企業(yè)管理會計的信息化建設研究

蘇靜媛（青島建設集團股份有限公司）

大數(shù)據時代已經來臨，企業(yè)與企業(yè)間的競爭愈演愈烈，在企業(yè)的生產經營中，信息技術的應用范圍也在持續(xù)擴大。為了促使企業(yè)財務管理水平得到強化，需要充分依托管理會計信息化，實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展，讓管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用得以充分發(fā)揮。

■ 企業(yè)管理會計的信息化建設重要性

我國經濟形勢與環(huán)境處于持續(xù)的變化之中，企業(yè)在開展建設工作的過程中，要想良好應對其中的非確定性因素，經營者就需要開展更加精細、智能的管理。面對該情形，傳統(tǒng)的管理會計工作具備較低的效率與精確性，存有許多不足之處。通過企業(yè)管理會計信息化建設的開展，可以對當前情況進行改良，有助于企業(yè)信息質量與效益的提升。利用管理會計信息化建的推進[1]，可以增強成本核算的精確性，能夠迅速控制相關風險，促使資金管理變得更加安全，增強全面預算管理工作的系統(tǒng)性，實現(xiàn)企業(yè)分析能力的整體提升，為企業(yè)的決策提供重要的依據，增強企業(yè)決策的科學性與合理性，實現(xiàn)企業(yè)經營利潤的增長，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據一席之地。

■ 企業(yè)管理會計信息化內容

（一）成本管理信息化

當前，伴隨著企業(yè)業(yè)務范圍的增加，利用成本管理信息化，可以將企業(yè)生產建設中所需的原材料信息標注出來，并對零售商與供應商的所有環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，能夠系統(tǒng)了解所有生產過程。能夠與價值鏈分析理論緊密聯(lián)系起來，系統(tǒng)分解當前的生產經營，并與歷史成本數(shù)據進行融合，進而制定成本控制方案。

（二）業(yè)績信息化

利用業(yè)績評價，可以對固定時間企業(yè)的經營情況做出反饋，為企業(yè)的發(fā)展起到一定的指導作用。利用業(yè)績評價，開展信息化建設可以系統(tǒng)分析各項信息，利用明確的業(yè)績評價指標，促進生產報表程序的自主生成，計算結果更具科學性，其主要的運用工具，包括平衡計分卡、績效管理數(shù)據庫等。

（三）預算管理信息化

因為市場情況處于持續(xù)的轉變之中，為了促使自身的經濟利益得到增長，企業(yè)所運用的經營方式比較多元化，這樣對預算管理所提出的要求更加嚴格。利用預算管理信息系統(tǒng)，可以針對財務預算開展在線制作，通過預算額度預警與提示功能，可以快速將其中所存在的不足之處查找出來，并采取相關的改進措施，預先控制企業(yè)成本。

■ 企業(yè)管理會計的信息化建設中存在的問題

（一）信息化制度需要建立

在企業(yè)管理會計信息化建設中，通過完善的管理會計體系，可以促使管理會計信息化水平得到提升，增強管理會計信息系統(tǒng)的科學性。但是，在當前的企業(yè)管理會計信息化建設中，大多數(shù)企業(yè)的信息化系統(tǒng)不夠完善，這樣管理會計人員很難開展信息化管理，其職能不夠系統(tǒng)，對管理會計信息化建設工作造成了阻礙。

（二）崗位劃分混亂

在對管理會計信息系統(tǒng)進行應用之后，部分企業(yè)不容管理崗位職責間產生了交叉情況，一些職能分配缺乏明確性，致使該系統(tǒng)變得更加雜亂。針對管理會計信息系統(tǒng)而言，其所運用的申請采購與審批制度應有所差別，但是在一些企業(yè)管理會計系統(tǒng)中，未分離出申請采購與審批崗位，采購金額的審批程序也基本雷同，大體上不存在差別。關于有關數(shù)據信息的錄入與修改方面，數(shù)據錄入人員除了可以對數(shù)據進行錄入之外，還能夠對其做出修正，這在很大程度上降低了管理會計信息的客觀性。

（三）系統(tǒng)操控權限弱化

在傳統(tǒng)管理會計中，在進行會計信息錄入時，主要利用紙質的形式，容易出現(xiàn)票據作假的情況。關于管理會計信息系統(tǒng)方面，主要利用計算機對大多數(shù)數(shù)據進行記錄，這樣人們很難對操作系統(tǒng)人員與流程予以深入了解。在該系統(tǒng)中，倘若遭遇黑客入侵或密碼泄露，將會產生重大損失。

（四）制度監(jiān)管應于跟進

現(xiàn)階段，在進行企業(yè)管理會計信息化建設工作的過程中，為了加快推動相關工作的順利開展，企業(yè)制定了一系列的制度，這些制度為管理會計信息化建設作出了重要的貢獻[2]。然而，關于這些制度的落實方面，企業(yè)領導層對企業(yè)關注度較低，大多數(shù)制度只是停留在形式層面，不能夠將自身的作用充分體現(xiàn)出來，企業(yè)相關部門應當強化開展制度的監(jiān)管工作，使其能夠更好的推動管理會計信息化建設。

