建筑企業(yè)會計核算規(guī)范化管理淺析

方淑媛

（武漢建工集團股份有限公司，湖北 武漢 430000）

引言

隨著大眾住房需求的不斷增長，給建筑升級轉型帶來了一定機遇和挑戰(zhàn)，為有效應對市場風險，則需加大對會計核算的重視度，以便及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的各項問題，采取針對性地解決對策。會計核算是企業(yè)財務管理當中的一項重要組成內(nèi)容，通過記錄日常經(jīng)濟業(yè)務、生成報表等形式提供必要的會計信息。在當前市場競爭不斷加劇的發(fā)展趨勢下，企業(yè)更需要不斷創(chuàng)新和規(guī)范會計核算管理模式，以提升核算的科學性和準確性，加強財務管理。所以，極有必要對其規(guī)范化管理策略進行探究。

一、會計核算概述

（一）概念

企業(yè)會計核算就是對特定主體的經(jīng)營活動發(fā)生或者完成之后開展財務核算的一個重要過程，主要包含三個主要部分：一是預算經(jīng)營活動，為企業(yè)管理提供必要財務資料，為企業(yè)決策提供依據(jù)；二是根據(jù)會計準則，確認、計量、記錄所有經(jīng)營活動的發(fā)生；三是在特定時點，通過編制會計報表，給管理人員匯報財務狀況及經(jīng)營成果[1]。規(guī)范性的會計核算能給企業(yè)反饋最真實的信息，幫助企業(yè)開展決策，使其他工作順利開展，促進企業(yè)發(fā)展。

（二）特點

一是分級展開。通常建筑施工場地都比較分散，具有一定流動性，為確保生產(chǎn)施工和會計核算之間能實現(xiàn)有機整合，將企業(yè)的真實經(jīng)營狀況反映出來，還需要采取分級核算的管理形式進行會計核算。

二是分階段展開。建筑工程建設周期一般比較長，如果全部完工之后再進行款項結算和會計核算，勢必需要企業(yè)墊付大量資金，因此無論是預算成本還是實際成本的核算，或者是款項結算都會使用分階段開展的方式進行。

三是分項目展開。企業(yè)一般要依照各項目的實際特征，對預算成本和實際成本的核算口徑加以統(tǒng)一，再實施分項目成本核算。

（三）內(nèi)容

會計核算本質上就是對各賬目流水數(shù)據(jù)進行分析、整理，并把最終結果提供給決策者。它并非只是一種單一性的工作模式，以時間劃分為依據(jù)，會計核算分為三個階段，即預算、計算和審核。其中預算就是賬目分析之前，依照企業(yè)的具體運營狀況大致判斷企業(yè)的各項數(shù)據(jù)，將所有賬目范圍估算出來，進而對數(shù)據(jù)分析結果有一個大致預期。預算為實際核算帶來一個大體框架，從而通過各種計算去掌握真實情況，給核算的開展帶來參考[2]。計算是核算當中的一個關鍵階段，具有一定難度，即對所有數(shù)據(jù)實施計算分析，挖掘出其背后的真實狀況，使企業(yè)的具體情況可以真實準確地展現(xiàn)出來。該階段往往要付出大量精力和時間，并根據(jù)數(shù)據(jù)的具體狀況確定相應的計算方式。審核則是將預算和計算兩階段的數(shù)據(jù)進行比較分析，使兩者的差距處在可控范圍中。但由于實際情況變化性強，難免會發(fā)生一些特殊狀況，這時候必須依照實際數(shù)據(jù)確定最終的分析結果。此外，會計核算還需要對所有數(shù)據(jù)的計算方式和程序進行檢查，以保證匹配性。

二、規(guī)范化管理的重要性

（一）有利于落實企業(yè)財管制度

對于建筑企業(yè)來說，在進行日常經(jīng)濟業(yè)務處理時必須嚴格遵循相應的規(guī)章制度，尤其是財務制度，以確保會計核算能始終遵循既定的流程和法律規(guī)范。只有擁有專業(yè)技能和職業(yè)道德的財務工作者依據(jù)財務管理制度進行良好的會計核算操作，才能真實反映會計信息，取得預期成果，進一步鞏固財務管理工作的效果[3]。

（二）給成本管理提供必要依據(jù)

