論劇目創(chuàng)作生產(chǎn)、演出運(yùn)營(yíng)中舞美工作的組織與管理
——以國(guó)家大劇院舞美統(tǒng)籌崗位為例

袁天虹

（國(guó)家大劇院，北京 100031）

1 研究背景

隨著國(guó)家文化建設(shè)事業(yè)大力推進(jìn)，近年來(lái)，各地劇場(chǎng)和文藝中心如雨后春筍般建立，國(guó)內(nèi)外舞臺(tái)作品的展演變得更加普及，優(yōu)秀的文藝演出活動(dòng)越來(lái)越成為人民群眾精神文化生活的重要組成部分。

舞臺(tái)技術(shù)團(tuán)隊(duì)作為演出項(xiàng)目的主力軍之一，在制作、排演階段對(duì)藝術(shù)創(chuàng)作的落實(shí)程度、呈現(xiàn)品質(zhì)起到?jīng)Q定性作用。且本行業(yè)有因戲制宜的獨(dú)特性，大量工程設(shè)備、機(jī)械結(jié)構(gòu)的技術(shù)性，多專(zhuān)業(yè)、多工種、多人員交叉配合的綜合性，如何實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、體系化的舞臺(tái)管理，是一部劇目演出是否成功的關(guān)鍵因素之一，并成為行業(yè)研究的一個(gè)重要課題。

在國(guó)家大劇院，擁有高規(guī)格、高強(qiáng)度制作經(jīng)驗(yàn)的劇目制作系統(tǒng)，并已成功運(yùn)行了10年。在該系統(tǒng)中，以項(xiàng)目制形式，為每個(gè)項(xiàng)目確定舞美統(tǒng)籌人員，作為舞美分支項(xiàng)目人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理和舞美各專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作。本文以國(guó)家大劇院舞美統(tǒng)籌崗位為主要討論對(duì)象，從實(shí)用角度出發(fā)，淺談崗位定位、梳理在項(xiàng)目發(fā)展過(guò)程中該崗位的工作重點(diǎn)內(nèi)容，并總結(jié)了舞美統(tǒng)籌對(duì)舞臺(tái)技術(shù)工作組織、對(duì)演出項(xiàng)目落實(shí)的有效支持。希望為同行在演出運(yùn)營(yíng)的組織方面提供參考。

2 關(guān)于舞美統(tǒng)籌崗位

舞美統(tǒng)籌這個(gè)稱(chēng)呼，在演出行業(yè)里并不常見(jiàn)。在綜合性很強(qiáng)的舞臺(tái)工作中，它常與執(zhí)行制作人、舞臺(tái)監(jiān)督或舞臺(tái)技術(shù)總監(jiān)的工作內(nèi)容交疊。勞倫斯·斯特恩所著的《舞臺(tái)管理》中，也提出了以上崗位工作內(nèi)容混淆的問(wèn)題。[1]當(dāng)然，劇團(tuán)的工作架構(gòu)完全可以根據(jù)項(xiàng)目本身情況而定，如在體量較小的演出團(tuán)隊(duì)中，一人可以身兼多職，既節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本，又節(jié)省溝通成本，何樂(lè)而不為。此處我們不多論述“舞美統(tǒng)籌”崗位具體的名字，還是著眼于它實(shí)質(zhì)的工作內(nèi)容，即：對(duì)舞臺(tái)“專(zhuān)業(yè)技術(shù)”的項(xiàng)目管理。

在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面，對(duì)上游，舞美統(tǒng)籌與總制作人、舞臺(tái)監(jiān)督、管理層密切溝通；對(duì)下游，舞美統(tǒng)籌與8個(gè)舞臺(tái)美術(shù)專(zhuān)業(yè)（布景、燈光、音響、多媒體、道具、服裝、化裝、劇場(chǎng)）緊密合作。在后疫情時(shí)代，有了“云演藝”這樣的新演出形式，攝制類(lèi)專(zhuān)業(yè)也在逐步成為我們緊密的合作伙伴。

而項(xiàng)目管理，主要目標(biāo)是削減成本，提高效率。即從整體項(xiàng)目考慮，把控預(yù)算、周期進(jìn)度、資源計(jì)劃、工作量等，有效控制規(guī)模，處理專(zhuān)業(yè)與整體進(jìn)度之間的關(guān)系，加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃性、協(xié)同性，著重關(guān)注項(xiàng)目中的技術(shù)難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜項(xiàng)目的系統(tǒng)思維目標(biāo)管理和動(dòng)態(tài)控制。[2]

這看起來(lái)很復(fù)雜的工作目標(biāo)其實(shí)并不復(fù)雜?！俄?xiàng)目管理知識(shí)體系指南》一書(shū)中，將指揮與演奏者的關(guān)系比作項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的關(guān)系。[3]筆者認(rèn)為用此來(lái)比喻舞美統(tǒng)籌與舞臺(tái)技術(shù)專(zhuān)業(yè)的關(guān)系也十分恰當(dāng)——指揮并不需要精通每一種樂(lè)器，但應(yīng)充分了解每類(lèi)樂(lè)器的性能，掌握“音樂(lè)的韻律與美感”。而舞美統(tǒng)籌就是要把握項(xiàng)目的節(jié)奏、有效控制進(jìn)展，將個(gè)性化的藝術(shù)創(chuàng)作納入更穩(wěn)定、有序的體系之內(nèi)，從而達(dá)到兩個(gè)目的：一是保障舞臺(tái)演出質(zhì)量，二是保障演出項(xiàng)目順利進(jìn)展。

3 工作內(nèi)容

舞美統(tǒng)籌在項(xiàng)目中的工作職責(zé)與功能。

3.1 階段一：創(chuàng)作階段

主要聽(tīng)取創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)的藝術(shù)成果匯報(bào)，理解作品主旨、創(chuàng)作目標(biāo)，并從舞臺(tái)技術(shù)角度思考如何最大程度落實(shí)、呈現(xiàn)創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)意圖。在此階段，舞美統(tǒng)籌可邀請(qǐng)舞臺(tái)技術(shù)各專(zhuān)業(yè)，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行可實(shí)施性評(píng)估；廣泛聽(tīng)取技術(shù)落地意見(jiàn)，論證項(xiàng)目方向、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)；制定工作計(jì)劃，考慮人員、物料、時(shí)間、場(chǎng)地、行政程序、工作量等多個(gè)方面的因素，預(yù)判并采取降低制作和排演風(fēng)險(xiǎn)的措施。

3.2 階段二：編制預(yù)算、舞臺(tái)工作策劃、制作階段

3.2.1 制作初期

了解舞臺(tái)各專(zhuān)業(yè)與創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)對(duì)接過(guò)程，跟進(jìn)設(shè)計(jì)意圖，確保各專(zhuān)業(yè)切實(shí)落實(shí)藝術(shù)效果轉(zhuǎn)化技術(shù)方案的每個(gè)細(xì)節(jié)。確保技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、可實(shí)現(xiàn)、效果佳。

3.2.2 制作中期

有制作需求的專(zhuān)業(yè)，如布景、道具、服裝、化裝須嚴(yán)格按照生產(chǎn)階段進(jìn)行監(jiān)制審查；設(shè)備依賴度高的專(zhuān)業(yè)，如燈光、多媒體、音響，應(yīng)梳理現(xiàn)有設(shè)備資源，對(duì)特殊設(shè)備考慮租賃或購(gòu)買(mǎi)，跟進(jìn)設(shè)備落實(shí)進(jìn)度。

3.2.3 時(shí)間交叉

在此階段，設(shè)計(jì)方案、技術(shù)對(duì)接、行政文件、制作工作啟動(dòng)的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，有前后關(guān)系，也有并列關(guān)系，可根據(jù)實(shí)際情況制定時(shí)間計(jì)劃。注意交叉工作時(shí)間，提高效率。

3.2.4 舞臺(tái)工作計(jì)劃

策劃原因：舞臺(tái)工作的業(yè)態(tài)，即劇場(chǎng)有限的物理空間，伴隨著盡早完成裝臺(tái)任務(wù)的愿景。處理巨大的舞臺(tái)物料與精細(xì)復(fù)雜的設(shè)備所產(chǎn)生的工作量是非常耗時(shí)的，需避免專(zhuān)業(yè)間因互相占用時(shí)間、空間資源所導(dǎo)致的效率低下，或因施工順序錯(cuò)誤，導(dǎo)致的返工、等待和資源浪費(fèi)。舞美統(tǒng)籌應(yīng)細(xì)致、周密地將各專(zhuān)業(yè)的單線、交叉工作安排好。

策劃目標(biāo)：在書(shū)面上演練工作方案，統(tǒng)一抓手，集中規(guī)劃，密切配合。在保證可行性的前提下，仔細(xì)考慮可能存在的問(wèn)題，判斷技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；周密計(jì)劃每一單個(gè)專(zhuān)業(yè)工作流程，并從中得出多專(zhuān)業(yè)重疊工作的落實(shí)計(jì)劃。

策劃時(shí)間：策劃內(nèi)容與預(yù)算編制密切對(duì)應(yīng)，兩者應(yīng)同時(shí)完成。策劃是基于整體技術(shù)方案，對(duì)整場(chǎng)演出和整個(gè)后臺(tái)空間在時(shí)間、物料需求、工作安排等方面通盤(pán)籌劃。每個(gè)詳細(xì)計(jì)劃將對(duì)應(yīng)到每項(xiàng)具體費(fèi)用上。

實(shí)施方法：按照排演日程，分專(zhuān)業(yè)、時(shí)間、地點(diǎn)，明確各階段舞臺(tái)工作情況，并邀請(qǐng)上下游負(fù)責(zé)人對(duì)此進(jìn)行充分討論，得出一個(gè)完善、細(xì)致、切實(shí)可行的工作計(jì)劃。

此部分工作是舞美統(tǒng)籌最重要的工作內(nèi)容之一，也是保障后續(xù)舞臺(tái)工作順利進(jìn)展的重要前提。

3.3 階段三：裝臺(tái)、交臺(tái)與技術(shù)合成階段

3.3.1 裝臺(tái)

舞臺(tái)工作策劃中，此部分工作計(jì)劃已明確。在此階段，除非出現(xiàn)臨時(shí)情況，按計(jì)劃推進(jìn)即可。此時(shí)，舞美統(tǒng)籌著重關(guān)注工作是否按照計(jì)劃順利實(shí)施；若出現(xiàn)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)即溝通解決。

3.3.2 交臺(tái)

所有專(zhuān)業(yè)完成安裝，運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)誤。正式將舞臺(tái)調(diào)度交由舞臺(tái)監(jiān)督主導(dǎo)。

3.3.3 技術(shù)合成

由舞臺(tái)監(jiān)督統(tǒng)一調(diào)度，舞臺(tái)各專(zhuān)業(yè)配合，確保舞臺(tái)切換安全、順暢。

3.4 階段四：舞臺(tái)排練

此時(shí)，舞臺(tái)空間已準(zhǔn)備好，舞美各元素已到位，等待創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)進(jìn)入空間，加入演員、樂(lè)隊(duì)等其他元素，進(jìn)入合成階段。

3.4.1 以導(dǎo)演為主，協(xié)同設(shè)計(jì)師調(diào)整

此部分的舞臺(tái)技術(shù)調(diào)整主要在于視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)。

視覺(jué)方面如布景、燈光、視頻三者的整體效果與切換銜接；三者組成的景別之契合度、強(qiáng)弱節(jié)奏、層次關(guān)系；特效實(shí)施情況；演員著服裝、化裝進(jìn)入場(chǎng)景后畫(huà)面整體效果。

在聽(tīng)覺(jué)方面平衡強(qiáng)弱聲音、自然聲或電子聲。如大型交響樂(lè)隊(duì)整體演奏、樂(lè)器獨(dú)奏、民樂(lè)、合唱、主角獨(dú)奏、播放的音效等。

3.4.2 以舞臺(tái)監(jiān)督為主，協(xié)助演員使用舞臺(tái)部件

演員是真正處于舞美場(chǎng)景中使用它的人。在表演時(shí)，演員需要全身心投入在人物情感中，關(guān)注語(yǔ)句、語(yǔ)調(diào)、表情、肢體動(dòng)作的表達(dá)。而他們對(duì)舞美元素的感受，將直接影響到表演的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮。例如，布景組件因本身的物理性質(zhì)，偶爾會(huì)有粉塵、尖銳結(jié)構(gòu)暴露、平臺(tái)需在演出中移動(dòng)等問(wèn)題；或者因直面強(qiáng)光，演員無(wú)法看清舞臺(tái)上的情況之類(lèi)的問(wèn)題。舞臺(tái)技術(shù)工作者須重視演員反饋關(guān)于舞美元素的問(wèn)題，首先保證演職人員的人身安全，其次考慮在不影響整體舞美效果的情況下，盡力確保演員的工作感受。

