吉浩,劉靈
(云南省第一人民醫(yī)院,云南 昆明 650000)
在信息化時(shí)代背景下,信息技術(shù)正在深刻地影響著我們的工作和生活。醫(yī)院為了更好地迎合醫(yī)療衛(wèi)生體制的深化改革發(fā)展,則應(yīng)重視自身的信息化建設(shè),全面提升并按統(tǒng)計(jì)管理水平,并將信息技術(shù)融入其中,旨在全面實(shí)現(xiàn)病案統(tǒng)計(jì)的信息化、智能化發(fā)展,從而全面加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理工作。
在醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作中存在著難以及時(shí)更新的電子病歷模板,容易造成漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)病例信息。如果難以及時(shí)有效打印處理,這樣則容易造成延后電子病歷檔案的情況,往往會(huì)存在著殘缺不全的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息。
病案填寫中存在著不規(guī)范、不清晰的問題,難以保障實(shí)現(xiàn)完整的患者基本信息,相應(yīng)患者存在著謊報(bào)病史以及資料等情況,相關(guān)醫(yī)務(wù)人員也并沒有全面有效核實(shí)處理[1]。
所涉及到的出院記錄中,大多數(shù)存在著不完整的情況,沒有詳細(xì)的病史,相應(yīng)涉及到用藥、診療、檢查指標(biāo)、手術(shù)情況等都不太詳細(xì),存在著不明確的隨診時(shí)間要求。
在具體的醫(yī)院信息化發(fā)展環(huán)節(jié),電子病案則是最為重要的環(huán)節(jié),部分基層醫(yī)院由于存在著較為落后的電子病案管理系統(tǒng),難以實(shí)現(xiàn)功能更新及擴(kuò)展,造成僅能簡(jiǎn)單化打印入院情況、手術(shù)記錄、病程情況以及出院記錄等內(nèi)容,并沒有構(gòu)建完整的中心數(shù)據(jù)庫(kù),這樣自然難以發(fā)揮出電子病案的精準(zhǔn)、高效及快速的優(yōu)勢(shì),造成存在著雜亂無序的診療信息情況。
在信息化時(shí)代的影響下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中都有著廣泛的應(yīng)用空間,醫(yī)院為了全面提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,保障獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,則應(yīng)重視自身的信息化、數(shù)字化建設(shè)要求。病案統(tǒng)計(jì)工作則是醫(yī)院管理中不可或缺的重要內(nèi)容,不僅能涉及到如何有效進(jìn)行測(cè)估、考評(píng)醫(yī)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力,還對(duì)于醫(yī)院發(fā)展決策起到重要作用。
在醫(yī)院的數(shù)字化深化改革的過程中,傳統(tǒng)的單一化的病案統(tǒng)計(jì)方式正在朝著開放式的模式發(fā)展。能有效逐步實(shí)現(xiàn)較為完善的病案統(tǒng)計(jì)的信息化管理系統(tǒng)。借助于信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),能有效全面提升病案統(tǒng)計(jì)工作效率,能從掛號(hào)分診到就診,還涉及到一系列的檢查、入院再到相應(yīng)的治療環(huán)節(jié),都是通過計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)采集及處理,能保障數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。同時(shí),系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上能有效進(jìn)行相應(yīng)的歸納、分析、生成報(bào)表以及建檔存檔等工作,總體而言,相比于人工統(tǒng)計(jì)方式,能全面提升質(zhì)量和時(shí)效,以保障具有較高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。借助于實(shí)時(shí)連接的要求,還能保障滿足數(shù)據(jù)資源共享的要求,方便結(jié)合工作需求來進(jìn)行相關(guān)就診記錄的查詢,便于提供更為準(zhǔn)確、科學(xué)的診斷。當(dāng)前,病案統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)符合時(shí)代的發(fā)展潮流,能全面提升我國(guó)的醫(yī)療整體水平,促進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院的快速發(fā)展[2]。
在信息時(shí)代背景下,全面加強(qiáng)病案統(tǒng)計(jì)的信息化建設(shè),則應(yīng)改變傳統(tǒng)的單一化病例歸檔方案,積極有效開展數(shù)據(jù)的處理、加工、分類、對(duì)比等,形成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)表報(bào),從而構(gòu)建符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際的電子病案數(shù)據(jù)庫(kù)。
在進(jìn)行電子病案數(shù)據(jù)庫(kù)的搭建環(huán)節(jié)中,則應(yīng)重視相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備,保障滿足相應(yīng)的醫(yī)院信息化建設(shè)中的龐大的病案信息數(shù)據(jù)量的要求,總體應(yīng)保障設(shè)備容量較大、占地空間較小且具有較快的查詢速度;其次,還應(yīng)重視整體的系統(tǒng)配置,為了滿足病案信息處理以及統(tǒng)計(jì)的要求,則應(yīng)保障內(nèi)存滿足4G以上,并較高配置主流的硬盤、網(wǎng)卡、顯示器、網(wǎng)卡、打印機(jī)等相關(guān)硬件設(shè)施。
(1)門診各科室病歷報(bào)表明細(xì)化
結(jié)合醫(yī)院科室中比較多的情況來看,其涉及到手術(shù)室、保健科、腫瘤科、內(nèi)科、外科、兒科等部門,這樣就對(duì)于病例有著不同的側(cè)重點(diǎn)和要求。為了避免造成數(shù)據(jù)信息的遺漏以及丟失的情況,則應(yīng)重點(diǎn)逐步細(xì)化相應(yīng)的病例報(bào)表,能符合相關(guān)的本科室的要求,實(shí)現(xiàn)病歷模板優(yōu)化,正是通過相應(yīng)的細(xì)化、量化的工作,從而保障能有效實(shí)現(xiàn)月、季、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求,并保障有效符合實(shí)際需求。
(2)對(duì)各科室病案信息校對(duì)、修改、歸類
醫(yī)院發(fā)展中所涉及到眾多的科室部門,相應(yīng)的病類信息量巨大,在進(jìn)行無序化處理這部分信息的過程中,往往會(huì)造成多樣化的問題。為了全面保障病案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的有效性、真實(shí)性的要求,則應(yīng)充分利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),充分利用好高級(jí)篩選的要求,能有效對(duì)于錯(cuò)誤信息進(jìn)行必要的整改、校對(duì)以及審核相關(guān)工作,并能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全面的歸類。如,在實(shí)際過程中,可以進(jìn)行外科病案信息的匯總到大外科的范疇,并能在逐一進(jìn)行細(xì)化處理。通過分類方式,大大提升查詢患者記錄的效率,便于提供準(zhǔn)確的診斷[3]。
(3)對(duì)病案分門別類,整理、建檔,編錄號(hào)碼
借助于信息化優(yōu)勢(shì),能全方位保障信息查詢的有效性,避免受到相應(yīng)的制約因素的影響,盡可能全面保持查詢數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。在具體的實(shí)踐過程中,大都結(jié)合關(guān)鍵字、編碼等方式來進(jìn)行搜索,以保障滿足相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息要求。通過查詢的便捷化要求,能有效開展相應(yīng)的病案的分門別類的處理,借助于相應(yīng)的編碼系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效工作。
(4)存儲(chǔ)到中心數(shù)據(jù)庫(kù),方便上傳、下載
在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)整理好的檔案資料,并將病案數(shù)據(jù)傳遞到中心數(shù)據(jù)庫(kù),能有效避免操作中丟失問題,便于進(jìn)行在應(yīng)用時(shí)下載處理。
(5)開展統(tǒng)計(jì)工作,生成最終的病案統(tǒng)計(jì)表
在具體的病案統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)踐過程中,則應(yīng)向進(jìn)行中心數(shù)據(jù)庫(kù)登錄工作,這樣就可以結(jié)合要求轉(zhuǎn)換病案數(shù)據(jù)的格式,為后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。則是結(jié)合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)軟件的格式要求進(jìn)行轉(zhuǎn)換,在基礎(chǔ)上,則應(yīng)逐一審核相關(guān)病案信息,當(dāng)存在著錯(cuò)誤情況下,則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充改正相關(guān)的內(nèi)容,并進(jìn)行重點(diǎn)告知相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員,避免再次發(fā)生類似的錯(cuò)誤情況。在審核并按信息的基礎(chǔ)上,則應(yīng)結(jié)合相應(yīng)醫(yī)院需求,重點(diǎn)開展病案數(shù)據(jù)分析整理,構(gòu)建成病案統(tǒng)計(jì)表。