會計核算的規(guī)范化以及數(shù)據(jù)的真實性會在很大程度上推動成本控制工作順利實施。這是由于成本管理和控制工作的開展往往要以各類產(chǎn)品所消耗的成本和預算定額進行比較，由此明確成本費用預算的執(zhí)行狀況。而財務的會計核算數(shù)據(jù)往往是對各部門成本費用實際支出進行考核的關鍵標準，只有加強核算管理，才可以使成本控制有相對明確的方向。

（三）給管理層提供企業(yè)運轉數(shù)據(jù)

建筑企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會形成大量資產(chǎn)，對其進行精準記錄是進一步提升資產(chǎn)使用效率的關鍵手段。而財務部通過對資產(chǎn)采購、資產(chǎn)處理、計提折舊等進行處理會產(chǎn)生一定信息，這些信息基本會影響到企業(yè)資產(chǎn)管理工作的正常展開，將這些提供給管理層，能更好地幫助其了解企業(yè)運轉狀況，及時采取相應的管理措施和手段。

（四）有利于防范潛在風險

建筑施工涉及環(huán)節(jié)眾多、工期長，極易導致企業(yè)存在大量未知風險，所以日常必須加強防范，提升企業(yè)的風險管理意識。一般企業(yè)在項目承辦之前需要先評估項目的風險等級，而良好的會計核算則能保證評估的精準性，給是否承接項目提供依據(jù)，同時簽訂合同的過程中還需仔細閱讀，在合理的會計核算結果下則能對其中不合理的條款及時指出，防止后續(xù)施工出現(xiàn)問題給工期帶來影響。另外合理的會計核算還能確定出應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款和其他應收款等，使企業(yè)及時通過信用劃分決定后續(xù)工作的進一步展開。

三、會計核算中存在的問題

在國內(nèi)建筑企業(yè)的迅速發(fā)展下，初步建立了較為完善的會計核算制度，也發(fā)揮出了一定積極作用，但仍不能忽視其中存在的一些問題，主要體現(xiàn)在信息傳遞、成本管理、核算制度、賬務處理等多個方面。

（一）缺乏對會計核算的重視性

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)管理層對會計核算認知不充分是影響核算質量最主要的一項原因。從實際情況來看，部分企業(yè)只是簡單地把會計核算作為會計賬務進行常規(guī)化處理，未意識到會計核算信息對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義。有些管理者甚至認為只要做好基本的資金管理，提升資金的使用率即可，由此忽視了成本核算。另外還有一些財務部對成本核算的內(nèi)容及方法掌握都不夠透徹，從而導致核算成本與實際成本之間出現(xiàn)一定偏差，給決策者工作的展開帶來了一些不良影響。

（二）成本核算缺乏規(guī)范性

一是部分企業(yè)還未掌握成本核算的對象。一般核算對象會以合同內(nèi)容、建筑工程特征、費用與管理要求等進行確定，但在實際開展時部分企業(yè)并未以此為基礎設置核算對象，也未實施分立核算，整個核算過程隨意性較大。

二是成本項目的設置缺乏規(guī)范性。成分的分析控制必須依照預算成本及實際成本的比較開展，同時再將其作為基本依據(jù)進行成本考核。但在實際落實過程中，有些人員并沒有重視起對這兩者的比較，也未正確設置核算項目，難以有效提供成本管理過程中所需要的一些完整且真實的核算信息。

（三）會計核算信息比較滯后

從目前的實際情況來看，建筑企業(yè)的各個作業(yè)項目都具有極強的分散性，導致業(yè)務數(shù)據(jù)收集及傳遞的時效性難以得到有效保障。再加上有些企業(yè)甚至存在墊資施工的現(xiàn)象，導致應收賬款過高。針對這類情況，一旦不能加強內(nèi)控和監(jiān)督，及時進行市場信息傳遞，就可能會導致工程款無法及時收回，從而出現(xiàn)巨大虧損。另外，核算滯后的一項主要因素還包含業(yè)務信息在企業(yè)內(nèi)部傳遞過于緩慢，一般當這類信息在傳遞到企業(yè)之后，還需要在各部門進行流傳，但各部門之間卻存在溝通不暢，這就會在一定程度上影響信息傳遞效率，不利于及時開展會計核算。

