地質(zhì)檔案資料的編研與開發(fā)利用探討

鄭盛楠

（黑龍江省地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測總站，黑龍江 哈爾濱 150090）

地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用工作是按照選題將地質(zhì)檔案資料進(jìn)行仔細(xì)篩選、深入挖掘、整合信息、高度總結(jié)編輯而成的地質(zhì)檔案信息成果資料，通過一定的形式為單位或社會所用，是發(fā)揮地質(zhì)檔案價(jià)值的重要途徑。地質(zhì)檔案的編研和利用工作是檔案管理水平的體現(xiàn)，提供了高層次的檔案服務(wù)。開展地質(zhì)檔案資料信息的編研與開發(fā)利用，可以為地勘單位和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供全面的地質(zhì)信息服務(wù)，是地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的方向，對促進(jìn)地質(zhì)事業(yè)發(fā)展和地質(zhì)科技進(jìn)步具有重要作用。

一、地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用工作的重要性

（一）地質(zhì)檔案的編研與開發(fā)利用對充分發(fā)揮檔案的價(jià)值有著重要意義

地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作的一項(xiàng)重要成果，蘊(yùn)藏著豐富的有利用價(jià)值的信息資源，并且具有巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，如礦產(chǎn)資源勘查報(bào)告中礦產(chǎn)資源的信息、地質(zhì)環(huán)境調(diào)查報(bào)告中地下水資源的信息、地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查信息等，為社會民生和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等提供著重要支撐。如果這些重要的檔案信息資源僅僅被保存在檔案館中，那么就失去了檔案管理的意義和價(jià)值。經(jīng)過對這些地質(zhì)檔案進(jìn)行深入的研究、編輯、開發(fā)，挖掘出地質(zhì)檔案資料的利用價(jià)值，使其在后續(xù)地地質(zhì)工作中被充分利用，為開發(fā)我國的礦產(chǎn)資源提供方向，為社會帶來經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮地質(zhì)檔案的最大價(jià)值。

（二）地質(zhì)檔案的編研與開發(fā)利用工作可以加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍能力

在地質(zhì)檔案編研和開發(fā)利用的工作中，檔案管理人員需要對大量的地質(zhì)檔案資料和信息資源進(jìn)行分析、比較、篩選、研究，最后編輯總結(jié)出新的研究成果，這個(gè)過程對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)都能夠得到提高和鍛煉，并且收集、整理、保管等基礎(chǔ)性檔案管理工作的完成程度對檔案的編研和開發(fā)利用影響較大，編研和開發(fā)的開展也是對這些基礎(chǔ)性工作的一項(xiàng)反饋和檢驗(yàn)，可以進(jìn)一步糾正檔案管理環(huán)節(jié)中存在的問題，提高地質(zhì)檔案管理水平，對加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)起到了積極的推動作用。

（三）地質(zhì)檔案的編研與開發(fā)利用工作有利于檔案原件的保存

目前，大量館藏的地質(zhì)檔案資料仍以紙質(zhì)形式保存，在查閱檔案的過程中會經(jīng)常查找翻閱檔案資料的原件，長時(shí)間下來就不可避免地對檔案資料造成一定程度的損壞，不利于地質(zhì)檔案資料的保存和保管。通過進(jìn)行對地質(zhì)檔案信息資源的編研工作，可以將地質(zhì)檔案中有價(jià)值的信息提煉出來，形成集中、精簡、凝練的地質(zhì)檔案編研成果，不但提高了檔案利用的效率和效果，還可以大大減少翻閱檔案原件的頻率，更加有利于地質(zhì)檔案原件的保存，提高地質(zhì)檔案管理效果。

二、地質(zhì)檔案資料編研與開發(fā)利用工作的原則

為保證地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用工作的質(zhì)量和順利實(shí)施，編研及開發(fā)利用的過程中應(yīng)堅(jiān)持一定的原則：

（一）符合實(shí)際需求為第一原則。進(jìn)行檔案編研及開發(fā)利用工作時(shí)，最重要的就是要以單位發(fā)展或工作的實(shí)際需求為目標(biāo)進(jìn)行開展。要選取最符合本單位工作實(shí)際、最急需的地質(zhì)檔案資料信息進(jìn)行編研及開發(fā)利用，否則，編研及開發(fā)的成果是無意義的。

