“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤財(cái)務(wù)信息化建設(shè)分析

李紅霞

（寧波萬(wàn)里后勤服務(wù)有限公司，浙江 寧波 315100）

一、問(wèn)題的提出

隨著國(guó)家對(duì)人才的重視，全國(guó)高?？蒲泻徒虒W(xué)、管理能力等都在逐年的提升。尤其是高校擴(kuò)大招生規(guī)模以后，大學(xué)生的數(shù)量逐漸提升，想要實(shí)現(xiàn)高?？沙掷m(xù)發(fā)展，那么就需要鞏固發(fā)展基礎(chǔ)，并且滿足質(zhì)量的提升。高校后勤是學(xué)?；A(chǔ)保障部門，主要是為高校的教學(xué)、科研、管理等內(nèi)容實(shí)施服務(wù)，不僅如此，還需要為師生的學(xué)習(xí)和生活提供重要的保障措施[1]。高校后勤服務(wù)工作所涉及的內(nèi)容眾多，涵蓋全校的餐飲、物業(yè)、學(xué)生宿舍等相關(guān)的服務(wù)。但是，在實(shí)踐的歷程中，后勤財(cái)務(wù)的信息化被邊緣化，有的是沒(méi)有相關(guān)的信息化系統(tǒng)，有的是沒(méi)有與采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)良好的對(duì)接。各高校加強(qiáng)了智慧校園的信息化建設(shè)，需要使用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢(shì)提高管理效能，提高后勤管理質(zhì)量，保證后勤管理安全，提升后勤管理效能[2]。鑒于此，如何將“互聯(lián)網(wǎng)+”和高校后勤財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效的融合起來(lái)？就成了當(dāng)前形勢(shì)下，眾多學(xué)者需要探究的重點(diǎn)與難點(diǎn)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校后勤財(cái)務(wù)信息化建設(shè)路徑

（一）搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建

大學(xué)生是社會(huì)的主力軍，為了滿足大學(xué)生心里對(duì)美好事物的向往，高校后勤財(cái)務(wù)就需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展路徑，合理的搭建信息化平臺(tái)。在智慧校園信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，搭建適合高校發(fā)展的后勤管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化不僅需要保持會(huì)計(jì)最為原始的信息，還需要在合理的整合與財(cái)務(wù)信息挖掘下，保持硬件或者是軟件的升級(jí)，滿足平臺(tái)的智能共享，提高數(shù)據(jù)處理的效率，加大空間的升級(jí)[3]。在軟件的優(yōu)化配置上，搭建財(cái)務(wù)信息平遙，深化調(diào)研，分析大學(xué)生的需求。在合理的額互動(dòng)下建立財(cái)務(wù)軟件的功能性模塊。例如：數(shù)據(jù)庫(kù)、后勤財(cái)務(wù)報(bào)表分析、會(huì)計(jì)合算、預(yù)算管理等都屬于需要建設(shè)的范疇。不同的財(cái)務(wù)軟件，都存在自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，此時(shí)，就需要高校結(jié)合自身的實(shí)際情況合理的定制和選擇。以智能化替代原有的數(shù)據(jù)，提升各個(gè)部門之間的溝通性，滿足當(dāng)前的歷史發(fā)展需要，加大數(shù)據(jù)的傳遞性，提高數(shù)據(jù)使用的效率，加大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的處理和銜接。減少了人工處理的不分紅，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息處理工作效率。按照實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)業(yè)務(wù)模塊實(shí)施升級(jí)，保持周邊產(chǎn)品的考法，滿足功能性延伸，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，降低成本，滿足當(dāng)前的發(fā)展路徑。后勤財(cái)務(wù)管理信息化可以有效地完成無(wú)紙化操作，流程再造，數(shù)據(jù)共享，增強(qiáng)互動(dòng)，滿足安全全程監(jiān)控，提升數(shù)據(jù)分析能力[4]。

（二）財(cái)務(wù)信息安全管理

在信息化日益普及的大形勢(shì)下，高校后勤部門財(cái)務(wù)狀況也需要在信息化的基礎(chǔ)上，走上“互聯(lián)網(wǎng)+”的道路，信息化的建設(shè)，可以充分開(kāi)發(fā)和有效利用信息資源，并且最大限度地提升信息資源的利用率，滿足新業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化在給后勤部門帶來(lái)便利性的同時(shí)，還會(huì)帶來(lái)一些安全性的問(wèn)題。此時(shí)，就需要高校在“互聯(lián)網(wǎng)+”的安全管理于是下，甚至防火墻軟件，減少病毒的攻擊，根據(jù)不同的權(quán)限，減少信息冗余的問(wèn)題出現(xiàn)。此外。還需要建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，以此來(lái)保障信息的安全性，結(jié)合不一樣的方式，減少軟件障礙問(wèn)題，定期的手工備份，保證原始數(shù)據(jù)不受到破壞[5]。