第一,全方位保障醫(yī)院整體工作效率得以提升,以保障更加科學(xué)化的管理模式。在開展病案統(tǒng)計(jì)的信息化管理的過程中,則能有效控制好病案錄入、調(diào)取、查找、建檔等方面的人工操作,以保障人力資源成本得到有效節(jié)省,進(jìn)一步滿足人力資源的優(yōu)化配置。在此過程中,還能有效保障數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,滿足醫(yī)療項(xiàng)目可研、臨床、管理以及教學(xué)方面的要求。借助于病案統(tǒng)計(jì)的信息化建設(shè),能有效進(jìn)行原始病案數(shù)據(jù)的采集、分類、歸納、整理、分析、排序、編碼等工作,這樣能提出符合實(shí)際需求的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,進(jìn)而容易發(fā)現(xiàn)存在的醫(yī)療問題,進(jìn)一步規(guī)范化醫(yī)生行為,保障醫(yī)療整體水平的提升。借助對(duì)比分析不同時(shí)期的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,還能從整體上評(píng)判醫(yī)療發(fā)展中問題,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的科學(xué)管理。
第二,有效對(duì)于緊張的醫(yī)患關(guān)系有所緩和。當(dāng)前,人們?cè)絹碓疥P(guān)注到醫(yī)患糾紛問題,這方面往往缺少必然的確鑿證據(jù)。借助于信息化管理的優(yōu)勢(shì),能有效將病案統(tǒng)計(jì)應(yīng)用在患者患病的全部過程,明確相應(yīng)的病人、家屬以及醫(yī)生主管的簽字,這樣能有效進(jìn)一步從實(shí)際出發(fā)來規(guī)范化相應(yīng)的醫(yī)務(wù)工作,并能要求嚴(yán)格恪守醫(yī)療法規(guī)工作。如果存在著醫(yī)療糾紛事件,則可以全面利用相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料,在進(jìn)行具體的解釋方面能實(shí)現(xiàn)有理有據(jù),防止事件惡化進(jìn)一步擴(kuò)大,在安撫家屬情緒的過程中,還能保護(hù)醫(yī)生以及醫(yī)院的利益。
第三,有效控制傳統(tǒng)病案統(tǒng)計(jì)的人工成本。在推行病案統(tǒng)計(jì)的信息化工作中,能有效降低在傳統(tǒng)模式下的病案錄入、查找、調(diào)取以及建檔等工作,有效節(jié)省人工成本,滿足人力資源的優(yōu)化配置要求。借助于先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),也能有助于提升醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益。
第四,全面推進(jìn)數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)步伐。在信息化時(shí)代背景下,醫(yī)院發(fā)展一定要符合互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,充分發(fā)揮好互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),以保障勇于突破傳統(tǒng)醫(yī)療模式、空間局限等,也意味著我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下,逐步提升數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)水平,能保障借助于可靠的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,全面有效實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源數(shù)據(jù)的跨空間查閱以及調(diào)取等工作,能保障滿足信息化技術(shù)背景下的資源共享。當(dāng)前,我國(guó)的病案統(tǒng)計(jì)管理工作正在處于高速發(fā)展的信息化道路中,也有助于全面提升數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)質(zhì)量,從而能更好地符合新時(shí)代背景下的現(xiàn)代化醫(yī)院管理變革的要求[4-5]。
綜上所述,結(jié)合當(dāng)前的醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作的開展情況,通過醫(yī)院信息化水平的逐步提升,能有效幫助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員從繁重的手工操作中解放出來,更加重視了信息分析員的作用。病案統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)性質(zhì)以及職能也意味著相應(yīng)的變化,進(jìn)而重視相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,保障如何有效進(jìn)一步深化并按統(tǒng)計(jì)信息的挖掘。在此過程中,廣大病案信息管理人員則應(yīng)加強(qiáng)利用統(tǒng)計(jì)學(xué)和信息技術(shù)相互融合的發(fā)展,并結(jié)合未來醫(yī)務(wù)發(fā)展要求,從而保障開展高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)臨床以及醫(yī)院管理工作。