馬春雨
(呼和浩特沙爾營物流園產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
信息技術的不斷發(fā)展和應用,使會計行業(yè)的工作方式、工作方法都發(fā)生了很大的變化,新技術的應用、新方法的涌現(xiàn),尤其是會計電算化的出現(xiàn),使會計工作的質(zhì)量和效率都大大提升,財務會計與管理會計的融合更加切實可行。就組織形式而言,兩者的融合有利于財務監(jiān)管和企業(yè)管理,有利于對企業(yè)生產(chǎn)運營、規(guī)劃決策的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理,以實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
當前企業(yè)面臨的競爭不僅有市場經(jīng)濟的競爭,還有全球性市場經(jīng)濟的競爭,在激烈的市場競爭中,財務管理工作對企業(yè)的發(fā)展具有關鍵的作用。目前我國企業(yè)的財務管理形式主要分為三種。一是有些大型企業(yè)有較為完善的會計管理系統(tǒng),有獨立的管理會計和財務會計,但是工作相互分離,工作界限也不清晰,導致實際的管理效果受到制約。二是很多中小型企業(yè)由于沒有認識到管理會計的重要性,或者出于成本考慮,往往只有財務會計,而沒有管理會計,財務會計承擔部分管理會計的職能如預算職能。而管理會計的控制職能則會分配給生產(chǎn)部門,這雖然能在一定程度上起到管理會計的作用,但是缺乏系統(tǒng)性。這種工作形式也在一定程度上促進了兩者的融合。三是一些以行政利益為導向的企業(yè),以完成工作指標為企業(yè)管理目標,往往會忽略管理會計的預測、決策和規(guī)劃作用,管理會計系統(tǒng)也不健全。由此可見,管理會計在國內(nèi)的應用實踐還有所欠缺,財務管理還停留在傳統(tǒng)的財務核算和監(jiān)督職能上。但是隨著全球市場經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始改變經(jīng)營模式,財務管理越來越重要。如何制定預算?如何實現(xiàn)利潤?是否有足夠的資金支持?能否實現(xiàn)戰(zhàn)略目標?稅收是否合規(guī)?必須關注這一系列與財務有關的管理問題,對財務管理產(chǎn)生新的認識,并重視管理會計。目前很多企業(yè)的管理會計由傳統(tǒng)的財務會計轉(zhuǎn)型而來,還有一部分由企業(yè)的管理者擔任,也就是說,管理會計已經(jīng)嘗試與財務會計融合,但在組織形式上還沒有明確融合。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息技術應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及財務管理等環(huán)節(jié)中,企業(yè)的經(jīng)營模式和工作方式都發(fā)生了變化。財務管理部門可以依托會計行業(yè)的專業(yè)軟件,提高會計工作的效率和質(zhì)量,減少會計行業(yè)的人力成本,減輕財會人員的工作負擔,簡化財務工作的流程,節(jié)約工作時間,還可以突破時間和空間的限制,隨時隨地地開展工作。會計的職能越來越強大,服務范圍擴大、服務形式多元化、服務能力提升,對財務信息的采集、整理、分析、動態(tài)管控、深入挖掘都更加便利,網(wǎng)絡平臺使財務會計和管理會計的融合具備了可行性[1]。
我國的很多企業(yè)由計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟,對財務管理缺乏全面的認知,還有很多民營企業(yè)在市場經(jīng)濟中摸索成長,缺乏專業(yè)的財務管理知識,因此其管理思維具有局限性,對財務管理只停留在財務會計的理解上,缺乏融合管理會計的意識。因此,首先要使這些企業(yè)的管理者正確認識財務管理的必要性,認識到管理會計在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的重要作用,樹立融合意識,形成正確的企業(yè)發(fā)展觀念。政府部門可以牽頭組織一些專題培訓,通過線上、線下的宣傳和培訓,使企業(yè)管理者在思想上認識到融合的必要性,然后改變企業(yè)的經(jīng)營理念,根據(jù)自身的發(fā)展形勢,積極發(fā)揮財務管理的作用,促進兩者的融合[2]。
組織體系和管理制度只有實現(xiàn)融合,才能更好地開展具體的融合工作。首先要健全管理會計部門,正確認識到管理會計在市場經(jīng)濟體制下對企業(yè)發(fā)展起到的重要作用,使管理會計可以系統(tǒng)性地發(fā)揮自身參與企業(yè)管理的職能,再通過制度體系的建設,促進兩個會計部門的融合。其次要完善會計制度,需要綜合政策形勢、行業(yè)規(guī)則、企業(yè)內(nèi)外部情況等進行,使會計制度規(guī)范企業(yè)的財務管理,對兩者的工作進行明確的權(quán)責劃分。管理會計主要負責財務管理的宏觀層面,統(tǒng)籌管理企業(yè)的財務工作和發(fā)展規(guī)劃;財務會計主要負責財務管理的微觀層面,涉及具體生產(chǎn)經(jīng)營中的財務工作。要明確具體的工作內(nèi)容、工作目標、工作標準等,便于財務管理工作有序開展,避免以往工作中兩者交叉重復和邊界不清的問題,提高財會管理部門的工作效率。