（三）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提升

所有的高校后勤財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，都需要人才的落實(shí)和建設(shè)。不僅需要相關(guān)的人員可以熟練地使用信息化建設(shè)系統(tǒng)，還需要在信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)下，增強(qiáng)工作質(zhì)量。此外，相關(guān)的人員還需要在業(yè)務(wù)流程與環(huán)境的建設(shè)下，增加業(yè)務(wù)信息化的復(fù)雜性，提升新的業(yè)務(wù)質(zhì)量。加大管理工作的效率，搭建合理的發(fā)展平臺(tái)，從理論和實(shí)踐的視角，建立信息化平臺(tái)，可以使用實(shí)際的操作，解決實(shí)際上的問(wèn)題。定期地開(kāi)展培訓(xùn)的操作力度，保持較高的可持續(xù)性。建立激勵(lì)質(zhì)素，將業(yè)務(wù)信息化建設(shè)納入合理的年度考核中，提高相關(guān)人員的參與力度[6]。

（四）后勤財(cái)務(wù)信息化模塊建設(shè)

第一，財(cái)務(wù)軟件功能與周邊產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的歷程中，很多時(shí)候，由于后勤部門規(guī)模性不足，行政部門一直都是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。后勤財(cái)務(wù)為企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)提供了基礎(chǔ)準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)軟件在實(shí)施優(yōu)化的時(shí)候，在開(kāi)始的狀態(tài)下，就需要明確會(huì)計(jì)明細(xì)科目，在責(zé)任中心和考核的視野下，加大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，并且結(jié)合周邊的產(chǎn)品，合理的提升會(huì)計(jì)合算操作。此外，還需要在思維的整合下，保持科學(xué)的發(fā)展路徑。加大內(nèi)涵建設(shè)，提高周邊產(chǎn)品數(shù)據(jù)的獲取，增強(qiáng)精確的力度。在數(shù)據(jù)庫(kù)模塊和核算模塊的基礎(chǔ)上，完成銀行對(duì)賬系統(tǒng)建設(shè)，工資系統(tǒng)建設(shè)等。只有加大對(duì)接的力度，細(xì)化到每一個(gè)點(diǎn)，才可以在實(shí)時(shí)性的基礎(chǔ)上，優(yōu)化實(shí)時(shí)性的更新，并且發(fā)現(xiàn)其中合算存在的問(wèn)題，提升對(duì)應(yīng)的工作效率。第二，后勤財(cái)務(wù)商鋪、部門智能核算。對(duì)于高校后勤部門來(lái)說(shuō)，涉及師生的方方面面，學(xué)校內(nèi)部使用的是校園卡終端，就像一個(gè)小型的社會(huì)。如果這些內(nèi)容都使用手工結(jié)算的方式，那么就會(huì)提升結(jié)算的難度。此時(shí)，就需要智能核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對(duì)商鋪、部門營(yíng)業(yè)款、水電等數(shù)據(jù)實(shí)施可續(xù)的結(jié)算，并且自動(dòng)的生成報(bào)表，加大審批制度，滿足模塊化建設(shè)。第三，電子化、實(shí)時(shí)化及標(biāo)準(zhǔn)接口設(shè)計(jì)。也就是說(shuō)，需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”的基礎(chǔ)上，合理的統(tǒng)籌規(guī)劃，并且分析電腦和手機(jī)端的主要內(nèi)容，保持實(shí)時(shí)性的功能獲取。加大數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的對(duì)接，保持信息數(shù)據(jù)的獲取，并且對(duì)接收集，融入管理財(cái)務(wù)報(bào)表。在登錄的時(shí)候，需要驗(yàn)證，加大信息數(shù)據(jù)的敏感度，保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整理。水電費(fèi)結(jié)算的數(shù)據(jù)，減少了工作人員的工作量，提高了工作效率，保持了安全性，減少了病毒的攻擊。第四，互聯(lián)網(wǎng)+后勤財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用效果。在“互聯(lián)網(wǎng)+”和后勤財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有效的結(jié)合以后，提升了工作的效率，減少了建設(shè)的工作量，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息人員的素養(yǎng)。另外，還可以整合思想，騰出更多的時(shí)間，加大思想的整合，解決財(cái)務(wù)報(bào)表編制、資金結(jié)算等問(wèn)題，進(jìn)一步提升計(jì)算的效率，減少負(fù)面的影響。在智能化結(jié)算的實(shí)踐中，提高自動(dòng)化核對(duì)的精確性，滿足信息獲取的質(zhì)量，保持財(cái)務(wù)的服務(wù)能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，隨著我國(guó)各大高校的不斷進(jìn)步與發(fā)展，傳統(tǒng)理念下的后勤部門管理工作內(nèi)容也出現(xiàn)了很大的轉(zhuǎn)變，原有的服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需要。此時(shí)，需要后勤財(cái)務(wù)管理秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想，強(qiáng)化高校后勤管理的成本控制能力，制定明確的高校后勤財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，完善高校后勤現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度，保持系統(tǒng)良性的運(yùn)行，提高后勤財(cái)務(wù)管理的工作效率。對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤財(cái)務(wù)管理不斷的融合創(chuàng)新，對(duì)模塊的設(shè)計(jì)優(yōu)化流程，系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和挖掘數(shù)據(jù)，加大安全管理和風(fēng)險(xiǎn)防控制度，使服務(wù)水平上升到一個(gè)新臺(tái)階。