淺析新時(shí)期加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的有效措施

王燕楠

（哈爾濱市南崗區(qū)燎原社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心，黑龍江 哈爾濱 150001）

引言：檔案管理記錄了社區(qū)發(fā)生的事件，我們對(duì)其進(jìn)行分析，可以給社區(qū)管理工作提供很好的基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)指標(biāo)來(lái)了解社區(qū)工作的合理性，更加規(guī)范科學(xué)的提升工作質(zhì)量。在發(fā)展的階段，社區(qū)管理者對(duì)檔案管理工作的重要度有所了解，可是缺乏經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)受限，因此引起了一些問(wèn)題，檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮全部的作用，讓社區(qū)管理工作的質(zhì)量不能夠顯著的提升[1]。管理人員應(yīng)該要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的分析，積極地解決問(wèn)題，讓檔案管理工作能夠?yàn)樯鐓^(qū)建設(shè)和科學(xué)管理提供幫助。

一、新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）激勵(lì)機(jī)制有待完善

當(dāng)前階段檔案管理工作需要獲得有效的創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作的問(wèn)題要積極地解決，為檔案管理質(zhì)量提升提供幫助。社區(qū)管理工作中，因?yàn)楣芾砣藛T的思想受到限制，無(wú)法對(duì)工作有充分的認(rèn)知，因此不能夠建立有效的激勵(lì)手段，無(wú)法對(duì)工作進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，不能夠合理的獎(jiǎng)懲，檔案管理者的積極性下降。

（二）檔案利用效率較低

社區(qū)建設(shè)中，部分人員對(duì)管理工作重要性的認(rèn)知度不高，不能夠高質(zhì)量的收集數(shù)據(jù)，管理的時(shí)候無(wú)據(jù)可依，限制了工作質(zhì)量的提升。檔案管理者在收集信息后，對(duì)信息的分析效率低，檔案管理者不重視管理人員的想法，因此檔案利用率低，不利于社區(qū)的發(fā)展。

（三）經(jīng)濟(jì)條件限制著檔案管理工作的提高

經(jīng)濟(jì)條件會(huì)限制檔案管理工作的提升，檔案工作不能夠順利地開(kāi)展，工作質(zhì)量下降。社區(qū)和其他企業(yè)是有差異性的，沒(méi)有盈利性，所以檔案管理工作經(jīng)常面臨資金不足的情況，社區(qū)檔案工作沒(méi)有資金支撐，就不能夠引入先進(jìn)的技術(shù)，檔案管理人才無(wú)法引入就限制了檔案工作的發(fā)展。除此之外，社區(qū)管理工作的資金不足讓社區(qū)管理者需要優(yōu)先考慮成效，因此檔案工作的資金不夠，降低了工作質(zhì)量。

二、新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作的有效措施

（一）因地制宜開(kāi)展檔案管理工作

對(duì)檔案管理工作的問(wèn)題進(jìn)行確定，我們就需要積極地尋求解決之法，使用有效的策略來(lái)提升檔案管理的科學(xué)性，讓社區(qū)管理工作質(zhì)量提升，給社區(qū)居民更加舒適的服務(wù)[2]。社區(qū)管理人員要因地制宜地進(jìn)行檔案管理，根據(jù)民眾的態(tài)度，針對(duì)性地宣傳，讓居民能夠?qū)n案管理的作用了解，配合檔案管理工作。社區(qū)管理人員要提高對(duì)檔案管理的重視度，對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn)，給社區(qū)管理工作提供條件[3]。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

檔案管理者是檔案管理工作非常重要的內(nèi)容，檔案管理者要接受相關(guān)的培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)能力，確保檔案人員能夠發(fā)揮出自身的額作用，推動(dòng)檔案為社區(qū)建設(shè)的積極性。首先，為其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)提升，可以勝任數(shù)據(jù)收集和分析任務(wù)，讓檔案管理的質(zhì)量得到提升。其次，提升檔案管理者的責(zé)任感，完善檔案管理人員的工作。最后，提升檔案人員的技術(shù)水平，學(xué)會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)分析，完成檔案管理的創(chuàng)新[4]。

（三）建立社區(qū)檔案協(xié)同管理體系

檔案管理能提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量，讓社區(qū)工作和居民的需求之間相匹配，所以，所有的部門都應(yīng)該參與協(xié)調(diào)相關(guān)工作，讓檔案管理質(zhì)量提升，政府要從中給予支持，讓數(shù)據(jù)的收集更加順利，協(xié)助社區(qū)完成相關(guān)工作[5]。

（四）改善社區(qū)檔案管理基礎(chǔ)工作

檔案管理者應(yīng)該對(duì)社區(qū)檔案需求進(jìn)行了解，以需求為前提，提升檔案管理工作質(zhì)量。社區(qū)對(duì)資金不足的情況要引起重視，獲得政府投入，開(kāi)拓社會(huì)資金，給檔案工作提供條件，制定相關(guān)的管理制度和激勵(lì)政策，提升檔案管理者的積極性，提高檔案管理的水平[6]。

結(jié)論：檔案管理工作可以為社區(qū)管理者提供方向，讓他們的社區(qū)建設(shè)更加有目的性，提升社區(qū)建設(shè)的質(zhì)量。當(dāng)前社會(huì)的社區(qū)管理需要有效的激勵(lì)制度，對(duì)檔案進(jìn)行充分高效的利用，解決檔案利用率低，受到各種限制的問(wèn)題。所以檔案創(chuàng)新工作，需要根據(jù)社區(qū)建設(shè)的要求來(lái)開(kāi)展，協(xié)同各個(gè)部門，完善檔案管理工作，提升工作質(zhì)量，讓社區(qū)內(nèi)的事件得到數(shù)據(jù)支持，提高管理工作的科學(xué)性。