大數(shù)據(jù)視域下加強事業(yè)單位檔案管理的途徑

李瑩

（杜爾伯特蒙古族自治縣國省干線公路事業(yè)發(fā)展中心，黑龍江 大慶 163000）

大數(shù)據(jù)時代的來臨使檔案管理工作進入了一個全新的階段，事業(yè)單位檔案管理雖然面臨較大的挑戰(zhàn)，但同時也面臨良好的機遇?；谶@種新形勢下，事業(yè)單位需要加快自身的改革進彺，推動檔案管理模式的優(yōu)化，積極創(chuàng)新檔案管理思路，構建完善的檔案管理系統(tǒng)，充分地發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的價值，使其能夠更好地適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位檔案管理的重要意義

大數(shù)據(jù)作為海量數(shù)據(jù)集合，能夠為各行業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)具有容量大、數(shù)據(jù)來源廣、內(nèi)容多樣、信息真實性高及數(shù)據(jù)處理速度快等優(yōu)點，因此在保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎上，可以更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的決策支持作用?；诖髷?shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作越來越受到重視。在當前事業(yè)單位檔案重審工作中，通過借助于大數(shù)據(jù)技術進行檔案管理，能夠更好地調(diào)動起單位各部門參與的積極性，積極改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，借助于大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢，全面提高檔案管理工作的效率，進一步增強檔案管理人員的責任感。而且基于大數(shù)據(jù)視域下，事業(yè)單位檔案管理工作效率有了大幅度的提升。但在實際工作開展過程中，事業(yè)單位仍存在檔案管理工作投入不足的情況，對檔案管理工作重視度不足，針對檔案數(shù)據(jù)信息挖掘不夠深入。這就需要事業(yè)單位在發(fā)展過程中，需要認識到檔案的重要作用，并加大對檔案信息化和數(shù)據(jù)化的投入，全面提高檔案管理工作的信息化水平，使事業(yè)單位檔案管理工作能夠更好地適應大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)，更好地發(fā)揮出檔案的重要價值和作用。

二、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）意識觀念

大數(shù)據(jù)環(huán)境下事業(yè)單位檔案體現(xiàn)出較強的社會性，其政治性則開始淡化，這也使檔案管理工作開始向普通民眾過渡。但當前一些事業(yè)單位檔案管理人員仍存在觀念意識沒改變的問題，檔案管理模式落后，這也導致檔案管理工作質(zhì)量提升難度較大。特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下，無論是對于事業(yè)單位領導者，還是普遍員工，傳統(tǒng)的思想觀念都受到較大的挑戰(zhàn)，一旦無法及時轉(zhuǎn)變觀念，必然會對檔案管理工作的整體水平帶來較大的影響。

（二）知識結(jié)構

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，其對檔案管理人員綜合水平具有較高的要求。而且在新的社會發(fā)展環(huán)境下，事業(yè)單位工作方式也發(fā)生了較大的變化，檔案工作進行了深刻的變革。但當前事業(yè)單位檔案管理人員普遍存在知識體系陳舊的問題，業(yè)務技術水平相對滯后，這也導致實際檔案管理工作效率不高，檔案管理工作相對混亂，無法有效發(fā)揮出檔案管理工作的重要效能。

（三）信息保密及保密技術

事業(yè)單位檔案信息具有相應的保密性要求，因此事業(yè)單位檔案管理工作中需要加快建立健全檔案保密制度。但當前大部分事業(yè)單位檔案保密制度不完善，即使制定了檔案保密制度，但在具體執(zhí)行過程中仍存在較多的問題，制度落實不到位，制度多流于形式。再加之當前大數(shù)據(jù)技術和網(wǎng)絡技術普及應用，事業(yè)單位檔案管理效率大幅度提升，但同時也給檔案保密工作帶來較大的挑戰(zhàn)。這也導致一些不法分子往往會利用病毒和黑客攻擊的方式來獲得重要檔案信息，從而威脅到檔案信息的安全。

