圖書館與檔案館一體化建設(shè)研究

劉君梅

（河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 保定 071000）

一、引言

檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的有價(jià)值的原始記錄，具有原始性、社會(huì)性和可追溯性。圖書是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中對(duì)長(zhǎng)期積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉、加工、總結(jié)和歸納而形成的，其內(nèi)容系統(tǒng)、全面、成熟、豐富。作為文獻(xiàn)信息資源，圖書與檔案工作主要包括收集、整理、保管等，相應(yīng)的工作場(chǎng)所被稱為圖書館與檔案館。作為兩大信息資源機(jī)構(gòu)和社會(huì)文化機(jī)構(gòu)的圖書館與檔案館，二者的產(chǎn)生與發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大規(guī)模的信息使用系統(tǒng)的迅速發(fā)展，圖書館與檔案館傳統(tǒng)的、獨(dú)立的管理方式逐漸顯示出各自發(fā)展的局限性，已不能很好地滿足用戶對(duì)信息服務(wù)的需求[1]。因此，如何為社會(huì)提供更加全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、便捷的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館與檔案館的一體化建設(shè)，是值得大家共同探討的問(wèn)題。

二、圖書館與檔案館的發(fā)展歷程

隨著社會(huì)的發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，圖書館和檔案館的社會(huì)職能也在不斷發(fā)展變化著。從古至今，圖書館與檔案館的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。

第一階段：古代時(shí)期，兩者是簡(jiǎn)單的綜合體，具有不成熟性。

從學(xué)術(shù)角度來(lái)說(shuō)，我國(guó)的圖書和檔案的起源都應(yīng)追溯到殷商時(shí)代的甲骨文，相對(duì)應(yīng)的將甲骨窖穴稱之為圖書館和檔案館[2]。此時(shí)圖書和檔案沒(méi)有明確的概念和界限，也沒(méi)有特定的載體。載體之特殊性，與古代人類低級(jí)的、簡(jiǎn)陋的物質(zhì)生活條件有直接關(guān)系。

第二階段：近現(xiàn)代時(shí)期，兩者逐漸相互分離，獨(dú)立發(fā)展與建設(shè)。

中國(guó)造紙術(shù)和印刷術(shù)的發(fā)明為圖書館與檔案館的分離創(chuàng)造了物質(zhì)條件。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展，科技的進(jìn)步，館藏資源的學(xué)術(shù)性與開(kāi)放性需求，圖書和檔案的功能逐漸分離。圖書的主要職能是保存與傳遞社會(huì)知識(shí)和信息，滿足人類文化娛樂(lè)和欣賞等需求；檔案是立檔單位各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，突出其本源性、可靠性，具有歷史憑證的作用，而且它是唯一的、無(wú)法購(gòu)買的。隨之圖書館和檔案館也漸漸走上了獨(dú)立發(fā)展的道路，圖書館依據(jù)廣泛的知識(shí)傳播與利用優(yōu)勢(shì)，其發(fā)展優(yōu)于檔案館。

第三階段：新時(shí)期，公共圖書館、檔案館一體化建設(shè)是發(fā)展趨勢(shì)。

基于文獻(xiàn)的交流，圖書館和檔案館在發(fā)展過(guò)程中相互借鑒、相互融合、共同發(fā)展。早在1956年，中國(guó)人民大學(xué)吳寶康教授就提出了“檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)信息一體化”的觀點(diǎn)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨之，國(guó)內(nèi)在圖書、情報(bào)和檔案學(xué)術(shù)領(lǐng)域掀起了“一體化”建設(shè)的熱潮。由于受傳統(tǒng)的各自為政的管理體制的影響，我國(guó)圖書館和檔案館在建設(shè)與發(fā)展方面存在一定的差距，時(shí)至今日，國(guó)內(nèi)“一體化”建設(shè)與管理還尚未成熟。

