關(guān)于建設(shè)工程合同管理的信息化分析

肖璐

（江西誠(chéng)科建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司，江西 南昌 330025）

當(dāng)前，建筑行業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，施工技術(shù)及管理等各方面都已經(jīng)非常成熟。但是，深入研究當(dāng)代社會(huì)的建筑工程體系，尤其是在合同管理上，仍舊存在許多漏洞亟待我們重視和解決。合同應(yīng)適當(dāng)解釋一些可能影響項(xiàng)目后期計(jì)算及其成本的因素。只有保證合同的科學(xué)性和完整性，才能為后續(xù)相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)提供保證，以利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在項(xiàng)目的建設(shè)初期，不正確的合同管理工作會(huì)在建設(shè)后期導(dǎo)致問(wèn)題，從而很容易增加總體建設(shè)成本。因此建設(shè)工程合同管理是非常重要的組成部分，在工程施工前要先訂立合同，在施工過(guò)程中也要進(jìn)行合同保存以及更改等內(nèi)容，建設(shè)合同實(shí)行信息化管理是為了能夠與建設(shè)工程其他環(huán)節(jié)相互匹配，提升建設(shè)工程整體管理效率。

一、分析建設(shè)工程合同管理漏洞

（一）由于合同規(guī)范性存在欠缺

在市場(chǎng)上，一部分的建筑企業(yè)為了節(jié)約更多的成本，并沒(méi)有在公司內(nèi)部設(shè)置專門(mén)的法務(wù)機(jī)構(gòu)，在對(duì)合同簽署的時(shí)候，也是沒(méi)有委托專門(mén)的律師，同時(shí)合同簽訂的員工并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的法律教育，對(duì)于合同條例和簽署條件沒(méi)有能夠做到深入的了解和分析，僅僅只是通過(guò)應(yīng)用生活的經(jīng)驗(yàn)和工作積累對(duì)合同進(jìn)行簽訂，這樣將會(huì)造成很多方面的不利影響：一是合同不規(guī)范性導(dǎo)致其很難受到法律的認(rèn)可，可能并未具有法律效應(yīng)。二是在將來(lái)產(chǎn)生糾紛時(shí)，雙方難以就當(dāng)時(shí)的約定達(dá)成一致，也不能采用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。因?yàn)橐?guī)范性是合同的靈魂，只有保證合同的規(guī)范性，才可以得到法律方面的保護(hù)。

（二）由于沒(méi)有根據(jù)法律標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合同簽訂

現(xiàn)如今，很多建筑公司并沒(méi)有根據(jù)法律標(biāo)準(zhǔn)簽訂相關(guān)的合同，建筑公司雙方認(rèn)為彼此間關(guān)系較好，便不需要簽訂被法律所認(rèn)可的官方協(xié)定，僅僅只是利用口頭協(xié)議或者是非正式的協(xié)議達(dá)成了一致，便開(kāi)始進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)，對(duì)于這種口頭協(xié)議而言，將會(huì)為日后工作埋下較為嚴(yán)重的隱患，實(shí)際進(jìn)行建設(shè)施工中，假如出現(xiàn)了利益糾紛、權(quán)責(zé)糾紛以及施工事故等各種問(wèn)題時(shí)，因?yàn)闆](méi)有法律上的合同依據(jù)，就很難分辯兩者的責(zé)任，同時(shí)也是難以去申請(qǐng)法庭調(diào)解幫助。

二、優(yōu)化建設(shè)工程合同管理信息化措施

對(duì)于合同信息化管理體系建設(shè)而言，對(duì)于工程合同來(lái)說(shuō)是十分重要的，不僅僅可以全面的提高工程合同管理的效率，也是可以促進(jìn)合同信息化的安全性，因此在實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須要合理的應(yīng)用信息化的方式，全面的提高合同管理效率，促進(jìn)工程建設(shè)順利進(jìn)行。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行入手分析：

一是加強(qiáng)部分工程企業(yè)對(duì)信息化合同的認(rèn)識(shí)。由于一部分企業(yè)管理者的信息技術(shù)水平相對(duì)較低，管理者沒(méi)有重視信息化合同建設(shè)的內(nèi)容，導(dǎo)致工程企業(yè)的合同管理效率受到嚴(yán)重的影響。因此管理者需要提高自身的學(xué)習(xí)，積極掌握合同信息化管理的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)還需要提高合同信息化系統(tǒng)建設(shè)投入，組織人力、物力盡快建設(shè)好合同信息化管理系統(tǒng)。

二是完善合同信息化管理制度?，F(xiàn)如今一部分工程企業(yè)建設(shè)利完成了合同信息化管理的系統(tǒng)，但是缺少著一定的制度作為保障，多數(shù)合同信息管理系統(tǒng)在實(shí)際使用過(guò)程中十分混亂，系統(tǒng)的整體應(yīng)用效率較為低下，因此為了提升信息化管理系統(tǒng)的工作效率，工程企業(yè)應(yīng)該明確權(quán)責(zé)制度，對(duì)于信息化合同管理系統(tǒng)的使用權(quán)限、管理權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，并針對(duì)工程企業(yè)各部門(mén)的特點(diǎn)，同時(shí)還需要對(duì)合同系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和權(quán)限進(jìn)行合理的劃分，不僅需要保證系統(tǒng)的使用效率得到提升，也是需要保證合同信息的安全性。

三是在Extranet 體系下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化合同管理系統(tǒng)進(jìn)行建立，就無(wú)法避免受到電腦的病毒或者是一些木馬病毒等帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)安全威脅，進(jìn)一步給合同管理體系帶來(lái)了比較大的影響。與此同時(shí)，由于信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)用在不斷加大，系統(tǒng)管理人員不僅需要維護(hù)更多的設(shè)備，其分配的權(quán)限也是越來(lái)越多，這樣就會(huì)在一定程度上加大信息化合同在管理中的負(fù)擔(dān)。結(jié)合系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題分析，工程技術(shù)部門(mén)應(yīng)該對(duì)責(zé)任關(guān)系進(jìn)行不斷加強(qiáng)，在工作的電腦中公司工作電腦中安裝安全實(shí)用的防火墻系統(tǒng)，并建立嚴(yán)格的用網(wǎng)制度，維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)使用安全。另外，技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)大力進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，結(jié)合不同工程的實(shí)際需求，不斷加強(qiáng)合同信息化管理系統(tǒng)功能。

總結(jié)：總之，建設(shè)工程合同信息化管理是未來(lái)建設(shè)工程中合同管理的主流形式，建筑行業(yè)的合同問(wèn)題必須引起整個(gè)行業(yè)的高度重視，并且要采取有效的手段進(jìn)行整改，增強(qiáng)合同法律意識(shí)，規(guī)范合同擬定過(guò)程，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)督體系，采用多種手段規(guī)范合同的簽訂，在必要之時(shí)以尋求法律的幫助和保護(hù)，從而達(dá)到降低建筑行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。