國(guó)有企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理試論

文/支麗娟（山西省國(guó)有企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)中心）

國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的中流砥柱，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，在維持國(guó)家經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)過(guò)程中起到了重要的作用。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的推進(jìn)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加市場(chǎng)化和國(guó)際化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理方式之一，尤其信息化財(cái)務(wù)管理已成為目前財(cái)務(wù)管理的一種新思路和主要手段，越來(lái)越多地出現(xiàn)在現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，其管理地位的重要性在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中也日益突顯。然而當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理進(jìn)程仍無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，而且在一定程度上影響制約著企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。因此在這樣的宏觀環(huán)境下，進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理則更加具備緊迫性和實(shí)效性。

一、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的必要性

（一）可以提高國(guó)有企業(yè)改革效率

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一大趨勢(shì)，現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越多地應(yīng)用“信息化”進(jìn)行管理和服務(wù)，信息技術(shù)的快速發(fā)展及在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中的廣泛運(yùn)用，極大地影響著廣大企業(yè)將傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)向新興的電子商務(wù)等模式，同時(shí)在管理方面也要求企業(yè)需全方面地重整和組織結(jié)構(gòu)改革，而信息化財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前國(guó)企改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要組成部分，信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)提高國(guó)有企業(yè)改革效率具有重要意義。

國(guó)有企業(yè)需積極將信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)參與到企業(yè)改革中，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，有助于企業(yè)在改革“長(zhǎng)跑賽”中“贏在起跑線”。

推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)也是在新形勢(shì)下我國(guó)國(guó)有企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、對(duì)標(biāo)世界一流企業(yè)管理、邁向國(guó)際化的必然要求。

（二）可以提升國(guó)有企業(yè)管理水平

國(guó)有企業(yè)占據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位，加快信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)是大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境所趨，先進(jìn)的信息化管理理念可以幫助企業(yè)合理節(jié)約成本，從而整體有效地提高國(guó)有企業(yè)管理水平，進(jìn)而有效地實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的價(jià)值最大化。

當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)加入信息化財(cái)務(wù)管理浪潮中，并在發(fā)展中將信息化財(cái)務(wù)管理不斷完善，以適應(yīng)企業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展需要，信息化財(cái)務(wù)管理為企業(yè)生存和發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。

嚴(yán)峻的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給國(guó)有企業(yè)管理帶來(lái)了前所未有的新考驗(yàn)，國(guó)有企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，唯有建立先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不斷推進(jìn)管理體系和管理能力建設(shè)，補(bǔ)齊管理短板，提高國(guó)有企業(yè)管理水平，建立管理長(zhǎng)效機(jī)制，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，從而提升國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）有利于形成財(cái)務(wù)管理合力

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生價(jià)值，隨著經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)步驟形成一個(gè)有序的鏈條，這個(gè)鏈條通俗稱之為價(jià)值鏈。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，不單單是某個(gè)環(huán)節(jié)之間的競(jìng)爭(zhēng)，更是整個(gè)價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。

隨著價(jià)值鏈管理在國(guó)有企業(yè)中的作用越來(lái)越大，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)價(jià)值鏈管理的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)中，需要各部門(mén)相互協(xié)調(diào)配合、形成合力，因此國(guó)有企業(yè)價(jià)值鏈管理的各個(gè)部分和各個(gè)領(lǐng)域必須與財(cái)務(wù)管理有效地滲透、結(jié)合和應(yīng)用。

加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)，特別是通過(guò)軟件平臺(tái)的搭建，輔以技術(shù)手段以及動(dòng)態(tài)的管理，將財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)有效聯(lián)系起來(lái)，全面推行彼此間數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的管理建設(shè)，優(yōu)化資源配置，推進(jìn)流程再造，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間協(xié)作上的深度融合，使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息有效銜接，達(dá)到更加有效的價(jià)值鏈管理，從而提升財(cái)務(wù)管理的綜合能力。