2003年12月，天津市泰達(dá)圖書館檔案館正式開(kāi)館，秉承“搭建平臺(tái)，傳承文明，服務(wù)社會(huì)”的宗旨，為濱海新區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了多方面的服務(wù)，得到了全社會(huì)的認(rèn)可。它的成功充分證明了集知識(shí)中心、信息中心和文化中心于一體的發(fā)展理念適應(yīng)于“大文獻(xiàn)”交流觀，也為我國(guó)公共圖書館檔案館建設(shè)指明了發(fā)展方向。當(dāng)然，由于各省的實(shí)際情況不同，在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展“一體化”建設(shè)是不太現(xiàn)實(shí)的，這需要經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。

三、圖書館與檔案館工作性質(zhì)的比較分析

要想更好地實(shí)施圖書館檔案館的“一體化”建設(shè)，提出更為科學(xué)、合理的發(fā)展策略，首先要理清圖書館與檔案館的工作關(guān)系。因此，筆者將從圖書館與檔案館的區(qū)別與聯(lián)系人手，對(duì)二者的工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。

（一）圖書館和檔案館工作的區(qū)別

1.收集信息的來(lái)源不同

圖書館的信息來(lái)源于人類在社會(huì)活動(dòng)中不斷積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，是經(jīng)過(guò)提煉、加工形成的系統(tǒng)的科學(xué)知識(shí)，主要是印刷品的復(fù)本。檔案館收集的則是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，且載體形式多樣，包括紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等。

2.信息資源的整理方式不同

圖書館工作人員主要依照《中國(guó)圖書分類法》對(duì)所收集的書籍進(jìn)行分類、編目、上架等整理工作。檔案館的工作人員主要依據(jù)《檔案實(shí)體分類法》對(duì)各種檔案進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄等工作。同時(shí)，檔案館工作人員要有嚴(yán)格的保密意識(shí)，擬寫的案卷題名要科學(xué)、合理，便于查詢。

3.保管要求不同

圖書館的書籍大都是一次、二次文獻(xiàn)，都存在復(fù)本，也沒(méi)有長(zhǎng)期保存的必要，因此保管工作相對(duì)輕松。檔案是歷史的憑證，具有可追溯性，是不可再生的，因此檔案館的保管工作相當(dāng)嚴(yán)格，要努力做到“八防”以確保檔案的安全。如果永久保存的檔案出現(xiàn)問(wèn)題，那將會(huì)給社會(huì)造成嚴(yán)重的、無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

4.服務(wù)對(duì)象不同

圖書館服務(wù)是開(kāi)放式、流通式的，以知識(shí)傳播、娛樂(lè)消遣等為目的，服務(wù)于廣大社會(huì)讀者。檔案具有時(shí)限性、保密性的要求，主要是針對(duì)具有明確查檔目的的特定人員，而且，查檔目的局限于調(diào)查取證、工作參考、學(xué)術(shù)研究及編修史志等[3]。

（二）圖書館和檔案館之間的聯(lián)系

從上文闡述中可以看出，圖書館和檔案館同宗同源，彼此之間有著密切的內(nèi)在聯(lián)系。在信息時(shí)代，圖書館和檔案館都是以知識(shí)為載體提供信息服務(wù)，兩者在信息收集、加工、保管與提供服務(wù)的工作程序上是相似的，提供服務(wù)時(shí)都要經(jīng)過(guò)信息檢索與查借閱等基本工作方法。同時(shí)，計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給信息資源建設(shè)帶來(lái)了巨大的變革，圖書館和檔案館的功能也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享。

四、圖書館、檔案館“一體化”建設(shè)實(shí)施建議

圖書、檔案同屬信息資源，社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步對(duì)信息在準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、及時(shí)性及整體性方面提出了更高的要求。既要有查證歷史的記錄——檔案，又要有全面系統(tǒng)的科學(xué)知識(shí)——圖書。這就要求圖書館和檔案館加強(qiáng)橫向發(fā)展，以滿足信息社會(huì)發(fā)展的需求。結(jié)合上述圖書館與檔案館工作的比較分析，筆者就如何實(shí)施“一體化”建設(shè)提出如下建議：

