建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)問題及對策探討

張文齡

（中國電建集團貴州工程有限公司，貴州 貴陽 550002）

大部分建筑施工企業(yè)對信息化財務(wù)管理體系的建設(shè)和完善工作的重視程度不足，這是影響企業(yè)全面發(fā)展的重要阻礙。重視并以科學(xué)方式加強財務(wù)信息化建設(shè)，可以有效增強建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的效果。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化發(fā)展目標的首要條件是積極發(fā)掘信息化建設(shè)中的主要問題或不足因素，根據(jù)問題探究其主要成因，進而以針對性較強的方式解決問題。

一、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏綜合能力較強的信息化人才

其一，創(chuàng)新管理理念不強。受傳統(tǒng)管理理念影響，財務(wù)人員缺乏創(chuàng)新管理意識，導(dǎo)致財務(wù)管理方式始終受到局限，無法對企業(yè)的發(fā)展目標進行延伸和拓展。

其二，信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)相對薄弱。在建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化管理模式的建立過程中，相關(guān)工作人員缺乏較強的信息技術(shù)運用能力，不善于運用現(xiàn)代信息管理方法。

其三，財務(wù)管理系有待拓展。建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作體系中缺乏相應(yīng)的工作人員，導(dǎo)致信息化管理模式建立效果不理想。由于財務(wù)管理人員基礎(chǔ)能力不足，信息化管理模式無法順利實施，可以利用具有針對性、多元化的措施解決問題。

（二）缺乏專業(yè)的財務(wù)軟件及硬件設(shè)施

在完善信息化財務(wù)管理模式的過程中，專業(yè)的財務(wù)管理軟件和硬件設(shè)施必不可少，這是保障財務(wù)管理信息化模式順利實施和落實的基礎(chǔ)條件。根據(jù)建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，大部分施工企業(yè)將主要精力放在項目工程上，對財務(wù)管理等非一線工作缺乏重視，未配備完善的管理軟件和硬件措施，導(dǎo)致信息化管理方案落實效果不佳。目前大部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理方式依然以手動制作表格等為主，并未利用完善的財務(wù)管理軟件對企業(yè)出入賬及相關(guān)報表等進行管理。

（三）缺乏共享性財務(wù)信息化建設(shè)模式

如今，一些企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)模式缺乏較強的共享性、集成性、統(tǒng)一性，財務(wù)管理效率仍然無法得到提升。很多企業(yè)在建立信息化財務(wù)管理模式期間，信息處于固化狀態(tài)，不能通過信息共享等形式提升財務(wù)管理效率。同時，在信息化財務(wù)管理模式下，由于不適應(yīng)業(yè)財融合管理模式，依然處于各司其職的狀態(tài)。而且，通過傳統(tǒng)方法以手動模式完成財務(wù)報告，需要5天左右的時間，大大降低了建筑施工企業(yè)財務(wù)工作的管理效率。

（四）缺乏完善全面的財務(wù)信息管理機制

其一，信息化管理機制落實能力有待完善。部分建筑施工企業(yè)在設(shè)計信息化財務(wù)管理機制的過程中，僅僅參考傳統(tǒng)的財務(wù)管理目標和管理方式，未建立與信息化管理模式相符合的、具有針對性的管理機制，導(dǎo)致管理機制落實效果不佳。

其二，對信息化管理重視不足?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理機制的落實過程中，未得到相關(guān)財務(wù)管理人員的重視，導(dǎo)致管理機制落實效果不佳。

其三，信息化財務(wù)管理意識未更新。相關(guān)財務(wù)管理機制未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及時更新。社會在不斷進步，企業(yè)在不斷發(fā)展，財務(wù)管理機制的建立并不是一蹴而就的。具體執(zhí)行相關(guān)管理機制時，財務(wù)管理人員會發(fā)現(xiàn)部分機制并不科學(xué)，不符合實際財務(wù)管理情況。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的主要對策

（一）加強財務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)及技術(shù)人員招募工作

首先，對建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的員工進行培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)過程中，不僅要使其掌握信息化條件下財務(wù)管理模式的專業(yè)技能，同時要提升其素養(yǎng)水平，要使財務(wù)管理人員具備較好的素質(zhì)修養(yǎng)，善于利用創(chuàng)新思維分析思考財務(wù)管理問題［1］。其次，在培訓(xùn)時，要結(jié)合考核的形式，促進財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的提升?？己藭r，應(yīng)拓展考核內(nèi)容，從理論與實踐兩個層面開展考核，以此提升財務(wù)管理人員的多方面綜合素養(yǎng)。最后，除了要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行針對性培訓(xùn)之外，建筑施工企業(yè)還要招納創(chuàng)新能力較強的財務(wù)管理人員，使財務(wù)管理體系不斷完善，為信息化財務(wù)管理模式的建立奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）健全企業(yè)財務(wù)管理硬件及軟件

