大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系的應(yīng)用分析

周藝環(huán)

摘要：在當(dāng)今世界，大數(shù)據(jù)已經(jīng)悄然無(wú)聲地滲透進(jìn)每個(gè)人的生活，并且每個(gè)人的數(shù)據(jù)中又存在獨(dú)特的關(guān)聯(lián)?；诖髷?shù)據(jù)時(shí)代大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的海量信息數(shù)據(jù)定量分析理念及其對(duì)績(jī)效和信息數(shù)據(jù)安全、國(guó)家治理發(fā)展的戰(zhàn)略決策、各領(lǐng)域企業(yè)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展管理模式開(kāi)發(fā)、個(gè)人職業(yè)生活發(fā)展規(guī)劃等具有十分重要的指導(dǎo)意義和現(xiàn)實(shí)意義。大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面發(fā)展，通過(guò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的全面挖掘和管理，提高了數(shù)據(jù)的實(shí)踐運(yùn)用價(jià)值，并積極提高了對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和管理的運(yùn)用效果，提高了信息管理的實(shí)踐性，培育壯大新動(dòng)能。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案安全;管理體系

引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及運(yùn)用，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，為檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用拓展了全新模式。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入，檔案事業(yè)中各種類(lèi)型檔案資源均衍生出全新的功能及作用，提升了檔案資料的價(jià)值及實(shí)際利用效果?？梢?jiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用給檔案事業(yè)帶來(lái)了全方位的完善變革，然而在持續(xù)應(yīng)用當(dāng)中，隨之產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題越來(lái)越明顯，嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，必須針對(duì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)加以管控，在此基礎(chǔ)上建設(shè)完善的檔案安全管理體系，為檔案管理提供全面的安全保障。

1大數(shù)據(jù)模式

大數(shù)據(jù)模型主要是指在一定范圍內(nèi)使用計(jì)算機(jī)軟件收集、分析和處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)高效管理，屬于現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐漸滲透到社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)方面，對(duì)人們的生活和工作產(chǎn)生了巨大的影響。隨著對(duì)效率要求的提高，數(shù)據(jù)處理速度和計(jì)算能力也有了很大提高。大數(shù)據(jù)模型可以及時(shí)處理大量信息數(shù)據(jù)，有效地解決存儲(chǔ)問(wèn)題，但互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，因此信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)。

2檔案信息安全問(wèn)題產(chǎn)生的原因

2.1網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不完善

企業(yè)在檔案信息管理工作中的資源整理和開(kāi)發(fā)綜合利用，都是通過(guò)采用局域網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)兩種兼?zhèn)涞姆椒?，雖然不同的系統(tǒng)之間已經(jīng)處于一種隔離的狀態(tài)，設(shè)置一些防護(hù)措施，但由于網(wǎng)絡(luò)的高度開(kāi)放性，檔案信息在大規(guī)模的數(shù)據(jù)交流中極容易遭遇惡意的攻擊，造成數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的不穩(wěn)定，甚至?xí)p害檔案信息大量數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完備性。主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：一方面，防火墻無(wú)法抵抗內(nèi)部的襲擊;另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，在大大提高了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也出現(xiàn)了許多新型的計(jì)算機(jī)病毒攻擊網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而可能會(huì)造成大量的檔案資料信息泄露或者是安全事故。

2.2管理人員的管理能力不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，要求檔案管理工作人員掌握一定的信息技術(shù)和管理能力，對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行高效管理。但因?yàn)楣芾砣藛T的綜合實(shí)力普遍有限，管理人員對(duì)檔案信息管理技術(shù)的掌握只停留在管理界面的基本操作上，只掌握了檔案管理的基本操作，沒(méi)有更加熟練地掌握檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致在檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)卡頓情況時(shí)，管理人員無(wú)法利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行調(diào)整與修復(fù)，從而增加了檔案管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)，為檔案管理工作帶來(lái)困難。

2.3檔案管理觀念落后，操作不規(guī)范

當(dāng)前，部分單位檔案工作理念落后，檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)體制機(jī)制不完善，沒(méi)有建立健全的檔案管理制度，日常檔案管理工作中的不規(guī)范問(wèn)題比較突出。部分文件管理人員在文件收集和整理過(guò)程中存在不完整和不遵守問(wèn)題，檔案資料不完整和不合格。文件管理以傳統(tǒng)的手動(dòng)管理模式為主，管理手段比較落后。沒(méi)有檔案室，沒(méi)有兼職文件管理人員，也有無(wú)法實(shí)施文件管理責(zé)任的部門(mén)。

