非接觸智能卡庫房管理系統(tǒng)的升級(jí)方案

馬成

1. 公安部第一研究所 北京 100048；2. 證件防偽公安部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 北京 100048；3. 多維身份識(shí)別與可信認(rèn)證技術(shù)國家工程實(shí)驗(yàn)室 北京 100048

1 背景與數(shù)據(jù)組成

1.1 研究背景

非接觸智能卡目前應(yīng)用在社會(huì)的方方面面，作為國內(nèi)某大型非接觸智能卡生產(chǎn)企業(yè)，非接觸智能卡產(chǎn)品原材料眾多，不同產(chǎn)品有不同的原材料，各種原材料又有不同的批次及齊套號(hào)，材料進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)工作非常煩瑣，在生產(chǎn)完成后的不合格產(chǎn)品也要退還至庫房暫存，目前上述統(tǒng)計(jì)工作僅靠紙質(zhì)臺(tái)賬和Excel表格由人工錄入相關(guān)數(shù)據(jù)完成，流程煩瑣，且要求相關(guān)人員熟悉辦公軟件的各項(xiàng)功能，基于上述原因，迫切需要對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)的庫管系統(tǒng)進(jìn)行電子化升級(jí)，達(dá)到涵蓋范圍廣、人員要求低、易操作的特點(diǎn)。

1.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)組成

系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由錄入員人工錄入的入庫單及出庫單組成，每張入庫單及出庫單包含不同物料的物料類別、入庫單位、數(shù)量、入庫時(shí)間、存儲(chǔ)位置等具體信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù)擬永久保留，定期備份。

2 建立信息化庫管系統(tǒng)

2.1 明確需求

現(xiàn)有庫房管理制度已經(jīng)形成且已運(yùn)行較長時(shí)間，各種人員及資源均圍繞已有制度建立及配置，基于以上原因項(xiàng)目組研發(fā)庫管系統(tǒng)總原則是不需增加專職操作統(tǒng)計(jì)人員，系統(tǒng)流程符合現(xiàn)有庫管制度，不對(duì)現(xiàn)有工藝及規(guī)定進(jìn)行更改，只著重于便利性、兼容性及可靠性[1]。

2.1.1 基本功能。當(dāng)日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：將當(dāng)日所有出入庫單據(jù)匯總后由錄入員進(jìn)行人工錄入操作，具有基本的查錯(cuò)功能如：輸入的齊套號(hào)位數(shù)是否正確、必填項(xiàng)不能為空等。并能夠根據(jù)不同產(chǎn)品顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。①庫存管理：每種物料的入庫數(shù)出庫數(shù)、庫存數(shù)以及對(duì)應(yīng)的出入庫記錄。②入庫單管理：能夠完成對(duì)入庫單錄入、修改、刪除、查詢、篩選。③出庫單管理：能夠完成對(duì)出庫單的錄入、修改、刪除、查詢、篩選。④小結(jié)功能：生產(chǎn)常用物料的按階段小結(jié)統(tǒng)計(jì)，即可以按時(shí)間、按物料類別、按不同崗位等實(shí)際需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按需統(tǒng)計(jì)達(dá)到大數(shù)據(jù)應(yīng)用的目的。⑤搜索查詢功能：按齊套號(hào)搜索查詢，查詢該齊套號(hào)的物料流轉(zhuǎn)情況。⑥系統(tǒng)設(shè)置：成員管理、角色管理、字段設(shè)置、廠商管理、屬性管理、物料管理。

2.1.2 業(yè)務(wù)流程。通過人工錄入方式將各物料的入庫單出庫單錄入系統(tǒng)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?？蓪⒁延械囊?guī)范格式的EXCEL表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入至數(shù)據(jù)庫中，也可按需導(dǎo)出規(guī)范格式的EXCEL表格。

2.1.3 用戶角色。管理員：擁有最高權(quán)限，可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪查改操作，可根據(jù)不同產(chǎn)品添加靈活字段，也可以對(duì)錄入人員進(jìn)行賦權(quán)操作。

錄入人員：可登錄自己賬戶錄入的數(shù)據(jù)，并可對(duì)此賬戶錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作。

圖1 系統(tǒng)流程圖

2.2 升級(jí)過程中的問題及解決方法

2.2.1 合并各批次產(chǎn)品。在庫房管理中每個(gè)齊套號(hào)對(duì)應(yīng)一批物料，齊套號(hào)在該批物料唯一編號(hào)在生產(chǎn)過程中貫穿始終，每批物料在生產(chǎn)過程中因各種原因都會(huì)有不能成箱發(fā)放的結(jié)余物料，為降低管理成本及材料成本，需要將不同齊套號(hào)物料進(jìn)行合并操作后再賦予其一個(gè)新的合并物料專用齊套號(hào)，但上述操作在系統(tǒng)中就會(huì)導(dǎo)致出入庫數(shù)量不能一一對(duì)應(yīng)[2]。