（一）加強(qiáng)交流溝通，為圖書館、檔案館“一體化”建設(shè)搭建橋梁和紐帶

圖書館、檔案館“一體化”建設(shè)的過(guò)程就是逐步改變傳統(tǒng)圖書館和檔案館各自獨(dú)立管理的過(guò)程，但絕不是行業(yè)與部門之間的簡(jiǎn)單合并。兩個(gè)管理機(jī)構(gòu)在理論研究、館藏信息資源、技術(shù)開(kāi)發(fā)利用等方面應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)互相交流與溝通，共同探索信息資源的社會(huì)作用、發(fā)展規(guī)律，使二者共同提高與發(fā)展。同時(shí)，為了不斷滿足社會(huì)文化的發(fā)展需求，還應(yīng)打破管理體制束縛，更新理念，適應(yīng)信息化社會(huì)的要求，以提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量為目的，摒棄各自為政、業(yè)務(wù)重疊等弊端。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為“一體化”建設(shè)提供技術(shù)支持和發(fā)展平臺(tái)

在中國(guó)現(xiàn)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)水平下，圖書館與檔案館進(jìn)行實(shí)體性整合并非易事，在實(shí)踐中往往會(huì)受到行政體制和多方利益等因素的制約。而且這樣的體制不僅在我國(guó)尚屬起步階段,在發(fā)達(dá)國(guó)家也未普及。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使新型網(wǎng)絡(luò)化的虛擬整合模式發(fā)展充滿活力，在相關(guān)政策法規(guī)的宏觀指導(dǎo)下，成立專門的信息加工中心，建立一個(gè)綜合性的網(wǎng)站，為用戶提供圖書和檔案等信息服務(wù)，增強(qiáng)了兩者工作之間的互補(bǔ)性。同時(shí)，為了不斷豐富服務(wù)內(nèi)容，拓展服務(wù)范圍，網(wǎng)站工作人員應(yīng)積極建立用戶信息使用檔案，實(shí)行追蹤式服務(wù)[4]。

（三）進(jìn)行分工協(xié)作，為實(shí)施“一體化”建設(shè)提供重要保障

在網(wǎng)絡(luò)化虛擬整合模式下，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)溝通協(xié)調(diào)、分工協(xié)作來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局信息資源的收藏范圍。通過(guò)加強(qiáng)橫向聯(lián)系與協(xié)作，在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的觀念指導(dǎo)下開(kāi)展部門的業(yè)務(wù)工作，形成統(tǒng)一的整體，制定統(tǒng)一的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的目的。

（四）加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)，推動(dòng)“一體化”建設(shè)順利進(jìn)行

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共建共享，技術(shù)含量較高，對(duì)工作人員在管理理念、工作能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平等方面提出了較高要求，迫切需要一批既掌握信息技術(shù)，又精通圖書、檔案學(xué)科知識(shí)的復(fù)合型專業(yè)人才。因此，在開(kāi)展工作的同時(shí)，圖書館和檔案館應(yīng)在以下幾方面著手做準(zhǔn)備工作：（1）對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行跨專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)在崗繼續(xù)教育培訓(xùn)；（3）開(kāi)展圖書、檔案領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究與交流工作；（4）引進(jìn)新型人才。

五、結(jié)論

縱觀具有同源性的圖書館和檔案館的發(fā)展過(guò)程，兩者大致經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單的綜合體走向獨(dú)立，又從獨(dú)立走向“一體化”的過(guò)程。總之，圖書館和檔案館“一體化”建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)是由科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律決定的，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的必然結(jié)果。

［1］李曉靜.信息時(shí)代高校圖書與檔案一體化建設(shè)芻議［J］.濰坊學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（3）.

［2］趙秋帆.中國(guó)古代檔案館與圖書館的關(guān)系［J］.蘭臺(tái)世界，2010（7）.

［3］汪琳.加強(qiáng)協(xié)作推進(jìn)圖書檔案一體化建設(shè)［J］.蘭臺(tái)世界，2006（3）.

［4］楊鋒.信息社會(huì)圖書、情報(bào)、檔案一體化實(shí)施途徑探討［J］.陜西社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（4）.