基于網(wǎng)絡環(huán)境的圖書資料管理與建設

趙洋

吉林省集安市少年兒童體育學校 吉林集安 134200

目前，網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)飛速發(fā)展，技術在不斷完善過程中，逐漸形成社會新型化的網(wǎng)絡時代，長時間發(fā)展背景下，圖書資料管理過程中傳遞的信息數(shù)據(jù)是人們獲得信息資料的重要渠道。這一過程中，圖書資料開展信息交流以及滿足信息量需求逐漸擴大，以此改變信息收取方式。重視網(wǎng)絡信息技術發(fā)展進步對傳統(tǒng)化圖書資料傳播方式進行快速改進的方式，以此將紙質(zhì)信息變化為網(wǎng)絡信息，通過此種方式對圖書資料信息資源空間進行不斷擴展?，F(xiàn)階段存在多數(shù)人利用網(wǎng)絡方式對自身需求信息進行獲取，伴隨信息發(fā)展變化情況，傳統(tǒng)化的管理模式難以滿足信息需求，與信息化時代特征不夠符合。

1 網(wǎng)絡化管理圖書資料作用分析

網(wǎng)絡信息技術的開展需要結合自身優(yōu)勢，在新時代中獲取屬于自己的競爭力，將網(wǎng)絡信息技術的優(yōu)勢逐漸滲透到社會各個角落中，逐漸變成時代重要符號。改革圖書資料管理形式，最為直接的方式是將網(wǎng)絡信息技術融合到圖書資料管理中，實際管理過程化中，應用此種技術，致力于提高管理水準，同時為讀者提高更高質(zhì)量的服務。這一過程中，以往管理，其載體選擇主要是紙，讀者閱讀要求滿足效果較差，在紙質(zhì)資料保存過程中，主觀因素以及客觀因素均會影響資料管理效果，同時出現(xiàn)比較嚴重的資料遺失或者是損毀問題[1]。另外，在內(nèi)容保存過程中，其含量存在限制性，較多紙質(zhì)材料會造成資料保存以及管理過程受到影響。基于此種情況，出于適應時代發(fā)展需求，傳統(tǒng)圖書資料管理工作需要重視網(wǎng)絡信息技術應用水平，通過更高的效率為現(xiàn)代人精神文明建設提供支持。

2 圖書資料網(wǎng)絡化管理優(yōu)勢分析

資料存儲工作可凸顯動態(tài)性，在圖書資料管理階段，圖書以及文獻資料存儲方式借助信息化、數(shù)據(jù)化以及電子化形式，存儲過程中資料占據(jù)空間較少，這一過程中，可以借助專業(yè)化計算機系統(tǒng)開展調(diào)整控制工作，確保操作情況與實際情形相符，在查詢圖書資料以及借閱資料過程中，可以完成智能化管理過程。另外，借助網(wǎng)絡中的便利性特點可以為用戶直接下載需要的資料，可以獲取更加便捷的服務。圖書資料收集過程中，其范圍較為廣泛，收集階段，管理人員需借助計算機系統(tǒng)，通過人工操作方式，將其作為輔助措施，借助這一方式可以提高管理效率，同時整體管理效果精確性有所提高，以此開展遠程管理工作。圖書資料得以共享，在資料管理過程中，其特點主要是完成信息共享，圖書資料的使用可以利用更加開放的形式，將其放置于網(wǎng)絡環(huán)境中，以此方式下載次數(shù)以及下載數(shù)量等并不會受到限制。此種管理模式可以彌補傳統(tǒng)管理模式中并不具備的優(yōu)勢，查閱人員可以獲得更具多樣化的服務，以此提高圖書資料服務整體質(zhì)量。

3 傳統(tǒng)圖書資料管理問題分析

3.1 管理模式較差

傳統(tǒng)圖書資料管理方式構成主要是人工操作做，多數(shù)圖書資料管理方式主要是卡片式，查詢資料過程中，會造成大量的人工和時間的耗費，工作效率較差，書籍使用類型較多，版本也比較多樣，因此查詢結果準確性需要進行查證。

3.2 管理人員素質(zhì)較差

圖書資料管理人員，長時間傳統(tǒng)化的知識結構難以與時代發(fā)展需求相適應，提供服務，其內(nèi)容和方式均較為單一，因此在查閱過程中僅能提供相應書籍名錄，缺乏具體的資料信息，基于此，在管理過程中，工作人員僅能提供圖書傳遞以及借閱的作用。圖書資料類型較為復雜，管理人員要想掌握每一本圖書資料也存在難度，因此在一定程度上降低了工作效率。