2.2.2 問題解決方法。為解決上述問題項(xiàng)目組在系統(tǒng)中專門設(shè)計(jì)了“轉(zhuǎn)單”功能，即錄入人員在進(jìn)行入庫單及出庫單數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以選擇“是否轉(zhuǎn)單”，若進(jìn)行“轉(zhuǎn)單”操作，則該單據(jù)上對(duì)應(yīng)齊套號(hào)物料在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)入新賦予的專門用于合并物料的齊套號(hào)對(duì)應(yīng)單據(jù)。以達(dá)到賬面出入庫記錄一一對(duì)應(yīng)的目的。

2.2.3 轉(zhuǎn)單后新物料處理方法。轉(zhuǎn)單后物料可再次按正常物料執(zhí)行出入庫流轉(zhuǎn)操作，出入庫數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)入正常流轉(zhuǎn)物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2.2.4 不合格品出入庫統(tǒng)計(jì)。因非接觸智能卡產(chǎn)品的多樣性，需要對(duì)不同產(chǎn)品的各種不合格產(chǎn)品進(jìn)行分類，分類標(biāo)準(zhǔn)包括卡體類型、類別、不合格原因等，對(duì)如此眾多的不合格品我們需要對(duì)其進(jìn)行歸類匯總才能完成入庫工作，項(xiàng)目組在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中主要根據(jù)卡體類別進(jìn)行歸類匯總，非接觸智能卡每一版成品含有8張合格卡體，我們稱之為八聯(lián)卡，其中一卡被判定為不合格品則整張八聯(lián)卡均歸為不合格品，稱之為七聯(lián)卡，在系統(tǒng)中我們通過增加物料類別這個(gè)字段來體現(xiàn)各種不合格品的庫存情況，具體分為八聯(lián)卡、七聯(lián)卡、六聯(lián)卡及以下卡體三種物料類別，以此依據(jù)作為區(qū)分合格品及不合格品的方法[3]。

2.2.5 不同產(chǎn)品的出入庫統(tǒng)計(jì)。作為大型生產(chǎn)企業(yè)，旗下有多款非接觸智能卡產(chǎn)品同時(shí)生產(chǎn)，在系統(tǒng)中我們通過“生產(chǎn)類別”字段對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)記并區(qū)分，同時(shí)可作為查詢條件進(jìn)行小結(jié)統(tǒng)計(jì)。在接到產(chǎn)品訂單進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，我們可以在系統(tǒng)中啟用該產(chǎn)品字段進(jìn)行錄入及統(tǒng)計(jì)，在停產(chǎn)時(shí)我們可以停用該產(chǎn)品字段以保證系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能簡單高效，在有全新產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)我們同樣可以通過添加新的生產(chǎn)類別字段來對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行出入庫數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)。

2.2.6 系統(tǒng)需求。為了達(dá)到前文所述易用性、兼容性，不需安裝可執(zhí)行程序而采用瀏覽器呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。經(jīng)項(xiàng)目組測試，推薦使用谷歌瀏覽器。

3 大數(shù)據(jù)應(yīng)用

3.1 統(tǒng)計(jì)功能

如前文所述，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由錄入員每日根據(jù)實(shí)際情況錄入的入庫單和出庫單組成，項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際需要，每條入庫單記錄由如下數(shù)據(jù)組成：入庫單編號(hào)、齊套號(hào)、物料來源、生產(chǎn)類別、入庫日期、發(fā)料員、領(lǐng)料員、錄入人、錄入時(shí)間、入庫物料清單組成，其中入庫單編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，包含年月日單據(jù)序號(hào)，如：R20210514001，發(fā)料員、領(lǐng)料員、齊套號(hào)由錄入員手動(dòng)輸入、物料來源、生產(chǎn)類別由錄入人員通過下拉框選擇，最大限度減少輸入錯(cuò)誤，錄入人即賬戶名、錄入時(shí)間即系統(tǒng)時(shí)間，入庫物料清單為入庫單子單據(jù)，包括物料名稱、類別、入庫數(shù)量、單位、存儲(chǔ)位置、是否轉(zhuǎn)單、是否暫存、暫存原因、備注、規(guī)格、尺寸、批次、差額、廠商，一條入庫單可以包含多個(gè)入庫物料清單。以上信息均由錄入員填寫完畢后，數(shù)據(jù)庫即新增一條入庫單記錄，以此類推我們也可以完成出庫單數(shù)據(jù)的填寫工作。