■ 企業(yè)管理會計的信息化建設路徑

（一）構建信息化制度

第一，關于管理會計信息化制度方面，企業(yè)管理層可以提升對其關注度，這樣在開展企業(yè)運營與管理的過程中，可以科學將其引入進來，使其能夠更好的服務于企業(yè)的建設工作。

第二，針對管理會計信息化數(shù)據方面，企業(yè)內部所有部門需要進一步強化對數(shù)據的整理，科學研究所有數(shù)據中所表現(xiàn)出來的問題，以此來系統(tǒng)掌握所有項目的建設情況。

第三，要想促使現(xiàn)行的管理會計信息化制度變得更加健全，還需要充分依托系統(tǒng)的職責分配制度，將該制度的約束作用充分體現(xiàn)出來。在開展具體工作的過程中，可以利用完善的責任分配制度，對管理會計工作進行科學分配，所有部門工作的開展都應當嚴格依據有關規(guī)章制度來進行，在進行管理會計數(shù)據信息整理的過程中，也需要依據相關規(guī)章制度。

（二）合理明細崗位

在進行企業(yè)管理會計信息化建設工作的過程中，關于管理會計信息系統(tǒng)崗位管理職責交叉情況問題，企業(yè)相關部門應當注重對有關工作崗位進一步確定，促使所存在的問題得到妥善處理。在開展具體工作時，針對管理會計信息系統(tǒng)方面，企業(yè)所運用的申請采購制度與審批制度應當有所差別，注重將申請采購與審批崗位分隔開來，并對具體的崗位內容予以明確。與此同時，針對有關審批程序方面，采購的金額不同，其審批程序也應當有所差別，注重將其中的差異化體現(xiàn)出來。在此基礎上，還可以強化管理會計信息系統(tǒng)數(shù)據信息的管理工作，注重對數(shù)據錄入人員做出科學管理。為了最大限度保障管理會計信息的客觀性與準確性，作為數(shù)據錄入人員，只可以開展數(shù)據信息的錄入工作，通常情況下，不可以對其進行修改。

（三）強化系統(tǒng)操控權限

在企業(yè)管理會計信息化建設工作中，關于管理會計信息系統(tǒng)操作人員訪問權限方面，企業(yè)相關部門可以提升對企業(yè)重視程度，注重對訪問權限進行設計與管理，全面落實訪問權限，各個操作人員還需要對自身的權限予以進一步確定，只有這樣，在開展各項工作的過程中，才能夠嚴格依據有關制度來進行，有效控制工作交叉情況的產生。利用操作權限的設計，還可以最大限度控制數(shù)據任意修改問題的產生，促使管理會計數(shù)據信息的系統(tǒng)性與科學性得到強化。為了提升管理會計信息系統(tǒng)操作流程的規(guī)范化程度，企業(yè)還可以出臺并實施管理會計信息系統(tǒng)操作流程，這樣可以對操作人員的行為起到良好的規(guī)范作用。

（四）優(yōu)化信息安全性

為了促使管理會計系統(tǒng)信息的安全性得到強化，企業(yè)可以高度重視信息安全體制的建設工作，高度重視計算機系統(tǒng)的安全性能。關于財務部門的信息軟件方面，可以在第一時間開展相關的更新，并進行大力保護，在對軟件合作商進行選擇時，需要開展系統(tǒng)的考量，立足于多元化的視角，對更加安全的財務軟件進行運用[3]。在具體的運用過程中，一旦財務軟件產生問題，亦或是威脅到信息安全，需要迅速上報至上級部門，并迅速開展相關的補救。在開展具體工作的過程中，企業(yè)還需要充分利用先進的信息技術與辦公設備，這樣可以促使企業(yè)財務工作信息化程度得到提升，強化企業(yè)財務管理工作質量，增強信息的安全性。

（五）跟進制度監(jiān)督管理

在進行企業(yè)管理會計信息化建設時，現(xiàn)行的制度具有至關重要的作用，為了將這些制度的功能高效體現(xiàn)出來，企業(yè)相關部門還應當進一步強化監(jiān)督與管理。作為企業(yè)領導層，需要提升對這些規(guī)章制度的關注度，還可以組織開展專門的培訓與教育工作，確保工作人員都能夠對這些制度有著更加深入的掌握，并嚴格依據這些制度來開展有關工作。企業(yè)領導層還可以組織成立專門的監(jiān)管部門，主要負責對這些制度的實施情況進行監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)違背制度的情況，需要采取一定的懲罰措施，對其他人員起到良好的警戒作用，確保各項制度的高效落實。

■ 結束語

在企業(yè)的經營發(fā)展中，管理會計信息化具有至關重要的影響作用。所以，企業(yè)管理者需要對管理會計信息化的重要性有著正確的認知，在第一時間將管理會計信息化建設中所存在的缺陷與不足之處查找出來，并與自身的具體情形緊密聯(lián)系起來，針對性的制定解決措施，促使管理會計信息化水平得到提高，進而充分體現(xiàn)出管理會計信息化優(yōu)勢，促使企業(yè)的社會競爭力得到提升，為企業(yè)的可持續(xù)、平穩(wěn)、和諧發(fā)展，奠定更加堅實的基礎。