新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

武海波

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位想要更好地生存與發(fā)展，便必須重視自身競爭力的提高和經(jīng)濟效益的增加，而想要做到這點便必須認識到檔案管理工作開展的重要性。若是檔案管理工作開展得比較有效，能夠給事業(yè)單位更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是當前事業(yè)單位檔案管理的時候比較的復(fù)雜，面臨的問題也比較多，這便要求我們必須進行檔案管理思路的創(chuàng)新，根據(jù)事業(yè)單位的需要做好檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位;檔案管理;思路創(chuàng)新

事業(yè)單位是我國非常重要的社會公益性組織，隨著社會時代的發(fā)展，事業(yè)單位的作用也愈加的突出，人們也更加重視事業(yè)單位的管理工作開展。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要組成部分，若是事業(yè)單位還是通過傳統(tǒng)的方式進行檔案管理，那么其檔案管理的質(zhì)量很難提高，所以，事業(yè)單位想要在新時期更好地生存與發(fā)展，便必須進行檔案管理思路的創(chuàng)新，切實提高檔案管理的質(zhì)量，將檔案的作用發(fā)揮出來，推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。

一、事業(yè)單位進行檔案管理創(chuàng)新的意義分析

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的作用也不斷地提高，事業(yè)單位檔案本身便匯集了事業(yè)單位的大量信息，做好檔案管理工作的創(chuàng)新也能夠推動事業(yè)單位改革更好的進行[1]。事業(yè)單位進行檔案管理的時候，若是能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)融入進去，能夠切實提高事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的水準，讓檔案管理更加的科學(xué)，切實提高檔案管理的實際效率。所以，在新的形勢下，想要將事業(yè)單位的作用更好地發(fā)揮出來，便必須發(fā)揮檔案的作用，進行檔案管理創(chuàng)新。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題

（一）事業(yè)單位管理手段比較陳舊

隨著科技信息的發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，直接導(dǎo)致了事業(yè)單位檔案管理工作管理模式也愈加的復(fù)雜，這也在一定程度上增加了檔案管理工作開展的難度。雖然這樣，很多事業(yè)單位還是沒有能夠很好地將信息技術(shù)和檔案管理工作結(jié)合在一起，管理模式還是人工管理模式。但是就當前而言，人工管理模式在處理大規(guī)模信息的時候存在的問題和不足還比較多，這也會導(dǎo)致檔案管理工作效率的降低。此外，事業(yè)單位也沒有能夠及時地創(chuàng)新檔案管理方法，相關(guān)理論基礎(chǔ)也比較薄弱[2]。而隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，以往的管理制度和方法已經(jīng)無法滿足實際的需要，這也給事業(yè)單位檔案管理工作更好的進行造成了極大的負面影響，甚至可能會給國家造成一定的危害。

（二）事業(yè)單位檔案管理監(jiān)管機制不夠健全和完善

就當前而言，我國事業(yè)單位往往存在管理工作比較混亂的情況，其中檔案管理工作混亂比較的典型，這種情況出現(xiàn)和我國事業(yè)單位的監(jiān)督管理機制不夠健全有著直接的關(guān)系[3]。并且，即便是事業(yè)單位管理制度比較的健全，但是其管理工作卻沒有跟上，即便是制度健全，其作用也無法得到很好的落實。對于那些管理制度比較合理的事業(yè)單位而言，若是相關(guān)工作人員無法做到遵守制度，便必須重視監(jiān)督工作的落實，這種情況下，事業(yè)單位必須重視檔案管理監(jiān)管制度的健全和完善。

三、新時期事業(yè)單位創(chuàng)新檔案管理的策略分析

（一）進行檔案管理理念方面的創(chuàng)新

在新時期，事業(yè)單位想要更好地發(fā)展，便必須重視單位崗位管理的創(chuàng)新，這種情況下，事業(yè)單位進行檔案管理的時候，也必須進行管理理念的創(chuàng)新，真正地落實檔案管理工作，轉(zhuǎn)變事業(yè)單位檔案管理人員的理念，重視檔案管理思路和方法的創(chuàng)新，只有這樣才能夠提高檔案管理的水平，將創(chuàng)新理念和事業(yè)單位檔案管理工作更好地結(jié)合在一起。同時，檔案管理人員還必須不斷地學(xué)習和進步，事業(yè)單位也應(yīng)該將激勵機制的作用發(fā)揮出來，鼓勵事業(yè)單位管理人員不斷地學(xué)習，將學(xué)習到的新管理方法運用到事業(yè)單位檔案管理中去。