（四）會計核算人員素質亟待提升

當下部分財務工作者缺乏必要的專業(yè)知識，對于一些專業(yè)性的財務軟件操作不夠成熟，同時缺乏主動學習和主動更新知識的意識，尤其是對工作過程中的一些法律知識認知不足，這就給其經(jīng)營管理的開展留下了一定隱患。另外，有些人員缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng)，難以勝任相關核算工作，無法滿足企業(yè)管理需求。有些人員甚至缺乏責任心，賬務處理不夠及時，核算科目應用不細心，在很大程度上給會計信息質量帶來了巨大影響。

四、規(guī)范化管理策略

（一）加強會計核算意識

企業(yè)管理者應該及時轉變觀念，充分認識到會計核算的重要價值，將其直接看作財務管理的基礎所在。通過制定和落實相應的制度與措施，了解各方的權力和職責，再將核算質量作為績效考核的主要內(nèi)容和依據(jù)，使核算過程的各個環(huán)節(jié)都能落實到個人身上[4]。管理者還需明確具體的核算目標，明確核算對象及范圍，落實成本控制。同時加強核算制度的有效落實，構建完善的核算管理機制，使所有財務工作者都可以看到會計核算的重要價值。

（二）規(guī)范會計核算方法

和其他類型的企業(yè)相比，建筑企業(yè)對于核算內(nèi)容及方法提出的要求更高，而要保證核算質量，就必須對核算方式加以規(guī)范，漸漸優(yōu)化核算體系。詳細來說，所有相關企業(yè)都應該依照自身情況設定核算賬戶，針對工程支出與收入，在完工結算驗收和交付使用之后再實施核銷，對此這就必須明確在建工程、存貨和本年利潤等核算賬戶。由于前期業(yè)務環(huán)節(jié)信息的精準性直接影響著后續(xù)的核算質量，所以前期各環(huán)節(jié)都必須完全保持真實和精準。另外，在面對逐漸繁復的核算內(nèi)容，財務部還需要保證會計信息記錄和處理的及時性，隨時對會計核算方法進行規(guī)范和跟進。

（三）實施企業(yè)信息化管理

為進一步順應時代發(fā)展步伐，適應企業(yè)變革，還需積極采用信息化管理的手段，提升管理水平。比如可以應用會計電算化，通過高效的計算機系統(tǒng)使原本繁復的核算工作被轉移到計算機當中進行有效處理，進一步提升工作效率和辦公自動化水準。信息化管理的實現(xiàn)還需要其他部門和崗位之間的彼此溝通與協(xié)調，以保證核算工作能順利開展。一是企業(yè)自身必須進一步優(yōu)化核算軟件系統(tǒng)的管理制度，充分掌握自動化管理所有環(huán)節(jié)的管理及負責者，掌握具體的工作要求和標準。二是構建全方位的自動化管理考核機制，在綜合考核的形式下，使自動化系統(tǒng)和原先的考核形式結合起來，精準判定績效水平，更加科學地提升人員的會計核算效率。

（四）強化會計人員綜合素質

建筑企業(yè)還需全面推動會計人才隊伍建設，盡可能提升所有人員的綜合素質。第一，要促使會計工作者充分認識會計核算?？梢灾苯油ㄟ^定期培訓學習，進一步加深對會計核算重要價值的認識，確保其在工作過程中能和業(yè)務部之間加強合作。第二，要全面加大對從業(yè)人員業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)的強化，盡可能提升電算化軟件的操作能力和對先進財務軟件應用的能力。第三，從根本上引進一些尖端會計從業(yè)者，以此壯大企業(yè)財務部門的力量，提升會計給企業(yè)管理提供服務的能力。在人才培養(yǎng)過程中還可以適當采用相應的激勵制度，盡可能激發(fā)參與熱情和主動性，使其為企業(yè)發(fā)展助力。

五、結束語

總的來說，充分落實會計核算工作，有利于提升企業(yè)經(jīng)濟效益與管理水準，而對其加強規(guī)范化管理則能幫助企業(yè)及時改進經(jīng)營策略，有效應對發(fā)展過程中的各項風險。但在實際落實時卻經(jīng)常會因為數(shù)據(jù)記錄失誤、信息滯后和人員素質不強等原因導致會計核算工作受到影響。所以還需進一步提升管理意識、優(yōu)化管理制度，強化人員素質，充分落實規(guī)范化管理目標，給企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎。