淺談如何做好建筑施工資料管理

陳莉紅

（湖北建威建設(shè)工程質(zhì)量檢測有限公司，湖北 襄陽 441000）

建筑工程施工技術(shù)資料的整理與管理是整體施工過程中不可或缺的重要組成環(huán)節(jié)，完善、可靠的施工技術(shù)資料是保證工程施工有序進(jìn)行和順利竣工的基礎(chǔ)條件，同時也是建筑施工過程中對工程進(jìn)行檢查、管理以及維護的參考依據(jù)。由此可見，施工技術(shù)資料在建筑施工過程中占據(jù)著十分重要的地位，所以必須要保證好施工技術(shù)資料的時效性、完整性與可靠性。對于施工技術(shù)資料來說，不但要重視其功能的使用，還要重視數(shù)據(jù)信息的收集、整理與管理，必須全方面采集每個施工階段的相關(guān)信息，并將其整理成合集，為之后的調(diào)用存取提供方便。

一、建筑施工資料管理中存在的問題

（一）企業(yè)對施工資料管理意思淡薄

為了保障施工資料管理完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應(yīng)的資料管理制度體系，但大部分企業(yè)都存在施工資料管理制度落實不到位的現(xiàn)象，這是由于許多建筑企業(yè)對施工資料管理不夠重視，管理工作流于表面，甚至有的企業(yè)只是為了應(yīng)付上級單位進(jìn)行項目檢查。資料管理制度體系不健全主要體現(xiàn)在企業(yè)對施工質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，卻缺少對施工資料保存的嚴(yán)謹(jǐn)性。從而導(dǎo)致資料管理人員管理意識淡薄，沒有及時跟進(jìn)建筑工程施工進(jìn)程，從而不能及時、有效、完整地記錄施工數(shù)據(jù)。

（二）建筑工程施工資料管理人員素質(zhì)低

建筑工程施工資料管理人員是直接參與建筑工程施工資料管理的工作人員，他們的工作效率與綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)對建筑工程資料管理水平有很大的影響，制約著施工資料管理建設(shè)的發(fā)展步伐。在目前形勢下，我國從事建筑施工資料管理的員工并不是受過專業(yè)培訓(xùn)的資料管理人員，缺乏相應(yīng)的資料管理技能與知識，管理人員在上崗前缺乏有效的、系統(tǒng)性的培訓(xùn)，不能有效地執(zhí)行管理制度的規(guī)定，建筑施工企業(yè)也沒有采取針對性的監(jiān)督辦法及有效的管理措施。

（三）缺少信息化管理手段

目前，依然有部分建筑企業(yè)依舊使用傳統(tǒng)的資料管理方式，從而在資料整理、尋找過程中，直接影響到資料管理的工作效率和工作質(zhì)量。另外，要明確施工資料的信息化管理只是管理過程中的一種手段措施，而不是目的，施工資料信息化管理的目的是提高資料管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，從而進(jìn)一步開發(fā)施工資料對企業(yè)發(fā)展的作用。

二、建筑施工資料管理水平的優(yōu)化措施

（一）做好資料管理的監(jiān)管工作

首先，企業(yè)管理層應(yīng)提高對資料管理作用的認(rèn)識，加強資料管理力度，并對施工資料的收集、整理、保存進(jìn)行重點監(jiān)管 ；其次，完善企業(yè)資料管理體系，制定獎懲措施，將資料管理責(zé)任落實到個人，從而保障施工資料的及時性和完整性；再次，要明確企業(yè)資料管理的目的，不只是為了應(yīng)付上級部門的檢查，更是為了保存項目施工過程、企業(yè)發(fā)展和城市發(fā)展的依據(jù)；最后，要確保資料管理的監(jiān)管工作有效落實，以企業(yè)資料管理體系為依據(jù)，將資料管理監(jiān)管工作有效落實，從而提高建筑資料施工管理水平。另外，要重點做好工程合同資料的管理，在工程各類合同資料簽訂完成后，資料管理人員應(yīng)及時收集合同資料，對合同內(nèi)容充分了解、知悉，并整理監(jiān)管。

（二）熟練掌握、綜合應(yīng)用各種房建工程管理軟件

信息處理軟件的出現(xiàn)，使資料管理更加方便快捷，促進(jìn)了信息技術(shù)在建筑工程數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用，進(jìn)而提高了工作效率和數(shù)據(jù)處理效率。這可以實現(xiàn)對施工過程中的材料、設(shè)備和人員的統(tǒng)一化處理，對建筑行業(yè)的發(fā)展具有里程碑的意義。所以，綜合運用各種房建工程管理軟件是強化信息化在房建施工資料管理中應(yīng)用的必要舉措。例如，在建筑工程項目開工前，房建類企業(yè)要做好整個施工期間的方案，并著重關(guān)注施工圖紙的整體參與性，該項要求對于建筑工程來說十分龐雜，而建立一個新的綜合工程管理信息系統(tǒng)，就可以很好地實現(xiàn)這一需求。房建類企業(yè)提高各種軟件綜合運用的措施主要有以下幾點。

1.廣泛建立局域信息共享平臺與網(wǎng)上辦理系統(tǒng)，在實際施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上整合資本、人力、技術(shù)、日程安排等必要的管理數(shù)據(jù)，并將其歸納后錄入網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，以實現(xiàn)資料共享。

