外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的分析

陳 平

（江蘇舜天國(guó)際集團(tuán)五金礦產(chǎn)有限公司 ，江蘇 南京 210012）

江蘇舜天國(guó)際集團(tuán)五金礦產(chǎn)有限公司前身為江蘇省五金礦產(chǎn)進(jìn)出口公司，成立于1978年，是得到國(guó)家對(duì)買經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的省級(jí)國(guó)有外貿(mào)企業(yè)。公司的主營(yíng)產(chǎn)品類型繁多，涉及到緊固件、鉸鏈、金屬網(wǎng)、鍛鑄制品、金屬焊接制品、機(jī)電產(chǎn)品等十幾個(gè)大類數(shù)百品種的出口產(chǎn)品，相關(guān)業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到汽車、機(jī)械、船舶、紡織等多個(gè)領(lǐng)域。在理念進(jìn)出口總額500強(qiáng)排行榜中，企業(yè)一直榜上有名。對(duì)于企業(yè)來講，作為外貿(mào)類企業(yè)，財(cái)務(wù)管理工作包含的內(nèi)容非常豐富多樣，這就需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，依托信息化的載體，構(gòu)建起信息化的財(cái)務(wù)管理模式，通過有效措施，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

1.外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理是基于具體的整體發(fā)展經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，針對(duì)資產(chǎn)配置、資本融通、現(xiàn)金流量、利潤(rùn)分配等方面所做出的對(duì)應(yīng)管理工作，這是企業(yè)管理的一個(gè)構(gòu)成部分。在財(cái)務(wù)管理中，需要符合相關(guān)的法律規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)制度，不能出現(xiàn)違法違規(guī)的行為。根據(jù)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的實(shí)踐來看，其主要管理對(duì)象包含到以下幾個(gè)方面：一是融資管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中往往會(huì)面臨資金短缺的問題，這就需要進(jìn)行融資，籌措資金。融資管理就是要確保按時(shí)按量籌措資金，同時(shí)減少融資風(fēng)險(xiǎn)[1]。二是成本管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，會(huì)形成相應(yīng)的成本支出，尤其是對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來講，由于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的外貿(mào)性質(zhì)，這會(huì)增加一些額外的成本，更加需要做好管理。三是現(xiàn)金流管理?，F(xiàn)金流在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮著重要的作用，充足的現(xiàn)金流，可以確保企業(yè)業(yè)務(wù)開展具有足夠的資金支持，同時(shí)保持良好的償債能力。一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)短缺，那么就會(huì)影響到多方面的工作，因此需要做好管理[2-3]。四是應(yīng)收賬款管理。外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)開展，會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收賬款回收不及時(shí)的問題，由于涉及到出口交易，這導(dǎo)致賬款回收的難度相對(duì)較高。所以對(duì)于外貿(mào)企業(yè)，要特別重視應(yīng)收賬款的管理工作。五是資產(chǎn)管理，對(duì)于企業(yè)所擁有的資產(chǎn)，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，如果不定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤查和處置，那么可能出現(xiàn)資產(chǎn)流失和資產(chǎn)閑置的問題。這就需要通過管理工作，將企業(yè)資產(chǎn)都充分利用起來，使其發(fā)揮出切實(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值[4]。

2.信息化建設(shè)對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，其實(shí)理解起來并不難，其核心本質(zhì)就是通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的線上化構(gòu)建。也就是將很多傳統(tǒng)線下依靠人力完成的管理工作，轉(zhuǎn)移到線上系統(tǒng)中自動(dòng)化完成，或是主要由信息技術(shù)進(jìn)行處理，人力輔助或整體管理即可。近些年來，信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，出現(xiàn)了很多先進(jìn)技術(shù)，對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了積極影響，比如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，這些技術(shù)的出現(xiàn)，讓很多傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展模式得到了改變，帶來了新的發(fā)展契機(jī)[5-6]。在這樣的情況下，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來講，在財(cái)務(wù)管理工作方面，也就需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，推動(dòng)信息化建設(shè)，這能夠發(fā)揮出多方面的積極作用。第一，提升外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。在傳統(tǒng)的人力管理模式下，很多工作都需要依靠人力完成。比如單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，人力統(tǒng)計(jì)速度慢、而且容易出錯(cuò)。依托信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、整理和分類，大大提升了工作效率。第二，提升外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，工作深度不足，往往只是依托表面的數(shù)據(jù)分析輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)。而基于信息技術(shù)，可以對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘其中的規(guī)律，并且對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)判，這樣可以增加財(cái)務(wù)管理的深度[7]。第三，減少人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理的干擾。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，管理工作會(huì)受到人為因素的影響，出現(xiàn)一些問題，比如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)、會(huì)計(jì)信息失真、數(shù)據(jù)分析失誤等等?；谛畔⒓夹g(shù)來處理這些工作，就可以有效避開人為因素的影響。因此信息技術(shù)本身是客觀、不帶情感的工具，能夠有效處理相關(guān)的工作。

