王玉麗
(國(guó)家能源神東煤炭集團(tuán)有限責(zé)任公司,內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017209)
后勤工作跟民生問(wèn)題息息相關(guān)。后勤其實(shí)就是為其他工作開(kāi)展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線。后勤工作涉及吃、穿、住、行方方面面,每一件事都關(guān)乎著員工的切身利益。后勤工作不是中心,但要服務(wù)中心,后勤服務(wù)不是小事,但必須從小事做起。和其他工作比較起來(lái),后勤服務(wù)工作更需要有擔(dān)當(dāng)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。而擔(dān)當(dāng)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神離不開(kāi)宣傳教育引導(dǎo),離不開(kāi)和諧文化熏陶,離不開(kāi)意識(shí)形態(tài)的滲透。為此,新形勢(shì)下如何做好后勤宣傳工作,有效發(fā)揮好后勤宣傳工作的教育引導(dǎo)作用,提升后勤質(zhì)量和水平是每一名后勤人員應(yīng)該思考的問(wèn)題。
礦業(yè)服務(wù)公司是SD 最大的后勤專(zhuān)業(yè)化服務(wù)單位。主要承擔(dān)著SD 礦區(qū)各礦井、生產(chǎn)輔助單位、部分生活小區(qū)的后勤服務(wù)工作,服務(wù)場(chǎng)所近400個(gè)。管理層級(jí)多,業(yè)務(wù)雜,跨度大,管理難度自然加大。做好宣傳思想工作能有效順暢管理機(jī)制。
礦業(yè)服務(wù)公司屬于后勤服務(wù)單位,不少干部員工總認(rèn)為自己是伺候人的,好像比人低一等,進(jìn)而對(duì)工作也有抵觸情緒,責(zé)任擔(dān)當(dāng)不夠,制度執(zhí)行不到位,得過(guò)且過(guò)思想在作怪。加之因公司多次整合,干部員工內(nèi)心不穩(wěn),心浮氣躁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量的提升。而做好宣傳思想引導(dǎo),能有效提升員工服務(wù)意識(shí)。
做好宣傳工作,一方面,可以宣傳后勤服務(wù)新亮點(diǎn)、保障新舉措,為解決干部職工工作生活需求、難題提供便利。另一方面,可以廣泛聽(tīng)取干部職工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn),吸納其對(duì)后勤工作的建議,增進(jìn)理解,消除誤解,為改進(jìn)工作、提升服務(wù)創(chuàng)造良好條件。
服務(wù)后勤基層、展示后勤文化、弘揚(yáng)后勤精神、展現(xiàn)后勤風(fēng)貌是后勤宣傳工作的重點(diǎn)。通過(guò)大力和深入開(kāi)展宣傳工作,及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)反映,深入報(bào)道后勤基層單位的管理創(chuàng)新、工作熱點(diǎn)、服務(wù)亮點(diǎn),熱情謳歌一線后勤職工愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的感人事跡,為基層工作建立起信息交流、經(jīng)驗(yàn)推廣、比學(xué)趕超的平臺(tái),為進(jìn)一步豐富后勤文化、樹(shù)立職工信心、凝聚發(fā)展力量建立起有力宣傳陣地。
SD 屬于煤礦企業(yè),當(dāng)然以生產(chǎn)為主,后勤等其他業(yè)務(wù)都屬于輔助生產(chǎn)的工作。在宣傳方面,有人認(rèn)為后勤服務(wù)單位做好服務(wù)就行了,宣傳工作沒(méi)有那么重要。有人認(rèn)為“工作忙沒(méi)時(shí)間做宣傳工作”,尤其是機(jī)關(guān)部門(mén)人員對(duì)宣傳工作重要性認(rèn)識(shí)不足,不少人在后勤宣傳工作實(shí)際運(yùn)行中存在著應(yīng)付心理甚至抵觸情緒,這些嚴(yán)重影響了宣傳報(bào)道的質(zhì)量。
