漳州石油深化業(yè)財(cái)融合

文／吳偉東

漳州石油全面提升財(cái)務(wù)管理水平，在財(cái)務(wù)數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)型、職能轉(zhuǎn)型和人員轉(zhuǎn)型等方面取得了良好成效。

福建石油漳州公司財(cái)務(wù)人員不斷夯實(shí)管理基礎(chǔ)，提升數(shù)字化信息化管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，走出機(jī)關(guān)科室，服務(wù)基層一線，不斷深化業(yè)財(cái)融合。

引入財(cái)務(wù)機(jī)器人

“每逢月底或年關(guān)，我們有很多財(cái)務(wù)報(bào)銷單需要處理，比如資金、報(bào)銷、應(yīng)付、應(yīng)收、稅收等等管理，都需要大量重復(fù)粘貼復(fù)制等操作，工作極其繁瑣。另外，還有眾多報(bào)表需要處理，經(jīng)常熬夜做財(cái)務(wù)報(bào)表是家常便飯。如今，財(cái)務(wù)機(jī)器人幫上大忙啦！眾多重復(fù)、繁瑣、枯燥的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)匯總等工作，都可以交給它做。”漳州公司財(cái)務(wù)核算部黃燦洲副經(jīng)理介紹起機(jī)器人來。他所說的財(cái)務(wù)機(jī)機(jī)器人，就是機(jī)器人流程自動(dòng)化RPA（RoboticProcessAutomation），是一種軟件機(jī)器人。它能模仿人類在計(jì)算機(jī)上的鍵盤鼠標(biāo)等操作，自動(dòng)解決企業(yè)和個(gè)人手頭上大量重復(fù)且基于一定規(guī)則的工作。

今年3月，漳州公司重視提升財(cái)務(wù)數(shù)字化信息化運(yùn)用水平，組織財(cái)務(wù)部門人員先后舉辦了兩次培訓(xùn)，開展機(jī)器人流程自動(dòng)化知識(shí)學(xué)習(xí)和掌握操作技能?，F(xiàn)在一些財(cái)務(wù)人員已能初步運(yùn)用財(cái)務(wù)機(jī)器人軟件，對(duì)資金過渡戶清賬環(huán)節(jié)實(shí)施流程自動(dòng)化，開啟財(cái)務(wù)手工操作過渡到自動(dòng)化的新征程。

漳州石油率先在全省石油系統(tǒng)財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用取得新突破后，現(xiàn)已進(jìn)一步推進(jìn)其他財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的流

程自動(dòng)化建設(shè)，如財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款對(duì)賬、往來核對(duì)與核銷、發(fā)票處理、固定資產(chǎn)管理、銀行對(duì)賬、稅務(wù)申報(bào)等方面。通過財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，漳州公司以自動(dòng)化代替人工執(zhí)行大批量、可重復(fù)性的財(cái)務(wù)操作任務(wù)，不僅優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程，提高了處理效率和準(zhǔn)確性，減少了財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，而且讓大量的財(cái)務(wù)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解脫了出來，從事更高級(jí)的財(cái)務(wù)管理，真正從會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型，還能有時(shí)間走出去用更多精力為基層片區(qū)和加油站開展對(duì)標(biāo)管理服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了“業(yè)財(cái)融合”。

建單站核算模型

今年以來，漳州石油加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合。他們凝聚財(cái)務(wù)人員的集體智慧，共同解決財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。漳州公司財(cái)務(wù)核算部聯(lián)合三明和南平兩個(gè)地市公司財(cái)務(wù)核算部成立“單站核算模型項(xiàng)目工作小組”，牽頭開展全省系統(tǒng)單站核算模型項(xiàng)目的實(shí)施推進(jìn)工作。

在漳州公司財(cái)務(wù)人員的牽頭下，項(xiàng)目工作小組首先在龍巖、泉州、三明和南平等地市公司開展單站(加油站)精細(xì)核算工作調(diào)研，了解經(jīng)營(yíng)部門對(duì)單站財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)需求，探討如何將單站核算數(shù)據(jù)結(jié)果服務(wù)經(jīng)營(yíng)。在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，他們確定項(xiàng)目工作框架和相關(guān)分?jǐn)傄?guī)則，首先做實(shí)做細(xì)核算，利用運(yùn)費(fèi)分?jǐn)傁到y(tǒng)將運(yùn)費(fèi)核算到站，確定綜合費(fèi)用分?jǐn)偡秶?、分?jǐn)傄?guī)則；將加油卡充值優(yōu)惠折扣和加油卡折扣區(qū)分加油折扣和車載配送折扣進(jìn)行了精細(xì)分?jǐn)?。其次?gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池，通過數(shù)據(jù)平臺(tái)采集全省單站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在手工采集數(shù)據(jù)的操作過程中，項(xiàng)目小組不斷梳理總結(jié)，與省司信息部技術(shù)人員對(duì)接，運(yùn)用數(shù)據(jù)平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，推進(jìn)單站模擬利潤(rùn)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接取數(shù)，確保各地市計(jì)算口徑的統(tǒng)一性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