3.外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足反思

依據(jù)目前外貿(mào)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的實(shí)際情況來講，尚且存在一些客觀問題，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的水平不高。對(duì)于這些問題，就需要形成清楚認(rèn)識(shí)。第一，信息化建設(shè)的水平不高，對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的利用不足。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，并不僅僅是要建立起信息化的管理系統(tǒng)，還需要對(duì)相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)予以利用，深化財(cái)務(wù)管理。然而目前，外貿(mào)企業(yè)雖然基本上已經(jīng)建立了信息化的系統(tǒng)，但是對(duì)于大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的利用還是不足，有待進(jìn)一步提升。第二，財(cái)務(wù)人員的整體信息素養(yǎng)水平不高。要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)人員也需要具備相應(yīng)的信息技術(shù)素養(yǎng)。然而從目前實(shí)際來說，外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)整體水平不高，往往只是掌握了信息系統(tǒng)的基本操作，而對(duì)于深層次的技術(shù)運(yùn)用，尚且沒有形成掌握[8]。第三，財(cái)務(wù)信息安全管理存在薄弱。財(cái)務(wù)信息，對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的信息，一些信息甚至?xí)?duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成影響。在信息化建設(shè)過程中，就要對(duì)財(cái)務(wù)信息做好安全管理。不過，當(dāng)前財(cái)務(wù)信息安全管理的力度不足，尤其是在信息化建設(shè)背景下，存在財(cái)務(wù)信息外流的問題，需要引起重視。

4.外貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行措施

基于目前存在的問題，外貿(mào)企業(yè)需要予以認(rèn)識(shí)，對(duì)癥下藥，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

4.1 加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的運(yùn)用

財(cái)務(wù)管理工作在建立信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)一些先進(jìn)的信息技術(shù)形成利用，由此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的深度，為外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)決策提供輔助。具體來說，要特別注意對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用，依托該項(xiàng)技術(shù)，構(gòu)建起外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理大數(shù)據(jù)，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總起來。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到全面整理，不會(huì)出現(xiàn)遺漏，這樣可以為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然后，基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，設(shè)立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)分析指標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開自動(dòng)分析，得出相應(yīng)的結(jié)論，由此制定財(cái)務(wù)管理方案。比如對(duì)于應(yīng)收賬款的管理，就需要匯總應(yīng)收賬款的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，設(shè)立應(yīng)收賬款規(guī)模、賬款拖欠時(shí)間、企業(yè)信用等級(jí)等指標(biāo)，對(duì)每一筆賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，然后針對(duì)每一筆賬款設(shè)定不同的催收策略，提高賬款回收的效果[9]。此外，還需要注意到通過信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)工作決策。在一些財(cái)務(wù)工作的決策當(dāng)中，傳統(tǒng)的人力決策，可能出現(xiàn)判斷失誤的情況。因此，可以依托信息技術(shù)，構(gòu)建起智能決策系統(tǒng)，通過智能決策系統(tǒng)展開分析，判斷決策風(fēng)險(xiǎn)，模擬決策結(jié)果，為決策提供有效的參考。

4.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)培養(yǎng)

要想讓財(cái)務(wù)管理信息化深入推行，還需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員做好相應(yīng)的信息技術(shù)培養(yǎng)工作，使其具備高水平的信息技術(shù)實(shí)踐運(yùn)用能力。首先，要組織專門的教育培訓(xùn)活動(dòng)，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員集中起來，展開集體培訓(xùn)。而在具體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，需要針對(duì)財(cái)務(wù)人員存在的能力欠缺，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。這就需要先對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本信息技術(shù)素養(yǎng)展開分析，通過一定的考核，確定財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)的具體水平，將其分為不同層次，然后針對(duì)不同水平的財(cái)務(wù)人員，分別制定培訓(xùn)計(jì)劃，確保能夠?qū)崿F(xiàn)整體水平提高。其次，可以通過走出去和引進(jìn)來的方式，一方面組織財(cái)務(wù)管理人員外出學(xué)習(xí)，這可以通過外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，或者是合作企業(yè)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員通過外部渠道進(jìn)行學(xué)習(xí)。另一方面，要從外部引進(jìn)具備良好信息技術(shù)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人才，用以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。這就需要通過校園招聘和社會(huì)招聘兩個(gè)渠道，引進(jìn)具備高水平信息技術(shù)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人才。最后，還可以在企業(yè)內(nèi)部舉辦業(yè)務(wù)技能大賽，立足財(cái)務(wù)管理中的一些實(shí)務(wù)工作，創(chuàng)設(shè)信息技術(shù)運(yùn)用技能大賽，將財(cái)務(wù)管理人員集中起來，參加到技能大賽中，起到以賽促練的效果，提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)素養(yǎng)水平。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全管理

實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后，企業(yè)財(cái)務(wù)信息會(huì)進(jìn)入到信息化系統(tǒng)，這就面臨著病毒、木馬、黑客攻擊、內(nèi)部泄露等多重安全隱患。所以，對(duì)于外貿(mào)企業(yè)，首先就應(yīng)該制定完善的財(cái)務(wù)信息安全管理制度，針對(duì)信息系統(tǒng)的操作使用、財(cái)務(wù)工作流程等予以明確規(guī)定，限制一些不安全行為。此外，要提高財(cái)務(wù)人員的安全保密意識(shí)，工作中的信息和數(shù)據(jù)，絕對(duì)不能向外界透露，也不同發(fā)布在個(gè)人社交媒體上。另外，還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)的設(shè)置，比如針對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)置安全防御軟件，加強(qiáng)對(duì)木馬病毒的查殺，對(duì)辦公硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)置安全防護(hù)裝置[10]。

財(cái)務(wù)信息化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的主流趨勢(shì)，作為外貿(mào)企業(yè)來講，由于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特殊性，需要大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。除了建立基本的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之外，還需要對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)予以利用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)培養(yǎng)，還需要做好財(cái)務(wù)信息安全管理。