目前,礦業(yè)服務(wù)公司宣傳報(bào)道數(shù)量一直排在SD 各單位前三名,但是多是碎片化的報(bào)道礦業(yè)會(huì)議性、事務(wù)性、工作性報(bào)道,一些通訊員在撰寫(xiě)稿件時(shí)只是就事論事,做什么寫(xiě)什么,可讀性差。一方面是由于掌握素材較少,另一方面,是稿件的創(chuàng)新性不足,缺乏整體策劃,沒(méi)有深挖工作的背景、意義和成效,歸納性、指導(dǎo)性稿件太少,影響力有限,遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出宣傳報(bào)道的教育引導(dǎo)作用。
礦業(yè)服務(wù)公司宣傳工作的主要載體是礦業(yè)信息網(wǎng)。信息信息網(wǎng)內(nèi)容有限,且很多版塊更新不及時(shí),引不起讀者的興趣。雖然礦業(yè)目前有近30個(gè)微信公眾平臺(tái),但是遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮新媒體的“信息+服務(wù)”作用,多數(shù)新媒體成了僵尸媒體,宣傳方式亟待創(chuàng)新。
礦業(yè)各基層單位宣傳工作大部分由一個(gè)人負(fù)責(zé),且都是兼職,往往顧此失彼,造成宣傳工作規(guī)劃不力、管理不便、溝通不夠的局面,很多工作做了,但因溝通不及時(shí),報(bào)道滯后,宣傳效果大打折扣。
礦業(yè)服務(wù)公司目前有通訊員66 名,看似隊(duì)伍龐大,但通訊員業(yè)務(wù)能力和水平參差不齊。礦業(yè)層面組織專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)不夠,許多通訊員都是靠自學(xué),對(duì)新聞宣傳的方法和技巧了解不深,搶抓新聞的意識(shí)不強(qiáng),處理文字的功底不深,稿件質(zhì)量整體較差。
在新的形勢(shì)下,后勤工作應(yīng)充分利用新聞宣傳這一力量,在推進(jìn)創(chuàng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的進(jìn)程中唱響主旋律、打好主動(dòng)仗,發(fā)揮更大作用。要做好這項(xiàng)工作,必須牢牢把握新時(shí)期宣傳工作的特點(diǎn),結(jié)合礦業(yè)服務(wù)公司實(shí)際,圍繞中心、服務(wù)大局,努力開(kāi)創(chuàng)后勤宣傳工作的新格局。
習(xí)總書(shū)記講到,做好新形勢(shì)下宣傳思想工作,關(guān)鍵在黨,關(guān)鍵在人??匆粋€(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部是否成熟、能否擔(dān)當(dāng)重任,一個(gè)重要方面就是看重不重視、善不善抓宣傳思想工作。因此,礦業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),必須在思想上高度重視,要轉(zhuǎn)變觀念,身體力行,率先垂范,要思考如何借助各項(xiàng)活動(dòng)將礦業(yè)的管理思路、服務(wù)亮點(diǎn)宣傳出去,讓自己?jiǎn)T工信服,讓主業(yè)單位員工理解,如此更有利于服務(wù)工作的開(kāi)展。
一方面要根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展情況,做好跟蹤宣傳?!皬?qiáng)紀(jì)律、改作風(fēng)、樹(shù)形象,創(chuàng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)”主題活動(dòng)是礦業(yè)服務(wù)公司面對(duì)紛繁復(fù)雜、點(diǎn)多面廣的后勤業(yè)務(wù),為進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),優(yōu)化管理機(jī)制,主動(dòng)開(kāi)展的一項(xiàng)全面系統(tǒng)的管理服務(wù)水平提升活動(dòng)?;顒?dòng)開(kāi)展一年來(lái),及時(shí)解決了后勤各類(lèi)問(wèn)題2000 余條,服務(wù)滿意度明顯提升。后勤干部員工在履職盡責(zé)、服務(wù)意識(shí)、工作作風(fēng)、整體形象等方面都有了明顯改觀,活動(dòng)成效顯著。