會計(jì)電算化與企業(yè)信息化現(xiàn)狀研究

孫珝溪，管容玉

( 大連財(cái)經(jīng)學(xué)院 ，遼寧 大連 116620)

會計(jì)電算化是將日常的手工會計(jì)工作用計(jì)算機(jī)所代替完成。它以計(jì)算機(jī)作為工具，將現(xiàn)代電腦處理方法應(yīng)用到會計(jì)工作中，替代人記錄賬簿、計(jì)算賬簿、報(bào)告會計(jì)賬簿和管理會計(jì)工作，是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人的大腦對某些會計(jì)記錄和會計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策并做到完成對會計(jì)記錄和會計(jì)信息的處理過程，也會達(dá)到改善經(jīng)營管理的目的，為此提供充分的依據(jù)，也為企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)階層、社會上的投資人和債權(quán)者等提供利于決策依據(jù)。會計(jì)電算化之所以受到廣大企業(yè)的歡迎和被廣泛地使用，是因?yàn)樗哂幸韵聨讉€(gè)特點(diǎn)：第一，保證信息的錄入及時(shí)和正確。使用計(jì)算機(jī)保存數(shù)據(jù)，不僅能長時(shí)間保存會計(jì)資料和數(shù)據(jù)，而且由于計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動地計(jì)算和轉(zhuǎn)化各項(xiàng)數(shù)據(jù)，就能夠及時(shí)地更新數(shù)據(jù)，也能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這就打破了人工輸入計(jì)算方法的弊端；第二，匯集相關(guān)信息替代人工處理信息。在企業(yè)的會計(jì)工作中，一小部分會計(jì)數(shù)據(jù)需要由人為操作登記，而大部分之后的會計(jì)信息操作工作將會由計(jì)算機(jī)所替代，人為干預(yù)極大地減少。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將人工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中自動化處理，方便快捷；第三，更加規(guī)范化和更加標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?jì)信息處理的不同，許多的數(shù)據(jù)是讓企業(yè)的電子計(jì)算機(jī)自己進(jìn)行處理，因此，大部分的企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件必然是符合了財(cái)政部頒發(fā)的相關(guān)規(guī)范的，從輸入數(shù)據(jù)到輸出處理過后的數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)都是更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；第四，電子處理方式更加科學(xué)。企業(yè)的會計(jì)報(bào)表和檔案等屬于重要的會計(jì)資料，在使用會計(jì)電算化記錄信息和處理下，從以前的紙質(zhì)會計(jì)檔案變成了可以由U盤，光盤等同時(shí)保存，這樣就使得會計(jì)檔案保存更加安全和完整，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化處理。

1.企業(yè)信息化概述

1.1 企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化的概念是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品和經(jīng)營、管理信息和作出決策、探究新問題和研發(fā)新產(chǎn)品、決定市場和銷售手段等各個(gè)方面都使用計(jì)算機(jī)所代替，建設(shè)一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)，通過對會計(jì)信息和會計(jì)知識的開發(fā)和應(yīng)用，調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)或者是重新組織企業(yè)的內(nèi)部模式，不斷地提高生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營模式、管理水平、決策水平和效率，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和提高企業(yè)的經(jīng)營效益。想要提高企業(yè)的競爭力、經(jīng)濟(jì)效益、管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化水平就是一個(gè)很好的辦法。雖然，企業(yè)信息化是伴隨著技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的，但是它其中的內(nèi)容也因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的變化以及企業(yè)的形態(tài)，規(guī)模，類型的不同而有所改變。

1.2 企業(yè)信息化的目標(biāo)

第一，實(shí)現(xiàn)全面經(jīng)營化管理。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就要重視對經(jīng)營活動過程的控制，加大對企業(yè)的經(jīng)營管控手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化和效益化管理，為企業(yè)的強(qiáng)有力運(yùn)營提高支撐臺。第二，建立一個(gè)企業(yè)的全部員工共同協(xié)助管理工作的平臺。通過建立一個(gè)企業(yè)的全部員工共同工作的管理平臺，把企業(yè)的各種對員工的管理制度、部門和崗位的職責(zé)和處理業(yè)務(wù)的一系列流程等所有都集中到一個(gè)管理信息系統(tǒng)中，從而達(dá)到一個(gè)跨越企業(yè)的多個(gè)不同部門，多個(gè)企業(yè)員工共同工作和共同分享信息的目標(biāo)，使員工加大對工作的熱情，讓工作更有效率。第三，提高管理執(zhí)行力。將企業(yè)的各項(xiàng)管理制度通過計(jì)算機(jī)固化到同一系統(tǒng)中，進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制，以保證企業(yè)的管理執(zhí)行力的最大化實(shí)現(xiàn)。第四，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的經(jīng)營管理系統(tǒng)。調(diào)用企業(yè)信息化的手段，來協(xié)調(diào)企業(yè)集中管理和經(jīng)營分散的矛盾，讓專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)代替功能單一化的核算，做到把企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)一次性錄入到計(jì)算機(jī)中，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的處理，會計(jì)信息的監(jiān)控和各種財(cái)務(wù)核算一體化的信息管理系統(tǒng)。第五，讓企業(yè)的成本實(shí)現(xiàn)自動收集和分析的目標(biāo)。統(tǒng)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，分析數(shù)據(jù)和對比數(shù)據(jù)，作出相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且進(jìn)一步地加大對成本的管理和數(shù)據(jù)考核，達(dá)到有效降低成本的目的。第六，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的分析決策支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善管理指標(biāo)體系和管理報(bào)表體系，與經(jīng)營業(yè)務(wù)掛接，獲得經(jīng)營數(shù)據(jù)，科學(xué)統(tǒng)計(jì)分析生成結(jié)果，使管理者隨時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，幫助決策。第七，分析決策支持。通過業(yè)務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化，將原處于人腦中的知識體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)中，不會因?yàn)槿藛T的變動而有所影響，將業(yè)務(wù)和管理能力復(fù)制。

