內(nèi)部的重點(diǎn)研究問題之一。
一、高校預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)工作相關(guān)概念
(一)高校預(yù)算執(zhí)行與決算統(tǒng)計(jì)的特點(diǎn)
根據(jù)我國的國家財(cái)政管理體系政策,高校作為一個(gè)獨(dú)立的財(cái)政主體,屬于國家的重點(diǎn)預(yù)算單位之一。對高校實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì),能夠更加科學(xué)、合理的監(jiān)督與約束高校的預(yù)算管理工作,提高高校的財(cái)政管理能力,促進(jìn)國家財(cái)政管理體系的進(jìn)一步完善。同時(shí),也能提升高校的財(cái)務(wù)內(nèi)審工作效率與工作質(zhì)量,促進(jìn)高校的健康正方向發(fā)展。
(二)高校采用財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)工作的原因
目前,我國的部分財(cái)政管理政策不完善,在管理過程中很容易滋生一些財(cái)務(wù)資金運(yùn)作不合理的問題,需要采取審計(jì)監(jiān)督的形式進(jìn)行有效的完善和規(guī)范。從現(xiàn)實(shí)意義上來說,高校財(cái)務(wù)管理體系采用財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與決策審計(jì)工作,能夠促使高校財(cái)務(wù)部門按章辦事,提高財(cái)務(wù)資金的合理應(yīng)用效果。同時(shí),預(yù)算執(zhí)行審計(jì)能夠更好的跟蹤監(jiān)督,并通過預(yù)算的方式使得校部各部門資金收支更加規(guī)范,避免不必要的資金浪費(fèi)。
(三)高校預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)的范圍
由于高校所固有的特性,使得其財(cái)務(wù)收支相對而言較為單一。所以長期以來,在審計(jì)部門開展預(yù)算審計(jì)等相關(guān)工作時(shí),對預(yù)算問題的考量比較簡單。很多時(shí)候,并未對預(yù)算、決算進(jìn)行全面審計(jì)。但學(xué)校內(nèi)部應(yīng)該更好的完善預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)的審計(jì)辦法,使其適用于高校財(cái)政管理的各個(gè)領(lǐng)域,更好的促進(jìn)高校資金的合理應(yīng)用與分配。預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)在高校中的全領(lǐng)域大范圍應(yīng)用,能夠使高校的財(cái)務(wù)審計(jì)力度逐漸加大,提高高校各部門對審計(jì)工作重要性的了解與關(guān)注,從而更好的實(shí)現(xiàn)高校資金的高效管理。
(四)預(yù)算執(zhí)行與決算審計(jì)實(shí)施的必要性
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算審計(jì)是以其自身的收支預(yù)算相結(jié)合的,與高校的規(guī)模以及科研教學(xué)情況有著極大的關(guān)聯(lián)。由于高校財(cái)務(wù)預(yù)算是其財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一,因此預(yù)算工作的改進(jìn)與深化能夠直接影響到高校財(cái)務(wù)管理的整體工作效率,并對高校各個(gè)部門財(cái)政支配體系的完善起到積極的效果。決算審計(jì)的開展則是對財(cái)政預(yù)算產(chǎn)生效果的驗(yàn)證,是對預(yù)算資金運(yùn)用合法、合理性的評估標(biāo)準(zhǔn),更是對高校財(cái)政資金節(jié)約管理的一種優(yōu)化。
二、高校預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)過程中潛在的問題
我國的高校管理大都是在政府管理體制下進(jìn)行的,財(cái)政的審核工作也是由國家或地方財(cái)政部門進(jìn)行的,但是很多時(shí)候地方的工作人員對高校的財(cái)政結(jié)構(gòu)認(rèn)識不清。從表面上來,高校的預(yù)算和決算內(nèi)容都很單一,所以對其管理相對松散,這就需要高校財(cái)政部門工作人員在自己在工作中從嚴(yán)把關(guān),從而更好的提高財(cái)政資金的利用率。就目前而言,高校預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)潛在的問題,匯總起來包括以下幾點(diǎn)。
(一)預(yù)算內(nèi)容不全面,審計(jì)觀念淡化
在我國大部分高校中,預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)執(zhí)行的時(shí)間并不長,所以存在一定的局限性。很多審計(jì)人員對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)決策不大了解,更缺乏預(yù)見性,所以無法提出科學(xué)、合理的審計(jì)意見。大多數(shù)的高校審計(jì)人員,都是從預(yù)決算收支方面進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督管理,而無法對效益方面進(jìn)行有效審計(jì)。當(dāng)前的各個(gè)高校,隨著科研、校企合作力度的加大,收支種類增多,財(cái)政預(yù)算與決算需要在多方面進(jìn)行改進(jìn),才能使自身更全面,更適應(yīng)高校的未來發(fā)展。
(二)部門溝通少,與院系協(xié)調(diào)性差
部分高校各院系不參與預(yù)算編制,而且高校財(cái)務(wù)部門對各院系的實(shí)際情況掌握度差,使得二者之間缺乏密切聯(lián)系,內(nèi)部協(xié)調(diào)性受到一定的影響。在這種情況下,很容易導(dǎo)致各院系的資金分配產(chǎn)生問題,大院系資金預(yù)算過高,小院系經(jīng)費(fèi)不足,從多方面制約了小院系的發(fā)展與進(jìn)步,而大院系卻容易發(fā)生資金浪費(fèi)情況,從而影響高校的可持續(xù)發(fā)展。
(三)審計(jì)技術(shù)傳統(tǒng)化,無法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展
信息技術(shù)高速發(fā)展給高校財(cái)政管理帶來了極大的方便,網(wǎng)絡(luò)化、智能化的財(cái)務(wù)信息管理加速了高校財(cái)務(wù)資金應(yīng)用的效率,但是與之相匹配的預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì),卻存在著一定的技術(shù)滯后性,內(nèi)部審計(jì)部門很多時(shí)候并沒有與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,主要審計(jì)方法為人工審計(jì),審計(jì)的范圍也較為狹窄,對高校未來效益的預(yù)測沒有概念,導(dǎo)致審計(jì)工作存在著一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)審體系未完善,控制制度不健全
與發(fā)達(dá)國家相比較,我國高校的內(nèi)審工作開展較晚,發(fā)展周期短且進(jìn)度遲緩。與此同時(shí),與其相配套的相關(guān)法律法規(guī)不完善,其間存在諸多漏洞,使得高校的財(cái)政內(nèi)審工作無法覆蓋高校的全部經(jīng)濟(jì)活動。所以財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行和審計(jì)在高校的某些領(lǐng)域中,還沒有被納入監(jiān)督職能之中。使得內(nèi)審工作審批程序不規(guī)范,審核方法滯后、制度標(biāo)準(zhǔn)不充足,預(yù)算指標(biāo)不嚴(yán)謹(jǐn),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在大量的漏洞。
(五)薪資待遇分配不合理,內(nèi)審缺乏財(cái)務(wù)意識
由于我國高校多為公立院校,教師的薪資與所在地域和職稱相關(guān),大部分教師以“同薪同酬”的方式進(jìn)行工資發(fā)放,沒有把貢獻(xiàn)和個(gè)人能力凸顯在工資待遇上,導(dǎo)致很多員工工作消極,渾水摸魚。在內(nèi)審工作中,應(yīng)該對教師進(jìn)行薪酬激勵,從而更好的提高其工作積極性,為學(xué)校的科研和教學(xué)帶來更大的發(fā)展空間。同時(shí),內(nèi)審人員應(yīng)該清楚的認(rèn)識自身的位置,把自己放在與工作性質(zhì)相匹配的地位上,準(zhǔn)確定位自身價(jià)值,在保證收支賬面合法的前提下,監(jiān)督和判斷資金使用的合理性和節(jié)約性。
三、提高預(yù)算執(zhí)行和審計(jì)工作效率的一些措施
市場化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中可以看出,未來的產(chǎn)業(yè)發(fā)展是競爭化、市場化的大型經(jīng)濟(jì)體。我國的高校在國家宏觀政策的保護(hù)下茁壯成長的同時(shí),也應(yīng)該盡快走出保護(hù)圈,迎接市場化大浪的沖擊。就當(dāng)前高校的預(yù)算執(zhí)行和審計(jì)來說,目前潛在的問題極多,在管理體系中存在大量的問題需要解決。因此,針對預(yù)算執(zhí)行和審計(jì)問題,進(jìn)行相關(guān)解決措施的探討具有著極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值。
(一)用法律武裝自身,完善規(guī)章制度
