電力物資綜合一體化管理信息平臺需求分析

夏皓俐

（國網湖北電力實業(yè)有限公司，湖北 武漢 430077）

隨著我國經濟實力的不斷增強，人們生活水平也在不斷提高，互聯網已經走進千家萬戶。尤其是手機的普及，直接使很多傳統(tǒng)行業(yè)被迫轉入互聯網營業(yè)模式。這其中就包括互聯網對電力物資管理工作的沖擊。傳統(tǒng)的電力物資管理工作效率不高，需要人為的篩選和檢查；但以互聯網的方式促進電力物資信息的一體化，就能夠有效地提高效率，并提高管理工作當中的準確性。對電力物資綜合一體化管理信息平臺的業(yè)務需求功能及平臺中的非業(yè)務功能需求進行分析，來為我國電力公司進行物資管理提供一些參考意見。

一、電力物資一體化的重要性

從電力物資行業(yè)的角度出發(fā)，管理工作一般有兩大特點：一是復雜化，二是系統(tǒng)化。電力物資聽起來就很錯綜復雜，在實際的工作中相關工作人員掌管數量難以想象的信息，如果需要使用某條信息都需要人們費心費力的進行收集和調取。傳統(tǒng)的電力物資管理工作一般都是以傳統(tǒng)的媒介作為收集平臺，由于信息的不發(fā)達，導致其在傳播過程中受到很多的阻力，有一些費盡千辛萬苦收集到的信息長時間無用武之地，最終成為無用信息。這些都明顯地降低了電力物資管理工作的效率，對行業(yè)的發(fā)展毫無益處。而隨著時代的發(fā)展，互聯網的興起并進入各行各業(yè)，對于電力物資管理工作來說是一個重大的好消息。通過互聯網平臺，工作人員可以隨時隨地的調取需要用到的信息，信息的錄入和刪除也變得隨心所欲。

二、意義及研究現狀

（一）意義

電力物資綜合一體化管理信息平臺是在結合南方電網與電力行業(yè)的要求下，運用物聯網的相關理念與技術將信息集成化與輔助決策集合于一體的信息平臺。利用綜合一體化管理信息平臺推有效的管控物資計劃中的申報環(huán)節(jié)、合同履行環(huán)節(jié)、倉儲配送環(huán)節(jié)、質量監(jiān)督環(huán)節(jié)等，同時進行一體化的管理信息，還可以實現物資供應鏈的跟蹤控制，這樣就可以有效地彌補傳統(tǒng)物資管理中電子商務平臺和ERP 系統(tǒng)的不足之處。

（二）國內外的研究現狀

國外對電力物資進行供應鏈管理的過程非常重視，甚至部分歐美國家已將電力物資管理上升至戰(zhàn)略管理的高度進行探索和研究。目前國外學者研究物資供應鏈管理的策略主要通過快速響應、延遲化、JIT 采購、供應商管理庫存等方式。同時在研究過程中國外學者特別注重信息技術在電力物資供應鏈管理中的應用，在實際的研究中歐美國家一直致力于如何提高物資管理信息的共享程度和利用價值。電力物資綜合一體化管理信息平臺在我國當前的研究領域，主要是注重對集成化的供應鏈管理進行研究。

三、電力物資綜合一體化管理信息平臺的業(yè)務需求分析

（一）平臺中的計劃管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺中計劃管理中的需求主要包括平衡利庫需求、采購申請退回查詢需求、計劃申報量統(tǒng)計需求、計劃管理關鍵數據預警需求。平衡利庫需求主要是對采購申請中的物料進行編碼，然后抽取可利用的實體庫物資和已申請未消耗的物資。申請采購退回查詢需求主要是在物資的輔助管理平臺上對退回的采購申請信息進行手工標記處理。計劃申報量統(tǒng)計需求主要是通過報表和圖形化的方式。對采購計劃中的申報申請進行及時的報表記錄，同時還需要根據相關中標情況將物資評估單位名單、物資采購計劃審批時間等相關信息進行報表篩選處理。

（二）平臺中的合同管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺中合同管理主要是進行合同簽訂管理、合同履約管理。在合同簽訂管理中地市級的電力公司不具有具體的采購權限，因此地市級電力公司在采購中需要向上級部門進行申請然后簽訂相關的合同并進行信息確認。在合同群里管理中主要是根據簽訂金額和簽訂數量這兩個維度進行管理。合同履約管理中主要對物資提供廠家的實際生產周期進行詳細的了解，同時還需要做好相關的報道會議，在會議中將相關的合同圖紙進行提交，并將物資的關鍵點進行見證。工作人員還需要在這個過程中對物資進行出廠驗收、物資大件運輸、到貨簽訂、貨到付款等各個環(huán)節(jié)做好組織工作。

總結：電力物資綜合一體化管理信息平臺中的計劃管理是整個物資供應鏈的管理中的重要位置，通過計劃管理就可以及時了解電力公司的物資需求和資源儲存情況，這樣就可以保持公司內部物資數量、質量和品種維持在一個平衡的規(guī)格下，同時進行計劃管理還可以更好地提高物資供應鏈的經濟效益。在目前“三集五大”的體系建設下，進行構建及時、準確和全面的物資計劃是保障電力公司進行集中物資采購的前提和基礎，也是推進電力公司物資集約化管理的重要所在。