燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題分析

文/吳韶山（懷化新奧燃?xì)庥邢薰荆?/p>

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和快速發(fā)展，在燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的會計記賬、會計核算已經(jīng)由傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)操作，不僅減少會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高會計工作的效率。財務(wù)管理信息化是將目前的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，會計核算、報銷、做賬等均通過計算機(jī)進(jìn)行，促進(jìn)了財務(wù)信息在燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的共享，同時可以為管理層制定決策提供更為準(zhǔn)確和科學(xué)的信息支持。但是燃?xì)馄髽I(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中還存在一些問題，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。需要制定相應(yīng)的優(yōu)化對策，以幫助燃?xì)馄髽I(yè)順利實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)信息化

作為一種新型的管理理念，財務(wù)信息化將集成財務(wù)信息、深度挖掘等技術(shù)手段充分結(jié)合起來，進(jìn)而為凸顯財務(wù)管理的創(chuàng)新性奠定良好基礎(chǔ)。特別是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下市場競爭程度不斷提升的背景下，財務(wù)信息化內(nèi)容更加需要從內(nèi)容的廣度和管理價值兩個方面來提升，燃?xì)馄髽I(yè)在開展財務(wù)管理信息化的過程中，需要做好業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的融合，進(jìn)而使得財務(wù)信息能夠在共享利用中得到最大效用的發(fā)揮。

二、財務(wù)管理信息化的重要性

（一）提高企業(yè)的管理水平

企業(yè)財務(wù)管理信息化有利于降低財務(wù)人員工作的壓力和強(qiáng)度，財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間與精力投入到財務(wù)管理工作中，推動財務(wù)由核算職能向財務(wù)管理職能發(fā)展，提高管理效率。借助信息化軟件提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性，為企業(yè)管理的決策提供更有價值的信息，促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成。

（二）減少企業(yè)的管理成本

（1）財務(wù)管理信息化讓燃?xì)馄髽I(yè)獲取實時的數(shù)據(jù)，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實時的監(jiān)控，業(yè)務(wù)上發(fā)生的每一筆費(fèi)用均需在系統(tǒng)中進(jìn)行審批，每一筆費(fèi)用的明細(xì)均可查詢，提升了企業(yè)管理的效率以及費(fèi)用發(fā)生的透明度，減少了不必要的支出。

（2）財務(wù)管理信息化可減少燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)人員的配置，避免隨著公司的發(fā)展壯大，財務(wù)機(jī)構(gòu)人員配置增加，出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫的情況，借助財務(wù)信息化的管理將占據(jù)財務(wù)人員大量時間的簡單、重復(fù)的工作，交由系統(tǒng)來完成，如財務(wù)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、款項支付、賬務(wù)處理、財務(wù)報表的出具，極大地提升了財務(wù)交易處理自動化和智能化的程度。

（3）財務(wù)管理信息化加速業(yè)財融合管理，通過系統(tǒng)實時的查詢到業(yè)務(wù)流程上的各項財務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，減少各種重復(fù)的、基礎(chǔ)的人工統(tǒng)計分析，提高財務(wù)人員的工作效率。利用系統(tǒng)中的資金管理模塊和銀企直聯(lián)系統(tǒng)，減少財務(wù)人員去銀行辦理業(yè)務(wù)的時間，進(jìn)一步提高了財務(wù)的工作效率。

（三）有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)

燃?xì)馄髽I(yè)構(gòu)建財務(wù)管理信息化，能夠?qū)Y源進(jìn)行有效整合，有利于統(tǒng)一監(jiān)管下屬的分子公司，財務(wù)數(shù)據(jù)的更新、傳遞、共享，使燃?xì)馄髽I(yè)的資產(chǎn)管理有的放矢。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的財務(wù)管理，提升了分子公司的管理效率。分子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的及時傳遞，確保了企業(yè)財務(wù)信息的完善性、準(zhǔn)確性及透明度，為燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營活動做出科學(xué)決策提供依據(jù)，有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

三、燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化中存在的問題

（一）財務(wù)管理理念較為落后

燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部管理層財務(wù)管理觀念落后是導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)很難推進(jìn)的一個重要原因。財務(wù)管理信息化和財務(wù)管理電算化存在一定的差別，但是部分燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有將兩者進(jìn)行明確的區(qū)分，還是停留在會計核算工作中。由于對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識存在誤差，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化進(jìn)程很難在燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部推進(jìn)。同時由于財務(wù)管理人員觀念較為落后，導(dǎo)致財務(wù)信息化的推進(jìn)過程中還面臨著重重阻礙，比如業(yè)財融合程度不高、風(fēng)險評估作用不明顯以及信息傳遞不及時等，在很大程度上降低了財務(wù)管理信息化的實施效果。