（二）實(shí)事求是原則。地質(zhì)檔案的編研及開發(fā)利用工作是在原始地質(zhì)檔案資料信息基礎(chǔ)上完成的，不能隨意篡改編造檔案信息。真實(shí)性既是檔案編研及開發(fā)利用工作的特點(diǎn)，也是其價(jià)值所在。

（三）保密原則。地質(zhì)檔案編研及開發(fā)利用工作過程中要嚴(yán)格遵守保密制度的相關(guān)規(guī)定，對于地質(zhì)檔案資料信息要嚴(yán)格審核，禁止涉密資料信息外泄外漏。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》等法律法規(guī)的要求，依法進(jìn)行地質(zhì)檔案及開發(fā)利用工作。

三、當(dāng)前地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用工作中存在的問題

（一）對地質(zhì)檔案編研及開發(fā)利用的作用認(rèn)識不夠

當(dāng)前，多數(shù)地勘單位對地質(zhì)檔案的管理重點(diǎn)仍停留在做好整理歸檔、保管借閱等基礎(chǔ)性工作上，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對地質(zhì)檔案的編研及開發(fā)利用工作重要性的認(rèn)識程度不夠，人力、設(shè)備、資金等方面的投入也較少，忽視了地質(zhì)檔案進(jìn)行編研及開發(fā)利用工作的價(jià)值，使得很多有編研價(jià)值的地質(zhì)檔案資源塵封在庫，沒有進(jìn)行深層次的研究，甚至從未開展過編研工作，檔案的開發(fā)利用也而僅僅停留在查閱上，極大地制約了地質(zhì)檔案資料的利用效果和地質(zhì)檔案管理體系的建立。

（二）地質(zhì)檔案編研及開發(fā)利用工作的隊(duì)伍力量薄弱

開展地質(zhì)檔案編研及開發(fā)利用工作的最重要的因素就是人力資源。能夠勝任地質(zhì)檔案編研及開發(fā)利用工作的人員需要既掌握地質(zhì)專業(yè)相關(guān)知識又要掌握檔案管理專業(yè)技能，能夠從眾多的地質(zhì)檔案資料中提取有編研價(jià)值的內(nèi)容和數(shù)據(jù)，進(jìn)而進(jìn)行加工編輯出編研成果，提高地質(zhì)檔案的開發(fā)利用效率和效果。這樣的人才是相當(dāng)緊缺的，很多地勘單位缺乏這樣專業(yè)的檔案管理人員，很難開展地質(zhì)檔案的編研和開發(fā)利用工作，而且，隨著地質(zhì)項(xiàng)目的不斷開展，地質(zhì)檔案的數(shù)量也在不斷增加，檔案管理人員忙于檔案管理的基礎(chǔ)工作，無暇顧及地質(zhì)檔案的編研和開發(fā)利用工作。

（三）地質(zhì)檔案的編研工作深度和廣度不夠

從深度上來說，目前地質(zhì)檔案的編研成果多數(shù)以匯編類和綜合類為主，研究性成果較少。匯編類主要有項(xiàng)目文件類匯編、專業(yè)業(yè)務(wù)工作文件匯編，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等，綜合類的主要有單位大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等，只是將現(xiàn)有的地質(zhì)檔案資料進(jìn)行簡單的匯編，只是文字資料的堆砌，而真正能夠?yàn)榈乜眴挝凰?，促進(jìn)地質(zhì)事業(yè)和自然資源事業(yè)發(fā)展的具有實(shí)用性的研究性成果較少或幾乎沒有，不能很好地從低層次的整合、匯編轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔哟蔚难芯俊⒓庸?，編研成果質(zhì)量不高。這種只匯不編或只編不研的情況極大的浪費(fèi)了豐富的地質(zhì)檔案資源，地質(zhì)資料檔案館的功能發(fā)揮的不充分。從廣度上來說，地質(zhì)檔案的編研成果在選題方面比較單一，題材比較局限，缺乏與其他部門的溝通合作，形成的編研成果可利用性較低。

（四）地質(zhì)檔案編研成果形式和開發(fā)利用的方式比較單一

地質(zhì)檔案的編研成果大多數(shù)是以文字形式的紙質(zhì)資料，聲像地質(zhì)檔案資料、實(shí)物地質(zhì)檔案資料等方面的編研成果較少，形式比較單一。而且在地質(zhì)檔案的開發(fā)利用方式上來說，也多數(shù)以編目、查閱為主，沒有深入地去挖掘地質(zhì)檔案資料的價(jià)值，不能最大化地利用好地質(zhì)檔案資料的信息資源，不能滿足地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的需要。

四、做好地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用工作的對策

（一）轉(zhuǎn)變認(rèn)知，強(qiáng)化地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用工作理念

要做好地質(zhì)檔案的編研與開發(fā)利用工作，最重要的是單位領(lǐng)導(dǎo)及地質(zhì)檔案管理人員積極轉(zhuǎn)變認(rèn)知，強(qiáng)化對地質(zhì)檔案編研及開發(fā)利用工作的理念，深入的認(rèn)識到其意義和重要作用，這樣才能有效提高地質(zhì)檔案編研成果質(zhì)量和開發(fā)利用的效率。具體來說，單位的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案的編研及利用工作，結(jié)合自身實(shí)際情況，在管理方式和制度建設(shè)上進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料的編研工作力度，拓展地質(zhì)檔案利用方式。地質(zhì)檔案管理人員也要摒棄陳舊觀念，積極向其他單位的同行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)地質(zhì)檔案資料編研和開發(fā)利用的先進(jìn)理念和方式方法，并結(jié)合信息技術(shù)手段，創(chuàng)新檔案編研成果和利用方式，使地質(zhì)檔案編研和開發(fā)利用工作可以轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)的社會經(jīng)濟(jì)效益。

（二）以實(shí)際需求為導(dǎo)向，加強(qiáng)地質(zhì)編研工作的深度和廣度

地質(zhì)檔案的編研和利用工作應(yīng)以實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，檔案管理人員應(yīng)充分了解單位或地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的需求，及時(shí)掌握地質(zhì)工作相關(guān)規(guī)劃，關(guān)注一定時(shí)期內(nèi)的國家和省內(nèi)地質(zhì)工作的攻關(guān)方向，這樣才能從浩瀚的地質(zhì)檔案資源中選取有編研價(jià)值的選題和內(nèi)容，有針對性地開展編研和開發(fā)工作，對資料匯編、大事記、組織沿革等類型的編研成果適當(dāng)精簡，更注重開展有深度、有實(shí)用性、有創(chuàng)新性的高科技含量的地質(zhì)檔案資料編研成果，使地質(zhì)檔案可以為礦產(chǎn)資源勘查、地質(zhì)環(huán)境調(diào)查評價(jià)、地質(zhì)災(zāi)害防治等提供豐富的研究資料，真正地為社會民生和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

（三）加強(qiáng)多部門合作，開展編研與開發(fā)利用工作多元化發(fā)展

地質(zhì)檔案的編研與開發(fā)利用工作應(yīng)加強(qiáng)與其他部門或其他單位的協(xié)作，開展聯(lián)合工作，使檔案編研與開發(fā)利用的形式多元化發(fā)展。首先地質(zhì)檔案管理部門要敢于打破壁壘，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目組的通力合作，結(jié)合單位的中心工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、發(fā)展方向等聯(lián)合進(jìn)行編研工作，確保編研的選題和內(nèi)容更加科學(xué)和專業(yè)，有利于全面提高地質(zhì)檔案編研成果的質(zhì)量，有利于地質(zhì)檔案發(fā)揮作用。其次，地質(zhì)檔案的編研與開發(fā)利用工作也可嘗試與高?；蚩蒲袉挝坏冉⒑献?，成立地質(zhì)檔案編研專題小組進(jìn)行科研課題，進(jìn)一步提高地質(zhì)檔案的實(shí)用價(jià)值，可將有開發(fā)利用價(jià)值的地質(zhì)檔案信息向社會公開，推進(jìn)轉(zhuǎn)化為社會經(jīng)濟(jì)效益。最后，在地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用的形式上要向多元化發(fā)展，比如，地質(zhì)檔案的編研成果可以不必拘泥于紙質(zhì)載體，充分利用現(xiàn)代化科技手段，將地質(zhì)檔案中的聲像、圖像及實(shí)物地質(zhì)資料結(jié)合起來，形成更直觀、更形象的多媒體地質(zhì)檔案編研成果。在開發(fā)利用方面也應(yīng)積極拓展開發(fā)利用的方式和渠道，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，提高地質(zhì)檔案的利用效果和利用率。

