以“我”為主 抓好特色檔案征集工作

文·王欽璞 劉芳 劉志華

加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，最大限度地豐富館藏，是檔案工作的一個(gè)永恒主題。近年來(lái)檔案部門(mén)在豐富完善館藏方面采取了多種方法和措施，取得了一定成效，但縣級(jí)館相對(duì)來(lái)說(shuō)“家底”略顯單薄，不能滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。因此，縣級(jí)檔案部門(mén)應(yīng)本著“以我為主、突出地域特色、建設(shè)地方特色檔案資源體系”的思想，通過(guò)主動(dòng)謀劃、打破常規(guī)、更新觀念、主動(dòng)出擊等方式，從而達(dá)到檔案征集創(chuàng)特色、豐富館藏求發(fā)展的最終目的。

一、主動(dòng)謀劃，及時(shí)征集疫情防控檔案

新冠肺炎疫情一發(fā)生，威海市文登區(qū)檔案館以高度的責(zé)任感和使命感，堅(jiān)持防控征集兩不誤，馬上組織專(zhuān)班，主動(dòng)謀劃，確定疫情防控檔案征集“三個(gè)一”工作機(jī)制，第一時(shí)間下發(fā)《關(guān)于征集疫情防控檔案資料的通知》，并通過(guò)新聞媒體發(fā)布疫情防控檔案資料征集公告，面向社會(huì)公布疫情防控檔案資料征集熱線(xiàn)電話(huà)；在微信群、QQ群發(fā)布征集公告；在檔案館臨時(shí)閉館期間設(shè)置專(zhuān)門(mén)服務(wù)窗口，接待社會(huì)捐贈(zèng)。此外，區(qū)檔案館創(chuàng)新工作方式，積極主動(dòng)與區(qū)文聯(lián)、區(qū)文化館、區(qū)老年大學(xué)等聯(lián)系對(duì)接，通過(guò)電話(huà)溝通、主動(dòng)上門(mén)、卡口對(duì)接的方式及時(shí)將文藝界人員謳歌防疫戰(zhàn)線(xiàn)事跡的書(shū)畫(huà)作品、音像資料、詩(shī)歌詩(shī)集等資料接收進(jìn)館，取得了良好的征集效果，經(jīng)驗(yàn)在《中國(guó)檔案報(bào)》刊登。

二、打破常規(guī)，拓展名人檔案征集范圍

建立名人檔案，將名人載入史冊(cè)，不僅是豐富檔案館藏的需要，也是當(dāng)今社會(huì)尊重歷史、尊重人才、尊重知識(shí)的具體體現(xiàn)。區(qū)檔案館一是按常規(guī)建立名人檔案，把榮獲全國(guó)勞動(dòng)模范、國(guó)務(wù)院特殊津貼、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)路Q(chēng)號(hào)的名人檔案資料全部征集入館；二是結(jié)合文登自古就有“文登學(xué)”的美譽(yù)和文人輩出的特點(diǎn)，通過(guò)與區(qū)文聯(lián)、區(qū)老年書(shū)畫(huà)研究會(huì)溝通聯(lián)系，查漏補(bǔ)缺，獲得了全區(qū)所有獲得省級(jí)以上協(xié)會(huì)會(huì)員的成員名單和聯(lián)系方式，通過(guò)電話(huà)溝通、上門(mén)拜訪(fǎng)的方式，把他們的作品全部征集入館，建立了完整的文登文藝界名人作品庫(kù)。三是打破常規(guī)，以“我”為主，根據(jù)特殊情況特殊活動(dòng)特殊征集，比如文登區(qū)慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立100周年書(shū)畫(huà)詩(shī)聯(lián)大展賽，以書(shū)畫(huà)為媒，以詩(shī)詞為聲，以文化文藝形式表達(dá)對(duì)黨的誠(chéng)摯熱愛(ài)和深深祝福，展覽結(jié)束后檔案館及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，把獲獎(jiǎng)名單的作品全部征集入館。對(duì)其中有永久保存價(jià)值的發(fā)放收藏證書(shū)，有長(zhǎng)期保存價(jià)值的發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)，以資鼓勵(lì)。這些特色檔案極大地豐富了館藏內(nèi)容和館藏結(jié)構(gòu)。