會計工作的兩個方向分別是資金應用和經(jīng)營管理,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景使財務管理的流程更加簡潔高效,使財務會計的工作與管理會計的工作無縫銜接,能加強兩者之間的互動和溝通,發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展決策中的作用[3]。依托信息化的會計工具,就會計信息進行溝通,確定互動過程,實現(xiàn)會計流程的融合。雖然兩者各自的流程不同,但也存在關聯(lián),因此可以就兩者在流程方面的關聯(lián)點或者銜接點進行流程的融合,從而使兩者突破各自流程中的局限性,實現(xiàn)財務信息的綜合利用,實現(xiàn)業(yè)務流程的融合。例如,財務會計的工作流程,主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟活動進行財務信息的核算與監(jiān)管;而管理會計工作流程是依據(jù)財務會計的信息,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況進行分析和預判,從而及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營活動和發(fā)展方向,并對生產(chǎn)經(jīng)營中的錯誤進行糾正。可以把這些銜接點作為流程融合的點,對兩者的工作流程進行優(yōu)化和融合,使兩者的銜接更加高效,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的一體化。
企業(yè)的管理會計主要服務于企業(yè)內(nèi)部使用者,對已經(jīng)存在的財務信息進行統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理者提供參考,以提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理水平;而財務會計則主要服務于企業(yè)外部組織單位或者個人,通過財務報表的形式,對企業(yè)的實際財務信息,如經(jīng)營成果、資產(chǎn)估價、資本結(jié)構(gòu)等進行統(tǒng)計分析并提供參考。兩者在服務對象和服務功能上存在差異,但共同的服務目標都是為企業(yè)提供信息參考,因此兩者的融合對企業(yè)的內(nèi)部管理和外部投資都是非常有利的。依托信息技術,實現(xiàn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的共享,是企業(yè)財務管理的必然趨勢。管理會計與財務會計融合后,兩者可以依據(jù)不同的會計需求,在各自的財務系統(tǒng)中對財務數(shù)據(jù)信息進行分類管理,建立各自的數(shù)據(jù)庫,以便對各自的信息進行儲存和管理,在后期進行信息維護和信息調(diào)用時也更加方便。同時,要建立兩者的關聯(lián)數(shù)據(jù)庫,用于關聯(lián)信息的數(shù)據(jù)共享,這樣在應用關聯(lián)數(shù)據(jù)信息時,就可以通過共享數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的檢索和利用,有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。在做好兩者數(shù)據(jù)融合的同時,還要做好數(shù)據(jù)信息的安保工作,對兩者的訪問體系進行完善,利用云技術,實現(xiàn)云平臺的查詢訪問,在實現(xiàn)信息共享的同時,維護數(shù)據(jù)信息的安全[4]。
現(xiàn)代信息技術手段使財務報表的界限越來越明顯,內(nèi)外報表可以實現(xiàn)一體化管理,企業(yè)報表可以依據(jù)企業(yè)的需求進行編制,且不再分內(nèi)外報表,而趨向于針對性報表,以滿足不同的報表需求。信息技術的應用,使企業(yè)報表的編制更加專業(yè)精準,更加便利,也使內(nèi)外報表的融合更加切實可行,能使相關的數(shù)據(jù)信息得到更好的整合,使會計信息實現(xiàn)內(nèi)外部信息的對稱,避免信息失真和信息缺失現(xiàn)象的發(fā)生,促進企業(yè)長遠發(fā)展[5]。
會計人員業(yè)務水平的融合,是融合的一個重要方面,畢竟所有的會計活動都需要依靠會計人員來實現(xiàn)。因此,企業(yè)管理者還要組織相關的交流研討和學習培訓活動,使會計人員有機會進行深入的交流和研討,有平臺進行學習和實踐。