事業(yè)單位圖書管理的問題與對(duì)策

趙艷霞

（綏化市職業(yè)技術(shù)學(xué)校，黑龍江 綏化 152000）

引言

事業(yè)單位圖書管理工作在過去發(fā)展中呈現(xiàn)被動(dòng)化、封閉化和單一化，讀者的閱讀積極性不高。為此，在新時(shí)期，事業(yè)單位圖書管理需要朝著服務(wù)型發(fā)展，促進(jìn)圖書管理工作朝著主動(dòng)性、開放性和多元性的方向發(fā)展。事業(yè)單位圖書管理是信息管理和保存的重要集散地，也是為讀者提供信息和服務(wù)的重要場(chǎng)所。加強(qiáng)事業(yè)單位圖書管理能夠更好地引導(dǎo)讀者養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，更好地提高自身綜合能力。尤其是信息技術(shù)的發(fā)展，通過利用信息平臺(tái)將線下閱讀服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)移到線上服務(wù)，提高了讀者閱讀的興趣。而且在新時(shí)期，圖書管理工作也發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)單一的管理方法已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，而在新時(shí)期需要引入更加信息化的管理方法和管理手段，這樣能夠顯著提高管理質(zhì)量和管理效率，從而更好地為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

一、分析事業(yè)單位圖書管理存在的問題

結(jié)合以往事業(yè)單位圖書管理工作落實(shí)情況不難發(fā)現(xiàn)，在其中依然存在很多的問題，其問題的出現(xiàn)也會(huì)對(duì)圖書館里工作的落實(shí)帶來(lái)嚴(yán)重的影響，同時(shí)也會(huì)影響到圖書管理工作價(jià)值的發(fā)揮，例如在圖書管理的過程中，并沒有一個(gè)完善以及科學(xué)有效的管理系統(tǒng)，能夠?yàn)閳D書管理工作的開展起到一定程度的引導(dǎo)作用，但實(shí)際上并沒有完善的管理系統(tǒng)為圖書管理工作提供保障。在具體圖書管理中，采取的仍然是傳統(tǒng)人工管理方式，人工管理方式會(huì)增加工作人員壓力，經(jīng)常出現(xiàn)誤差情況，工作效率與工作質(zhì)量無(wú)法保障。針對(duì)這一問題，需要制定完善的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書管理工作落實(shí)。除此之外，工作人員在圖書管理中發(fā)揮著不可替代的作用，如果工作人員自身能夠具備較強(qiáng)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力，同時(shí)對(duì)于圖書管理工作的重要性具有一定的認(rèn)識(shí)，那么便可以為圖書管理工作的順利開展奠定出良好得出。但是多數(shù)情況下工作人員自身并不具有較高的綜合素質(zhì)，并且實(shí)際圖書管理過程中依然是存在一定的護(hù)士，這種情況的出現(xiàn)，已經(jīng)嚴(yán)重影響了圖書管理水平的提升。因此對(duì)于事業(yè)單位圖書管理的現(xiàn)狀，有關(guān)工作人員必須提前做好了解與分析，并給出針對(duì)性解決措施，為事業(yè)單位更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

二、優(yōu)化事業(yè)單位圖書管理措施

（一）建立起完善的圖書管理體系

在實(shí)際進(jìn)行圖書管理體系建設(shè)的過程中，工作人員需要掌握?qǐng)D書管理的基本信息內(nèi)容，在參考其他優(yōu)秀案例的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的實(shí)際情況，明確圖書管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，完善其電子圖書建設(shè)要求，保證電子圖書資的信息安全性。在對(duì)圖書資料進(jìn)行管控的過程中，要善于查漏補(bǔ)缺，逐步建立并完善圖書管理系統(tǒng)，保證管理的規(guī)范性、完整性、真實(shí)性。與此同時(shí)，還應(yīng)注重圖書管理工作方式的不斷創(chuàng)新和改革，不斷豐富管理體系的內(nèi)容，系統(tǒng)性的提高管理水平，保證其能夠?qū)⒐芾碜饔贸浞职l(fā)揮出來(lái)。

（二）提高建設(shè)和完善平臺(tái)

