大數(shù)據(jù)時(shí)代文化執(zhí)法檔案信息安全管理問題研究

殷志勇

（山東省諸城市文旅局，山東 諸城 262200）

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代文化執(zhí)法檔案信息安全管理現(xiàn)狀

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理工作也在不斷改進(jìn)，以期能夠跟上工作開展的步伐。隨著檔案管理工作的力度不斷加大，效果也越來越好，但是在其中也應(yīng)當(dāng)看到一些負(fù)面問題，比如缺乏檔案管理意識(shí)，這也會(huì)使得檔案工作的開展影響有限，使得文化執(zhí)法檔案工作會(huì)面臨著各種安全問題。一些單位下到基層工作人員，上到單位的一把手，都沒有意識(shí)到檔案管理的重要性缺乏法制觀念，這也會(huì)使得在實(shí)際開展管理工作時(shí)受阻，很難將一些新的理念融入其中，很難做出一些合規(guī)的舉措，這也是造成了當(dāng)前檔案管理不夠完善，并存在安全問題的主要原因，會(huì)存在破壞檔案、丟失檔案等違法現(xiàn)象。因此應(yīng)當(dāng)針對檔案安全管理存在的問題予以分析，并針對性的做好保障工作。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代文化執(zhí)法檔案信息安全管理策略

（一）突出能力建設(shè)

在新的時(shí)期下，對于檔案管理工作來說，要突出能力建設(shè)，打造精干隊(duì)伍。檔案管理工作主要是傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化的檔案管理相結(jié)合，因此需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理理念。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)，通過理念作為指導(dǎo)，可以為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供支持。一些檔案管理人員可能習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，從理念上并不接受這種新的檔案管理模式，也不愿意去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理方式，就算是引入了信息化的檔案管理設(shè)備，檔案管理人員也會(huì)抗拒這種新知識(shí)的學(xué)習(xí)。這種理念也阻礙著檔案管理工作質(zhì)量的提升，因此需要從上而下的革新工作理念，能夠以創(chuàng)新工作為核心積極的去迎接新事物，使用新的管理方式操作方式來為檔案資源的利用提供支持。

（二）強(qiáng)化職業(yè)道德理念

檔案管理工作安全化建設(shè)需要更為專業(yè)的人才作為支持，因此也需要提高檔案管理人員的職業(yè)道德理念和工作能力，需要提高及積極性，并且使其主動(dòng)的去學(xué)習(xí)一些新的管理手段，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，包括對于一些文件的錄入、圖像的處理、網(wǎng)頁的制作等。管理人員其不僅僅是檔案資源的管理者，也是檔案資源的創(chuàng)作者，可以為其提升自己的素養(yǎng)構(gòu)建一個(gè)良好的平臺(tái)，比如可以開展繼續(xù)教育以及講座的方式對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣可以加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力，提高檔案管理工作質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)制度保障

檔案管理需要完善的規(guī)章制度作為保障，要做好對于檔案的管理、指導(dǎo)、維護(hù)等各項(xiàng)工作同時(shí)工作的開展，也應(yīng)當(dāng)遵循著系統(tǒng)化規(guī)范化的原則，確保各項(xiàng)工作有規(guī)章制度可循。要建立起更加完善的保密制度使用制度，結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)情來對其進(jìn)行運(yùn)營管理，通過對檔案管理人員進(jìn)行綜合的培訓(xùn)，保持更高的責(zé)任心和工作能力，并且賦予現(xiàn)代化的檔案管理手段，建立信息化檔案中心，提高對資源的利用率。在內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)構(gòu)建有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對于工作完善較好的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，工作出現(xiàn)疏忽則需要結(jié)合規(guī)章制度對其進(jìn)行懲罰。對于各個(gè)部門訪問檔案資源的權(quán)限要有效的劃分，確保檔案資源能夠處于更加安全的狀態(tài)，同時(shí)也可以確保相應(yīng)的資源真實(shí)可用不被篡改，最大限度的發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

（四）完善檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作的創(chuàng)新需要集中在信息化建設(shè)上，需要加強(qiáng)系統(tǒng)的開發(fā)，有效的對現(xiàn)有檔案管理功能進(jìn)行開發(fā)，也能夠?qū)崿F(xiàn)與其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，這樣可以更好的打破傳統(tǒng)模式下部門之間存在的壁壘，使資源能夠在各個(gè)部門之間暢通無阻的傳播。當(dāng)下檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)朝著高度集成化、信息化的方向建設(shè)，在其中引入更多的功能模塊，首先可以實(shí)現(xiàn)檔案采集的網(wǎng)格化，在網(wǎng)絡(luò)上便可以處理一些常見的資源管理工作，比如對于信息的歸檔以及審核等能夠與OA 共同完成簽報(bào)事宜。其次也需要支持檔案保管的網(wǎng)格化建設(shè)，比如檔案資源的管理可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的更新，及時(shí)的對檔案庫進(jìn)行監(jiān)管，并且對用戶身份進(jìn)行識(shí)別。第三，對于檔案資源的利用需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)格化支持、協(xié)同辦公管理、持續(xù)跟進(jìn)。在進(jìn)行資源共享時(shí)，應(yīng)當(dāng)重視其信息的安全性和保密性，只可以在具有權(quán)限的平臺(tái)上打開使用。

三、結(jié)束語

對于大數(shù)據(jù)時(shí)代下文化執(zhí)法檔案管理工作來說，需要以安全性作為重要的保障，更加重視傳統(tǒng)的檔案管理模式中存在的諸多不足，并且針對性的加以改進(jìn)。需要進(jìn)一步革新工作理念，強(qiáng)化職業(yè)道德觀念，加強(qiáng)內(nèi)部的制度保障，完善檔案管理系統(tǒng)，以此為前提，更好地處理檔案信息安全管理問題，為檔案管理數(shù)字化、信息化等建設(shè)工作添磚加瓦。