2.會計(jì)電算化與企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析

2.1 會計(jì)電算化現(xiàn)狀分析

雖然信息化迅速發(fā)展，會計(jì)電算化扮演著無法替代的角色，但是，我國的會計(jì)電算化發(fā)展依然面臨著一些問題。第一，缺乏對會計(jì)電算化的全面認(rèn)識。首先，是操作企業(yè)的會計(jì)電算化的員工，沒有形成對會計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)正確認(rèn)識和了解，且對于會計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展，這些員工沒有想要去掌握這些技術(shù)的意識，使得企業(yè)的電算化進(jìn)程減慢。其次，一些企業(yè)沒有意識到會計(jì)電算化的重要性，不注重對操作會計(jì)電算化員工的培養(yǎng)，也讓會計(jì)電算化的成長受到了滯礙。第二，缺乏會計(jì)電算化的尖端人才。想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，并不是一個(gè)簡單的過程。但是，一些企業(yè)并不愿意花出相應(yīng)的代價(jià)去培訓(xùn)操作會計(jì)電算化的員工，就致使這些人員并不屬于專業(yè)人士，沒有相應(yīng)的技能，無法更好地操作會計(jì)電算化這個(gè)系統(tǒng)。 第三，會計(jì)電算化軟件存在相應(yīng)問題。由于想要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，就必須與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來。但是，我國的計(jì)算機(jī)水平整體還處于偏低的狀態(tài)，沒有將計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與我國的會計(jì)工作相結(jié)合，不能為會計(jì)電算化的發(fā)展提供一個(gè)完整的平臺。因此，某些企業(yè)為了自身的工作方便，就將一些會計(jì)軟件慢慢地發(fā)展為利于自己公司的軟件，并不符合大多數(shù)企業(yè)，這些會計(jì)電算化軟件便有著極大的不兼容性。

2.2 企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

企業(yè)信息化無論是對于企業(yè)還是國家，都有著極其重要的作用。在企業(yè)逐步發(fā)展的這個(gè)過程中，信息化進(jìn)程也是逐步地在推動。每個(gè)企業(yè)在這個(gè)信息化建設(shè)過程中會遇到不同的問題。如：第一，經(jīng)濟(jì)問題。如今是信息化時(shí)代，那承載信息化的載體就必然是電子設(shè)備，比如電腦。電腦的運(yùn)行離不開互聯(lián)網(wǎng)的接入。這些都應(yīng)該要具備相應(yīng)的資金投入，是一筆大開銷。由此，在企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的初步階段，可能會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自己公司的經(jīng)濟(jì)情況和自身情況來進(jìn)行信息化的規(guī)劃與建設(shè)。第二，對信息化建設(shè)的規(guī)劃不夠完善。想要將信息化建設(shè)好，光有經(jīng)濟(jì)實(shí)力是不夠的，還需要對其進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃。如，領(lǐng)導(dǎo)者要考慮運(yùn)行信息化人員是否具有一定能力。否則，信息不對稱就會阻礙信息化進(jìn)程。第三，管理者忽視對信息化的建設(shè)。任何企業(yè)能否成功運(yùn)行，其離不開企業(yè)管理者的決策。

3.會計(jì)電算化與企業(yè)信息化存在的問題

3.1 削弱了會計(jì)信息的可靠性

在企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)后，可能會使得企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)記錄和生成與管理發(fā)生變化。未實(shí)現(xiàn)信息化之前，手工記錄的記賬憑證可能存在不與原始憑證的書面匹配的情況，就可能會使得錄入的會計(jì)信息會存在未以實(shí)際生活中發(fā)生的會計(jì)事務(wù)或相關(guān)的某些會計(jì)業(yè)務(wù)為記賬依據(jù)來進(jìn)行確認(rèn)、記錄、記錄和報(bào)告，也沒有準(zhǔn)確真實(shí)地反映符合確認(rèn)和計(jì)量、衡量要求達(dá)到的各項(xiàng)會計(jì)記錄和其他相關(guān)的會計(jì)信息，達(dá)到保證會計(jì)記錄相關(guān)會計(jì)信息的可靠性。

