論中小博物館文物藏品管理流程

趙青山

（孫吳日本侵華罪證陳列館，黑龍江 黑河 164299）

眾所周知，文物承載燦爛文明，傳承歷史文化，維系民族精神，是弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要資源，進一步加強文物藏品和數(shù)字化信息保護，深入挖掘文物知識，創(chuàng)新傳播傳承手段，依托文物資源講好中國故事，是貫徹落實習(xí)總書記關(guān)于文物保護要依靠科技、讓文物活起來的重要論述精神，在新時代努力走出符合我國國情的文物保護利用之路的重要舉措。博物館作為收集和保存文化遺產(chǎn)的重要機構(gòu)，應(yīng)高度重視以最科學(xué)和最有效的方式管理文物藏品和保存歷史文化遺產(chǎn)。

一、當(dāng)前階段我國中小型博物館藏品管理工作中存在的問題分析

（一）保管單一，缺乏科學(xué)專業(yè)的藏品保管方法

收藏的保存主要包括保存鐵、銅、陶瓷、模具、疣、紡織品和繪畫。這些不同類型的收藏有自己嚴(yán)格的要求，不能一概而論，混淆不清。目前，許多中小型博物館在硬件和軟件設(shè)施建設(shè)方面遇到的大小問題，使得收藏的保存非常困難。許多中小型博物館受到其規(guī)模的限制，其庫房的規(guī)模無法應(yīng)付其收藏量的增加，也無法為不同類型的收藏選擇適當(dāng)?shù)拇鎯Ψ绞?。一般來說，大多數(shù)收藏都是作為基本方法保存的，無法根據(jù)收藏的類型和性質(zhì)進行分類，因此許多收藏都是在沒有適當(dāng)?shù)膬Υ娲胧┑那闆r下隨意存放的。此外，大多數(shù)中小型博物館缺乏專業(yè)工作人員，這與博物館的迅速發(fā)展有關(guān)。

（二）缺乏高素質(zhì)的藏品管理人才

專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)是影響中小型博物館館藏管理的重要因素。當(dāng)前館藏管理已成為一項綜合性的專業(yè)活動，在新時期博物館館藏管理中，有關(guān)管理人員不僅要掌握館藏結(jié)構(gòu)分析、館藏保存環(huán)境監(jiān)測、掌握等一些專業(yè)保存技能，還包括其他技能，如確定收藏的真實性、計算機應(yīng)用技術(shù)等。這些高素質(zhì)的專業(yè)人員是中小型博物館急需的人才。但是，由于財政和地理限制，許多中小型博物館仍然無法吸引這種人才，這是它們發(fā)展的主要障礙。

（三）科研水平偏低導(dǎo)致藏品的深層內(nèi)涵得不到有效的挖掘

現(xiàn)如今，伴隨博物館行業(yè)的發(fā)展和數(shù)量的增加，文物藏品已成為公眾獲取歷史、藝術(shù)等文化信息的有效手段。今天，博物館不僅起到豐富人們精神生活的作用，而且還提供社會教育、文化交流和科學(xué)研究。為了充分利用其收藏品中的各種文化價值，博物館必須在管理收藏品的過程中充分和仔細地探索其深層價值和內(nèi)涵。因此，必須根據(jù)傳統(tǒng)的管理概念，適當(dāng)發(fā)展和擴大博物館收藏的管理。以便最大限度地發(fā)揮其內(nèi)在價值，注重文化研究，滿足人民精神文明需要。

二、關(guān)于中小博物館文物藏品管理流程

（一）入庫納管前的管理處理

一般來說，管理中小型博物館文物收藏的過程是接收、保存、出借等文物藏品主要來自征集、購買、收藏、接受捐贈、交換和轉(zhuǎn)讓。無論藝術(shù)品來自何處，博物館入館前后的管理程序都是一致的。為了便于博物館的管理，中小型博物館必須對文物藏品進行編目和開發(fā)。在轉(zhuǎn)移文物清單時，選定要放置在博物館的文物藏品必須按類別分類。填寫文物收藏轉(zhuǎn)讓表格，禁止使用傳統(tǒng)收藏序號，減少重復(fù)，提高工作效率。對于一些珍貴文物的收藏，還需要填寫收藏檔案、保存屬性信息、保存時間、鑒定意見、收集過程、保存現(xiàn)狀等，以確保信息真實有效。

（二）日常管理的程序

采用收藏管理信息模式對中小型博物館的發(fā)展十分重要。文物管理員可以提供品相、重量、大小等信息。從每一個收藏品中，大大方便了博物館的日常管理。使用離線收藏品工具保存文物收藏品。雖然有些博物館仍有未完成的項目，但這一模式將改善中小型博物館的賬簿和總賬目，并為今后文物管理收藏提供依據(jù)。

（三）文物藏品的信息存儲過程

文物進入博物館文物庫房后，業(yè)務(wù)館長和文物管理員2 人開始保管文物。文物收藏管理的關(guān)鍵是信息收集。文物管理員對每個倉庫進行編號，包括一般登記號和子類別號。因此，總登記處也是中小型博物館收藏的永久身份證號碼，必須由總賬管理人集中管理。近年來，文物收藏品的管理逐漸開始數(shù)字化，管理員可以利用多媒體技術(shù)將館藏信息輸入計算機系統(tǒng)，使館藏信息更加全面、智能化，便于博物館晉級發(fā)展管理。

（四）文物借還管理過程

管理中小型博物館文物收藏的過程不僅限于儲存，還具有利用和分享文物的價值，使游客能夠了解文物收藏的歷史和文化價值，避免將文物和相關(guān)歷史文化史混為一談，并使文物成為借用文物也是中小型博物館管理過程中的一個重要組成部分。由于文物借用程序復(fù)雜，上級主管部門和博物館館長必須共同確認(rèn)，只有在提出書面請求時才能借用文物。為此，總賬管理人有義務(wù)向借展單位歸還文物藏品，并管理和歸檔動態(tài)信息記錄。

結(jié)束語：保護文化遺產(chǎn)，弘揚文化傳統(tǒng)，確保文物安全，已是當(dāng)今世界各國共同面對的全球化戰(zhàn)略主題。文化遺產(chǎn)是不可再生、不可替代的資源，其本體的保護至關(guān)重要，數(shù)字化記錄也成為保護的重要手段，同時隨著信息時代的到來，也要求傳統(tǒng)的文化遺產(chǎn)從信息形式到實際內(nèi)涵衍生出數(shù)字形態(tài)和內(nèi)容，以及符合國際表達和快速傳播的新形態(tài)文化產(chǎn)品。被記錄保存的遺產(chǎn)數(shù)字化信息，是管理、復(fù)原的重要依據(jù)和參考。簡言之，收藏管理是一項非常專業(yè)的工作，與文物藏品的安全和博物館的發(fā)展密切相關(guān)。因此，博物館在尊重國家建立的制度和標(biāo)準(zhǔn)的同時，必須關(guān)注其博物館的實際情況，并建立適合其現(xiàn)狀的詳細和實用的制度和方法，以便使其管理更具規(guī)范性和科學(xué)性。