信息時(shí)代下圖書資料管理的優(yōu)化路徑研究

包楚楚

（鹽城市府西路6號鹽城市圖書館，江蘇 鹽城 224000）

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎(chǔ)的統(tǒng)一規(guī)范化管理模式，為了實(shí)現(xiàn)圖書管理的制度化規(guī)則，在對圖書資料管理的過程中，要保證整體進(jìn)度與實(shí)際更新進(jìn)度結(jié)合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優(yōu)質(zhì)的圖書資料展現(xiàn)信息價(jià)值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導(dǎo)，完善相應(yīng)管理流程，使整體管理制度更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

一、信息時(shí)代下圖書資料管理的重要性

（一）高效的網(wǎng)絡(luò)化模式

當(dāng)前的圖書資料管理應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和設(shè)備，建立學(xué)科信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、信息傳遞速度快、服務(wù)多樣的資料庫，為廣大讀者提供信息咨詢、文獻(xiàn)檢索等多方面的服務(wù)，并通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的資源共享。實(shí)踐證明，把優(yōu)于傳統(tǒng)管理模式的網(wǎng)絡(luò)管理方式應(yīng)用到圖書資料管理中，能夠讓這一工作更為高效。

（二）信息資源的開放、互聯(lián)、自動化流通

通過開放互聯(lián)的自動化系統(tǒng)，不同地區(qū)的圖書館之間能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料共享，將自身館藏圖書資料數(shù)字化，轉(zhuǎn)化為能夠通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，更為科學(xué)有序地配置圖書資料資源，有助于信息的共享和利用[2]。

（三）實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的新格局

在數(shù)字圖書館建設(shè)中，圖書的查詢和借閱是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動完成的，管理系統(tǒng)自動集成了文件的采集、編目和流轉(zhuǎn)等流程。圖書資料管理的整個(gè)過程簡單快捷，顯著化解了過去圖書館存在的圖書借閱時(shí)間和空間的限制問題。讀者不但能夠在圖書館查找文本、圖形、圖像等靜態(tài)的圖書資料，而且還能夠利用視頻、音頻等動態(tài)的信息資料。圖書館借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得豐富多樣的信息資源，按照圖書資料管理的需求變化對信息載體加以調(diào)整和更新，以更好地滿足讀者的需求。

二、信息時(shí)代下圖書資料管理現(xiàn)狀問題分析

（一）數(shù)字圖書的資源利用率較低

在我國各個(gè)圖書館開展信息化建設(shè)工作之后，由于圖書館對此缺乏宣傳教育，沒有充分重視信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果，對讀者利用數(shù)字化資源缺乏關(guān)注，造成很多讀者不了解圖書館有數(shù)字資源以及利用的具體方式。為了防止浪費(fèi)個(gè)人的時(shí)間和精力，這些讀者只能繼續(xù)查詢和借閱紙質(zhì)的圖書資料。在這種情況下，數(shù)字圖書資源建設(shè)就沒有達(dá)到預(yù)期的效果。

（二）圖書資料的數(shù)據(jù)資源共享程度不足

圖書館信息管理的目標(biāo)之一就是實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間圖書資料的共享和交流。當(dāng)前，盡管部分圖書館已經(jīng)完成本館圖書資料的信息化，但圖書館之間的交流仍然不足，圖書資料共享的資源數(shù)量比較有限，再加上各個(gè)圖書館所采用的圖書管理軟件和數(shù)字資源的形成標(biāo)準(zhǔn)、采集方式不統(tǒng)一，在共享過程中容易出現(xiàn)沖突，這就影響了圖書資料共享的效果。

（三）數(shù)字圖書資料的安全問題日益顯著

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出，信息資料被竊取和不法利用的現(xiàn)象屢見不鮮，而圖書資料的管理也存在這方面問題。在圖書館進(jìn)行圖書資料管理數(shù)字化建設(shè)之后，若網(wǎng)站受到外來的攻擊，或內(nèi)部管理系統(tǒng)產(chǎn)生故障，就會造成圖書資料信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。如果圖書資料管理系統(tǒng)無法運(yùn)行，就會給圖書資料的管理和利用造成嚴(yán)重影響，甚至危害到公共網(wǎng)絡(luò)的安全。

