民政救助檔案信息化管理工作

于靜波

（遼源市龍山區(qū)社會(huì)救助事業(yè)中心，吉林 遼源 136200）

要想更好地實(shí)現(xiàn)民政救助檔案的信息化管理，那么首先必須要正確認(rèn)識(shí)的信息化管理的重要性，并對(duì)民政救助檔案的信息化管理工作內(nèi)容有一個(gè)全面的了解和掌握，同時(shí)還要將以往傳統(tǒng)的檔案管理方式積極轉(zhuǎn)變，并提高管理人員的信息化意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，只有這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)這一理想發(fā)展目標(biāo)。

一、強(qiáng)化民政救助檔案信息化管理工作的重要性分析

針對(duì)于民政救助檔案信息化管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)指的就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)的合理利用，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理質(zhì)量和效率的有效提高。隨著我國(guó)民政救助事業(yè)的快速進(jìn)步和發(fā)展，社會(huì)和人們逐漸對(duì)民政救助檔案的信息化管理提高了重視，所以利用各種信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理，在提高檔案管理工作水平的基礎(chǔ)上，還可以為我國(guó)民政救助事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。除此之外，針對(duì)于目前的民政檔案來(lái)說(shuō)，不僅有著較大的檔案信息量，同時(shí)對(duì)于檔案的分類要求的更加細(xì)致化，所以在這樣的一種形勢(shì)背景下，對(duì)民政檔案信息化管理水平的要求標(biāo)準(zhǔn)也變得越來(lái)越高，由此我們可以看出，強(qiáng)化民政救助檔案的信息化管理工作是如此的重要。另外，針對(duì)于以往傳統(tǒng)的檔案管理方式在現(xiàn)階段已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代下社會(huì)各行業(yè)對(duì)民政救助檔案管理工作的實(shí)際要求，所以作為相關(guān)管理部門必須要正確認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并建立好一個(gè)完善的民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)，以此來(lái)保證檔案管理工作質(zhì)量和效率的提高，將檔案的使用價(jià)值得以最大程度地發(fā)揮出來(lái)。

二、民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建作用分析

在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的借助下，可以構(gòu)建好一個(gè)完整的民政救助檔案信息管理系統(tǒng)，這樣既轉(zhuǎn)變了以往傳統(tǒng)的檔案管理方式，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量和效率的大大提高，從民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的功能特性這一角度來(lái)看，其主要優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：1.民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以促進(jìn)各部門之間的有效溝通交流和相互協(xié)作，并實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)工作，同時(shí)還可以進(jìn)一步明確好各部門的具體工作職責(zé)，將具體責(zé)任有效落實(shí)到個(gè)人身上，實(shí)現(xiàn)資源共享的這一理想目標(biāo)效果。2.借助民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)，可以幫助相關(guān)部門及人員對(duì)民政救助的工作情況有一個(gè)及時(shí)地了解和掌握，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并有效解決。3.有利于方便民政救助檔案管理人員工作的開(kāi)展。作為檔案管理人員隨時(shí)隨地都可以利用檔案信息化管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行工作，并及時(shí)了解和掌握最新救助動(dòng)態(tài)，提高其工作質(zhì)量和效率。

三、民政救助檔案信息化管理工作開(kāi)展的有效對(duì)策分析

（一）有效落實(shí)好相關(guān)政策及法律法規(guī)

要想使民政救助檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理這一理想目標(biāo)效果，那么作為相關(guān)部門則必須要將相關(guān)政策及法律法規(guī)有效落實(shí)到實(shí)際管理工作，以此來(lái)將民政救助檔案的實(shí)際作用得以充分發(fā)揮出來(lái)，具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)看：1.首先要對(duì)民政救助部門的檔案管理工作的各方面情況有一個(gè)充分的了解和掌握，然后根據(jù)具體工作實(shí)際，有針對(duì)性和目的性的出臺(tái)相關(guān)政策及法律法規(guī)，同時(shí)還要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，構(gòu)建好一個(gè)合理有效的檔案信息化管理系統(tǒng)，并進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化管理保障體系的完善，以此來(lái)營(yíng)造一種積極良好的信息化工作環(huán)境。2.針對(duì)于檔案的信息化發(fā)展需要有一個(gè)深入研究，以提高民政救助檔案的信息化建設(shè)水平，在這一過(guò)程中需要邀請(qǐng)專業(yè)的檔案學(xué)專家，然后通過(guò)深入分析和研究，制定出最為合理有效的管理模式及方法措施，進(jìn)而提高檔案信息化管理工作的高效性。

（二）加強(qiáng)檔案信息安全保障體系的建立和完善

要想更好地實(shí)現(xiàn)民政救助檔案的信息化建設(shè)，除了要出臺(tái)相關(guān)政策及法律法規(guī)以外，作為民政檔案管理部門還需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息安全管理體制的建立和完善，并將安全責(zé)任制有效落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中，同時(shí)還需要強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識(shí)以及綜合素質(zhì)的提高，以此來(lái)為民政救助檔案信息化管理系統(tǒng)使用的安全性和可靠性提供重要保障。除此之外，還需要制定好合理有效的檔案信息化管理安全防范措施，并進(jìn)一步優(yōu)化軟硬件的系統(tǒng)功能，同時(shí)還應(yīng)注重檔案局域網(wǎng)絡(luò)安全保障體系的構(gòu)建，然后通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式的不斷優(yōu)化，以保證民政救助檔案信息化管理中全部數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加大對(duì)檔案信息化管理工作的監(jiān)督管理力度

在新時(shí)期這一背景下，檔案管理部可以說(shuō)是管理工作的一個(gè)重點(diǎn)部署，所以必須要做好自身的監(jiān)督管理角色作用，只有這樣才能保證檔案信息化管理工作的有效落實(shí)，促進(jìn)信息化管理水平的提高。具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)看：（1）加強(qiáng)民政救助部門檔案信息化工作責(zé)任意識(shí)的提高，并將信息化管理與辦公自動(dòng)化有效結(jié)合到一起，從而來(lái)提高監(jiān)督管理的有效性。（2）作為相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)人員需要提高對(duì)檔案信息化管理這項(xiàng)工作的重視，并將其作為自身的一個(gè)重要工作，并制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，以此來(lái)更好的有效落實(shí)監(jiān)督與管理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由此可見(jiàn)在當(dāng)今新時(shí)期背景下，加強(qiáng)民政救助檔案信息化管理發(fā)揮著如此重要的作用。但是要想更好地實(shí)現(xiàn)這一發(fā)展效果，那么絕不是在短時(shí)間內(nèi)就可以完成的事情，所以這就還需要相關(guān)部門及人員的不斷探索和實(shí)踐，以提高民政救助檔案的整體管理水平。