為鞏固活動(dòng)成果,礦業(yè)服務(wù)公司又將此項(xiàng)工作常態(tài)化制度化開(kāi)展,結(jié)合“食堂公寓星級(jí)化”“車(chē)間場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn)化”等民生工作,細(xì)化實(shí)施方案,建立了一整套嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)罰體系和標(biāo)準(zhǔn),旨在全面營(yíng)造出“比、學(xué)、趕、幫、超”的良好氛圍,將創(chuàng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作往深做、往實(shí)做。這是礦業(yè)服務(wù)公司進(jìn)一步提升員工服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量的一項(xiàng)長(zhǎng)期措施,也是助推礦業(yè)服務(wù)公司崗位建功行動(dòng)深入開(kāi)展的有效舉措。礦業(yè)服務(wù)公司不僅要做好前期活動(dòng)總結(jié)宣傳,還要營(yíng)造常態(tài)化制度化工作濃厚氛圍。
另一方面,頂層設(shè)計(jì)要做好宣傳策劃。近期,為進(jìn)一步踐行習(xí)總書(shū)記“社會(huì)主義是干出來(lái)的”偉大號(hào)召,動(dòng)員和鼓舞廣大黨員、全體員工不忘初心,牢記使命,擔(dān)當(dāng)實(shí)干,崗位踐行,公司各級(jí)黨組織掀起了“崗位建功行動(dòng)”的高潮。礦業(yè)服務(wù)公司黨委要緊跟上級(jí)公司黨委步伐,做好宣傳策劃,及時(shí)召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、夯實(shí)責(zé)任,細(xì)化工作步驟,列出責(zé)任清單,從崇尚實(shí)干、注重實(shí)效、狠抓落實(shí)上下功夫。將崗位建功同“兩化一活動(dòng)”緊密結(jié)合,利用多種信息平臺(tái)進(jìn)行宣傳引導(dǎo),號(hào)召全體干部員工立足崗位、埋頭苦干,躬身踐行,建功立業(yè),充分發(fā)揮敢擔(dān)當(dāng)、善作為、肯奉獻(xiàn)的實(shí)干精神,用每個(gè)人的勤勞雙手推動(dòng)后勤服務(wù)工作再上新臺(tái)階。
腳下沾滿多少泥土,筆下就有多少真情。礦業(yè)服務(wù)公司點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣,許多工作崗位上的員工都是默默無(wú)聞,數(shù)十年如一日得做好看似特別枯燥、乏味的工作。要讓服務(wù)工作在做精做細(xì)的同時(shí),求新求活,科學(xué)創(chuàng)新,做好思想意識(shí)滲透工作尤其重要。為此,要做好宣傳工作,就必須心系基層,多到基層服務(wù)場(chǎng)所和一線員工面對(duì)面交流,把鏡頭更多地對(duì)準(zhǔn)基層后勤人員,努力挖掘新聞素材,報(bào)道身邊的模范典型,用榜樣的力量凝聚礦業(yè)人的價(jià)值公約數(shù)?!白约赫f(shuō)好不一定真好,被服務(wù)者說(shuō)好,才更有說(shuō)服力!”如何將服務(wù)做出品牌,離不開(kāi)與主業(yè)單位的溝通協(xié)調(diào)。因此,后勤服務(wù)人員一定要扮演好傾聽(tīng)者、詢問(wèn)者、思考者三種角色,從服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)好壞、服務(wù)成效三方面下功夫,把服務(wù)做實(shí)做細(xì)做精。為此,在做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時(shí),多反映他們的訴求心聲,推出為干部職工喜聞樂(lè)見(jiàn)的生動(dòng)鮮活的主題宣傳和溝通交流活動(dòng),使后勤宣傳工作更加貼近群眾、服務(wù)群眾。
今天越來(lái)越多的人(尤其是年輕人)習(xí)慣于利用等車(chē)、乘車(chē)、用餐、甚至步行等時(shí)間進(jìn)行“快餐式”閱讀(或觀看);另一方面,新媒體的易獲性和強(qiáng)有力的搜索功能及鏈接功能,使人們?cè)絹?lái)越趨向于通過(guò)新媒體方式獲得和獲取信息。目前,“SD 礦業(yè)服務(wù)微信公眾平臺(tái)”的建立,不僅可以通過(guò)微信公眾號(hào)為本體單位進(jìn)行積極宣傳,促進(jìn)服務(wù)信息對(duì)稱(chēng)性傳遞,發(fā)揮新媒體“信息+服務(wù)”的作用?!