三、大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化路徑

（一）完善檔案管理機制

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作，要求加快構建完善的檔案管理制度體系，并結(jié)合事業(yè)單位自身的實際情況，積極對檔案管理制度進行優(yōu)化，保證檔案管理工作的有序推進。在實際工作中，需要針對檔案收集、整理、分類等各個環(huán)節(jié)的制度進行明確，進一步規(guī)范檔案管理流程，提高檔案信息檢索能力。同時還要建立完善的檔案安全管理制度，實現(xiàn)對檔案信息的有效保護，進一步保證涉密檔案信息的安全性。為了更好地促進事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升，充分地揮出制度的保障作用，事業(yè)單位還要重視檔案數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲，并將檔案信息有效的錄入到檔案數(shù)據(jù)庫中。在具體檢索檔案信息時，宜采用信息化手段對檔案信息進行統(tǒng)計、盤點和整理，全面提高檔案信息化管理水平。另外，還要還要加快完善檔案保密制度，并對檔案保密工作的實施進行細劃，并開展有效的指導，進一步提高檔案管理工作的整體水平。

（二）推動檔案信息化建設的創(chuàng)新

隨著信息技術的快速發(fā)展，事業(yè)單位利用信息技術手段實現(xiàn)檔案信息的高效管理，以便于將檔案信息的重要作用更好地發(fā)揮出來。因此在實際工作中，事業(yè)單位需要加快配備完善的軟硬件設施，實現(xiàn)檔案信息的準確和快速傳遞，同時還要充分的利用現(xiàn)代信息技術加快實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，進一步保證檔案信息的安全性和完整性。另外，事業(yè)單位還要積極推動檔案管理技術的創(chuàng)新，從而將更多高質(zhì)量的檔案信息提供給社會進行利用，加快推進檔案信息共享的步伐，充分地發(fā)揮出檔案信息的重要價值。

（三）提高保密技術水平

事業(yè)單位為了保證檔案信息的安全，還需要合理應用防火墻，有效的保證網(wǎng)絡體系的安全，實現(xiàn)對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中檔案信息的有效保護。同時事業(yè)單位還可以結(jié)合具體的崗位設置相應的訪問權限，使用戶在特定權限下通過相應端口來獲得所需要的信息。對于病害的入侵問題，由于病毒入侵呈現(xiàn)出隨機性和不可預測性的特點，因此事業(yè)單位需要加大對防火墻的監(jiān)控力度，并針對有害信息加大過濾，一旦發(fā)現(xiàn)程序內(nèi)有病毒跡象，則要直接進行預警，并啟動保護。另外，為了進一步保證事業(yè)單位檔案信息的安全性，還需要積極建立健全網(wǎng)絡安全管理制度，明確具體的操作使用規(guī)程，規(guī)范操作人員的行為。定期針對計算機軟硬件設施進行維護和檢查，保證檔案管理信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性。

（四）拓寬事業(yè)單位檔案利用途徑

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案服務范圍進一步拓展，這也對檔案信息資源的共享提出了更高的要求?；谶@種新形勢下，事業(yè)單位需要加快拓展檔案途徑，進一步促進檔案信息價值的提高。對于檔案管理人員，需要對不同檔案信息類型進行掌握，深入挖掘檔案信息的價值和作用，促進檔案信息開發(fā)利用。檔案管理人員還要對檔案信息進行深入挖掘，增強不同檔案信息之間的關聯(lián)性，并對檔案信息進行整合，為檔案利用提供更多的便利性。事業(yè)單位檔案管理部門還需要積極與相關檔案管理部門進行合作和交流，推動檔案信息資源共享的步伐，使檔案信息能夠更好地服務于社會的發(fā)展和建設。對于檔案管理人員，也需要對檔案信息共享的重要性有一個深入的認識，充分的發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)庫和共享平臺的功能作用，從而為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務。

（五）培養(yǎng)高標準檔案專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理相對繁瑣，再加之檔案信息化和信息化管理形式更具程序化特點，這也對檔案管理人員的數(shù)字化處理能力提出了更高的要求。因此事業(yè)單位需要重視高標準檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)。具體可以通過引進檔案專業(yè)重審人才，進一步提升檔案管理隊伍的整體水平。同時也要強化對檔案管理人員的專業(yè)培訓，使檔案管理人員能夠熟練掌握各種軟件，努力提高檔案信息化和數(shù)字化處理的水平，為檔案管理工作效率和質(zhì)量的提升打下堅實的基礎。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)視域下事業(yè)單位檔案管理工作的開展，通過構建完善的檔案管理機制，加快推進檔案信息化建設，并針對檔案信息安全進行有效保護，積極拓展檔案利用途徑，可以有效地優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，促進事業(yè)單位檔案管理綜合水平的提升。