文書檔案管理工作的重要性

徐閆萌

（黑龍江省科學(xué)技術(shù)館 黑龍江，哈爾濱150001）

文檔是一個企業(yè)或部門非常重要的文件，它關(guān)系到部門的長遠發(fā)展和日常管理，所以我們必須加強管理文檔文件、完善相關(guān)工作，只有通過不斷地創(chuàng)新工作場所，創(chuàng)新的工作理念，可以使所有的文件在管理科學(xué)，并協(xié)助和組織各種各樣的其他工作，使公司企業(yè)發(fā)展更加科學(xué)合理，提高部門競爭力。

1 文獻檔案管理建設(shè)中存在的問題

1.1 管理不規(guī)范

在現(xiàn)在社會上的很多機關(guān)和組織中，檔案管理工作是一項非常重要的工作，也是一項基本的工作，但是這些部門卻沒有做好檔案管理工作。，檔案管理有一系列的標準問題，這也是一個常見的問題主要的社會組織。一般來說，制作文件問題編號和文件的標題，記錄不科學(xué)，沒有規(guī)范，規(guī)章制度相關(guān)的文件管理規(guī)定和文件管理不完善，這些都是文件文件管理效率低下，出現(xiàn)問題的原因。此外，很多單位的文件管理理念跟不上時代的發(fā)展，他們照搬傳統(tǒng)的文件管理模式，無法實現(xiàn)管理的模式化，儀式與管理的創(chuàng)新。

1.2 管理手段相對落后

充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及各種資源構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，拿出更明確的存儲相關(guān)信息，另外,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，文件的管理,更可以清楚和簡潔，目前韓國的很多部門和機關(guān)的工作人員采用了計算機檢索模式，提高了工作效率。

2 提高文件管理質(zhì)量的對策

文件對企業(yè)的長期發(fā)展和組織工作，起到了決定性的作用，必須進一步研究檔案管理工作的質(zhì)量，改良方法和實踐，總之,要科學(xué)合理，所有的工作，但真正的文件起到應(yīng)有的價值，不僅是一個簡單的收集和堆棧。

2.1 完善制度，促進檔案管理的有效性

長期以來，文件檔案管理沒有得到有效的改善，導(dǎo)致管理組織出現(xiàn)一系列失誤和混亂，最重要的原因是沒有完善的相關(guān)文件檔案管理制度，導(dǎo)致管理工作變得混亂。

2.2 努力提高檔案工作人員的專業(yè)技能

定期對員工進行培訓(xùn)，提高專業(yè)技能。定期召開文件管理交流會，讓員工分享管理經(jīng)驗和工作經(jīng)驗。為了維護社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展和文化在我們國家，同時為了使用新技術(shù)、新理論，新時期的文檔文件管理有一定的質(zhì)量標準，因此，我們需要所有方面的文檔文件管理在我國關(guān)鍵技術(shù)研究和管理的創(chuàng)新問題。當作為一個文檔文件管理項目經(jīng)理在新時期，如何解決文檔的安全控制的新時期，如何做好文檔管理，如何反映新時期的檔案管理的重要性，如何捏捏整個文檔管理工作，是我們必須解決的問題。

3 結(jié)論

近年來，隨著我國加快改革開放的步伐，以及更廣泛的社會的提高，我國的經(jīng)濟和文化一直處于快速發(fā)展的時期，在良好的發(fā)展環(huán)境中，一個好的勢頭各行各業(yè)有明顯在我們國家，這是行業(yè)的新發(fā)展文檔文件管理，一個是傳統(tǒng)的檔案管理實際上是一個簡單的文檔保存，它是一個單一的單位，第二，新時期的文檔文件管理需要引入新的技術(shù)和新的科學(xué)設(shè)備，因此,文檔文件管理部門改變現(xiàn)狀的發(fā)展，有必要擱置依賴外部條件，并建立一個專注于更好的內(nèi)部管理模式和實際實現(xiàn)的目標變得更大、更強的內(nèi)部和外部建立一個良好形象。只有這樣，檔案管理工作才永遠不會枯竭發(fā)展的動力，只有這樣，檔案管理工作作為一個整體才能拋開那些泡沫經(jīng)濟，才能實現(xiàn)快速穩(wěn)定的發(fā)展。