二、國(guó)有企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）國(guó)有企業(yè)的管理模式不利于信息化的實(shí)施

我國(guó)國(guó)有企業(yè)中，已有相當(dāng)一部分發(fā)展多年、已具備大型集團(tuán)規(guī)模，而在目前大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司，仍舊采用完全獨(dú)立的分權(quán)模式進(jìn)行總、分公司之間的財(cái)務(wù)管理。

一些國(guó)有大企業(yè)集團(tuán)公司中有幾十個(gè)甚至上百個(gè)子公司、孫公司,每個(gè)公司都強(qiáng)調(diào)各自獨(dú)立的法人地位，實(shí)行的是多級(jí)法人體制。

近年來(lái)，盡管在發(fā)展迅速、規(guī)模龐大的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)中，已形成相當(dāng)水平的信息化財(cái)務(wù)管理，但是現(xiàn)有的管理模式使得國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有形成統(tǒng)一的脈絡(luò)。

總公司無(wú)法對(duì)子公司進(jìn)行全面的管理和集中監(jiān)控，資產(chǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要集中在子公司、孫公司，這種管理模式阻礙了信息化財(cái)務(wù)管理的全面發(fā)展。

（二）信息化財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)滯后

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快、發(fā)展水平不斷提高的背景下，中國(guó)已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)的發(fā)展時(shí)代，信息的共享速度和交流速度快速提高，也為會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了有利的發(fā)展條件，但我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與國(guó)際領(lǐng)先水平長(zhǎng)久以來(lái)存在有很大差距。

隨著越來(lái)越多的企業(yè)逐步重視信息化財(cái)務(wù)管理，市場(chǎng)上也出現(xiàn)了眾多品牌的信息財(cái)務(wù)管理軟件，但縱觀大部分信息化財(cái)務(wù)軟件，在實(shí)際使用過(guò)程中只能單一地提供日常做賬和結(jié)算審核的功能，無(wú)法有效地通過(guò)軟件進(jìn)一步深入了解和分析企業(yè)的資金管理、成本控制等工作。另外，軟件開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、成本高的特性，也增加了信息化財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)信息的共享度不高

要想完成信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，最基本的要求就是構(gòu)建一個(gè)完善的信息化共享平臺(tái)，然而當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采用的信息化財(cái)務(wù)體系，往往不同部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。

部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和內(nèi)部其他部門(mén)之間相互獨(dú)立，相互之間沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)，各部門(mén)出于自身利益考量往往對(duì)信息共享缺乏積極性，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部之間無(wú)法形成完整有效的信息共享體系。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（一）確立信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及合適的財(cái)務(wù)管理模式

加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的基礎(chǔ)是要首先確定財(cái)務(wù)管理模式，而合適的財(cái)務(wù)管理模式由信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)所決定。

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)，對(duì)于不同企業(yè)而言，先要從實(shí)際出發(fā)，找出需要解決的問(wèn)題，分析企業(yè)現(xiàn)階段所面臨的情況，設(shè)定出企業(yè)當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。然后在已設(shè)定的目標(biāo)指導(dǎo)下，將該目標(biāo)分解細(xì)化，結(jié)合實(shí)際的企業(yè)需求，找出適合目標(biāo)設(shè)定及考核評(píng)價(jià)等重要因素，強(qiáng)化國(guó)際對(duì)標(biāo)、行業(yè)對(duì)標(biāo)的指標(biāo)設(shè)置，完善企業(yè)目前財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)行集中管理，避免企業(yè)內(nèi)部各公司各自為營(yíng)、數(shù)據(jù)混亂的局面。

（二）加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)和更新

每個(gè)企業(yè)的發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略都是不盡相同的，因此信息化財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)必須強(qiáng)調(diào)注重軟件功能與企業(yè)自身現(xiàn)狀相結(jié)合，一個(gè)完善合理的信息化軟件應(yīng)該具有以下幾項(xiàng)基本功能：一是具有基本的做賬和核算功能；二是可以保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，防止信息泄露；三是具有適合企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)地傳達(dá)至財(cái)務(wù)部門(mén)；四是具有合理的信息共享平臺(tái)，加大企業(yè)內(nèi)部自身各部門(mén)之間的信息共享深度；五是具有完整的信息化流程，讓信息化軟件反過(guò)來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。