首先，需重視優(yōu)化硬件環(huán)境，以此降低財務(wù)管理壓力，并增強信息化財務(wù)管理效果［2］。其次，應(yīng)提高軟件更新管理能力，使建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理真正達到既定的目標。完善的財務(wù)管理軟件要有豐富的內(nèi)涵，常見的財務(wù)管理、報表管理、進出賬管理等也是必不可少的。財務(wù)管理人員還要結(jié)合企業(yè)的實際需求設(shè)計其他功能。最后，應(yīng)通過區(qū)塊鏈技術(shù)數(shù)據(jù)共享新模式開展財務(wù)管理，通過引入密碼學(xué)技術(shù)、分布式賬本、智能合約激勵機制等，解決數(shù)據(jù)共享問題。密碼學(xué)技術(shù)是因為區(qū)塊鏈運用了零知識證明及加解密授權(quán)，因此，能達到保護數(shù)據(jù)隱私的目的，提高財務(wù)管理的安全性。分布式賬本能對網(wǎng)絡(luò)參與者之間的交易情況進行記錄，是網(wǎng)絡(luò)成員之間復(fù)制、共享與同步數(shù)據(jù)的技術(shù)。它能夠大幅度降低交易成本，且由于運用了數(shù)字賬本，因此記賬的邊際成本為零。而智能合約的積分激勵制度的運用目的在于可以上傳并累計積分；同時，上傳的數(shù)據(jù)被人查詢后，也可以增加積分。

（三）加強財務(wù)信息化建設(shè)共享與集成

由于財務(wù)管理部門每人的職責(zé)不同，可以結(jié)合具體職位設(shè)計其可以了解的范圍。同時，為了滿足共享性的特點，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以申請專門的賬號，便于隨時對企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析。例如，從2018年起，某建筑施工企業(yè)啟用費控及稅務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在已逐步升級成為安全、可擴展的財務(wù)管理信息化平臺。這一信息化平臺涵蓋了業(yè)財融合管理體系，將與在建項目的合同管理、經(jīng)營管理、設(shè)備物資管理、分包管理、勞務(wù)管理及進項取票、發(fā)票開具、預(yù)算編制、審批、預(yù)算執(zhí)行與稅務(wù)等業(yè)務(wù)相結(jié)合，進而實現(xiàn)財務(wù)信息的共享；通過指標進行數(shù)據(jù)分析，在項目執(zhí)行中實時監(jiān)控，有助于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提升管理效益。另外，為了充分體現(xiàn)信息化財務(wù)管理工作集成性特點，要注重將綜合性的管理元素融入財務(wù)管理軟件，充分體現(xiàn)管理軟件的包容性和集成性［3］。同時，也應(yīng)融合大數(shù)據(jù)管理模式，開展財務(wù)管理工作，如以U8C、U8、K3、NC、EAS、T+等財務(wù)系統(tǒng)為依托，快速搭建數(shù)據(jù)分析平臺，幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)。例如，在運用U8系統(tǒng)的過程中，其預(yù)置內(nèi)容包括預(yù)制指標體系、預(yù)制報表體系、數(shù)據(jù)抽取腳本等，會貫穿整個財務(wù)，能夠滿足施工企業(yè)的財務(wù)分析需求。利用U8平臺，在內(nèi)部置入100+數(shù)據(jù)抽取項目，能夠?qū)崿F(xiàn)高效快速的數(shù)據(jù)整合，進一步提升財務(wù)管理能力，節(jié)約管理時間，提高管理效率，原來需要5天左右制作的財務(wù)報表，輸入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)可以很快完成。

（四）建立并完善財務(wù)信息管理機制

建立科學(xué)完善的財務(wù)管理機制是非常重要的，建筑施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要和財務(wù)管理人員多方討論，綜合企業(yè)基礎(chǔ)情況和發(fā)展目標設(shè)計財務(wù)管理機制，與信息化管理模式相結(jié)合，以此增強財務(wù)管理效果［4］。同時，在實施信息化管理機制的環(huán)節(jié)，可以根據(jù)具體落實情況進行分析，及時彌補存在的不足，保證財務(wù)信息化管理機制的實施效果。在大數(shù)據(jù)背景下，還應(yīng)融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模式，以這種方式開展財務(wù)管理工作。具體而言，就是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理優(yōu)勢，構(gòu)建體系化的財務(wù)管理模式，搭建大數(shù)據(jù)平臺，整合基建項目財務(wù)數(shù)據(jù)資源，結(jié)合施工項目全過程的歷史數(shù)據(jù)，利用現(xiàn)代化財務(wù)軟件，將概算數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)、財務(wù)管理系統(tǒng)中工程的支付數(shù)據(jù)，以及外圍資金計劃、投資計劃、施工進度等數(shù)據(jù)及時進行整合與歸集，確保形成體系化的工程項目基建財務(wù)數(shù)據(jù)平臺，進而實現(xiàn)項目的全局化管理。

三、結(jié)語

建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，需要以完善的管理措施和科學(xué)的管理機制，優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)管理效果，推動企業(yè)全面發(fā)展及進步。