3.3 資源難以實現(xiàn)共享

圖書管理長時間是通過紙版方式，大多數(shù)文獻的功能類型較多，記錄較為完整，因此比較珍貴，但過程中出于保護圖書資料的目的，傳遞以及運輸效果較差，因此長時間在角落中積壓和閑置，大量資料難以實現(xiàn)合理化的利用和共享，因此資源處于較為嚴重的浪費狀態(tài)，不利于圖書資源的有效管理。

4 圖書資料管理系統(tǒng)建設措施分析

4.1 分析建設思路

在圖書資料管理過程中，系統(tǒng)的構建需要相應輔助技術，基本是通過體系架構形式，在這一系統(tǒng)中，其包含的子系統(tǒng)比較多樣，管理系統(tǒng)以及權限系統(tǒng)均囊括在內(nèi)。開發(fā)階段，基礎內(nèi)容是操作部分，處于開發(fā)環(huán)境中，數(shù)據(jù)庫得以建立。借助數(shù)據(jù)鏈連接，劃分為不同的環(huán)節(jié)，例如策略管理或者是變更數(shù)據(jù)等。實現(xiàn)不同環(huán)節(jié)結合互聯(lián)網(wǎng)方式，擴大可用性特性以及擴展性特性，操作方式相對弱化，比較簡易，成為系統(tǒng)中作用效果上乘的數(shù)據(jù)庫部分。

4.2 分析系統(tǒng)功能設計內(nèi)容

在這一部分內(nèi)容中主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：①整體結構設計部分，此內(nèi)容中主要有數(shù)據(jù)庫操作部分、頁面處理部分以及圖書管理部分，在數(shù)據(jù)庫操作中，其功能體現(xiàn)主要是指管理工作以及數(shù)據(jù)庫連接過程以及操作過程；圖書管理類型功能主要是進行查詢、添加過程以及刪除相關信息等；頁面處理部分功能是對JSP界面進行集合，滿足用戶實際操作需求[2]。②整體功能設計部分，其內(nèi)容比較多樣：a.分析圖書管理系統(tǒng)運行方式，基于這一系統(tǒng)，功能主要劃分為兩種，分別是是數(shù)據(jù)以及用戶的管理，模塊可以劃分為兩種，分別是圖書數(shù)據(jù)以及用戶數(shù)據(jù)的管理，前者會繼續(xù)分類，分別是圖書的入庫階段以及出庫階段等，后者也繼續(xù)分類，分別是用戶的添加和注銷過程，功能中包括圖書的借閱管理等。b.分析用戶權限管理系統(tǒng)運行模式，此子系統(tǒng)中，主要功能是對規(guī)則進行制定和修改，系統(tǒng)管理員部分也可以借助這一部分功能進行刪除和條件，模塊劃分過程中主要為管理信息和借閱規(guī)則兩種，前者劃分的權限不同，管理員刪除和條件都在這一功能中，后者是對設置用戶借閱規(guī)則等功能。c.分析用戶查詢系統(tǒng)運行模式，此系統(tǒng)中功能凸顯為用戶登錄功能等，預約記錄得以管理，模塊主要是控制用戶和管理續(xù)借等，前者是包括用戶在登錄過程以及查詢用戶狀態(tài)等，后者是查詢續(xù)借圖書的狀態(tài)、借閱記錄等功能[4]。

5 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書資料管理措施分析

5.1 強化網(wǎng)絡安全管理質(zhì)量

以往圖書管理工作中主要是書架模式管理，圖書管理人員需要分類數(shù)據(jù)內(nèi)容以及類型，分類后會將圖書歸類到不同的書架上，讀者可以結合自己的需求自行查找。但這種管理方式，需要重視其外界因素影響，例如火災等，在網(wǎng)絡環(huán)境管理下，這種外部因素可以有效避免，因此安全性可以相應提升，防止出現(xiàn)不良網(wǎng)絡攻擊事件?；诰W(wǎng)絡化環(huán)境，資源管理比較便利，縮小實際資源占用空間。但網(wǎng)絡本身具有開發(fā)性的功能，功能會造成信息化管理缺乏安全性，基于上述情況，圖書管理人員需要強化圖書管理力度，保證并不會存在病毒以及黑客出現(xiàn)隨意入侵系統(tǒng)的情況，避免系統(tǒng)產(chǎn)生混亂，對圖書資料管理造成影響[5]。除此之外，可以安裝具備安全性的軟件，用戶可以使用輸入密碼登錄的方式開展安全防范方式，以此保證信息資源的安全性以及完整性。