每個(gè)企業(yè)都是在不斷發(fā)展中，企業(yè)在不同的階段對(duì)信息化軟件功能具有不同的需求。企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展定期及時(shí)更新信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)功能能夠緊隨企業(yè)發(fā)展步調(diào)，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。

財(cái)務(wù)信息處理速度要不斷提高，不能為了節(jié)約成本而影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此，信息化財(cái)務(wù)管理需要注意順應(yīng)企業(yè)發(fā)展，及時(shí)更新信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)剛性發(fā)展。

（三）建立集中的信息化共享平臺(tái)

在任何一個(gè)領(lǐng)域技術(shù)研發(fā)和更新過(guò)程中，建立共享的資源平臺(tái)都是其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，尤其在當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下，信息共享的重要性不言而喻。

信息化平臺(tái)集中共享，可將企業(yè)相關(guān)資源及時(shí)有效地在一個(gè)平臺(tái)上得以集中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自身各部門(mén)之間即時(shí)信息溝通及共享，避免了財(cái)務(wù)管理部門(mén)信息收集及整理的煩瑣過(guò)程，有效地節(jié)約了時(shí)間成本，財(cái)務(wù)管理工作效率也得到了大大的提升。

同時(shí)，國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司在平臺(tái)上可通過(guò)內(nèi)部項(xiàng)目合作、產(chǎn)業(yè)共建、搭建聯(lián)盟等方式，優(yōu)化和穩(wěn)定價(jià)值供應(yīng)鏈，推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，拓寬信息化平臺(tái)渠道，強(qiáng)化內(nèi)部企業(yè)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)與分析，及時(shí)有效地綜合多部門(mén)意見(jiàn)，有效發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全面評(píng)價(jià)和對(duì)標(biāo)引導(dǎo)作用，強(qiáng)化企業(yè)投資決策、投資效率、投資成本、投資回報(bào)的指標(biāo)指示，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和信息化時(shí)代的集體大智慧。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理成為廣大國(guó)有企業(yè)為提高財(cái)務(wù)管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然要求。國(guó)有企業(yè)應(yīng)正確面對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題，認(rèn)真謀劃、主動(dòng)作為，細(xì)化企業(yè)落實(shí)計(jì)劃和措施，突出問(wèn)題導(dǎo)向，確立信息化財(cái)務(wù)管理指標(biāo)及目的，加強(qiáng)對(duì)軟件的需求及革新，緊跟大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息化共享平臺(tái)的建立。國(guó)有企業(yè)只有立足新發(fā)展階段，深入貫徹新發(fā)展理念，激發(fā)活力、釋放動(dòng)力，緊跟時(shí)代的步伐，結(jié)合自身實(shí)際推行更為靈活、更具創(chuàng)新性的發(fā)展舉措，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念更新、流程再造和效率提升，才能從根本上增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。國(guó)有企業(yè)要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)綜合配套中的要求先行先試，與國(guó)際企業(yè)對(duì)標(biāo)找差距，不斷強(qiáng)化信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)，實(shí)施戰(zhàn)略管控、財(cái)務(wù)管控，激勵(lì)企業(yè)市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)調(diào)整。

國(guó)有企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理要在功能上做到：優(yōu)化布局、戰(zhàn)略重組、創(chuàng)優(yōu)體制；要求上做到：優(yōu)勢(shì)最大化、市場(chǎng)機(jī)制最大化、風(fēng)控水平最大化；方法上做到：專業(yè)化運(yùn)作、市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)、穿透式管資本，幫助企業(yè)提高國(guó)有資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效益，優(yōu)化國(guó)有資本布局結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。