目前，在漳州公司和其他兄弟公司財(cái)務(wù)人員的努力下，福建石油單站核算模型已初步確立?；鶎庸芾砣藛T可根據(jù)模型提供的數(shù)據(jù)，對(duì)加油站成本、銷量、毛利和零售經(jīng)營(yíng)效益等信息進(jìn)行查詢、分析和判斷，進(jìn)一步挖掘和優(yōu)化基層管理措施，做出科學(xué)決策。

防范風(fēng)險(xiǎn)促廉潔

“舉幾個(gè)例子，沒有真實(shí)交易發(fā)生，開具發(fā)票，這是虛開；賣的是蘋果，發(fā)票開的是橘子，這是虛開；賣了3個(gè)蘋果，發(fā)票開的是2個(gè)蘋果，這是虛開……總結(jié)一下，發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等必須與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致，有一樣不一致即為虛開?！?/p>

這是今年3月漳州公司財(cái)務(wù)支部人員到掛點(diǎn)片區(qū)詔安黨支部上廉潔黨課的部分內(nèi)容。他們主要是幫扶基層支部黨員和員工提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，鞏固和深化基層“微腐敗”治理工作，進(jìn)一步推進(jìn)漳州公司“加油站零違規(guī)承諾”活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員制作《發(fā)票法律風(fēng)險(xiǎn)解讀》課件，在各片區(qū)開展送學(xué)上門，重點(diǎn)對(duì)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、虛開增值稅發(fā)票、非法出售發(fā)票三大方面進(jìn)行法律講解。通過上門施教，對(duì)國家發(fā)票法律條款內(nèi)容解讀，改變基層“一些違規(guī)行為偶爾發(fā)生是可以理解的”錯(cuò)誤觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)基層員工的法紀(jì)意識(shí)和自律意識(shí)，促進(jìn)員工遵崇法律、廉潔從業(yè)和遠(yuǎn)離經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

◇漳州石油推進(jìn)“加油站零違規(guī)承諾”活動(dòng)。 供圖/吳偉東

推行深入督導(dǎo)

漳州公司財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變工作職能，加大下基層檢查和幫扶力度。公司財(cái)務(wù)核算部制定《2021年?duì)I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)檢查工作安排》，在每月結(jié)賬后上旬10日前，安排各組人員開展網(wǎng)點(diǎn)檢查工作。每到一個(gè)片區(qū)，各組人員分工、共同配合，結(jié)合日常核算工作發(fā)現(xiàn)的異常事項(xiàng)開展現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查時(shí)通過發(fā)票管理系統(tǒng)的查詢操作，現(xiàn)場(chǎng)抽查比對(duì)發(fā)票開具情況（加油發(fā)票、充值發(fā)票、非油品發(fā)票）、保管情況，并對(duì)異常開票進(jìn)行視頻抽查。組長(zhǎng)重點(diǎn)收集整理檢查前的相關(guān)資料，特別是日常核算工作中發(fā)現(xiàn)的異常事項(xiàng)，如異常開票明細(xì)、資金異常確認(rèn)繳交情況等；檢查后1周內(nèi)組長(zhǎng)組織完成提交檢查表、需強(qiáng)調(diào)問題事項(xiàng)文檔報(bào)告給部門負(fù)責(zé)人，并向公司督導(dǎo)大隊(duì)反饋相關(guān)情況。

為進(jìn)一步規(guī)范加油站的資金管理，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常到片區(qū)開展加油站日常檢查“傳幫帶”活動(dòng)。一傳，在加油站檢查財(cái)務(wù)工作的同時(shí)向員工傳達(dá)學(xué)習(xí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，講解資金對(duì)賬技巧、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范、發(fā)票開具等知識(shí)，引導(dǎo)加油站員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，提高加油站的財(cái)務(wù)管理水平。二幫，通過到站實(shí)地指導(dǎo)發(fā)票、微信、車E族等支付系統(tǒng)異常處理操作，規(guī)范每日站級(jí)自查對(duì)賬和系統(tǒng)對(duì)賬復(fù)核操作，提高日常工作的效率。三帶，帶領(lǐng)站內(nèi)員工對(duì)資金收、管、存各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行對(duì)照檢查評(píng)價(jià)，推動(dòng)提質(zhì)降本增效，共同規(guī)范資金管理，確保經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)。