5.2 圖書管理人員強化職業(yè)涵養(yǎng)以及專業(yè)技能

圖書管理工作開展中，資料管理工作人員占據(jù)十分重要的位置，同時也會對圖書管理工作造成較大影響，圖書管理人員是圖書管理質(zhì)量影響因素中占比較大的部分。圖書管理工作開展需要管理人員滿足較高的要求，保證管理人員具備比較專業(yè)的技能，同時道德涵養(yǎng)較高，需引起重視的是管理工作人員本身具備較強的責任感。綜合性分析圖書管理人員自身因素，提升專業(yè)知識以及培養(yǎng)道德涵養(yǎng)是十分重要的。圖書管理機構需要采取針對性的措施提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)，鞏固其知識，選擇定期培訓方式完善工作人員工作模式。首先，致力于提升管理人員的專業(yè)技能以及綜合知識，工作人員在培訓后需要自主儲備相關管理知識，熟知網(wǎng)絡化內(nèi)容，夯實自身計算機相關基礎性知識，檢索技術使用比較熟練，檢索相應目錄，在不同類型計算機軟件操作過程中，工作人員可以認識到多樣化的檢索工具，其中的數(shù)據(jù)結構和語言體系可以掌握，進而了解更多的搜索引擎內(nèi)容[6]。管理人員需要具備更加專業(yè)性的技能，英語水平需要不斷提高，在網(wǎng)絡應用過程中，獲取信息資源，其大部分是在國外，因此豐富性得以保證，英文信息中涵蓋的質(zhì)量相對較高，因此工作人員在英語水平較差情況下，檢索工具使用也具有局限性，難以獲取更多的資源，信息分析不夠完整，服務效率較差。

5.3 開展數(shù)字化資料管理工作

網(wǎng)絡信息技術發(fā)展進步是促使全世界聯(lián)合成有機體的重要因素，在網(wǎng)絡信息技術出現(xiàn)后，數(shù)字化將成為全球各個行業(yè)發(fā)展的重要趨勢。伴隨更新速度不斷加快，數(shù)量增加，內(nèi)容也愈發(fā)豐富背景下，網(wǎng)絡信息實現(xiàn)合理化的開發(fā)和配置是順應時代發(fā)展的重要渠道。在信息數(shù)據(jù)資源開發(fā)過程中，其特征主要是個性化以及動態(tài)化，基于這一特點，過程中會衍生出不確定性。管理工作人員完成優(yōu)化過程，需要確保網(wǎng)絡信息應用的合理性，因此導向內(nèi)容需要設置為讀者實際需求，結合管理人員的素質(zhì)能力，優(yōu)化網(wǎng)絡信息，過程凸顯高度專業(yè)化，同時也會凸顯序列化。分析網(wǎng)絡信息過程中，其處理工作以及配置工作，需要保證讀者具備較快的速度，具備更具完整性以及時效性的信息數(shù)據(jù)，可以滿足時代發(fā)展需求，圖書資料管理工作更具數(shù)字化優(yōu)勢[7]。

5.4 重視圖書資料保護工作

博物館圖書資料的獲取主要是使用接受捐贈、采購等渠道，這一過程中可以對館藏進行充分豐富，開展圖書資料保護工作，完成博物館學術研究以及科研工作。在實際管理過程中，會產(chǎn)生部分圖書資料被損壞的問題，通過分析圖書資料損壞原因中，其一是內(nèi)在因素，也就是圖書資料的材質(zhì)，部分史料文獻紙質(zhì)比較脆弱，長時間存放會出現(xiàn)變質(zhì)問題。因此不能將圖書資料放置在陽光強烈位置，避免由于過度光照形成紙張脆弱。其二是外在因素，也就是環(huán)境污染和人為破壞，管理人員需要對書庫的溫度以及濕度進行嚴格控制，過程中注重通風，防止出現(xiàn)細菌和害蟲生長，除此之外，可以使用縮微技術，將文獻資料復制，讀者可以查閱，圖書資料使用時間可以延長，防止出現(xiàn)人為破壞問題。管理工作人員需要重視這一工作，將圖書資料的最大價值有所發(fā)揮，資料管理階段，需要遵循以人為本的原則，積極發(fā)揮網(wǎng)絡功能，對設施功能進行完善，以此充分體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的查詢資料便捷性和周到性[8]。

6 結語

新時代背景下，伴隨技術水平不斷提高，基于這一發(fā)展模式，促使圖書管理工作逐漸走向數(shù)字化，并且這種趨勢存在必然性，管理工作也在助推網(wǎng)絡化質(zhì)量提升，在新時代背景下，圖書管理工作開展，需要結合網(wǎng)絡化技術，遵循其特征要求，構建信息化建設意識基礎，過程中增加投入量，開展網(wǎng)絡圖書安全建設，實現(xiàn)資源共享。除此之外，開展網(wǎng)絡環(huán)境圖書管理措施的創(chuàng)新，以此為廣大讀者提供更具質(zhì)量的信息服務工作，圖書資料管理工作可以更加順利穩(wěn)定開展。