霸撈脚_(tái)于2016年1月份上線運(yùn)行,為廣大員工家屬提供了“隨時(shí)隨地、觸手可及”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。平臺(tái)開(kāi)設(shè)物業(yè)服務(wù)、生活服務(wù)及通知公告三個(gè)主欄目,員工只需在手機(jī)微信端動(dòng)動(dòng)手指,便可查閱所需服務(wù)和通知公告,了解后勤服務(wù)指南和便民措施,同時(shí)也可以提出建議或投訴,讓員工隨時(shí)隨地、全心全意享受便捷生活,目前擁有粉絲6000 余人。礦業(yè)服務(wù)公司要充分利用這一新媒體平臺(tái),將平臺(tái)功能擴(kuò)充到后勤服務(wù)的日常生活各方面。后勤服務(wù)工作涉及多項(xiàng)服務(wù)行業(yè),有物業(yè)管理、食堂餐飲、住宿洗滌、水電供應(yīng)、園林綠化、維修、保潔等,尤其是餐飲服務(wù),可對(duì)各食堂的周食譜及時(shí)在微信平臺(tái)上推送,同時(shí)推送加工過(guò)程,讓廣大員工家屬不僅可提前選擇所食菜品,更能安全放心食用,因此,必須加強(qiáng)微信平臺(tái)建設(shè),對(duì)微信平臺(tái)內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充和完善,譬如可增加回復(fù)用戶服務(wù)訴求和發(fā)送即時(shí)消息,可依據(jù)自身服務(wù)實(shí)際定期推出服務(wù)滿意度征集、意見(jiàn)建議征集、問(wèn)卷調(diào)查等各類(lèi)“互動(dòng)”活動(dòng),想方設(shè)法提供和完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
針對(duì)礦業(yè)服務(wù)公司宣傳方式單一,宣傳內(nèi)容僵化的現(xiàn)狀,要進(jìn)一步增強(qiáng)宣傳工作的吸引力和感染力,要不斷創(chuàng)新宣傳方式,著力做好正面宣傳,重點(diǎn)組織專(zhuān)題宣傳,切實(shí)加強(qiáng)典型宣傳,不斷提高后勤宣傳工作水平。要豐富宣傳手段,充分運(yùn)用報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、櫥窗、展室等各種載體,通過(guò)文字、圖片、展板等多種形式,借助簡(jiǎn)報(bào)、理論調(diào)研、報(bào)紙雜志、電視廣播等多種渠道,多層次、全方位、多角度、及時(shí)鮮活地報(bào)道后勤工作開(kāi)展情況,推廣經(jīng)驗(yàn)做法。此外,可探索建立上下貫通的高效信息網(wǎng)絡(luò),做好溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)宣傳報(bào)道的實(shí)效性,增強(qiáng)宣傳報(bào)道感染力。
要強(qiáng)化培訓(xùn),錘煉隊(duì)伍,為后勤宣傳工作提供人才支撐。宣傳工作僅憑一人之力難以勝任。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)后勤新聞宣傳骨干的教育培訓(xùn),采取“走出去學(xué)習(xí),請(qǐng)進(jìn)來(lái)教學(xué),送出去培訓(xùn)”的方法,邀請(qǐng)新聞專(zhuān)業(yè)工作者和宣傳工作負(fù)責(zé)人為通訊員講解寫(xiě)作技巧。不定期組織座談研討、參觀考察、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng),開(kāi)展實(shí)地調(diào)研采訪,不斷豐富和拓寬通訊員的知識(shí)面,努力提高其宣傳業(yè)務(wù)技能。定期舉辦公文寫(xiě)作、演講、攝影等比賽,通過(guò)比賽選拔人才,并建立人才庫(kù),有側(cè)重點(diǎn)地培養(yǎng)。建立健全新聞信息宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,對(duì)每月報(bào)送刊發(fā)的新聞稿件和信息線索進(jìn)行分析評(píng)議,設(shè)置積分,每季度通報(bào)一次,年終總結(jié)表彰一批先進(jìn)個(gè)人。同時(shí),還要不斷提高通訊員的理論素養(yǎng)、政治素養(yǎng)和思想道德水平,努力打造一支政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的后勤宣傳隊(duì)伍。