現(xiàn)如今隨著信息技術(shù)和圖書管理工作相互的融合，圖書管理采用多元化的建設(shè)措施，能夠更好地滿足新時(shí)代的信息發(fā)展要求，在實(shí)際進(jìn)行圖書管理的過程中，要充分結(jié)合實(shí)際情況，了解其內(nèi)部圖書管理工作的方式，采取針對(duì)性的措施進(jìn)行實(shí)施。此外還要充分了解圖書管理系統(tǒng)的內(nèi)容，加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，優(yōu)化其管理模式。同時(shí)進(jìn)行圖書數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建立和完善，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)管理信息儲(chǔ)存系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的維護(hù)、調(diào)整、優(yōu)化，及時(shí)將數(shù)據(jù)與實(shí)際圖書資料進(jìn)行對(duì)比和優(yōu)化，確保圖書管理信息平臺(tái)的時(shí)效性和正確性，讓工作人員能夠通過后臺(tái)科學(xué)化、規(guī)范化地完成圖書管理工作，有效緩解存在的工作壓力和重任。

（三）完善制度和明確責(zé)任

事業(yè)單位圖書管理和信息數(shù)據(jù)管理中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是有章可循的，通過各級(jí)政府部門或單位委派相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)收集和整理，從而建立起完善的電子文件，將圖書管理工作規(guī)范化地納入日?？己朔秶畠?nèi)，相關(guān)人員及時(shí)監(jiān)督圖書管理工作的整改，全力配合相關(guān)工作。具體實(shí)施方案：一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)歸檔業(yè)務(wù)的管理指導(dǎo)，根據(jù)電子文件信息歸檔的業(yè)務(wù)范圍、時(shí)限及相關(guān)技術(shù)服務(wù)要求，掌握相關(guān)電子文件歸檔工作流程，并專門負(fù)責(zé)組織監(jiān)督管理審批重要電子圖書文件信息歸檔資料。二是提高圖書管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作，將圖書管理的工作納入事業(yè)單位總體規(guī)劃發(fā)展中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書管理和監(jiān)督考核工作的一同進(jìn)行，保證二者實(shí)現(xiàn)一同發(fā)展，因此在實(shí)際進(jìn)行事業(yè)單位圖書管理中，必須要引起足夠的重視。

（四）提高資金投入和完善管理設(shè)備更新

在以往的一段時(shí)間之內(nèi)，事業(yè)單位圖書管理經(jīng)營(yíng)者對(duì)于購(gòu)置資金和建設(shè)經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí)依然是停留在網(wǎng)絡(luò)圖書等信息技術(shù)資料的購(gòu)置上，這樣已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)如今快速發(fā)展的市場(chǎng)需要，計(jì)算機(jī)和寬帶以及自動(dòng)化等各種軟硬件更新?lián)Q代都是需要大量的資金投入到其中。同時(shí)圖書管理的基礎(chǔ)裝置主要是指各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)所需要的各種物質(zhì)基礎(chǔ)，這將直接影響圖書綜合管理的總體工作效率和圖書綜合管理能力。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，先進(jìn)的服務(wù)管理方式、思想、技術(shù)和各種新型現(xiàn)代化服務(wù)管理技術(shù)裝備仍然是圖書資料管理創(chuàng)新的重要前提。各級(jí)圖書管理機(jī)構(gòu)一定要繼續(xù)加大社會(huì)資金和財(cái)政經(jīng)費(fèi)的投入，改進(jìn)圖書管理體制方式和運(yùn)行辦法，積極的購(gòu)買現(xiàn)代化閱讀圖書服務(wù)管理技術(shù)裝備，同時(shí)還要提供出軟件和硬件完美結(jié)合的優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)。

（五）提高管理設(shè)備引進(jìn)

在事業(yè)單位圖書管理工作開展的過程中，管理設(shè)備是其中十分重要的組成內(nèi)容，能夠更好地幫助管理人員提高管理的質(zhì)量，所以在實(shí)際進(jìn)行圖書管理工作落實(shí)的時(shí)候，還要做好管理設(shè)備引進(jìn)的工作，尤其是在現(xiàn)如今社會(huì)快速發(fā)展的過程中，事業(yè)單位圖書管理工作，受到先進(jìn)信息技術(shù)很大的沖擊與影響，因此，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將更多新的力量注入圖書管理中，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書管理模式改革。在這一過程中，要做好信息技術(shù)設(shè)備引進(jìn)工作，這樣圖書管理才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化操作。通過紙質(zhì)資料以及文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，能夠節(jié)約更多圖書資料存放空間，這樣圖書資料可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存，完整性得到保障。另外還需要將信息技術(shù)合理的應(yīng)用到圖書管理中，建立起完善的信息化管理系統(tǒng)，將其不同數(shù)據(jù)信息，例如圖書資料信息等長(zhǎng)傳到數(shù)字化系統(tǒng)中，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)圖書能夠永久的保存，在人們需要圖書資料時(shí)，便能直接到系統(tǒng)中進(jìn)行查詢，不需要浪費(fèi)更多時(shí)間與精力。