（二）財務(wù)管理制度體系不夠完善

燃?xì)馄髽I(yè)沒有建立信息技術(shù)環(huán)境下的財務(wù)管理體系，依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，很大程度地影響了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)不斷成熟，燃?xì)馄髽I(yè)的各項業(yè)務(wù)與信息技術(shù)之間的聯(lián)系越來越緊密，燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)財務(wù)管理制度作為支撐，結(jié)合信息化技術(shù)手段，才能夠提高燃?xì)馄髽I(yè)的信息化管理水平，然而現(xiàn)行燃?xì)馄髽I(yè)的財務(wù)管理制度較為落后，燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理體系缺乏對信息技術(shù)的考量，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理制度存在弊端，無論是業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)，還是崗位職責(zé)分工、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等都缺少明確的規(guī)定，使得燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)浮于表面。不同燃?xì)馄髽I(yè)之間的經(jīng)營管理方式存在一定的差異，財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，但部分燃?xì)馄髽I(yè)直接照搬照抄其他燃?xì)獾呢攧?wù)管理信息化制度，并未結(jié)合自身的實際狀況，財務(wù)管理信息化工作無法取得預(yù)想成效。另外，燃?xì)馄髽I(yè)管理信息化缺乏與之相對應(yīng)的監(jiān)督管理制度，不能很好地將監(jiān)督管理制度和日常的財務(wù)管理信息化工作有效地結(jié)合起來，一旦發(fā)生財務(wù)管理風(fēng)險問題難以追責(zé)。

（三）財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計存在風(fēng)險

財務(wù)管理體系結(jié)構(gòu)設(shè)計是燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分，在架構(gòu)設(shè)計的過程中需要做好風(fēng)險的評估和管理工作，進(jìn)而為促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。其中在財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)計過程中存在著以下兩個方面的風(fēng)險：

（1）體系結(jié)構(gòu)設(shè)計和財務(wù)信息化模式不匹配，燃?xì)馄髽I(yè)在展開財務(wù)管理工作的過程中尚未與企業(yè)需求充分結(jié)合起來，進(jìn)而使得企業(yè)財務(wù)的管理效果難以得到提升。

（2）管理組織體系結(jié)構(gòu)的功能模塊不清楚，使得企業(yè)財務(wù)管理信息化過程缺乏明確的模塊職能劃分，由此將使得財務(wù)管理的進(jìn)程受到限制。

（四）財務(wù)管理軟件不成熟

首先，由于財務(wù)管理信息化軟件不成熟以及信息安全防護(hù)措施做的不到位等原因，財務(wù)信息安全成為亟待解決的問題。同時，黑客以及不法分子的攻擊都會威脅燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)信息安全，必須采取有效措施保障燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)信息安全。其次，由于財務(wù)管理系統(tǒng)不完善，系統(tǒng)和其他會計核算系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)以及合同管理系統(tǒng)等不兼容，很難實現(xiàn)和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，影響了燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)融合進(jìn)度，并且不利于深入挖掘信息潛在價值。

四、燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化優(yōu)化對策

（一）提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識

（1）燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識，應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，并且對財務(wù)管理信息化給予一定的重視。同時立足燃?xì)馄髽I(yè)未來發(fā)展目標(biāo)，全面支持財務(wù)管理信息化建設(shè)。財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)該基于預(yù)算管理，完善組織架構(gòu)、崗位權(quán)責(zé)以及業(yè)務(wù)流程，同時重點(diǎn)管控財政資金，調(diào)整重疊的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理。根據(jù)財務(wù)管理信息化建設(shè)要求，重構(gòu)燃?xì)馄髽I(yè)組織架構(gòu)，并且完善崗位職責(zé)，避免工作重復(fù)，造成資源的浪費(fèi)。

（2）財務(wù)管理信息化建設(shè)需要燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部所有人員的參與。利用燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部的信息傳遞平臺，大力對財務(wù)管理信息化相關(guān)的信息進(jìn)行宣傳，企業(yè)內(nèi)部所有人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化理論知識，為進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)揮作用。

（3）為了推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)該給予一定的資金支持。通過為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供充足的資金，保障燃?xì)馄髽I(yè)能夠順利推進(jìn)財務(wù)管理信息化，提高財務(wù)管理的水平。

（二）完善信息化安全建設(shè)

（1）根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)實際情況，選擇合適的財務(wù)軟件。委托外部研發(fā)機(jī)構(gòu)開發(fā)適合燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財務(wù)系統(tǒng)；在市場上購買符合燃?xì)馄髽I(yè)實際的財務(wù)軟件，并且根據(jù)外部環(huán)境變化以及業(yè)務(wù)實際需求，及時優(yōu)化財務(wù)軟件，確保其穩(wěn)定性和安全性。同時根據(jù)財務(wù)工作者的需求，并結(jié)合最新的會計準(zhǔn)則，改進(jìn)軟件代碼和程序，保障財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行順暢。

（2）建立專門的監(jiān)督管理部門，設(shè)置安全局域網(wǎng)，確保財務(wù)信息的保密性和安全性。并設(shè)置專人負(fù)責(zé)定期維護(hù)局域網(wǎng)絡(luò)以及財務(wù)軟件，及時屏蔽危險端口。

（3）采用防火墻、身份認(rèn)證、VPN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從技術(shù)層面對財務(wù)系統(tǒng)采取有效的防護(hù)措施，通過采用這種方式防止信息濫用和丟失。

（三）注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)

（1）燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對財務(wù)工作人員的培訓(xùn)和教育。通過定期組織財務(wù)人員參與培訓(xùn)活動，增進(jìn)其對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。也學(xué)習(xí)其他企業(yè)優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)驗，應(yīng)用到本企業(yè)中，最終推動企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（2）財務(wù)管理人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，熟練運(yùn)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)開展財務(wù)工作。

（3）完善績效考核和激勵機(jī)制。通過對財務(wù)人員對信息系統(tǒng)使用的熟練度進(jìn)行考核，進(jìn)而激發(fā)其工作的主動性和熱情。并將考核結(jié)果和激勵制度掛鉤，通過獎罰分明的制度，激發(fā)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)主動性，使之能夠更好地為企業(yè)提供服務(wù)。

（四）完善財務(wù)信息化建設(shè)的配套設(shè)施

（1）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)所需辦公設(shè)備。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該根據(jù)財務(wù)管理信息化的范圍完善信息化所需要的辦公設(shè)備，如更換老舊的電腦、升級提高網(wǎng)速等，使其能滿足員工的工作需要，同時也不能鋪張浪費(fèi)，并且定期檢查辦公設(shè)備應(yīng)用情況，對辦公設(shè)備、辦公軟件進(jìn)行升級更新。

（2）逐步擴(kuò)大燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化模塊應(yīng)用，并提供有力資金保障。資金是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本保證，長期有力的資金保障加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。燃?xì)馄髽I(yè)在長期有力的資金保障下，結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)特性和生產(chǎn)經(jīng)營狀況等制定信息化建設(shè)方向，構(gòu)建適合自身企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)業(yè)財融合的一體化。例如，燃?xì)馄髽I(yè)在實現(xiàn)財務(wù)核算信息化后衍生信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍，將資金管理、預(yù)算管理、報銷系統(tǒng)、績效考核、合同管理等業(yè)務(wù)逐步納入企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，在提升企業(yè)整體管理效率的同時降低人力成本。

（3）建立并完善財務(wù)管理信息化制度。燃?xì)馄髽I(yè)要做好財務(wù)管理信息化制度的梳理、評估、完善和修訂工作，設(shè)立符合企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用的管理制度，并嚴(yán)格落實各項細(xì)則，確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有序的運(yùn)行。

（五）合理設(shè)計財務(wù)的管理架構(gòu)

燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理工作的特點(diǎn)和要求，不斷完善組織結(jié)構(gòu)，保證它能更好地適應(yīng)企業(yè)實際和財務(wù)信息化需要。在內(nèi)部建立監(jiān)督反饋機(jī)制，規(guī)避組織體系結(jié)構(gòu)中存在的風(fēng)險，并定期進(jìn)行調(diào)整。燃?xì)馄髽I(yè)在意識層面認(rèn)識到整合的必要性，改變?nèi)細(xì)馄髽I(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的工作模式，建立良好的溝通機(jī)制和平臺，使財務(wù)部門對燃?xì)馄髽I(yè)的運(yùn)作有更多的了解，更加了解自身財務(wù)狀況，實現(xiàn)精準(zhǔn)管理，財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為一種共享服務(wù)，為燃?xì)馄髽I(yè)決策和資源配置提供有力依據(jù)。

五、燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化原則

燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)，首先應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)性的原則，從燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展情況出發(fā)，做好財務(wù)管理信息化工作內(nèi)容的優(yōu)化，切實提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，避免財務(wù)管理信息化推進(jìn)過程當(dāng)中存在的盲目性問題。其次，在工作的落實過程中，燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)遵循動態(tài)化原則，由于財務(wù)管理信息化工作是一項新型的工作形式，燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)當(dāng)注重可能存在的財務(wù)風(fēng)險，建立專門的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的合理規(guī)避。最后在財務(wù)管理信息化的推進(jìn)過程中，燃?xì)馄髽I(yè)還需要注重真實性的原則，保證各項財務(wù)信息的真實性，最終出具的財務(wù)結(jié)果才具有參考價值。

六、結(jié)束語

綜上所述，燃?xì)馄髽I(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于防止財務(wù)數(shù)據(jù)的失真，企業(yè)財務(wù)管理效率大大提升，讓資產(chǎn)更加安全。但是由于財務(wù)管理信息化觀念缺乏、財務(wù)管理信息化制度不健全以及財務(wù)管理信息化人才短缺等原因，影響了燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理信息化推進(jìn)進(jìn)程。燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流，積極學(xué)習(xí)新知識、新政策，并且企業(yè)應(yīng)不斷完善財務(wù)管理制度，盡快適應(yīng)財務(wù)管理信息化的工作。