3.2 追溯功能

在生產(chǎn)中經(jīng)常遇到因人為操作、材料或設(shè)備原因?qū)е碌牟缓细窨w，此時(shí)需庫房按單據(jù)協(xié)同查找相應(yīng)批次及相關(guān)出入庫信息，系統(tǒng)應(yīng)用前的流程是根據(jù)齊套號(hào)找臺(tái)賬，再根據(jù)臺(tái)賬找日期找到對(duì)應(yīng)原始單據(jù)，非常煩瑣復(fù)雜，有時(shí)耗費(fèi)大量人力因臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤等原因也不能準(zhǔn)確找到相關(guān)單據(jù)，將出入庫數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建起數(shù)據(jù)庫后，以往繁雜的事務(wù)只需在系統(tǒng)中按需篩選查詢即可完成相關(guān)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)定位，例如我想查詢齊套號(hào)為123456的相關(guān)物料出入庫情況，只需在庫存管理內(nèi)齊套號(hào)篩選框中輸入123456即可將數(shù)據(jù)庫中該齊套號(hào)下所有合格及不合格產(chǎn)品的出入庫信息篩選出來。

3.3 系統(tǒng)對(duì)新產(chǎn)品的適應(yīng)性及兼容性

作為國內(nèi)大型非接觸智能卡生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品類型多種多樣，在有新產(chǎn)品投產(chǎn)時(shí)就會(huì)有新產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的原材料出入庫，我們針對(duì)這種情況特意增加了字段配置功能，可以對(duì)“用料單位/物料來源”、“生產(chǎn)類別”、“材料類別”添加所需字段，“用料單位/物料來源”下可添加新的入庫單位或者出庫單位，如：xx部門、xx公司?！吧a(chǎn)類別”即新投產(chǎn)的產(chǎn)品類別，如：xx卡?！安牧项悇e”即新投產(chǎn)產(chǎn)品所用的的原材料，如：xx卡印刷層等。通過靈活配置字段，提高了整套系統(tǒng)的產(chǎn)品兼容性。

3.4 小結(jié)功能

將一段時(shí)期內(nèi)在非接觸智能卡生產(chǎn)過程中與質(zhì)量息息相關(guān)的材料的按需統(tǒng)計(jì)即為小結(jié)功能，在小結(jié)頁面我們可以看到整批物料經(jīng)過質(zhì)檢檢驗(yàn)入庫到出庫進(jìn)行生產(chǎn)，之后將合格品和不合格品分批入庫的全流程

3.5 物料存儲(chǔ)位置管理

庫房每日進(jìn)出物料很多，需要將庫房中各個(gè)位置實(shí)時(shí)掌握、規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)亂堆亂放，找不到物料的情況，項(xiàng)目組在系統(tǒng)中將庫房位置進(jìn)行矩陣網(wǎng)格化管理，將庫房貨架及對(duì)應(yīng)位置進(jìn)行編號(hào)，如1-2-A，即1號(hào)貨架2層A號(hào)位置，若入庫物料同時(shí)占據(jù)多個(gè)位置，即錄入員在系統(tǒng)中存儲(chǔ)位置可錄入1-2-ABCD，即該批次物料在1號(hào)貨架2層ABCD四個(gè)位置暫存，在錄入員在系統(tǒng)中執(zhí)行出庫操作時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將對(duì)應(yīng)位置騰空。

3.6 多重預(yù)警機(jī)制

物料由庫房出庫至生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)之后，再以合格品及不合格品的形式入庫，在此我們可以設(shè)置一個(gè)質(zhì)量警戒線，在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不合格品超過警戒線會(huì)觸發(fā)報(bào)警機(jī)制并與質(zhì)檢部門相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)相互印證比對(duì)，提醒相關(guān)人員密切關(guān)注該批次物料質(zhì)量問題，及時(shí)糾錯(cuò)。

4 系統(tǒng)拓展

隨著RFID電子標(biāo)簽的普及應(yīng)用，庫管系統(tǒng)也可以與時(shí)俱進(jìn)，將電子標(biāo)簽應(yīng)用到庫房管理工作中，出入庫數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)不需人工輸入，只需要自動(dòng)識(shí)別RFID電子標(biāo)簽即可，最大限度避免了人為操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

5 數(shù)據(jù)安全性

數(shù)據(jù)備份。使用VEEAM專用備份軟件每24小時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。持續(xù)供電。使用在線式UPS對(duì)服務(wù)器進(jìn)行持續(xù)供電，因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并非每時(shí)每刻都在寫入數(shù)據(jù)庫中，所以電池供電時(shí)長設(shè)計(jì)為半小時(shí)，停電時(shí)保證有充足的備份及關(guān)閉服務(wù)器。

6 結(jié)束語

一個(gè)信息化的庫房管理系統(tǒng)是現(xiàn)代大型企業(yè)進(jìn)行平面化管理必備的條件，隨著該系統(tǒng)的建立與完善，可提高庫房材料流轉(zhuǎn)效率并可應(yīng)用到非接觸智能卡全行業(yè)領(lǐng)域。