（二）將信息化檔案管理手段運用到檔案管理中去

以往事業(yè)單位進行檔案管理的時候，手段比較的落后，管理人員需要花費較長時間才能夠做好檔案管理相關(guān)的工作，并且工作效率比較的低下。這種情況下，事業(yè)單位檔案管理人員必須重視信息技術(shù)的學(xué)習，并將其運用到事業(yè)單位的檔案管理中去[4]。并且，事業(yè)單位檔案管理人員必須與時俱進，通過計算機來進行檔案的收集和分類，這也能夠很好地節(jié)約檔案管理所需要的時間。信息技術(shù)的運用還能夠提高檔案的保密性，信息技術(shù)能夠加密處理檔案信息，避免出現(xiàn)內(nèi)容的泄露。所以，事業(yè)單位進行檔案管理的時候，必須重視信息技術(shù)的運用，通過信息技術(shù)管理手段取代以往的管理手段，將信息技術(shù)的優(yōu)勢真正地發(fā)揮出來。比如，通過信息技術(shù)可以根據(jù)檔案的類型將其放在不同文件夾中，并做好備份、保存、加密和上傳相關(guān)的工作，這不但能夠方便檔案管理人員的工作開展，還能夠提高事業(yè)單位檔案管理工作開展的效率。

（三）事業(yè)單位必須重視檔案管理制度的完善

以往，事業(yè)單位進行檔案管理的時候，規(guī)章制度和監(jiān)管制度不夠健全和完善，這也直接導(dǎo)致了檔案管理人員很難在較短的時間內(nèi)做好檔案整理和歸納方面的工作，并且因為整理規(guī)章制度欠缺，整理流程不夠規(guī)范，事業(yè)單位檔案擺放的時候也比較混亂，進行檔案查找的時候，需要的時間也比較長，這也會給事業(yè)檔案管理更好的進行帶來極大的負面影響。這種情況下，事業(yè)單位必須重視檔案管理制度的落實。首先，事業(yè)單位管理檔案的時候，應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作量進行工作計劃的制訂，在整理的時候，對于那些表現(xiàn)比較出色的員工應(yīng)該給其足夠的獎勵，將其工作積極性真正地調(diào)動起來。其次，事業(yè)單位進行檔案管理的時候，也必須嚴格地根據(jù)相關(guān)的流程進行，若是存在違反流程的情況，必須根據(jù)規(guī)定進行處罰，只有這樣才能夠讓事業(yè)單位的檔案管理工作開展得更加規(guī)范。

（四）進行檔案管理服務(wù)形式的創(chuàng)新

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位不但需要重視檔案管理工作的創(chuàng)新，也必須重視檔案管理服務(wù)方式的創(chuàng)新，管理人員需要將信息技術(shù)合理地運用進來進行檔案管理，也可以通過在線服務(wù)系統(tǒng)將檔案信息發(fā)送給其他部門，這樣不但能夠很好地創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作，也需要將在線服務(wù)功能發(fā)揮出來，切實提高檔案管理工作開展的效率[5]。此外，檔案管理工作人員也能夠通過在線服務(wù)系統(tǒng)做好檔案的歸納和整理工作，能夠進行相關(guān)檔案的查找，做好文件和資料的分析。所以，新時期，事業(yè)單位也必須重視檔案管理服務(wù)方式的創(chuàng)新，將檔案管理的作用真正地發(fā)揮出來。

結(jié)語：

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作開展也比較的復(fù)雜，若是嚴重，甚至可能會給國家利益造成影響，而以往的檔案管理方式已經(jīng)很難滿足當前事業(yè)單位檔案管理的需要，所以，面對新的形勢，事業(yè)單位必須認識到檔案管理及檔案管理創(chuàng)新的重要性，從事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，創(chuàng)新檔案管理的手段和理念，提高事業(yè)單位檔案管理工作開展的有效性，給事業(yè)單位更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻：

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