3大數(shù)據(jù)背景下檔案安全管理體系的應(yīng)用策略

3.1提升檔案安全管理意識(shí)

在大數(shù)據(jù)背景下安全管理文件的過(guò)程中，要樹(shù)立安全管理意識(shí)，對(duì)基于計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)文件管理工作有深入系統(tǒng)的了解。要正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代給文件管理帶來(lái)的重大創(chuàng)新和便利，重視大數(shù)據(jù)給文件管理工作帶來(lái)的隱藏安全因素。例如，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)的收集、傳輸、存儲(chǔ)和查詢(xún)等安全工作必須認(rèn)真對(duì)待，要確保各部分的安全工作切實(shí)進(jìn)行，才能實(shí)現(xiàn)檔案安全管理的實(shí)效和效率。在文件安全管理領(lǐng)域，最大限度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值。

3.2加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的安全建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化檔案信息最重要的就是安全問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員安全意識(shí)教育，并在相應(yīng)的計(jì)算機(jī)上安裝正版安全軟件，設(shè)立防火墻，防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被入侵，攻入檔案管理系統(tǒng)，造成檔案信息受損。提升管理人員的安全意識(shí)，提醒管理人員檔案管理系統(tǒng)的賬號(hào)以及密碼，應(yīng)牢記于心，不要圖一時(shí)的方便，就直接放在桌面的顯眼位置，或直接寫(xiě)在紙條上，方便工作人員的輸入;要提醒管理人員對(duì)檔案管理系統(tǒng)的賬號(hào)密碼進(jìn)行定期的修改，利用數(shù)字與英文相組合的形式，加強(qiáng)密碼的強(qiáng)度，不要圖方便省事設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，極容易遭受外部的破解;定期對(duì)電腦的安全環(huán)境進(jìn)行檢查，定期維護(hù)檔案管理系統(tǒng)的安全，加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的安全建設(shè)，避免因人為因素所產(chǎn)生的事情，導(dǎo)致檔案信息受到損失。

3.3優(yōu)化檔案管理人才架構(gòu)

就目前現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理人員大多年齡偏大，年輕力量比較匱乏，且這一問(wèn)題尚未得到有效解決。造成這種情況的主要原因是因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作不受重視，許多年輕群體對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)知和了解，因此不愿意參與到檔案管理工作當(dāng)中。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)從年輕群體的角度出發(fā)，加大宣傳力度，鼓勵(lì)其投入到檔案管理工作中，這樣才能夠?yàn)闄n案管理事業(yè)輸入源源不斷的新生力量，不斷優(yōu)化檔案管理人才架構(gòu)，從而保障檔案管理工作能夠健康、可持續(xù)發(fā)展。

3.4平臺(tái)安全階段的技術(shù)思考

檔案安全管理體系中，檔案數(shù)據(jù)的收集對(duì)應(yīng)平臺(tái)安全管理控制階段。在這一階段中，主要需要做好對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息分類(lèi)、排版等操作的授權(quán)訪問(wèn)工作，重點(diǎn)避免遭受惡意入侵及篡改風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前可采用的風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)措施主要涵蓋訪問(wèn)設(shè)置、權(quán)限管理、地址綁定、強(qiáng)化系統(tǒng)容災(zāi)能力、設(shè)置動(dòng)態(tài)口令等一系列操作。而基于大數(shù)據(jù)視角，在實(shí)施身份認(rèn)證時(shí)，可在此基礎(chǔ)上引入相應(yīng)的身份認(rèn)證技術(shù)，如指紋、聲控、人臉識(shí)別等等。而在具體的訪問(wèn)管理方面，可采用基于角色的訪問(wèn)控制舉措，可借助賬號(hào)、角色及權(quán)限三方的訪問(wèn)權(quán)限來(lái)進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)也可針對(duì)一些具備較高保密層級(jí)別的信息強(qiáng)化訪問(wèn)控制，由此才能切實(shí)提升檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全性。

結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案領(lǐng)域作為信息資源儲(chǔ)備，可以為社會(huì)提供大量有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)和信息，但目前文件安全管理無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下文件管理工作的多樣性、時(shí)空集中化、海量數(shù)據(jù)等特點(diǎn)，檔案信息的實(shí)際利用價(jià)值較低。因此，創(chuàng)新的文件安全管理系統(tǒng)的應(yīng)用模式滿(mǎn)足了大數(shù)據(jù)背景下文件安全管理工作的便利性、容量、安全性等要求，對(duì)我國(guó)文件管理的系統(tǒng)性和安全性的提高產(chǎn)生了重大影響。

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