三、信息時(shí)代下圖書資料管理的優(yōu)化路徑

（一）建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)

分析圖書資料動態(tài)管理體系得知，圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)并不完善，相關(guān)信息需要進(jìn)一步調(diào)整，才能提供更好的服務(wù)。由于目前圖書資料管理數(shù)據(jù)比較龐大，通過人力無法滿足現(xiàn)有的工作需求，圖書資料管理部門要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，借助網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)存儲和使用，并在最短時(shí)間對特定數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，保證整體服務(wù)符合現(xiàn)代人的信息閱讀要求。圖書資料動態(tài)管理的價(jià)值在于系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性，對硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備穩(wěn)定性進(jìn)行測試，人們對圖書資料的運(yùn)行狀態(tài)做出系統(tǒng)化規(guī)劃，使穩(wěn)定運(yùn)行的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自我修復(fù)和備份，方便進(jìn)行信息的查詢和使用，并維持穩(wěn)定的動態(tài)運(yùn)行體系。

（二）實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

隨著信息技術(shù)在社會中的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)信息傳播的速度和數(shù)量呈現(xiàn)急速上升的趨勢。與此同時(shí)，圖書資料的數(shù)量也隨之增加，而且越來越多的以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)。在這種情況下，單個(gè)圖書館擁有全部圖書資料的情況，事實(shí)上是難以實(shí)現(xiàn)的。因此圖書館應(yīng)當(dāng)重視信息管理建設(shè)，與其他圖書館進(jìn)行有效的溝通交流，實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。圖書館應(yīng)當(dāng)結(jié)合國情和館情，提升自身研發(fā)網(wǎng)絡(luò)管理平臺的能力，與其他圖書館協(xié)調(diào)商定標(biāo)準(zhǔn)、方向和系統(tǒng)類型，構(gòu)建兼容性良好的圖書檢索系統(tǒng)，以促進(jìn)圖書資料的共享工作。

（三）提高管理隊(duì)伍的圖書資料管理能力

圖書資料管理涉及數(shù)據(jù)信息的收集、組織、保存、提供和應(yīng)用等多方面的內(nèi)容，因而管理者的專業(yè)能力和服務(wù)意識對于圖書資料管理工作的開展具有關(guān)鍵性的影響，而信息技術(shù)環(huán)境也對管理者的能力提出了較以往而言更高的要求。一是提高管理團(tuán)隊(duì)的圖書信息處理能力。對于圖書館而言，從事信息管理工作的主體是館員。為了實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需求，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提升自身的信息處理能力，深化對信息化建設(shè)的理解，補(bǔ)充自身在專業(yè)方面的短板。二是要轉(zhuǎn)變管理者的服務(wù)觀念，使之符合信息化的需求。近年來，在圖書資料管理信息化推進(jìn)之后，管理人員的工作職責(zé)和服務(wù)方式都產(chǎn)生了改變，要利用網(wǎng)絡(luò)平臺和讀者進(jìn)行多方面的溝通、交流，掌握他們的需求，及時(shí)更新圖書資源。

結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的發(fā)展為社會大眾高效、準(zhǔn)確、便捷地查詢圖書資料提供了新的方法，數(shù)字化已經(jīng)成為圖書資料管理發(fā)展的趨勢和方向。在目前的經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境下，科學(xué)合理地利用信息技術(shù)，對我國圖書資料管理工作的開展具有十分重要的意義。作為圖書資料存儲和信息傳播的主要場所，要發(fā)揮大眾教育的功能，就需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，利用先進(jìn)的信息技術(shù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升圖書管理者的服務(wù)能力，提高圖書信息的處理效率，促進(jìn)不同圖書館之間的信息數(shù)據(jù)共享。