高職學(xué)報(bào)參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)調(diào)查與分析

吳 靜 任鳳國(guó) 張艷霞

(北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 科研處，北京 100042)

0 引言

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文不可或缺的重要組成部分。嚴(yán)格地說(shuō)，沒(méi)有任何參考文獻(xiàn)的論文不能算一篇規(guī)范的學(xué)術(shù)論文。正確標(biāo)注和規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)能于細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)論文的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性，能彰顯作者誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，更能彰顯作者承認(rèn)和尊重他人研究成果及著作權(quán)的科學(xué)態(tài)度與學(xué)術(shù)品質(zhì)。正確標(biāo)注和規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)也是審稿人評(píng)判稿件價(jià)值和水平的客觀依據(jù)，是影響投稿錄用率的因素之一。

但是在高職學(xué)報(bào)的編輯工作實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)作者原稿中的參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)比比皆是、五花八門(mén)。主要體現(xiàn)為參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)、引而不注、引用不當(dāng)?shù)?。這會(huì)增加編輯和讀者查找文獻(xiàn)的難度，甚至不能查到原文獻(xiàn)。調(diào)查和分析參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)及其原因，有利于增強(qiáng)高職學(xué)報(bào)編輯的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，幫助作者正確標(biāo)注和規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，提高編校質(zhì)量，有效防范學(xué)術(shù)不端行為，推動(dòng)高職學(xué)報(bào)加快向高質(zhì)量高水平發(fā)展階段邁進(jìn)。

1 文獻(xiàn)回顧

關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)，很多學(xué)者從不同角度進(jìn)行了研究和探討。鄭曉梅[1]將科技期刊參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范的情況進(jìn)行分類(lèi)，從作者和期刊2個(gè)方面分析參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范原因，并提出正確著錄參考文獻(xiàn)的應(yīng)對(duì)措施。肖楚楚[2]從引用文獻(xiàn)類(lèi)型、主要責(zé)任者與其他責(zé)任者、期刊的年卷期及頁(yè)碼、著錄編碼制等方面探討了參考文獻(xiàn)著錄中的常見(jiàn)錯(cuò)誤，并分析了問(wèn)題產(chǎn)生的原因。羅娟[3]通過(guò)整理參考文獻(xiàn)著錄隱蔽性錯(cuò)誤類(lèi)型并進(jìn)行案例分析，如漏著主要責(zé)任者，拼音著錄中國(guó)人名時(shí)漏著多字名，混淆卷號(hào)和期號(hào)，漏著卷號(hào)，將總期號(hào)誤著為卷號(hào)，將下轉(zhuǎn)頁(yè)碼誤著為終止頁(yè)碼等。馬蘭等[4]探析了科技論文中參考文獻(xiàn)的故意漏引現(xiàn)象及其原因。王媛媛[5]以GB/T 7714—2015為依據(jù)，對(duì)6種出版類(lèi)期刊參考文獻(xiàn)著錄格式進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼、責(zé)任者、標(biāo)識(shí)符號(hào)和出版項(xiàng)等的著錄存在諸多不規(guī)范問(wèn)題。馬艷霞[6]分析了醫(yī)學(xué)期刊論文中常見(jiàn)的參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范問(wèn)題，如文獻(xiàn)序號(hào)在正文中標(biāo)引的順序和位置有誤，正文中作者姓名與文后文獻(xiàn)著錄不一致，文后參考文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范等。王華菊等[7]從文中著錄錯(cuò)誤和文后著錄錯(cuò)誤2個(gè)方面分析科技論文參考文獻(xiàn)著錄的常見(jiàn)錯(cuò)誤，認(rèn)為文中著錄錯(cuò)誤包括漏引、標(biāo)注序號(hào)混亂等，文后著錄錯(cuò)誤包括著錄項(xiàng)目缺失、著錄不規(guī)范、刊名縮寫(xiě)錯(cuò)誤等，并提出減少文獻(xiàn)差錯(cuò)的建議。許花桃[8]對(duì)科技論文中參考文獻(xiàn)引用不當(dāng)及文中標(biāo)注不規(guī)范問(wèn)題進(jìn)行了分析。姜生有[9]在最新國(guó)標(biāo)GB/T 7714—2015的基礎(chǔ)上，對(duì)科技論文參考文獻(xiàn)著錄的常見(jiàn)錯(cuò)誤、隱形錯(cuò)誤等進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)對(duì)策。侯集體[10]以6種編輯類(lèi)期刊為調(diào)查研究對(duì)象，就參考文獻(xiàn)在個(gè)人著錄、引文頁(yè)碼、順序編碼、電子文獻(xiàn)和其他5個(gè)方面的著錄錯(cuò)誤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