（四）加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案編研與開發(fā)利用水平

地質(zhì)檔案資料的編研及開發(fā)利用水平很大程度上取決于地質(zhì)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平，因此，要特別重視檔案管理隊(duì)伍能力建設(shè)。要注重對檔案管理人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，不但要培養(yǎng)檔案資料日常管理的相關(guān)專業(yè)知識，還要注重培養(yǎng)檔案編研的相關(guān)技能，包括檔案研究的能力和學(xué)術(shù)寫作的能力等。同時(shí)，還要重視轉(zhuǎn)變管理理念，增強(qiáng)主動服務(wù)意識，積極更新地質(zhì)檔案管理知識體系，不斷優(yōu)化地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用的目標(biāo)。在加強(qiáng)編研專業(yè)知識、地質(zhì)檔案知識學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要積極地向優(yōu)秀的地質(zhì)檔案管理單位學(xué)習(xí)、交流，借鑒地質(zhì)資料編研成果，不斷提高地質(zhì)檔案編研與開發(fā)利用水平。

（五）加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，為地質(zhì)檔案編研及利用工作打好基礎(chǔ)

隨著科技的不斷進(jìn)步，地質(zhì)檔案管理也在逐步地進(jìn)行著信息化建設(shè)工作，為地質(zhì)檔案資料編研工作和開發(fā)利用的工作的開展提供了良好的工具和平臺。在當(dāng)前這種大數(shù)據(jù)環(huán)境下，不斷涌現(xiàn)出新技術(shù)新手段，比如、數(shù)據(jù)開發(fā)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等，給地質(zhì)檔案編研與開發(fā)工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。地質(zhì)檔案要加快信息建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化，可以大大提高地質(zhì)檔案編研工作效率和開發(fā)利用效果。首先，要建立完善地質(zhì)檔案信息管理系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將地質(zhì)檔案資料通過信息化加工之后保存在數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理。其次，加大資金與設(shè)備的投入，在地質(zhì)檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)基于方便、快捷、準(zhǔn)確原則的檢索系統(tǒng)，可以通過檢索系統(tǒng)快速準(zhǔn)確的查閱到相關(guān)檔案資料，為地質(zhì)檔案編研和利用工作打下基礎(chǔ)。最后，在保證符合保密制度的前提下，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺將地質(zhì)檔案資料和地質(zhì)檔案編研成果共享，便于更多人的查閱和了解地質(zhì)檔案信息，提高地質(zhì)檔案的利用率。

綜上所述，地質(zhì)檔案編研和開發(fā)利用工作是檔案管理過程中不可或缺的重要部分，對充分發(fā)揮地質(zhì)檔案的價(jià)值、長久保存檔案原件、增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍能力有著重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變理念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時(shí)掌握和了解用戶的實(shí)際需求，深入挖掘地質(zhì)檔案的價(jià)值，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門或高校的合作，促進(jìn)地質(zhì)檔案編研和開發(fā)利用工作形式更加豐富向著多元化方向發(fā)展，同時(shí)，注重地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，多向優(yōu)秀的同行學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，借助數(shù)據(jù)化技術(shù)手段，加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，提高地質(zhì)檔案編研和利用的效率。在今后的工作中繼續(xù)努力鉆研，不斷總結(jié)地質(zhì)檔案資料編研和開發(fā)利用工作的方式方法，讓地質(zhì)檔案資料在社會民生和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。