（六）建立起完善的管理制度

一是在事業(yè)單位中，實(shí)際進(jìn)行圖書管理制度完善過程中，需要在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在傳統(tǒng)的圖書管理工作開展過程中，事業(yè)單位將會(huì)結(jié)合實(shí)際情況制定出相關(guān)的管理制度，但是管理制度并沒有能做到與時(shí)俱進(jìn)，所以在管理制度中依然是存在較多不合理的地方。但對(duì)其中的有效條例要進(jìn)行合理應(yīng)用，并結(jié)合當(dāng)前圖書管理實(shí)際情況，將更多新條例內(nèi)容融入管理制度中，使管理制度完善性得到保障。二是要積極鼓勵(lì)更多管理人員參與到管理制度的構(gòu)建中，管理人員直接參與到圖書管理工作中，對(duì)管理中存在的問題有正確認(rèn)識(shí)，將問題以及問題對(duì)策直接反映在管理制度中，這樣管理制度的可操作性也可以得到提升。管理人員針對(duì)管理制度的構(gòu)建要提出自身意見與建議，針對(duì)可行性建議需要事業(yè)單位安排專業(yè)工作人員進(jìn)行整理，并納入管理制度中，強(qiáng)化管理制度權(quán)威性。三是在管理制度之中，還要對(duì)不同管理人員的工作內(nèi)容做出明確規(guī)定，也就是說，要保證工作人員對(duì)自身工作實(shí)際內(nèi)容和自身所需要肩負(fù)的責(zé)任具有正確的認(rèn)識(shí)，將其各個(gè)環(huán)節(jié)圖書管理工作安排到相關(guān)的責(zé)任人身上，這樣便能使各項(xiàng)管理工作具有專業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，如果在其中出現(xiàn)某些問題，那么可以直接與負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)問題的有效處理，避免對(duì)后續(xù)工作造成的影響。四是在完成管理制度的構(gòu)建后，管理人員對(duì)管理制度實(shí)際內(nèi)容要有正確把握，將其落實(shí)到實(shí)際工作中，這樣才能發(fā)現(xiàn)管理制度中存在的不合理之處，并對(duì)管理制度做出調(diào)整。管理制度在不斷落實(shí)中，需要對(duì)其進(jìn)行不斷完善，通過采取這種方式，更好的保障圖書管理制度能夠與時(shí)俱進(jìn)，為圖書管理工作的順利開展奠定出良好的基礎(chǔ)，因此在事業(yè)單位圖書管理的過程中，相關(guān)工作人員必須要引起足夠的重視，從而保證各項(xiàng)工作可以得到順利開展，優(yōu)化事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。

總結(jié)

總而言之，在當(dāng)前時(shí)代背景下，圖書管理機(jī)構(gòu)的信息管理者們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)并牢牢抓住這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，積極探索先進(jìn)的圖書信息管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備，組織開展圖書的信息管理工作，全面提升自己的圖書綜合管理素質(zhì)、建立健全的圖書信息管理制度、不斷加速建設(shè)圖書網(wǎng)站，為廣大用戶提供良好的圖書信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，確保圖書管理工作能夠充分發(fā)揮其技術(shù)價(jià)值與應(yīng)用功效。同時(shí)還需要詳細(xì)的分析圖書管理過程中所存在的問題，通過詳細(xì)分析問題出現(xiàn)的原因，采取合理的措施進(jìn)行妥善的處理，使其可以更好地保障事業(yè)單位圖書管理工作可以得到順利開展，在此基礎(chǔ)上全面促進(jìn)事業(yè)單位圖書管理各項(xiàng)工作得到有序的落實(shí)。