做好圖書資料工作的相關(guān)思考

安勝男

（大興安嶺地區(qū)圖書館，黑龍江 大興安嶺 165000）

近年來，廣大人民精神與物質(zhì)文化水平不斷提高，日常生活和工作過程中，對(duì)各類圖書資料有了更高的要求，圖書館數(shù)量也隨之增加。但是，經(jīng)過實(shí)踐調(diào)查與相關(guān)資料分析可以了解到，圖書種類和數(shù)量的增加，提高了圖書資料管理工作的難度，對(duì)于管理者而言，要想保障圖書資料滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求，就必須做好圖書管理相關(guān)基礎(chǔ)工作，采取有效措施不斷更新現(xiàn)有資源，促進(jìn)館內(nèi)圖書多樣化發(fā)展。在這樣的前提下，將信息技術(shù)與圖書資料工作相結(jié)合，從而圖書資料能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享功能，使其作用最大化發(fā)揮，這樣不僅有利于減輕管理者工作負(fù)擔(dān)，還能夠打破以往圖書閱讀時(shí)間與空間上的制約，為人們帶來更好的圖書服務(wù)。

一、圖書資料工作要點(diǎn)

（一）圖書資料利用率的提高

以往圖書資料以刊物、報(bào)紙、檔案文件及紙質(zhì)書籍為主，在借閱后容易發(fā)生破損現(xiàn)象，甚至大量圖書資料丟失，但是教學(xué)光盤、磁帶、網(wǎng)絡(luò)信息以及電子圖書文本的出現(xiàn)，大大改善了上述圖書資料管理問題，這對(duì)于圖書資料工作的進(jìn)步也具有推動(dòng)意義。只有做好服務(wù)工作，提高圖書資料利用率，才能夠充分發(fā)揮圖書資料的作用。再好的圖書資料，如果擱置不用，其價(jià)值也毫無體現(xiàn)，如果能夠使其不斷流動(dòng)周轉(zhuǎn)，那么將有更多人了解圖書文化，圖書資料的價(jià)值也得到更好地體現(xiàn)[1]。

（二）圖書資料信息量的增加

豐富的圖書資料和信息資料，是圖書資料服務(wù)質(zhì)量提高的前提，管理人員可以通過有效的交流和溝通，增加圖書資料信息量，將其變?yōu)闊o限資源[2]。首先，我們認(rèn)為可以通過現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源及文獻(xiàn)資料的利用，分別生產(chǎn)無形和有形產(chǎn)品，如光盤、情報(bào)文摘、檢索工具等等，之后在現(xiàn)有文獻(xiàn)信息及圖書資料前提下，引進(jìn)最前沿或自身缺少的報(bào)刊、圖書、電腦軟件。實(shí)際工作過程中，為了保障圖書資料工作效率，應(yīng)將龐雜、無序的資料進(jìn)行分類處理，并且做好目錄編制工作，這樣讀者可以通過相應(yīng)軟件更快的檢索所需資料，為圖書資料和讀者之間構(gòu)建了聯(lián)系的紐帶，也是廣大讀者獲取知識(shí)的重要途徑。

二、圖書資料管理常見問題

（一）管理人員素質(zhì)水平有待提升

目前，圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)存在參差不齊現(xiàn)象，多數(shù)圖書資料管理人員工作前，未經(jīng)過專業(yè)的崗前培訓(xùn)，在這樣的情況下，圖書資料管理者工作意識(shí)依舊停留在圖書擺放、借閱，以及為讀者提供圖書信息等基礎(chǔ)層面，對(duì)于信息化資料管理手段掌握較差。隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，圖書資料工作要求管理人員在完成日常工作的同時(shí)，能夠結(jié)合各項(xiàng)因素對(duì)圖書資料進(jìn)行整合，這對(duì)于圖書資料管理者的整理能力、信息技術(shù)掌握水平、文學(xué)素養(yǎng)、信息收集能力等，都具有較高要求。

（二）圖書資料工作方法有待創(chuàng)新

圖書資料管理方法對(duì)于管理水平具有直接影響，因此圖書管理機(jī)構(gòu)開展工作過程中，應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況，不斷發(fā)現(xiàn)以往管理辦法中的不足之處，并且歸納管理期間的問題與經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)管理辦法的變革提供參考依據(jù)，保障自身發(fā)展與時(shí)代發(fā)展要求相符。與此同時(shí)，對(duì)于用戶來說，如果圖書資料量少，那么則無法查詢到自身所需資料，這也是圖書資料查閱量少的基本原因，如果一直沿用傳統(tǒng)圖書資料，那么圖書價(jià)值無法得到充分體現(xiàn)。我們知道圖書資料涉及領(lǐng)域較廣，因此知識(shí)不斷更新?lián)Q代，才能夠滿足各行各業(yè)發(fā)展需求[3]。

三、圖書資料工作途徑分析

（一）促進(jìn)管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，能夠有效降低資料損壞、丟失率。首先，圖書館應(yīng)注重資料管理人員服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)活動(dòng)，提高圖書資料管理人員愛崗敬業(yè)精神，使其能夠愛崗敬業(yè)、全心全意為用戶服務(wù)，幫助用戶查詢或檢索所需圖書資料，這樣能夠減少用戶和圖書資料管理員之間的矛盾。其次，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員愛書意識(shí)，要求圖書資料管理員在收回圖書的同時(shí)，能夠認(rèn)真檢查圖書損壞情況，并且形成愛書護(hù)書的良好習(xí)慣。圖書館可以定期組織圖書資料管理員進(jìn)行座談會(huì)活動(dòng)，讓不同分類圖書管理人員互相交流工作經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步的目標(biāo)。也可以邀請(qǐng)專業(yè)講師為其傳授專業(yè)知識(shí)，加深工作人員對(duì)圖書資源保護(hù)及修補(bǔ)重要性的認(rèn)識(shí)，保障圖書資料使用壽命的延長(zhǎng)。

（二）圖書資料精細(xì)化管理制度的構(gòu)建

部分圖書館為了減少經(jīng)費(fèi)的使用，忽略了很多重要管理環(huán)節(jié)，這樣圖書資料管理員也會(huì)產(chǎn)生懈怠心理，導(dǎo)致圖書資料工作效果適得其反。因此，圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定符合自身發(fā)展的精細(xì)化管理制度，如采取剛?cè)岵?jì)的管理方式，使圖書資料管理者在嚴(yán)格又不失人性化的環(huán)境下工作，這樣可以提高工作人員對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)同，從而積極主動(dòng)投入到工作當(dāng)中[4]。與此同時(shí)，應(yīng)立足于用戶實(shí)際需求，通過精心設(shè)計(jì)制定圖書資料管理方案，注重用戶的反饋意見，對(duì)圖書資料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠從根本上解決粗放式圖書資料管理問題。其次，要想形成良好的圖書資料精細(xì)化管理風(fēng)貌，日常工作期間需要明確圖書資料管理員職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到每一名工作人員身上，并且構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核制度。

（三）圖書資料工作方法的創(chuàng)新

在信息化時(shí)代里，圖書資料表現(xiàn)形式多種多樣，人們對(duì)圖書資料方式的選擇也隨之增多。但是這在一定程度上增加了圖書資料管理難度，如果圖書資料管理缺乏創(chuàng)新性，那么無法激發(fā)人們的興趣，這對(duì)于圖書資料利用率的提升也具有不利影響。為了更好地利用圖書資料，我們必須在以往圖書資料管理工作基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，展現(xiàn)新時(shí)期圖書資料特色，并且結(jié)合自身發(fā)展與能力，加強(qiáng)圖書資料管理數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理系統(tǒng)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使圖書資料管理工作與圖書館特色緊密結(jié)合，這樣可以牢牢吸引讀者眼球，促進(jìn)圖書行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

總結(jié)語

綜上所述，通過實(shí)踐探究，我們了解到了圖書資料工作模式創(chuàng)新的重要意義。要想加強(qiáng)圖書資料管理工作，就必須深入掌握?qǐng)D書資料創(chuàng)新途徑及時(shí)代發(fā)展特色，具有針對(duì)性制定相應(yīng)管理方案，這樣能夠?yàn)閳D書行業(yè)的發(fā)展提供支撐，也能夠更好地吸引讀者眼球，促進(jìn)社會(huì)總體文化素質(zhì)水平地提高。本文我們對(duì)圖書資料管理問題及相應(yīng)解決對(duì)策，進(jìn)行了具體分析，希望能夠?yàn)閷I(yè)人員的研究提供一些參考。