三、橫向聯(lián)合，加大紅色檔案征集力度

文登是革命老區(qū)，天福山起義不僅打響了膠東抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的第一槍?zhuān)揖喸炝恕吧綎|人民抗日救國(guó)軍第三軍”這支英勇的部隊(duì)。為了傳承紅色基因，銘記紅色革命精神，區(qū)檔案館專(zhuān)門(mén)成立紅色檔案征集組，先后與文登電視臺(tái)、黨史研究室等部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展“紅色檔案征集萬(wàn)里行”活動(dòng)，沿著紅色革命足跡，行程近3萬(wàn)里，到全國(guó)20多個(gè)城市采訪(fǎng)天福山起義老紅軍、老干部40余人，搶救性征集了一批珍貴歷史檔案資料?；匚牡呛?，征集組的工作人員又第一時(shí)間建起了文登籍“紅二代”微信群、把文登籍的“紅二代”全部拉進(jìn)群，每周都會(huì)發(fā)給他們家鄉(xiāng)的新聞，用真情博得了他們對(duì)家鄉(xiāng)檔案工作的支持。正是檔案人這種敬業(yè)精神，感動(dòng)了健在的老干部和他們的后代，后續(xù)對(duì)檔案館又捐贈(zèng)了很多有價(jià)值的檔案資料和照片，為這些紅色檔案找到了最好的歸宿。利用這些檔案，文登區(qū)檔案館推出《紅色文登——文登革命斗爭(zhēng)回憶錄》《烽火天福山》專(zhuān)題宣傳片、《紅色記憶》電視系列專(zhuān)題片、《天福烽火》圖片展，被文登區(qū)委區(qū)政府納入抗戰(zhàn)勝利宣傳活動(dòng)的重要內(nèi)容并向社會(huì)公開(kāi)。

四、廣開(kāi)渠道，加強(qiáng)散存檔案資料征集

廣泛征集散存在社會(huì)上的檔案資料，是抓好特色檔案征集、豐富館藏的一個(gè)重要途徑。它不僅可以彌補(bǔ)檔案館現(xiàn)存檔案之不足，而且可以使散存在民間、個(gè)人手中的檔案資料得到妥善保管。為充分挖掘、搶救、利用好文登豐富的歷史文化遺產(chǎn)，區(qū)檔案館通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、文登信息港及微信平臺(tái)等新媒體，開(kāi)展了面向社會(huì)各界“讓壓箱底的寶貝重放異彩”的檔案資料公開(kāi)征集活動(dòng)，在媒體上發(fā)布公告，向全社會(huì)廣泛征集歷史文化檔案資料。征集內(nèi)容主要包括反映文登轄區(qū)內(nèi)各歷史時(shí)期、各領(lǐng)域形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片等；反映文登不同歷史時(shí)期生產(chǎn)、生活的用品、工具等實(shí)物資料。征集活動(dòng)得到文登各界人士的積極響應(yīng)與大力支持，征集到一大批家譜、書(shū)籍、地契、地圖、回憶錄等珍貴檔案資料和照片。其中包括于洞禮老人家里保存的著名演員于純綿與周恩來(lái)總理的合影、于家第一代至第四代房產(chǎn)證等珍貴檔案資料。

五、更新觀念，創(chuàng)新開(kāi)展照片檔案征集

照片檔案是以直接且逼真的影像將信息傳遞給使用者，比文字更直觀、更具感染力，在檔案利用中發(fā)揮著重要的作用。區(qū)檔案館一是通過(guò)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按照常規(guī)征集各立檔單位的照片檔案；二是更新觀念創(chuàng)新思維，通過(guò)精神鼓勵(lì)與有償征集相結(jié)合的方式，與文登攝影協(xié)會(huì)多次聯(lián)系溝通，征集了1000多張反映文登歷史變遷、風(fēng)習(xí)流變、新舊對(duì)比的老照片，這批老照片的征集入館，極大豐富了館藏，使館藏照片檔案內(nèi)容更加豐富、更加完整。三是加大照片檔案資源的前端控制。邀請(qǐng)16名文登籍?dāng)z影家加入“文登名片檔案志愿者”，隨時(shí)關(guān)注、采集文登名片檔案。

六、主動(dòng)出擊，積極開(kāi)展口述檔案征集

為了搶救性征集健在的文登籍建國(guó)前老黨員和老戰(zhàn)士的檔案資料，區(qū)檔案館抽調(diào)骨干，主動(dòng)出擊，成立專(zhuān)門(mén)征集小組，通過(guò)逐一登門(mén)采訪(fǎng)的形式，在全區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展建國(guó)前入黨的老黨員和老戰(zhàn)士口述史檔案資料征集活動(dòng)。征集內(nèi)容以口述人親身經(jīng)歷為主，包括口述歷史音視頻資料、口述歷史文字資料、實(shí)物檔案資料、照片資料等類(lèi)別。通過(guò)老黨員精彩、豐富、鮮活的口述史，發(fā)現(xiàn)和記錄蘊(yùn)藏在老黨員身后動(dòng)人的故事，可以多方面彌補(bǔ)館藏傳統(tǒng)檔案、資料的不足，對(duì)于記錄歷史、傳承文化具有十分重要的意義。

總之，開(kāi)展地方特色檔案的征集，任重而道遠(yuǎn)。只有把資源建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，才能建立具有地方特色的館藏結(jié)構(gòu)，把檔案館真正建設(shè)成為本地區(qū)開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源的中心，更好地服務(wù)黨和國(guó)家工作大局，服務(wù)人民群眾。