潘立
東營市勝利油田中心醫(yī)院 山東 東營 257000
在醫(yī)院方面,通過互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療信息技術(shù)的應(yīng)用,可以使傳統(tǒng)醫(yī)療體制下“看病貴”、“看病難”等問題得到有效解決。但是,隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的升級(jí)與發(fā)展,對(duì)醫(yī)院管理工作也提出了越來越高的要求[1]。為了使現(xiàn)代醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,則有必要重視現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)在其中合理、科學(xué)地應(yīng)用。由此可見,從提升醫(yī)院精細(xì)化管理工作效益成果角度考慮,本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+“醫(yī)療信息技術(shù)在醫(yī)院精細(xì)化管理中的作用”進(jìn)行分析研究價(jià)值意義顯著。
實(shí)行精細(xì)化管理,其目的是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、精益生產(chǎn)。而對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來說,實(shí)施精細(xì)化管理,則需對(duì)科學(xué)的組織架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的管理制度加以完善,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范,然后嚴(yán)格按照制定的規(guī)則及流程,使醫(yī)院各項(xiàng)工作的全面、深入開展順利進(jìn)行,保證能夠?yàn)榛颊咛峁﹥?yōu)質(zhì)、溫馨、人性化的醫(yī)療服務(wù)[2]。
然而,在傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式下,由于人工管理的精力有限,且會(huì)受到時(shí)間與空間的限制,從而使傳統(tǒng)醫(yī)院管理工作帶來較為明顯的“看病貴”與“看病難”等現(xiàn)實(shí)問題。在此背景下,需認(rèn)識(shí)到的是,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用,且價(jià)值作用顯著。因此,醫(yī)院在實(shí)行精細(xì)化管理期間,便可以合理科學(xué)地借鑒及應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù),提高管理效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在構(gòu)建信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,使患者就醫(yī)的便捷性提高,進(jìn)而提高患者醫(yī)療服務(wù)的效率及質(zhì)量。
醫(yī)院精細(xì)化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,且業(yè)務(wù)內(nèi)容繁多,要想使醫(yī)院精細(xì)化管理工作的效率及質(zhì)量得到有效提升,合理科學(xué)地應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)非常重要。結(jié)合多年的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)可知,“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)在其中的具體作用如下:
基于傳統(tǒng)醫(yī)療模式下,醫(yī)囑的開具采取手工方式完成,易發(fā)生醫(yī)囑潦草、書寫隨意等不規(guī)范問題,進(jìn)而使藥房發(fā)藥錯(cuò)誤、護(hù)士用藥錯(cuò)誤,進(jìn)而會(huì)對(duì)患者的用藥療效及安全性受到嚴(yán)重威脅[3]。而通過“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)行醫(yī)院信息系統(tǒng)的完善構(gòu)建,進(jìn)一步基于管理員維護(hù)系統(tǒng)當(dāng)中將醫(yī)囑知識(shí)庫構(gòu)建好,醫(yī)生在醫(yī)生站便可進(jìn)行電子醫(yī)囑的開具,使醫(yī)護(hù)工作人員的操作行為更加規(guī)范,從而使傳統(tǒng)手寫醫(yī)囑引發(fā)的醫(yī)療安全事故問題避免出現(xiàn)。例如:在信息技術(shù)的應(yīng)用下,使醫(yī)囑單當(dāng)中“開囑/停囑時(shí)間”直接讀取服務(wù)器時(shí)間得到有效保證,必填“藥品用法”、“劑量”、“頻次”等內(nèi)容,且醫(yī)囑只允許選擇“輸入”等,以此使醫(yī)囑開具的質(zhì)量控制效果得到全面強(qiáng)化。