現(xiàn)如今,執(zhí)行高校預(yù)算和決算審計(jì)的內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)過程中,應(yīng)該根據(jù)已有的相關(guān)法律基礎(chǔ)來武裝自己,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作,結(jié)合自身能力特點(diǎn),提高職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。并在院校內(nèi)部建立統(tǒng)一的預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)管理體制。在工作職責(zé)界定的方面,高校應(yīng)更嚴(yán)格的管理自身,把審計(jì)作為自身發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)工作,使財(cái)政相關(guān)工作都建立在審計(jì)工作的基礎(chǔ)之上,從而為高校的規(guī)范化、制度化建設(shè)提供更好的審計(jì)環(huán)境,使得高校資金的使用更加科學(xué)、合理,從本質(zhì)上而言,高校想要在競爭中穩(wěn)固自身,首先就應(yīng)該把預(yù)算和決算當(dāng)成一件大事來抓,才能夠通過審計(jì)質(zhì)量的提高,達(dá)到促進(jìn)學(xué)校整體體系發(fā)展的目標(biāo)。
(二)完善審計(jì)功能,提升預(yù)審效果
與國家的普通財(cái)務(wù)收支不同,高校的財(cái)政收支具有自身特有的性質(zhì)特點(diǎn),在審計(jì)時(shí)存在一些漏洞。而相較于國外,我國的高校內(nèi)預(yù)算審計(jì)工作執(zhí)行較晚且發(fā)展緩慢,使得高校的財(cái)政管理工作遇到了很多不必要的麻煩。因此,需要及時(shí)為其制訂相匹配的高校審計(jì)(預(yù)審)模式,提升高校的內(nèi)審工作質(zhì)量,減少高校內(nèi)部資金鏈矛盾,提高財(cái)政管理部門的職能。要改進(jìn)預(yù)審的應(yīng)用模式,首先要為財(cái)務(wù)預(yù)算與審計(jì)提供充足的保障,在學(xué)校的制度上和體制上給予審計(jì)工作足夠的空間與職能,使其更好的實(shí)施審計(jì)管理工作。其次,必須讓高校的預(yù)算和決算審計(jì)建立在真實(shí)的基礎(chǔ)之上,預(yù)算和審計(jì)人員必須了解學(xué)校全范圍的財(cái)務(wù)收支情況,并且對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息實(shí)施摸底排查,確保其真實(shí)性與準(zhǔn)確性。再次,高校財(cái)政部門必須更權(quán)威的把控審計(jì)的力度,在審計(jì)工作的開展過程中,嚴(yán)格按照預(yù)審和決算的要求,杜絕人情管理,保障內(nèi)審工作效率和審計(jì)結(jié)果的真實(shí)有效性。最后,高校的預(yù)審和決算必須建立在財(cái)務(wù)收支的基礎(chǔ)上,從效益出發(fā),提升教育資金在高校的利用率,有效制止教育資金亂用現(xiàn)象。
(三)調(diào)整工作思路,提高審計(jì)質(zhì)量
在高校預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)相關(guān)的工作中,工作人員應(yīng)更加注重高校財(cái)務(wù)信息的完整性,并針對高校的財(cái)務(wù)收支的一系列真實(shí)情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理。在具體的工作中,依據(jù)預(yù)算執(zhí)行的工作要求,進(jìn)行合理合法的審計(jì)監(jiān)督,清晰的認(rèn)識和了解高校審計(jì)工作職能,將預(yù)算支出和預(yù)算收入有效結(jié)合起來,從而確保審計(jì)工作落實(shí)到位。同時(shí),根據(jù)高校的預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)收支合理性、效益性等方面審計(jì)的綜合性評價(jià),提高審計(jì)監(jiān)督工作的效果,使高校資金的收支更加規(guī)范,促進(jìn)高校的正反向良性發(fā)展。
四、結(jié)束語
新時(shí)期的高校發(fā)展離不開高效的財(cái)政管理措施,而高校的固有特點(diǎn),使其預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)成為了財(cái)政管理方面出現(xiàn)了一些問題。在充滿競爭的未來社會,高校想要更好的立足于這個(gè)市場化的社會,就必須讓自己在各個(gè)方面都強(qiáng)大起來,尤其是在財(cái)政管理方面。因此,高校要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)工作的重視程度,監(jiān)督高校資金運(yùn)作,使得高校在實(shí)際資金操作過程中更好的完善自身,從而保障高校匹配的教育資金的合理利用,并能夠更好的維護(hù)高校的穩(wěn)定,提高高校的競爭力,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
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