3.2 缺乏信息化尖端人才

從古至今，在信息化社會或者是信息化的時(shí)代，具有信息化素質(zhì)的公民都是被需要的。但是大多數(shù)人都對互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的認(rèn)識度不高，也不具有基本常識，從而使得我國公民信息化素質(zhì)普遍不高。他們沒有意識到實(shí)現(xiàn)家庭的信息化、企業(yè)的信息化乃至國家的信息化的必要和重要程度，也沒有意識到各種信息化對我們將來的學(xué)習(xí)、工作和學(xué)習(xí)會有多么重要的影響。而培養(yǎng)這些信息化尖端人才，又是一個(gè)復(fù)雜與長期存在的過程。這樣看來，缺失了信息化人才也會阻礙信息化工作的開展。

3.3 相應(yīng)軟件市場不完善

目前，很多企業(yè)在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，沒有形成規(guī)劃到監(jiān)理再到評估的機(jī)制，未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，開發(fā)相應(yīng)的軟件。導(dǎo)致了市場中出現(xiàn)了各種各樣的軟件系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)的建設(shè)成果未得到有力保證。建成后，也沒有根據(jù)規(guī)定的評價(jià)方式去進(jìn)行評估，造成系統(tǒng)的建設(shè)的質(zhì)量有好有壞，參差不齊，企業(yè)的信息化進(jìn)度也因此受到阻礙，不能繼續(xù)施展下去。

4.會計(jì)電算化與企業(yè)信息化的解決措施

4.1 管理創(chuàng)新提高會計(jì)信息的可靠性

會計(jì)信息不可靠，致使企業(yè)無法給企業(yè)的管理者、社會上的投資人和債權(quán)人等提供準(zhǔn)確真實(shí)的會計(jì)記錄信息，使他們做出正確的決策。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過管理創(chuàng)新以提高會計(jì)信息的可靠性。如可以將企業(yè)信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展是一個(gè)動態(tài)的過程，而企業(yè)目前的需求就可以通過戰(zhàn)略發(fā)展的發(fā)展方向所體現(xiàn)出來。各個(gè)企業(yè)之間的競爭越來越激烈，信息化程度也越來越明確，往后的競爭不僅僅是信息化水平的競爭，還包括發(fā)展質(zhì)量的競爭。信息化不是一個(gè)孤立的個(gè)體，它的發(fā)展還是先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)的結(jié)合體，是與發(fā)展戰(zhàn)略相輔相成、不可分割的。

4.2 大力培養(yǎng)信息化人才

由于現(xiàn)代技術(shù)的更新?lián)Q代速度很快，使得一些企業(yè)不能很好地跟上它的步伐。其實(shí)，早在1994年，財(cái)政部就要求過公司要對企業(yè)的相關(guān)崗位人員進(jìn)行會計(jì)電算化的培訓(xùn)。我們都清楚，企業(yè)的信息化人才是要持有必要的計(jì)算機(jī)知識與會計(jì)專業(yè)知識。然而要想將會計(jì)電算化操作得很好，就應(yīng)該大力培養(yǎng)尖端的信息化人才，加強(qiáng)對相關(guān)崗位工作人員的操作能力培訓(xùn)。

4.3 完善軟件市場機(jī)制體制

企業(yè)信息化的發(fā)展和軟件市場的發(fā)展不可分割，但是，由于我國并未形成一個(gè)良好的軟件市場機(jī)制體制，沒有一個(gè)完整的軟件評估和施行體制，就在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化的順利發(fā)展。如此，可以通過政府的強(qiáng)制控制，表現(xiàn)出政府大力打擊和嚴(yán)厲懲治的決心，對破壞軟件市場機(jī)制體制的不法分子采取強(qiáng)制措施，推動其軟件市場的正常發(fā)展。只有這樣，企業(yè)有了明確的目標(biāo)和政府的強(qiáng)力保障措施，建立起軟件市場機(jī)制體制，企業(yè)信息化才會朝著正確的方向發(fā)展下去。

5.結(jié)語

綜合來講，實(shí)現(xiàn)管理的信息化也是企業(yè)信息化的其中一個(gè)內(nèi)容，而實(shí)現(xiàn)管理信息化，就得實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)管理信息化的基礎(chǔ)就是先得實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。所以基礎(chǔ)和核心就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的前提是得先實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。而要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，就必須讓會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)作為一個(gè)大前提。另外一方面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化也是會計(jì)電算化的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和一個(gè)前進(jìn)的方向。會計(jì)系統(tǒng)是為了管理，決策和需要信息的人提供會計(jì)信息服務(wù)，缺失信息需求，會計(jì)系統(tǒng)也就失去了意義。