通過“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)的應(yīng)用,可構(gòu)建患者關(guān)系管理系統(tǒng),該系統(tǒng)對(duì)服務(wù)中心、門戶網(wǎng)站、呼叫中心、短信平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,能夠使就診流程當(dāng)中醫(yī)院和患者相互溝通與評(píng)價(jià)體系體現(xiàn)出完善的特點(diǎn)。其中,在診前,患者可以利用手機(jī)進(jìn)行二維碼的掃描,并在手機(jī)下載“掌上醫(yī)院”App軟件,或者添加醫(yī)院的微信公眾號(hào),可實(shí)現(xiàn)手機(jī)預(yù)約掛號(hào),還可以對(duì)醫(yī)院???、專家信息、院內(nèi)地圖等情況充分了解[4]。在診中,通過自助服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,可使診療卡的自助發(fā)放、充值以及繳費(fèi)等功能得到有效實(shí)現(xiàn),還可以使檢查報(bào)告單自助查詢及打印等功能得到有效實(shí)現(xiàn),使患者排隊(duì)的時(shí)間縮短,進(jìn)而促進(jìn)診中服務(wù)效率及質(zhì)量的提高。此外,在診后,可在醫(yī)院門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)模塊,進(jìn)行留言、咨詢及評(píng)價(jià),加強(qiáng)患者與醫(yī)院相關(guān)客服人員之間的溝通交流,了解患者的疑惑、需求,然后耐心解答和患者的疑惑,滿足患者的醫(yī)療服務(wù)需求,從而使患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的滿意程度得到有效提高。例如:在醫(yī)院方面,通過醫(yī)院門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)模塊等終端,匯總患者意見或建議,對(duì)患者對(duì)就診環(huán)境的滿意程度進(jìn)行調(diào)查,然后改進(jìn)不足之處,從而使醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平得到持續(xù)改進(jìn)及提升。
如前所述,對(duì)醫(yī)院精細(xì)化管理的內(nèi)容及“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)在醫(yī)院精細(xì)化管理中的作用均有了一定程度的了解。而從醫(yī)院精細(xì)化管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)角度考慮,還有必要重視“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)在其中的具體應(yīng)用要點(diǎn)的把控。總結(jié)起來,其具體應(yīng)用要點(diǎn)如下:
在信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,通過電子掛號(hào)系統(tǒng)的應(yīng)用,可使患者就醫(yī)體驗(yàn)得到有效改善,使患者就醫(yī)更加便捷。其中,患者到醫(yī)院看病可通過預(yù)約的形式,比如電話預(yù)約、診間預(yù)約、住院復(fù)診預(yù)約以及網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等。對(duì)于當(dāng)中的網(wǎng)絡(luò)預(yù)約掛號(hào)來說,可進(jìn)一步分為掌上App預(yù)約、微信預(yù)約等?;颊呋蚧颊呒覍兕A(yù)約成功之后,會(huì)接收到相應(yīng)的推送短信,對(duì)患者告知就診期間需注意的一些基本事項(xiàng)。值得注意的是,預(yù)約掛號(hào)使患者過去的傳統(tǒng)就醫(yī)習(xí)慣被改變,患者可結(jié)合自身的時(shí)間,合理規(guī)劃就診時(shí)間段,使患者的時(shí)間安排更加合理。
從現(xiàn)狀來看,大部分醫(yī)院具備公眾微信號(hào)與服務(wù)號(hào),用戶量數(shù)量較大,且隨著智能手機(jī)的普及,年輕群體傾向于使用手機(jī)端進(jìn)行在線預(yù)約、在線掛號(hào)以及在線支付。與此同時(shí),利用手機(jī)App還可以實(shí)現(xiàn)在線報(bào)告查詢、三維導(dǎo)診服務(wù)等,以此使醫(yī)患雙方的就診時(shí)間得到有效縮短[5]。并且,隨著醫(yī)院與國內(nèi)各大商業(yè)銀行的密切協(xié)作,醫(yī)院開通了銀行卡支付、微信支付、支付寶支付等功能,使患者及家屬就醫(yī)付費(fèi)的便捷性得到有效提升,時(shí)間得到有效縮短。
此外,在數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)工作開展過程中,電子掛號(hào)系統(tǒng)融合“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù),可通過手機(jī)短信的方式,對(duì)預(yù)約的患者發(fā)出信息提醒,包括:就診時(shí)間提醒、就診等候人數(shù)短信提醒等,使就診服務(wù)的數(shù)字化服務(wù)效率及質(zhì)量得到有效提升。當(dāng)然,還可以醫(yī)技系統(tǒng)集成,根據(jù)預(yù)先定義好的模式,完成結(jié)果與指導(dǎo)處方方式短信通知,以此使電子掛號(hào)的服務(wù)效率及質(zhì)量得到全面提升。
考慮到患者在醫(yī)院就診等候的時(shí)間能夠得到有效縮短,使就診期間由于檢驗(yàn)發(fā)生若干次往返、排隊(duì)問題得到有效避免,有必要合理科學(xué)地應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù),對(duì)醫(yī)院的就醫(yī)流程進(jìn)行優(yōu)化處理,具體做法為:
針對(duì)發(fā)熱及后續(xù)需進(jìn)行復(fù)查的相關(guān)患者,在診斷之前進(jìn)行血常規(guī)檢查。針對(duì)尿頻、尿急、尿痛、發(fā)熱等患者,同時(shí)在消化道、呼吸道癥狀不具典型性的情況下,在診斷之前進(jìn)行尿常規(guī)檢查。針對(duì)腹瀉患者,在診斷之前需進(jìn)行糞便常規(guī)檢查。
期間,對(duì)于門診預(yù)檢及護(hù)士服務(wù)臺(tái)相關(guān)工作人員,需嚴(yán)把診療醫(yī)護(hù)服務(wù)質(zhì)量關(guān)卡,通過規(guī)范科學(xué)的指導(dǎo),使患者及家屬對(duì)服務(wù)的滿意程度提升[6]。相關(guān)醫(yī)護(hù)工作人員則將診前檢驗(yàn)單提供出來,由患者或家屬付費(fèi)后,到相對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)窗口進(jìn)行常規(guī)化驗(yàn),然后獲取相應(yīng)的化驗(yàn)結(jié)果。
此外,在就診過程中,由患者或家屬把獲取的化驗(yàn)結(jié)果交遞給醫(yī)生,為后續(xù)診療提供有效參考憑據(jù),以此使患者診療的時(shí)間得到有效節(jié)約。
通過“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)的應(yīng)用,可構(gòu)建門急診管理查詢系統(tǒng),利用該系統(tǒng)提高門急診信息化管理效率及質(zhì)量。結(jié)合實(shí)踐管理工作經(jīng)驗(yàn),涉及的主要管理內(nèi)容包括:
科室掛號(hào)時(shí)間分析。以每天掛號(hào)流量為依據(jù),采取分時(shí)間段的方式,對(duì)自助機(jī)的志愿者掛號(hào)收費(fèi)窗口等工作人員數(shù)量進(jìn)行彈性安排。
候診患者監(jiān)控。門急診管理辦公室,對(duì)門診各候診區(qū)域?qū)嵤╊A(yù)警監(jiān)控措施,以患者流量為依據(jù),對(duì)醫(yī)院增援人數(shù)進(jìn)行合理調(diào)配,使患者就診的時(shí)間得到有效縮短。
信息互聯(lián)互通。一方面,在患者診斷檢查、治療方面,可以實(shí)現(xiàn)“一院兩區(qū)”互聯(lián)互通,其中兩院區(qū)門診病歷可以實(shí)現(xiàn)相互調(diào)閱[7]。另一方面,對(duì)于相關(guān)功能科室,比如放射科、腦電圖科、TCD科,可采取信息傳輸?shù)姆绞剑瑢?shí)現(xiàn)跨院區(qū)出具診斷報(bào)告。
處方用藥監(jiān)管。利用門急診管理查詢系統(tǒng),對(duì)醫(yī)生處方用藥的合理性進(jìn)行監(jiān)管,并對(duì)醫(yī)生每日工作量進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,針對(duì)不合理處方用藥情況,提出整改意見,保證醫(yī)生處方用藥合理性及安全性的提高。
對(duì)于電子病歷來說,涵蓋了患者的完整信息,且可實(shí)現(xiàn)共享。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,可實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的快速檢索,與此同時(shí)可接受多個(gè)終端的訪問,使患者信息的即時(shí)共享及獲取更加便利,進(jìn)一步促進(jìn)就醫(yī)服務(wù)效率及質(zhì)量的提升。與此同時(shí),通過電子病歷的構(gòu)建及應(yīng)用,能夠使不同醫(yī)院、不同地區(qū)的醫(yī)院機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)病歷資源的共享利用,以此使患者就醫(yī)更加便利,使重復(fù)檢查花費(fèi)的時(shí)間及經(jīng)濟(jì)成本得到有效節(jié)約,并使公共衛(wèi)生及醫(yī)學(xué)科研效益得到有效提升[8-9]。此外,需認(rèn)識(shí)到電子病歷在法律、技術(shù)等方面尚且還不夠完善,所以在構(gòu)建及應(yīng)用電子病歷過程中,需由多方共同努力,合理應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù),醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)技術(shù)人員需遵紀(jì)守法,保護(hù)好電子病歷信息的私密性及安全性,從而使電子病歷的價(jià)值功效充分有效地發(fā)揮出來。
綜上所述,醫(yī)院精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)的充分支持。并且,在合理科學(xué)應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù),構(gòu)建醫(yī)院信息系統(tǒng)、患者關(guān)系管理系統(tǒng)等條件下,可使“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)的價(jià)值作用非常有效地發(fā)揮出來。此外,可將“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院電子掛號(hào)系統(tǒng)、診前化驗(yàn)流程、信息化管理、電子病歷構(gòu)建等環(huán)節(jié),以此有效提升“互聯(lián)網(wǎng)+”醫(yī)療信息技術(shù)的實(shí)用價(jià)值,進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院精細(xì)化管理工作效率及質(zhì)量的全面提升。