2.完善信息網(wǎng)絡(luò)硬件平臺建設(shè)，不斷投入資金、人力、時間進(jìn)行維護，使各種應(yīng)用軟件都可以在平臺同時安全運行，保證辦公人員完成任務(wù)的效率。

3.完善企業(yè)的協(xié)同工作平臺，為領(lǐng)導(dǎo)在所有層面的管理和運作提供強有力的支持，使其更好地發(fā)揮決策作用。

4.推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的整合，連接企業(yè)門戶系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，采用相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)商業(yè)流、資金流、信息流的信息整合。

5.設(shè)立場景模式平臺，讓員工多次進(jìn)行模擬練習(xí)，提高員工的熟練度和應(yīng)對突發(fā)情況的能力。

（三）建立施工資料管理責(zé)任制

在施工資料管理過程中，因各施工環(huán)節(jié)較多，資料收集工作也較為繁雜，為保障資料收集、整理過程中的完整性和有效性，應(yīng)對資料收集、整理工作明確分工，將資料管理責(zé)任落實到個人，實行三級責(zé)任制管理，并錄入到合同當(dāng)中。參考部分企業(yè)對施工資料管理的先進(jìn)做法，在建筑工程竣工前兩個月，企業(yè)管理層展開施工資料歸檔審查工作，資料歸檔審查工作參與者包括企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程負(fù)責(zé)人、成本部門、行政部門、資料部門等人員參與，企業(yè)工程項目重要管理人員幾乎全員出動，充分體現(xiàn)企業(yè)對施工資料管理的重視。對待施工資料審查管理工作要獎罰分明，對不按照要求進(jìn)行施工資料歸檔審查工作的，根據(jù)合同內(nèi)容予以懲罰。另外，資料管理人員的收入待遇也應(yīng)提高，從而體現(xiàn)出企業(yè)對建筑施工資料的收集、整理、管理工作的重視，提高建筑施工資料管理人員的工作積極性。

（四）學(xué)習(xí)先進(jìn)施工資料管理理念

當(dāng)前，國際上較為前端的企業(yè)對資料管理都較為重視，秉承著工程項目文檔一體化的管理理念。是通過對施工資料前端管理的強化與控制，經(jīng)過層層把控，實現(xiàn)施工資料的搜集、整理、匯總和歸檔。首先，企業(yè)應(yīng)設(shè)置專人對項目設(shè)計、施工過程進(jìn)行勘察，對設(shè)計、施工等各個環(huán)節(jié)和部門設(shè)置專人進(jìn)行資料管理工作，并將資料管理責(zé)任明確到個人，加強對資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)；其次，對建筑施工資料管理工作實行統(tǒng)籌安排，分階段式管理，根據(jù)不同工程階段形成的資料進(jìn)行整合，再根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行分類管理，確保施工資料的記錄、整理與工程施工進(jìn)度同步；最后，在工程竣工時，要對施工資料進(jìn)行整編，從而體現(xiàn)對施工全過程的了解和把控。

（五）加強建筑工程施工資料管理的信息化建設(shè)

計算機在建筑工程資料管理中的應(yīng)用，可以提高資料管理的效率，實現(xiàn)施工資料的快速歸檔，為單位決策時提供全面的信息資源。建筑企業(yè)可以通過建立計算機共享網(wǎng)絡(luò)，方便施工資料的有效利用與快速查詢?？梢蕴岣哔Y料管理中的全面性與清晰程度，配套專業(yè)的信息化資料管理系統(tǒng)，加強資料管理人員培訓(xùn)，有利于提高資料管理工作中的效率與質(zhì)量。

（六）做好施工資料的保密工作

在建筑施工資料的管理工作中，因施工資料在記錄、整理的過程中接受人較多，為避免出現(xiàn)簽字代簽、資料遺失等問題，施工資料的保密工作要做好，并將資料管理責(zé)任落實到經(jīng)手的每個人身上，才能避免在出現(xiàn)資料遺失等情況時互相推諉、責(zé)任不明確現(xiàn)象。首先，應(yīng)明確施工資料的價值，以及保密的目的，許多建筑企業(yè)的施工材料管理工作存在利用不足的問題，使許多施工資料被束之高閣，造成材料浪費和管理工作的缺失；其次，資料管理部門應(yīng)打破傳統(tǒng)的資料管理理念，充分發(fā)揮自身管理價值，做好資料的保密工作；最后，資料管理人員應(yīng)挖掘建筑施工材料管理價值所在，提高材料管理的作用和意義，在對施工材料妥善管理基礎(chǔ)上，通過對材料價值的開發(fā)和利用，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。

結(jié)束語：建筑施工資料管理是項目建設(shè)過程中較為重要的工作，能充分體現(xiàn)出建筑施工工藝特色和施工質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)，是工作人員的工資結(jié)算時的重要依據(jù)。同時，建筑施工資料的有效管理也對企業(yè)發(fā)展、城市發(fā)展有著重要作用。在實際工程建設(shè)中，部分企業(yè)采用外包方式將工程項目分包給小施工隊伍，而大多數(shù)小型施工隊對資料管理意識淡薄，不能完整有效的記錄、管理施工資料，因此，建筑企業(yè)應(yīng)先加強自身的施工資料管理意識，不斷健全企業(yè)施工資料管理體系，從而保障建筑施工資料管理有效性，為建筑施工安全提供多一重的保障。