3.5 階段五：演出階段

所有準(zhǔn)備工作都已在前面階段落實(shí)完成，演出即按計(jì)劃實(shí)施。

演出前，仔細(xì)檢查布景、道具，以及遮蔽系統(tǒng)與吊裝景情況。確認(rèn)相關(guān)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)誤，所有物料到位，所有負(fù)責(zé)切換景的舞臺(tái)技工到位，演員穿服裝、化裝情況等。

演出中，密切關(guān)注舞臺(tái)狀況、切換情況、所有專(zhuān)業(yè)配合情況。

3.6 階段六：資料整理、結(jié)算、總結(jié)

在演出結(jié)束后，要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展與最終上演情況整理項(xiàng)目資料，包含但不限于：效果圖、技術(shù)分解圖、制作分解圖、裝撤臺(tái)情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況、難點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)評(píng)估與實(shí)施情況、資源使用量與對(duì)應(yīng)費(fèi)用、本輪未盡事宜等。詳細(xì)地記錄和留存相關(guān)資料，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，供后續(xù)復(fù)排工作優(yōu)化提升。

4 人才要求

舞臺(tái)管理涉及多工種，多專(zhuān)業(yè)的綜合配合。舞美統(tǒng)籌在此管理崗位中，應(yīng)具備以下幾項(xiàng)技能與特質(zhì)。

第一，應(yīng)充分理解劇場(chǎng)藝術(shù)、演出藝術(shù)。如對(duì)導(dǎo)演、演員職責(zé)的理解；對(duì)不同劇種的存在形式、呈現(xiàn)方式、其背后的美學(xué)邏輯、社會(huì)人文意義等具有鑒賞與理解能力。

第二，要非常熟悉演出中舞臺(tái)搭建、制作材料特性。了解燈光、音響、特效、機(jī)械等專(zhuān)業(yè)技術(shù)，并熟知成本控制、安全措施等；充分理解并把控創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的理念在實(shí)際呈現(xiàn)時(shí)的技術(shù)轉(zhuǎn)化情況。

第三，應(yīng)具備良好的以人為本的管理者思維。 “舞臺(tái)演出是由多個(gè)部門(mén)與眾多人進(jìn)行合作的一次藝術(shù)活動(dòng)，在人與人之間……存在著聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)?！盵4]舞臺(tái)管理者只有具備良好的以人為本的管理者思維，做到縱觀并接受所有專(zhuān)業(yè)的信息，才能綜合考慮、控制成本、控制多專(zhuān)業(yè)，隨著時(shí)間線不斷地調(diào)整計(jì)劃、實(shí)施與控制措施。

5 結(jié)語(yǔ)

舞美統(tǒng)籌在舞臺(tái)技術(shù)方面的管理是對(duì)內(nèi)的，對(duì)外則負(fù)責(zé)了所有對(duì)舞臺(tái)技術(shù)方面的需求與協(xié)調(diào)。在大體量的院團(tuán)中，舞美統(tǒng)籌能夠基于技術(shù)做到協(xié)調(diào)各方、解決障礙，大幅提高工作效率，機(jī)動(dòng)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，更好地把控流程中的重要節(jié)點(diǎn)，保證項(xiàng)目與演出順利有序進(jìn)行。

舞臺(tái)管理者應(yīng)深知本職工作的重要性，制作團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)深知管理結(jié)構(gòu)與溝通渠道暢通的重要性，主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)深知舞臺(tái)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)對(duì)實(shí)際呈現(xiàn)的重要性。本文通過(guò)對(duì)舞美統(tǒng)籌崗位工作的梳理與總結(jié)，希望使導(dǎo)演、設(shè)計(jì)師、制作人團(tuán)隊(duì)、舞臺(tái)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，以及劇場(chǎng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)對(duì)在舞臺(tái)技術(shù)方面的管理工作有進(jìn)一步了解。

在文藝演出的形式、內(nèi)容以及市場(chǎng)快速發(fā)展的今天，舞臺(tái)管理者將根據(jù)這些變化不斷地進(jìn)步與創(chuàng)新，整合、完善工作模式，用高質(zhì)量、現(xiàn)代化的舞臺(tái)管理為文藝演出市場(chǎng)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。