以上研究為筆者進(jìn)行高職學(xué)報(bào)參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)調(diào)查提供了理論依據(jù)，具有一定的參考價(jià)值。

2 高職學(xué)報(bào)參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)調(diào)查

2.1 調(diào)查對(duì)象

公開(kāi)發(fā)行的高職學(xué)報(bào)刊登論文中的參考文獻(xiàn)都是經(jīng)編輯加工和校對(duì)后達(dá)到出刊要求的，是期刊編校質(zhì)量檢查的主要內(nèi)容。因此，隨機(jī)選取全國(guó)100種公開(kāi)發(fā)行的高職學(xué)報(bào)，以其刊登論文的參考文獻(xiàn)為調(diào)查對(duì)象。被調(diào)查的高職學(xué)報(bào)是從全國(guó)20多個(gè)省、市、自治區(qū)的高職學(xué)報(bào)中隨機(jī)選取的，覆蓋范圍廣，具有一定的代表性。

2.2 調(diào)查目的

調(diào)查目的是了解公開(kāi)發(fā)行的高職學(xué)報(bào)刊登論文中存在哪些參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)、引而不注、引用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，以期作者和編輯重視參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注和規(guī)范著錄，避免或減少參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)，降低學(xué)報(bào)編校質(zhì)量差錯(cuò)率，為提高學(xué)報(bào)編校質(zhì)量、防范剽竊等學(xué)術(shù)不端行為共同努力。

2.3 調(diào)查內(nèi)容

參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目包括主要責(zé)任者、題名、其他題名信息、其他責(zé)任者、版本、出版地、出版者、出版年、卷期號(hào)、引文頁(yè)碼、引用日期、獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑等。以6種常見(jiàn)的參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)為調(diào)查內(nèi)容，具體如下：(1)參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注；(2)主要責(zé)任者或其他責(zé)任者的著錄格式；(3)期刊年卷期和頁(yè)碼的著錄格式；(4)圖書(shū)版本、冊(cè)次、卷次的著錄格式；(5)報(bào)紙出版日期和版次的著錄格式；(6)電子資源日期和訪(fǎng)問(wèn)路徑的著錄格式。

2.4 調(diào)查結(jié)果

通過(guò)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)以上6種參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)的出錯(cuò)率。出錯(cuò)率是指出現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)的高職學(xué)報(bào)數(shù)在100種高職學(xué)報(bào)中的占比。

在被調(diào)查的高職學(xué)報(bào)中，參考文獻(xiàn)著錄格式出錯(cuò)率從高到低依次是：(1)報(bào)紙出版日期和版次的著錄格式，占60%；(2)電子資源日期和訪(fǎng)問(wèn)路徑的著錄格式，占51%；(3)圖書(shū)版本、冊(cè)次、卷次的著錄格式，占40%；(4)參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注，占36%；(5)期刊年卷期和頁(yè)碼的著錄格式，占28%；(6)主要責(zé)任者或其他責(zé)任者的著錄格式，占22%。綜上，出錯(cuò)率最高的是報(bào)紙出版日期和版次的著錄格式，出錯(cuò)率最低的是主要責(zé)任者或其他責(zé)任者的著錄格式。

3 參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)分析

此次調(diào)查的是公開(kāi)發(fā)行的高職學(xué)報(bào)，其刊登論文是經(jīng)過(guò)編輯加工和校對(duì)后達(dá)到出版要求的，但仍存在參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注差錯(cuò)、參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)中的格式錯(cuò)誤等不規(guī)范問(wèn)題。究其原因，主要是參考文獻(xiàn)著錄不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。由此可體現(xiàn)出編輯缺乏參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范意識(shí)，缺乏高度的責(zé)任心。

3.1 參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注差錯(cuò)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：(1)正文中引用處的文獻(xiàn)序號(hào)未按先后順序連續(xù)編碼。(2)引用文獻(xiàn)序號(hào)位置錯(cuò)誤。有的文獻(xiàn)序號(hào)未置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處，有的文獻(xiàn)序號(hào)置于引用信息點(diǎn)號(hào)后的上角標(biāo)處，有的文獻(xiàn)序號(hào)置于括起的一段完整的文字引號(hào)內(nèi)的上角標(biāo)處，有的文獻(xiàn)序號(hào)作為行文語(yǔ)句的組成部分時(shí)也用上角標(biāo)形式。(3)引用文獻(xiàn)序號(hào)格式錯(cuò)誤。有的文獻(xiàn)序號(hào)重復(fù)卻未在序號(hào)的“[]”外著錄引文頁(yè)碼，有的多個(gè)文獻(xiàn)序號(hào)間未用“，”，有的連續(xù)文獻(xiàn)序號(hào)間未用短橫線(xiàn)“-”連接。

需要特別注意的是：(1)高職學(xué)報(bào)參考文獻(xiàn)一般是采用順序編碼制組織，因此，正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注方法也采用順序編碼制。(2)文獻(xiàn)序號(hào)的位置一定要與引用的信息緊密相連，以便讀者快捷、清晰地進(jìn)行辨析。(3)文獻(xiàn)序號(hào)不能標(biāo)注在層次標(biāo)題中。(4)一律將文獻(xiàn)序號(hào)作為句子的組成部分會(huì)導(dǎo)致論文的可讀性差。(5)正文中的文獻(xiàn)序號(hào)要與文后參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)。(6)當(dāng)文獻(xiàn)序號(hào)置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處時(shí)，主要責(zé)任者姓名后不必用“學(xué)者”“專(zhuān)家”“教授”等詞，如果引用文獻(xiàn)的主要責(zé)任者是多人，文中則在第一主要責(zé)任者姓名后用“等”，不必用“等人”。

3.2 責(zé)任者著錄差錯(cuò)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)主要責(zé)任者或其他責(zé)任者著錄格式差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：(1)只著錄1個(gè)或2個(gè)責(zé)任者就在其后加“等”“，等”“et al.”“,et al.”“譯”“，譯”。(2)責(zé)任者超過(guò)3人卻全部照錄。(3)著錄了責(zé)任者的責(zé)任、國(guó)別，如“著”“主編”“編著”“德國(guó)”等。(4)在第3個(gè)責(zé)任者后的“等”“et al.”“譯”前未加“，”，責(zé)任者之間用了頓號(hào)“、”。(5)無(wú)責(zé)任者時(shí)著錄了“佚名”。(6)歐美著者姓名中的姓未采用全大寫(xiě)字母。

需要特別注意的是：(1)漏著責(zé)任者的錯(cuò)誤具有隱蔽性，需要編輯認(rèn)真核對(duì)引文。(2)除“，譯”外不必著錄責(zé)任者的責(zé)任。(3)如遇到無(wú)責(zé)任者或責(zé)任者情況不明的文獻(xiàn)時(shí)，采用順序編碼制著錄的，可省略此項(xiàng)，直接著錄題名。(4)GB/T 7714—2015對(duì)歐美著者姓名和用漢語(yǔ)拼音書(shū)寫(xiě)的中國(guó)著者姓名的著錄細(xì)則做了修改，新增了“其姓字母全大寫(xiě)”。

3.3 期刊年卷期和頁(yè)碼著錄差錯(cuò)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)期刊年卷期和頁(yè)碼著錄格式差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：(1)著錄項(xiàng)目不齊全。有的缺少卷號(hào)，有的缺少期號(hào)，有的缺少頁(yè)碼。(2)混淆卷號(hào)、期號(hào)、出版時(shí)間。有的將期號(hào)誤著為卷號(hào)，有的將出版時(shí)間誤著為期號(hào)。(3)卷號(hào)、期號(hào)的個(gè)位數(shù)前加了“0”。(4)標(biāo)識(shí)符號(hào)使用錯(cuò)誤。年和(期)之間用了“，”，起訖頁(yè)碼間用了波浪線(xiàn)“～”、一字線(xiàn)“—”，同一頁(yè)碼也用“-”連接。(5)著錄了轉(zhuǎn)頁(yè)的頁(yè)碼，或?qū)⑾罗D(zhuǎn)頁(yè)碼誤著為終止頁(yè)碼。有的在轉(zhuǎn)頁(yè)碼前用“+”，有的用“；”，有的用“，”。

需要特別注意的是：(1)雖然期刊年卷期應(yīng)著錄完整，但是有的期刊沒(méi)有卷號(hào)，可以不著錄。(2)GB/T 7714—2015對(duì)頁(yè)碼的著錄細(xì)則做了修改，將頁(yè)碼的著錄細(xì)化為“閱讀型參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼著錄文章的起訖頁(yè)或起始頁(yè)，引文參考文獻(xiàn)的頁(yè)碼著錄引用信息所在頁(yè)”,將引文頁(yè)碼作為引文參考文獻(xiàn)必備的著錄要素。

3.4 圖書(shū)版本、冊(cè)次、卷次著錄差錯(cuò)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)版本、冊(cè)次、卷次著錄格式差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：(1)版本格式錯(cuò)誤。有的將版本著錄在“[M]”前面，有的著錄了第1版，有的未采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(2)冊(cè)次、卷次格式錯(cuò)誤。有的未采用阿拉伯?dāng)?shù)字，有的未采用標(biāo)識(shí)符號(hào)“：”。

需要特別注意的是：(1)“版本”第1版不著錄，其他版本說(shuō)明均應(yīng)著錄，西文版本用序數(shù)詞的縮寫(xiě)形式表示。(2)圖書(shū)的版本、冊(cè)次、卷次均采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(3)圖書(shū)的冊(cè)次和卷次均屬于其他題名信息，應(yīng)采用標(biāo)識(shí)符號(hào)“：”作為其前置符。

3.5 報(bào)紙出版日期和版次著錄差錯(cuò)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)報(bào)紙出版日期和版次著錄格式差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：(1)日期未按“YYYY-MM-DD”格式著錄。有的未采用阿拉伯?dāng)?shù)字，有的未采用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示月和日。(2)版次格式錯(cuò)誤。有的缺少版次，有的未采用阿拉伯?dāng)?shù)字，有的版次個(gè)位數(shù)前加了“0”或“00”，有的版次前用了“，”。

需要特別注意的是：(1)報(bào)紙的出版日期按照“YYYY-MM-DD”格式，用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。(2)報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)，其版次是必備的著錄要素，但如該文獻(xiàn)引自聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)，則其版次可不著錄。

3.6 電子資源日期和訪(fǎng)問(wèn)路徑著錄差錯(cuò)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)電子資源更新或修改日期、引用日期、獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑著錄格式差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：(1)著錄項(xiàng)目不全。有的缺少更新或修改日期，有的缺少引用日期，有的缺少獲取和訪(fǎng)問(wèn)路徑。(2)日期未按“YYYY-MM-DD”格式著錄。

需要特別注意的是：電子資源的更新或修改日期、引用日期按照“YYYY-MM-DD”格式，用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。

4 參考文獻(xiàn)著錄的其他問(wèn)題分析

在此次調(diào)查中，除了參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)，還存在參考文獻(xiàn)引而不注、引用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題，這使讀者和編審人員無(wú)處考證文獻(xiàn)被引處，無(wú)法區(qū)分作者與文獻(xiàn)作者的成果，難以界定知識(shí)產(chǎn)權(quán)。究其原因，主要是作者缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，缺乏學(xué)術(shù)誠(chéng)信。

4.1 引而不注

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)引而不注主要表現(xiàn)為：(1)雖文后有參考文獻(xiàn)列表，但全部文獻(xiàn)或部分文獻(xiàn)未在文中準(zhǔn)確標(biāo)出引用部分。(2)雖文中有文獻(xiàn)標(biāo)注序號(hào)，但文后無(wú)對(duì)應(yīng)參考文獻(xiàn)。(3)在參考文獻(xiàn)中加入實(shí)際未參考過(guò)的文獻(xiàn)卻不加引注，或引用文獻(xiàn)信息不完整。

4.2 引用不當(dāng)

通過(guò)此次調(diào)查，發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)引用不當(dāng)主要表現(xiàn)為：(1)引用的文獻(xiàn)過(guò)少。文后只有兩三條參考文獻(xiàn)，說(shuō)明作者對(duì)前人的研究成果了解太少，或者漏引了重要的參考文獻(xiàn)。(2)引用的數(shù)量過(guò)多。文后列了幾十條參考文獻(xiàn)，部分引用文獻(xiàn)與論文關(guān)系不大，說(shuō)明作者可能沒(méi)有親自閱讀原文獻(xiàn)，而是盲目轉(zhuǎn)引、照搬他人論文中的參考文獻(xiàn)，如果轉(zhuǎn)引的參考文獻(xiàn)信息有誤，就會(huì)以訛傳訛，導(dǎo)致出現(xiàn)同樣的差錯(cuò)。(3)引用的文獻(xiàn)過(guò)于陳舊。文后列了5年前甚至10年前的文獻(xiàn)，不能體現(xiàn)最新研究成果。(4)引用的文獻(xiàn)類(lèi)型單一。文后列的或全是圖書(shū)，或全是標(biāo)準(zhǔn)，或全是期刊，等。

5 參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)的預(yù)防措施

參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)、引而不注、引用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題關(guān)系到期刊編校質(zhì)量和學(xué)術(shù)誠(chéng)信，必須引起重視。規(guī)范統(tǒng)一參考文獻(xiàn)格式和核對(duì)引文是編輯加工的主要內(nèi)容，也往往是編輯花費(fèi)大量時(shí)間和精力的一項(xiàng)工作，是編輯基本功的體現(xiàn)。規(guī)范統(tǒng)一參考文獻(xiàn)格式是保證和提高學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的有效手段。核對(duì)引文是防范剽竊他人研究成果的學(xué)術(shù)不端行為的有效手段。

5.1 增強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范意識(shí)

在國(guó)家新聞出版署于2020年5月28日印發(fā)的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》(國(guó)新出發(fā)〔2020〕10號(hào))中，按照期刊編校差錯(cuò)率計(jì)算方法，參考文獻(xiàn)序標(biāo)注差錯(cuò)，每處計(jì)0.1個(gè)差錯(cuò)，參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)中的格式錯(cuò)誤，每處計(jì)0.1個(gè)差錯(cuò)，一期最多計(jì)1個(gè)差錯(cuò)?？梢?jiàn)，參考文獻(xiàn)著錄格式差錯(cuò)是期刊編校質(zhì)量差錯(cuò)判定的內(nèi)容之一，直接影響到期刊編校質(zhì)量。

規(guī)范是指參考文獻(xiàn)著錄要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，從GB/T 7714—1987《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)GB/T 7714—1987)到GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)GB/T 7714—2005)，再到GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)GB/T 7714—2015)，雖然先后經(jīng)過(guò)了2次修訂，但每次修訂都只是針對(duì)舊標(biāo)準(zhǔn)中部分條款的一些缺憾和問(wèn)題進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善，其他大部分條款都是通用的?，F(xiàn)行有效的關(guān)于參考文獻(xiàn)著錄的最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(推薦性標(biāo)準(zhǔn))是自2015年12月1日起正式實(shí)施的GB/T 7714—2015，是著者和編輯在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)必須嚴(yán)格遵循和認(rèn)真執(zhí)行的[11]。在編輯加工過(guò)程中，編輯既要檢查正文是否標(biāo)注參考文獻(xiàn)序號(hào)以及標(biāo)注是否正確，又要檢查參考文獻(xiàn)著錄格式是否規(guī)范。若發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)序號(hào)標(biāo)注差錯(cuò)和參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)中的格式錯(cuò)誤，編輯應(yīng)依據(jù)GB/T 7714—2015直接修改或讓作者按照GB/T 7714—2015修改，保證參考文獻(xiàn)著錄格式的規(guī)范性。

統(tǒng)一是指同一期刊的參考文獻(xiàn)格式要前后一致。在此次調(diào)查中，還發(fā)現(xiàn)同一高職學(xué)報(bào)的參考文獻(xiàn)著錄格式存在前后不一致的問(wèn)題。究其原因，主要是高職學(xué)報(bào)負(fù)責(zé)不同欄目的責(zé)任編輯沒(méi)有按照統(tǒng)一的參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則進(jìn)行編輯加工，或?qū)⒖嘉墨I(xiàn)著錄規(guī)則理解不同，沒(méi)有達(dá)成共識(shí)。責(zé)任編輯各行其道，很容易出現(xiàn)不同欄目的參考文獻(xiàn)格式不統(tǒng)一的問(wèn)題，從而導(dǎo)致全刊參考文獻(xiàn)格式不統(tǒng)一。高職學(xué)報(bào)的欄目較多，而責(zé)任編輯少，通常是由不同責(zé)任編輯負(fù)責(zé)不同欄目，每個(gè)責(zé)任編輯要負(fù)責(zé)幾個(gè)欄目。在編輯加工過(guò)程中，對(duì)于同一期刊的參考文獻(xiàn)著錄格式不統(tǒng)一的情況，不同欄目的責(zé)任編輯應(yīng)達(dá)成共識(shí)，按統(tǒng)一的著錄格式修改，避免同一期刊中因編輯的不同而出現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄格式各異的情況，保證全刊參考文獻(xiàn)著錄格式的一致性。

作者是稿件的直接負(fù)責(zé)人，而編輯承擔(dān)著保證和提高學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的主要職責(zé)。因此，增強(qiáng)參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范意識(shí)，嚴(yán)格遵循和執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，正確標(biāo)注和規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，是作者和高職學(xué)報(bào)編輯共同的責(zé)任和義務(wù)。

5.2 增強(qiáng)學(xué)術(shù)不端行為的防范意識(shí)

自2016年9月1日起實(shí)施的《高等學(xué)校預(yù)防與處理學(xué)術(shù)不端行為辦法》(中華人民共和國(guó)教育部令第40號(hào))和自2019年7月1日起實(shí)施的CY/T 174—2019《學(xué)術(shù)出版規(guī)范 期刊學(xué)術(shù)不端行為界定》，都將剽竊認(rèn)定為學(xué)術(shù)期刊論文作者的學(xué)術(shù)不端行為之一。剽竊是采用不當(dāng)手段，不加引注或說(shuō)明地使用和竊取他人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、圖像、研究方法、文字表述等并以自己名義發(fā)表的行為?？梢?jiàn)，引而不注、引用不當(dāng)是作者剽竊他人研究成果的學(xué)術(shù)不端行為的體現(xiàn)。

核對(duì)引文是指編輯對(duì)引文一般應(yīng)全部核對(duì)。在編輯加工過(guò)程中，編輯應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)核查原文獻(xiàn)及其相關(guān)條目，將參考文獻(xiàn)與正文中的內(nèi)容一一核實(shí)，確保引文的真實(shí)性和正確性。一些參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)具有隱蔽性，如著錄項(xiàng)目不齊全或有錯(cuò)別字、參考文獻(xiàn)著錄信息與原文獻(xiàn)不符等，不易察覺(jué)，編輯尤其要注意核查。最有效的辦法就是利用知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普等數(shù)據(jù)庫(kù)，利用百度學(xué)術(shù)、百度文庫(kù)等網(wǎng)絡(luò)檢索工具，對(duì)每一條文獻(xiàn)進(jìn)行核實(shí)。若發(fā)現(xiàn)引文差錯(cuò)嚴(yán)重，可提出意見(jiàn)，退回作者核改。在收到退回的修改稿后，還要抽查，以確認(rèn)作者是否認(rèn)真作了核改。編輯只要認(rèn)真核對(duì)引文，分析引用的文獻(xiàn)與正文內(nèi)容的相關(guān)性，就可發(fā)現(xiàn)其中是否存在剽竊他人研究成果的學(xué)術(shù)不端行為。

學(xué)術(shù)研究往往是以已有的研究成果為基礎(chǔ)，因此，引用他人的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、圖像、研究方法、文字表述等是極為尋常的事情。但是，作者一定要注明引文的出處，不能變相抄襲或剽竊。參考文獻(xiàn)引用要適度，作者不能大段地引用。參考文獻(xiàn)必須是作者親自閱讀過(guò)、與論文內(nèi)容有密切關(guān)系的文獻(xiàn)，作者不能盲目轉(zhuǎn)引他人參考文獻(xiàn)。作者在論文完成后最好從頭檢查一遍文獻(xiàn)序號(hào)，并檢查正文內(nèi)容與文后參考文獻(xiàn)是否能對(duì)應(yīng)上，同時(shí)還要檢查是否有漏引、錯(cuò)引等現(xiàn)象發(fā)生。

作者是剽竊等學(xué)術(shù)不端行為產(chǎn)生的主體，而編輯承擔(dān)著防范剽竊等學(xué)術(shù)不端行為的主要職責(zé)。因此，增強(qiáng)學(xué)術(shù)不端行為的防范意識(shí)，合理、正確引注參考文獻(xiàn)，維護(hù)學(xué)術(shù)誠(chéng)信，是作者和高職學(xué)報(bào)編輯共同的責(zé)任和義務(wù)。

6 結(jié)語(yǔ)

參考文獻(xiàn)著錄差錯(cuò)不僅會(huì)影響論文成果的學(xué)術(shù)價(jià)值，而且會(huì)直接影響高職學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量。對(duì)學(xué)術(shù)期刊論文的參考文獻(xiàn)引而不注、引用不當(dāng)?shù)刃袨?，既是剽竊他人研究成果的學(xué)術(shù)不端行為的體現(xiàn)，又是不尊重他人勞動(dòng)成果的體現(xiàn)。一方面，作者要自律，要有誠(chéng)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，正確標(biāo)注參考文獻(xiàn)；另一方面，編輯要熟練掌握和正確執(zhí)行GB/T 7714—2015，要有高度的責(zé)任心、求真務(wù)實(shí)的態(tài)度和甘于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，要嚴(yán)格把關(guān)，努力做好參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范統(tǒng)一和核對(duì)引文工作。只有作者和編輯共同努力，重視參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注和規(guī)范著錄，才能既保證和提高學(xué)報(bào)編校質(zhì)量，又嚴(yán)格防范剽竊他人研究成果的學(xué)術(shù)不端行為。

高等學(xué)校是學(xué)術(shù)不端行為預(yù)防與處理的主體。有效預(yù)防和嚴(yán)肅處理學(xué)術(shù)不端行為，維護(hù)學(xué)術(shù)誠(chéng)信，促進(jìn)學(xué)術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，是高校加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)必須采取的切實(shí)措施。作為高等學(xué)校主辦的、以反映本?？蒲泻徒虒W(xué)成果為主的學(xué)術(shù)理論刊物，高職學(xué)報(bào)必然要肩負(fù)起預(yù)防和避免剽竊他人研究成果的學(xué)術(shù)不端行為的主要責(zé)任，任重道遠(yuǎn)。